Краткие сведения о Системе
Система представляет собой единый комплекс программных продуктов с интерфейсом на русском языке, предназначенных для выполнения следующих задач:
- создание доверенной электронной социальной среды общения учащихся и учителей на территории РБ;
- интеграция с функционирующими и вновь создаваемыми информационными системами в сфере образования Республики Башкортостан;
- быстрое и эффективное планирование учебно-воспитательной деятельности образовательной организации;
- контроль качества успеваемости;
- контроль посещения образовательных организаций;
- освобождение администрации и учителей от рутинной бумажной работы и необходимости дублирования информации в различных журналах;
- долговременное хранение и конфиденциальность личных дел учащихся;
- повышение качества образования за счет использования современных ЦОР и дистанционных образовательных курсов, участия в виртуальных факультативах и сообществах в едином информационно-образовательном пространстве;
- прозрачность использования информационно-коммуникационных технологий в образовательной деятельности всеми пользователями;
- оперативное предоставление в Министерство образования и науки РБ, районные управления образования и вышестоящие инстанции отчётных документов согласно утверждённым образцам;
- оперативное формирование по данным Системы выборок данных по поставленной руководством задаче, а также автоматическое формирование аналитических отчётов;
- автоматическое формирование по данным Системы выгрузок для контролирующих органов.
Система имеет распределенную базу данных, располагающуюся в образовательных учреждениях с возможностью доступа к части информации через интернет.
Система не требует регулярного администрирования. Штатные средства Системы позволяют проводить удаленное администрирование базы данных и настройку Системы (при наличии технической возможности доступа к серверам Системы).
Пользовательский интерфейс Системы обеспечивает необходимое качество взаимодействия человека с машиной и комфортность работы персонала.
Средства Системы обеспечивают сохранность данных и предоставляют администратору Системы возможность выбора уровня защищенности базы данных от несанкционированного использования.
Вход в пользовательскую часть Системы и дальнейшая работа осуществляется при указании имени пользователя и его пароля.
В Системе предусмотрена возможность настройки прав доступа к информационным ресурсам и выполнения определенных операций для каждой пользовательской роли. Для каждого системного справочника и архива документов указаны права на создание в них новых записей, их редактирование и удаление.
В Системе предусмотрена возможность определения набора доступных функций для каждой роли пользователя.
В Системе представлен преднастроенный список пользовательских ролей:
- сотрудники государственных органов власти;
- сотрудники муниципальных органов власти;
- руководители образовательных организаций;
- администрация образовательных организаций;
- педагогические работники образовательных организаций
- сотрудники образовательных организаций;
- учащиеся образовательных организаций;
- родители учащихся образовательных организаций.
В целях защиты данных сервера БД от несанкционированного доступа конечные пользователи Системы не знают пароль доступа к самому серверу БД. Таким образом, авторизация в Системе предусматривает доступ к функциям приложения, а не к серверу базы данных.
База данных функционирует под управлением сервера базы данных MySQL и не требует для работы серверов промышленного масштаба.
Внутренние механизмы работы с сервером БД обеспечивают поддержку непротиворечивости данных при отключениях рабочих процессов пользователей. Таким образом, Система реализует механизм буферирования (транзакционности) внесения изменений в рабочие таблицы сервера базы данных.
Объектами автоматизации являются:
- сайт образовательного учреждения;
- процессы делопроизводства (расписание занятий, электронные журналы и учет педнагрузки);
- сбор статистических и отчетных форм;
-учет посещаемости занятий;
- ведение библиотечного фонда учебной литературы.
|
Режим функционирования Системы
Система поддерживает работу в следующих режимах:
· Штатный режим.
· Аварийный режим.
· Режим администрирования.
Основным режимом функционирования является штатный режим.
В штатном режиме функционирования программное обеспечение и технические средства обеспечивают возможность постоянного функционирования с перерывами на обслуживание, в частности, обновление Системы.
