Инструкция по передаче экзаменационных материалов в РЦОИ после проведения экзамена
Уполномоченный представитель ГЭК МО, в соответствии с распоряжением № 425 от 17.04.2012 года организует доставку в РЦОИ запечатанных пакетов с
- бланками регистрации;
- бланками ответов № 1;
- бланками ответов № 2, в том числе с дополнительными бланками ответов № 2;
- использованными КИМи;
- замененными индивидуальными комплектами (испорченными и дефектными);
- неиспользованными спецпакетами и индивидуальными пакетами;
- формами отчетов, обязательных для передачи в РЦОИ (05-02, 07-01, 12-01, 12-02* (при наличии коррекций), 13-01, 14-01 (ППЭ/ГЭК и ГЭК/РЦОИ), 14-02, ППЭ-19* (при наличии изменений)), актами, служебными записками, материалами служебных расследований.
Черновики в РЦОИ не доставляются.
Экзаменационные материалы принимает от одного муниципального образования одна станция приёмки. В зоне приёмки находится один уполномоченный представитель ГЭК.
Для более четкой организации передачи экзаменационных материалов уполномоченный представитель ГЭК должен владеть следующей информацией по каждому экзамену и каждому ППЭ:
1. о наличии
- апелляций о нарушении порядка проведения ЕГЭ (форма 02, если есть, то к ней ДОЛЖНЫ БЫТЬ: протокол служебного расследования 03 и материалы служебного расследования: объяснительные, служебные записки),
- удаленных и не завершивших экзамен по объективным причинам участников (при наличии ДОЛЖНЫ БЫТЬ: акт об удалении; уведомление о том, что участник предупрежден о запрете на использование мобильной связи, с подписью участника; докладная от отв. организатора и объяснительная участника; акт о незавершении экзамена, служебная записка и мед. справка),
- пакета форм ППЭ по экзамену и аудиторий со спец. рассадкой для участников с ОВЗ (если есть, в пакете документов проверяется наличие спец. формы 14-01 ОВЗ);
2. о количестве пакетов с бланками
- регистрации,
- ответов №1,
- ответов №2,
в том числе дополнительных бланков ответов в соответствии с количеством аудиторий ППЭ;
3. о количестве
- не использованных спецпакетов по 15 и 5 индивидуальных комплектов,
- не использованных индивидуальных комплектов,
- пакетов с использованными КИМ (в соответствии с количеством аудиторий ППЭ).
Все замечания и нарушения, выявленные во время приемки материалов, фиксируются сотрудниками РЦОИ в акте учета замечаний, который заполняется в двух экземплярах и подписывается ответственным за приемку материалов сотрудником РЦОИ и уполномоченным ГЭК.
По наиболее существенным нарушениям (отсутствие форм ППЭ, несоответствие бланков регистрации в пакете автоматизированной рассадки участников) уполномоченный ГЭК пишет объяснительные записки на имя руководителя РЦОИ, проводит служебное расследования и доставляет материалы расследования и недостающие формы в РЦОИ в течение суток.