Аварийный режим функционирования характеризуется отказом одного или нескольких компонентов программного и/или аппаратного обеспечения. В данном режиме функционируют ресурсы, которые в штатном режиме находятся в режиме горячего резерва.
Режим администрирования характеризуется проведением технических работ в Системе, в частности, смены/перенастройки программного/аппаратного обеспечения. В этом режиме работа пользователей в Системе невозможна.
| |
Надежность Системы
Система устойчива по отношению к программно-аппаратным ошибкам, отказам технических и программных средств, с возможностью восстановления его работоспособности и целостности информационного содержимого при возникновении ошибок и отказов.
Регламент времени работоспособности и простоя Системы (включая профилактические работы):
- Время работы Системы - круглосуточно;
- Разрешенное разовое время простоя Системы - 10 минут;
- Разрешенное время простоя Системы в сутки – 20 минут;
Обеспечено восстановление программного обеспечения серверов в случае сбоя работы оборудования.
Система обеспечивает сохранность и целостность ранее введенных данных при обновлениях.
Надёжность обеспечена использованием платформы, основанной на кластерной схеме развёртывания, дублированием всех компонентов схемы.
| |
Безопасность Системы
Доступ к Системе реализован на основе принятых ролей, принципов разделения обязанностей и минимизации полномочий с использованием средств аутентификации и авторизации. В рамках Системы предусмотрен комплекс мероприятий по обеспечению информационной безопасности – защиты от несанкционированного доступа, нарушения целостности и достоверности хранящейся и передаваемой информации.
Информационная безопасность обеспечена организационными, программными средствами (собственными средствами Системы, средствами системного программного обеспечения).
Средства Системы обеспечивают хранение данных в единой информационной базе данных с защищенными каналами на сервере Заказчика. Для сохранности данных Система предоставляет администратору возможность выбора уровня защищенности базы данных от несанкционированного использования.
| |
Сохранность информации при авариях
Программное обеспечение Системы восстанавливает свое функционирование при корректном перезапуске аппаратных средств. Предусмотрена возможность организации ручного резервного копирования данных.
Реализована процедура автоматического резервного копирования.
| |
Патентная чистота Системы
Патентная чистота Системы обеспечена в отношении патентов, действующих на территории Российской Федерации.
Реализация технических, программных, организационных и иных решений, предусмотренных проектом Системы, не нарушает авторских и смежных прав третьих лиц.
При использовании в рамках Системы программ для электронных вычислительных машин, баз данных, разработанных третьими лицами, условия, на которых передаётся право на использование этих объектов, не накладывают ограничений, препятствующих использованию Системы по ее прямому назначению.
Во всех лицензиях на использование программных продуктов, приобретенных в рамках создания Системы, конечным пользователем указан Заказчик
| |
Информационное обеспечение Системы
База данных функционирует под управлением сервера базы данных.
| |
Программное обеспечение Системы
Система организована по принципу трехзвенной архитектуры: Web-браузер, сервер приложений, который функционирует на основе Web-сервера, и сервер базы данных.
Система поддерживает подключение к центральному серверу с удаленных рабочих мест в условиях пропускной способности канала доступа от рабочего места пользователя к серверу не менее 512 кб/c.
Система обеспечивает работу в режиме Web-интерфейса, функционирующего в различных операционных средах – Microsoft Windows, Unix (Linux), Apple MacOS и в любой другой операционной системе, в которой предусмотрена возможность запуска одного из нижеперечисленных web-браузеров:
· Internet Explorer 9 и выше (только для Windows, только для доступа к сайту ОУ);
· Mozilla Firefox 13 и выше;
· Safari 5 и выше;
· Google Chrome 15 и выше;
· Opera 11 и выше.
Сервер базы данных поддерживает мультиплатформенность и возможность устанавливаться на различные операционные системы – Microsoft Windows, Unix (Linux).
Программное обеспечение Системы является достаточным для выполнения всех программно автоматизируемых функций, реализуемых с применением средств вычислительной техники, а также имеет средства организации всех требуемых процессов обработки данных, позволяющих своевременно выполнять все автоматизированные функции во всех регламентированных режимах функционирования Системы.
Программное обеспечение Системы обладает следующими свойствами:
· функциональная достаточность (полнота);
· надежность (в том числе восстанавливаемость, наличие средств выявления ошибок);
· адаптируемость;
· модифицируемость;
· масштабируемость;
· удобство эксплуатации.
Система построена таким образом, что отсутствие отдельных данных не сказывается на выполнении функций Системы, в которых эти данные не используются.
В Системе реализованы меры по защите от ошибок при вводе и обработке информации (контроль типа данных, ошибочных дат, запрет дублирования нумерации документов юридической значимости и названий в различных справичниках).
Система устойчива к вводу пользователями некорректных данных.
Все используемое в Системе программное обеспечение в поставляемой конфигурации обеспечивает техническую возможность эксплуатации Системы в многопользовательском режиме с поддержкой одновременно работающих пользователей. Эксплуатация Системы пользователями обеспечивается через локальную сеть ОУ и через Интернет.
Обеспечивается кроссплатформенное использование серверных частей БД - 64-разрядных архитектур.
Обеспечивается совместимость с браузерами Internet Explorer 9 и выше (только для Windows); Mozilla Firefox 13 и выше; Safari 5 и выше; Google Chrome 15 и выше; Opera 11 и выше.
Сервера баз обладают транзакционными механизмами, имеют встроенные средства восстановления данных после аварии, позволяют наращивать производительность путем увеличения вычислительной мощности без изменений на прикладном уровне.
Требования к программному обеспечению Системы:
1) Для сервера БД:
· Операционная система: Debian
· СУБД MySQL.
2) Для Web-сервера:
· Операционная система: Debian
Программное обеспечение: Perl, CMS “Catalyst”.
| |
Функциональные модули системы:
| |
- Модуль «Сайт образовательного учреждения»
ü администрирование сайта учреждения;
ü легкий доступ к созданию и изменению статичной информации на сайте ОУ;
ü легко настраиваемый дизайн сайта ОУ;
ü правка и добавление новостей правка и добавление фотообзоров
| |
- Модуль «Справочники»
ü добавление информации об учебных планах;
ü добавление информации о сотрудниках ОУ;
ü добавление информации о специальностях;
ü добавление информации об учебных группах;
ü назначение учебного года;
ü определение типов и границ учебных периодов;
ü создание профилей звонков;
ü выбор учебных планов;
ü назначение кабинетов;
ü назначение предметов;
ü назначение сотрудников;
ü назначение учебных групп.
| |
- Модуль «Электронный журнал»
ü добавление учебных групп учащихся;
ü определение предметов согласно учебным планам образовательного учреждения;
ü добавление преподавателя с указанием Ф. И.О.;
ü определение нумерованного списка учащихся согласно выбранному классу в алфавитном порядке;
ü определение списка занятий, пронумерованного по месяцам и датам, с возможностью ввода темы занятия из раскрывающегося списка согласно учебному плану;
ü выбор темы урока из списка календарно-тематического планирования;
ü выставление оценок за проведенные занятия с проставлением типа занятий;
ü выставление отметок о посещении урока;
ü обеспечение автоматического отображения проставленных оценок в электронном дневнике;
ü ввод домашнего задания/замечания по уроку для каждого учащегося с автоматическим отображением в электронном дневнике;
ü обеспечение возможности автоматического подсчёта и просмотра среднего балла по каждому учащемуся за семестр;
ü выставление итоговой оценки учащимся по предмету преподавателем, проводившим урок;
ü автоматическое отображение расписания уроков на сайте ОУ;
ü передача домашнего задания/замечания в электронном дневнике из электронного журнала;
ü передача оценок за урок в электронный дневник из электронного журнала;
ü настройка разграничения прав доступа к электронному журналу и дневнику в зависимости от функциональных обязанностей пользователей.
| |
- Модуль «Личное портфолио»
ü обеспечение разграничения прав доступа пользователей к модулю;
ü размещение анкеты пользователя с указанными областями образовательных интересов или профессиональной принадлежности;
ü размещение и хранение копий дипломов, сертификатов и других документов с возможностью их просмотра и вывода копий на печать;
ü отображение результатов прохождения аттестации и повышения квалификации преподавателей.
| |
- Модуль «Электронная почта»
ü отправление и получение электронных писем;
ü уведомление получателей о новых письмах, путем оповещения на личной страничке пользователя;
ü возможность настройки названия почтового ящика
| |
- Модуль «Рассылка sms-сообщений»
ü разграничение прав доступа на подписку рассылки sms-сообщений;
ü ввод номера мобильного телефона в соответствующем разделе Личного кабинета пользователя (сотрудника, студента, родителя);
ü функция подтверждения подписки на рассылку sms-сообщений;
ü функция отключения подписки на рассылку sms-сообщений.
| |
- Модуль «Личное дело»
ü настройка разграничения прав доступа к личному делу в зависимости от функциональных обязанностей пользователей;
ü ввод, редактирование и хранение данных (формат данных: текстовый, числовой, графический, дата/время);
ü возможность интеграции данных модулей «Электронный журнал» и «Достижения. Учащиеся»;
ü ведение личного дела учащегося
| |
- Модуль «Тестирование»
ü наличие настраиваемой тестовой оболочки для создания и проведения тестирований различного типа;
ü вывод результатов тестирования в количественном и абсолютном значении;
ü возможность настройки:
- количества вопросов;
- времени прохождения тестирования;
- случайного набора вопросов;
ü назначения прав доступа к тестированию в зависимости от роли пользователей.
| |
- Модуль «Учебные пособия»
ü загрузка в Систему файлов в любом формате;
ü хранение файлов в централизованном банке данных;
ü возможность размещения текстового комментария в описании пособия;
ü премодерация публикации текстового комментария описания пособия;
ü настройка разграничения прав доступа к пособиям в зависимости от функциональных обязанностей пользователей;
ü поиск пособий по дисциплине, специальности, преподавателю или группе;
ü возможность ограничения доступа к пособию для неавторизированных пользователей из интернета
ü сбор данных о количестве просмотров пособия.
| |
- Модуль «Администрирование и протоколирование сеансов пользователей и администраторов Системы»
ü обеспечение сбора, обработки и вывода обобщенной статистики посещения пользователями разделов и модулей, представленных в Системе;
ü настройка разграничения прав доступа к статистике посещения в зависимости от функциональных обязанностей пользователей;
ü настройка временного периода подсчета статистики посещения;
ü настройка просмотра статистики посещения по выбранным действиям;
ü возможность доступа к статистике посещения из Личного кабинета (раздел Список профилей и пользователей / протокол изменений).
| |
- Модуль «Оплата»
ü ввод информации о договорах на оплату и оплат студентов;
ü формирование отчетности о состоянии оплат студентов по студенту, группе и всему ОУ
| |
- Модуль «Учёт пользователей»
ü создание учетной записи пользователя Системы с указанием ФИО, даты рождения, имени для аутентификации в Системе, роли пользователя;
ü просмотр информации об учётной записи;
ü изменение данных учетной записи;
ü удаление учетной записи;
ü блокирование учётной записи;
ü перемещение учётной записи по дереву профилей и пользователей
| |
- Модуль «Учет посещения учащимися ОУ»
ü отметки в электронном журнале событий учащийся «был», учащийся «отсутствовал по уважительной причине», учащийся «отсутствовал по неуважительной причине»;
| |
- Модуль «Приказы»
ü создание, редактирование, просмотр и удаление приказов в электронном виде:
o Заявление на приём абитуриентов в ОУ;
o Приказ о переводе студентов внутри ОУ;
o Приказ о переводе студентов на следующий учебный год;
o Приказ об отчислении студентов с указанием причины отчисления;
o Приказ о выпуске студентов;
o Приказ о зачислении в ОУ;
o Приказ о повторном обучении
ü создание, редактирование, просмотр и удаление элементов справочников:
o Учебные аудитории;
o Студенты;
o Родители студентов.
| |
- Модуль «Абитуриент»
ü подача заявления на приём в электронном виде;
ü ввод значения квот по доступным местам на различных формах обучения и формах оплаты;
ü просмотр и редактирование рейтинга абитуриентов на основании значения среднего арифметического аттестата и данных дополнительных вступительных испытаний;
ü назначение ролей «член, «секретарь», «председатель» приёмной комиссии.
| |
- Модуль «Библиотека»
ü ведение реестра периодических изданий ОУ;
ü ведение фонда учебной и художественной литературы в ОУ;
ü прием, списание и обмен учебной литературы;
ü отчетность по наличию, книговыдаче, излишках и недостатках учебной литературы в ОУ;
ü формирование и ведение списка статей из периодических изданий.
| |
- Модуль «Система отчетности»
ü отчетность по использованию внутренних ресурсов системы;
ü вся необходимая отчетность по требованию Министерства Образования РБ
ü отчетность по использование ресурсов сети Интернет;
ü рейтинги использования ЦОРов;
ü отчеты по успеваемости и посещаемости занятий;
ü мониторинг посещения учреждений дополнительного образования;
ü сводный отчет по заполняемости электронных журналов и дневников;
ü отчетность о прохождение тестирования учащихся;
| |
- Модуль «СУБД»
ü управление данными во внешней памяти (на дисках);
ü управление данными в оперативной памяти с использованием дискового кэша;
ü журнализация изменений, резервное копирование и восстановление базы данных после сбоев;
ü поддержка языков БД (язык определения данных, язык манипулирования данными).
| |
- Модуль «Общежитие»
ü учет заселения и проживания студентов в общежитии ОУ;
ü учет оплаты за проживание;
ü формирование всей необходимой отчетности.
| |
- Модуль «Достижения»
ü учет всех достижений и повышений квалификации преподавателей и студентов;
ü формирование персональной странички преподавателя на сайте ОУ с выводом всех его достижений и повышений квалификации;
ü формирование портфолио студента
| |
- Модуль «Практика»
ü распределение практик;
ü формирование приказа на проведение практик по ОУ;
ü создание и ведение расписания практик;
ü формирование отчетности о прохождении практики по преподавателю и студенту.
| |
Подсистема журналирования
В Системе реализована возможность записи лога действий пользователя в базу данных. Кроме этого, в обязательном порядке для каждого фиксируемого события фиксируется время события (TimeStamp). Формат даты и времени следующий:
ГГГГ-ММ-ДД ЧЧ:ММ:СС.
Журналированию подлежат типы события EventType. Фиксируются юридические (lse) и системные (se) события. К юридически значимым событиям относятся записи о совершении операций, изменяющих реквизиты объектов Системы – операции создания, изменения, удаления над следующими объектами:
• учетные записи;
• занятия;
• профили пользователей;
• оценки за занятия;
• оценки за семестр;
• подгруппы;
• итоговые оценки;
• учащиеся;
• темы уроков;
• отметки о посещаемости ОУ.
Системные события – обращения к ресурсам информационной системы:
• расширенный лог авторизаций.
В журнале изменений регистрируются следующие события: создание, чтение, обновление, удаление данных.
В журнале изменений регистрируется идентификатор пользователя, который совершил событие, а также IP адрес, с которого было совершено событие
| |
Общие требования, предъявляемые к развитию Системы в целом
В рамках развития системы должны быть оказаны услуги по разработке и внедрению ERP-системы управления образовательным учреждением для системы профессионального образования Республики Башкортостан.
В рамках создания системы должны быть созданы следующие подсистемы:
ü подсистема «сайт ОУ»;
ü подсистема «абитуриент»;
ü подсистема «Рабочие программы»;
ü подсистема «Учебный план»;
ü подсистема «Электронный журнал»;
ü подсистема «Электронная ведомость»;
ü подсистема «Формирование учебных групп»
В рамках развития системы должна быть обеспечена работа следующих типов пользователей:
1) Директор СПО (председатель приемной комиссии). Обладает правами административных процессов, регистрации заявлений и работы с рейтингом абитуриентов (в том числе передвижение абитуриентов в рейтинге);
2) Секретарь приемной комиссии (назначается директором СПО). Обладает правами регистрации заявлений и работы с рейтингом абитуриентов (в том числе передвижение абитуриентов в рейтинге);
3) Члены приемной комиссии (назначаются директором СПО). Обладают правами регистрации заявлений и работы с рейтингом абитуриентов (за исключением передвижения абитуриентов в рейтинге и осуществления конечного приема абитуриентов);
4) Администратор сайта СПО. Обладает административными правами работы с сайтом;
5) Преподаватель: Обладает правами формирования электронной ведомости, проставления оценок в электронной ведомости и допуска к контрольным точкам студентов;
По умолчанию директор СПО и секретарь приемной комиссии являются членами приемной комиссии.
| |
Требования к подсистемам
| |
- Подсистема «Сайт ОУ»
Необходимо обеспечить возможность создания сайта ОУ и легкого заполнения в нем всей необходимой информации об ОУ
| |
- Подсистема «Абитуриент»
Необходимо обеспечить работу пользователя по заполнению следующей информации:
1) Создание списка специальностей, к которым готовят в СПО. Необходимо обеспечить возможность выбора специальностей из соответствующего справочника «Перечень специальностей». Каждая специальность имеет свой уникальный код профессии и наименование профессии/специальности (данный справочник есть у учреждений СПО в приложении к лицензии об образовательной деятельности). Для создания профиля профессии/специальности должна быть организована возможность формирования списка профессий/специальностей из выпадающего списка Федерального справочника специальностей СПО. Выбирая профессии/специальности из Федерального справочника специальностей СПО, учреждение формирует локальный справочник специальностей, который должен содержать:
- код специальности/профессии;
- наименование;
- выбор на базе какого класса идет зачисление ( 9, 11, углубленный).
2) Создание состава приемной комиссии. Необходимо организовать создание состава приемной комиссии со следующими полями:
- ФИО;
- Логин;
Роль в образовательном учреждении (председатель ПК, член ПК, секретарь ПК).
3) Создание квот. Должна быть организована возможность создания квот профессий/специальностей на прием в СПО. Раздел квоты должен содержать информацию:
- профессия/специальность;
- форма обучения;
- количество бюджетных мест;
- количество коммерческих мест;
- проходной балл.
Также, должна быть предусмотрена возможность редактирования данного раздела.
4) Создание раздела Рейтинг абитуриентов. Должна быть предусмотрена возможность формирования рейтинга поступающих абитуриентов в СПО. Рейтинг абитуриентов должен выбираться из списка специальностей в СПО и содержать следующую информацию:
- форма оплаты обучения по специальности;
- количество мест;
- порядковый номер абитуриента;
- ФИО абитуриента;
- дата рождения абитуриента;
- форма оплаты абитуриентом;
- средний балл аттестата;
- результат дополнительных испытаний.
5) Создание раздела о результирующем балле. Раздел должен следующую информацию:
- наименование;
- дата и время;
- место проведения;
- контактная информация;
- дополнительная информация;
- тип оценки.
- результирующий балл.
6) Создание раздела «Преподаватели». Раздел должен содержать информацию о преподавателях в СПО и учебных дисциплинах, которые соответствуют специальностям СПО. Должен быть организован механизм присвоения учебной дисциплины преподавателю.
7) Создание раздела «Дисциплины». Должен быть организован механизм создания полного перечня учебных дисциплин в соответствии со специальностями в СПО.
8) Создание раздела «Учебная группа». Группа СПО должна иметь уникальное и не изменяемое на всем процессе обучения название; При переходе образовательного учреждения в новый учебный год необходимо выводить список уже существующих групп с возможностью перевода группы на следующий курс с возможностью изменения в наименовании группы. В данном разделе должен быть организован механизм по созданию, редактированию и удалению учебных групп в СПО.
9) Создание раздела учебного года (Периода). Здесь указывается дата начала и конца учебного года. Даты учебных годов должны быть такими, чтобы между смежными учебными годами не было промежутков (в учебный год должны входить каникулы). Значение по умолчанию должно быть с 1 сентября текущего года до 31 августа следующего года. Также необходимо обеспечить возможность выбирать тип учебной недели (по умолчанию должна быть задана 6-ти дневная учебная неделя). Необходимо предусмотреть возможность создания различных границ учебного года для разных групп СПО.
10) Учебная дисциплина должна иметь свою «Рабочую программу». Рабочая программа дисциплины должна быть разработана на основе ФГОС для определенной специальности ответственными сотрудниками СПО. Рабочая программа разрабатывается ежегодно. Рабочая программа должна содержать в себе краткую информацию: структуру и содержание учебной дисциплины, тематический план и содержание учебной дисциплины.
11) Создание списка кабинетов образовательного учреждения, включающий в себя номер кабинета и этаж.
| |
- Подсистема «Рабочие программы».
Необходимо создать механизм формирования рабочих программ дисциплин. Пример формирования рабочей программы учебной дисциплины представлен в Приложении 2.
Должен быть организован механизм создания рабочей программы дисциплины. Рабочая программа должна быть разработана для учебного плана. Рабочая программа учебной дисциплины должна быть разработана на основе ФГОС и должна включать в себя структуру и содержание учебной дисциплины.
Структура и содержание учебной дисциплины должна содержать следующую информацию:
• Объем учебной дисциплины и виды учебной работы;
• Тематический план и содержание учебной дисциплины.
| |
- Подсистема «Учебный план».
Подсистема «Учебный план» разрабатывается СПО для каждой специальности. Пример учебного плана представлен в Приложении 3. Специальность может делиться на формы: базовая и углубленная. От формы Учебного плана зависит срок обучения по специальности.
Учебный план должен содержать в себе:
• набор базовых и профильных учебных дисциплин цикла;
• информацию по бюджету времени с распределением по обучению и курсам.
• План учебного процесса;
План учебного процесса - это структурированные табличные данные, представляющие из себя набор информации об индексах учебных дисциплин с распределением по формам промежуточных аттестаций, учебной нагрузкой обучающихся и распределением обязательной нагрузки по курсам и семестрам.
| |
- Подсистема «Электронная ведомость»
В рамках данной подсистемы должна быть создана электронная ведомость СПО, которая формируется преподавателем. Оценка за контрольную точку должна отображаться в зачетной книжке, а также должна отображаться информация в зачетной книжке о преподавателе, поставившем оценку в ведомость. В электронной ведомости должна отображаться (редактироваться) следующая информация:
- Выбор учебного года;
- Группа;
- Семестр;
- Дисциплина;
- ФИО студента;
- Количество баллов за практику;
- Допуск к экзамену;
- Оценка за экзамен.
| |
- Подсистема «Электронный журнал»
Зачетная книжка должна быть разработана на основе Приказа Министерства образования и науки Российской Федерации «об утверждении формы зачетной книжки студента образовательного учреждения СПО» согласно Приложению 4. Электронная зачетная книжка студента должна содержать следующую информацию:
1) Специальность;
2) Форма обучения;
3) Информацию о курсе (учебный год, курс, семестр);
4) Результаты промежуточной аттестации (наименование учебной дисциплины, общее количество часов, оценка, дата, ФИО преподавателя)
Вышеизложенный список информации, который должен быть представлен в электронной зачетной книжке студента, должен изображаться с учётом разбиения на семестры и курса и автоматически отображаться, согласно проставленным оценкам (баллам), в электронной ведомости.
| |
- Подсистема «Формирование учебных групп»
В рамках данной подсистемы должен быть организован механизм формирования учебных групп с возможностью зачислить абитуриента, проходящего по квотам, и прошедшего все вступительные испытания в группу по специальности, на которую он подавал электронное заявление.
Раздел должен содержать информацию:
- Наименование группы;
- Специальность;
- Уровень образования;
- № курса;
- Руководитель учебной группы (куратор);
- Форма обучения.
| |
Требования к обеспечению защиты информации:
1. В программном модуле должно быть реализовано разграничение доступа пользователей к персональным данным в зависимости от функциональных обязанностей пользователей. Должна быть разработана и реализована матрица доступа пользователей (групп пользователей) к персональным данным, обрабатываемым в программном модуле.
2. В программном модуле должна быть реализована функция идентификации, аутентификации пользователей.
3. В программном модуле должна быть реализована функция ведения журналов действия пользователей.
4. Для защиты персональных данных и предотвращения утечек конфиденциальной информации должен использоваться протокол HTTPS (Hypertext Transfer Protocol Secure) при работе пользователей со следующими подсистемами:
• подсистема «Личное дело».
| |
Требования к внедрению программного модуля
Внедрение программного модуля включает в себя:
• Подготовку графика внедрения с указанием пользователей и даты их подключения к работе в программном модуле;
• Установку программного модуля на оборудовании Заказчика;
• Настройку программного модуля;
• Проведение обучения работников ОУ по работе с системой
| |
ТРЕБОВАНИЯ К ОТЧЕТНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ
1. Методическое обеспечение программного модуля должно состоять из документации, содержащей методические рекомендации по использованию программного модуля для решения задач повышения качества образования в Республике Башкортостан.
2. Методические рекомендации по использованию программного модуля могут включать:
- порядок использования различных модулей Системы для решения задач, стоящих перед педагогическим коллективом школ, территориальными органами управления образования РБ и Министерством образования и науки РБ;
- порядок действий по оптимизации обеспечения процессов обмена информацией между органами образования учителями, родителями и школьниками;
- порядок проведения работ по поиску необходимых данных, оформлению и размещению информационных материалов, и другие рекомендации.
3. Исполнитель должен передать следующую документацию:
• Регламент работы пользователей;
• Регламент взаимодействия участников;
• Положение о программном модуле;
• Инструкция пользователя.
Регламент работы пользователей должен содержать:
• перечень ролей и функциональные обязанности пользователей;
• ответственность пользователей за работу в программном модуле;
• исходные коды программного модуля.
4. Регламент взаимодействия участников должен содержать:
• порядок регистрации и изменения учетных записей пользователей, а также распределение прав доступа по ролям пользователей;
• порядок взаимодействия участников проекта при внесении изменений, вызванных возникшими проблемами или потребностями в модификации;
• описание процедуры и установка временных параметров резервного копирования систем совместного администрирования.
5. Положение о программном модуле должно содержать:
• описание модуля;
• описание структуры модуля;
• описание процессов, автоматизированных Системой.
Документация должна оформляться в текстовом формате на русском языке и представляться Заказчику в бумажном виде в 2-х экземплярах и на CD-R в 1-м экземпляре. Вспомогательная документация (не указанная в качестве непосредственного результата работ) передается только в электронном виде.
6. Документация по созданию модуля должна удовлетворять требованиям комплекса стандартов и руководящих документов на автоматизированные системы, а именно:
• ГОСТ 34.003-90 – в части терминологии;
• ГОСТ 34.201-89 – в части наименования и обозначения документов;
• ГОСТ 34.601-90 – в части определения стадий и этапов работ;
• ГОСТ 34.603-92 – в части определения видов испытаний;
• РД 50-34.698-90 – в части структуры и содержания документов.
| |
| |
|
