Запуск подсистемы «Дело-Web»

Запуск подсистемы «Дело-Web»

Чтобы получить доступ к подсистеме «ДЕЛО-Web», запустите Microsoft Internet Explorer. В открывшемся окне интернет-навигатора, в поле Адрес, укажите адрес Портала исполнительных органов государственной власти Камчатского края. На панели справа выберите «ДЕЛО - Web». В новом окне сформируется веб-страница авторизации в подсистеме.

В поле Имя с помощью клавиатуры введите имя пользователя (логин), полученное от системного технолога. В поле Пароль введите свой пароль и щелкните по кнопке Войти или нажмите клавишу Enter.

В окне интернет-навигатора откроется Главная страница подсистемы:

Папки кабинета

В папку На рассмотрении поступают записи об РК (регистрационная карточка) документов, к которым помощник подготовил проект резолюции.

В папку На визировании поступают записи о проектах документов(РКПД), которые необходимо согласовать.

В папке На подписи находятся записи о проектах документов, поступивших на утверждение.

Папка «На рассмотрении»

Проект резолюции создает и направляет должностному лицу делопроизводитель или помощником руководителя. В проекте резолюции обязательно должно быть заполнено поле «Автор резолюции», заполнение остальных полей помощником определяет обычно руководитель. В подготовленный проект резолюции руководитель вносит свои изменения и возвращает его помощнику.

Для работы с проектом резолюции необходимо открыть папку На рассмотрении и выбрать запись об РК с проектом резолюции.

 

1.  Для ознакомления с содержанием документа в графе Файлы щелкните на пиктограмму , откройте электронный образ документа.

2.  После ознакомления и рассмотрения документа, вернитесь в папку На рассмотрении. В графе Текст поручения щелкните на тексте проекта резолюции (если текст отсутствует, то в поле будет […]). Откроется окно проекта резолюции.

1.  «Редактировать» проект резолюции.

2.  «Работа с файлами» (если требуется к резолюции прикрепить файлы).

3.  «Вернуть» (если требуется сохранить информацию и утвердить проект резолюции, то щелкните по этой кнопке).

Редактирование проекта резолюции.

При нажатии на кнопку «Редактировать» откроется окно проекта резолюции:

1.  Автор резолюции.

2.  Текст резолюции (заполняется вводом с клавиатуры).

3.  Раздел «Исполнители».

4.  Если резолюция контрольная, введите плановую дату исполнения (срок исполнения) в поле «План. дата» нажав кнопку и, если требуется, промежуточную дату исполнения в поле «Пром. дата».

5.  При вводе плановой даты автоматически устанавливается признак контрольности резолюции .

6.  Контроль. Если резолюция контрольная, то в поле «Контроль» необходимо ввести контролера резолюции нажатием кнопки .

В разделе Исполнители сформируйте список исполнителей резолюции. Исполнители выбираются из справочников Подразделения. Справочники открываются при щелчке по кнопке , расположенной на панели инструментов раздела. Окно выбора значений из этих справочников содержит 2 закладки – «Подразделения» и «Списки».

В закладке «Подразделения» нажатием мыши на папку в левой части окна в правой части окна раскрывается ее содержание.

В закладке «Списки» отображаются заранее подготовленные списки должностных лиц.

Выберите должностных лиц – исполнителей резолюции отметив их галкой .

После нажатия клавиши Выбрать произойдет возврат в окно редактирования проекта резолюции.

Должностное лицо, стоящее первым в списке исполнителей резолюции, автоматически назначается ответственным исполнителем, и отмечается красным восклицательным знаком. Ответственным исполнителем можно назначить другое лицо или несколько должностных лиц одновременно. Чтобы отметить должностное лицо как ответственного исполнителя (или снять такую отметку), отметьте нужного исполнителя флажком в его строке и щелкните кнопку на панели инструментов раздела Исполнители.

Кроме перечисленных кнопок, на панели инструментов раздела Исполнители находится кнопка , с помощью которой можно перемещать отмеченного в списке исполнителя вверх или вниз по списку, и кнопка , позволяющая удалить отмеченное должностное лицо из списка исполнителей резолюции.

Завершив редактирование проекта резолюции, щелкните на кнопке Записать, чтобы сохранить внесенные данные, или на кнопке Отменить, чтобы отказаться от сделанных изменений.

Произойдет возврат в окно проекта резолюции.

Для утверждения проекта резолюции щелкните на кнопке Вернуть.

После утверждения проекта резолюции запись об РК документа автоматически удаляется из папки На рассмотрении. Из папки У руководства делопроизводитель должен осуществить рассылку резолюции.

После рассылки резолюции, РК документа копируется в папку «Поступившие» всех кабинетов, владельцами которых являются исполнители резолюции.

Кроме того, если вынесенная резолюция является контрольной, РК дублируется также в папку «На контроле» кабинета контролера резолюции.

Папка «На визировании»

В папке На визировании содержатся записи о проектах документов, присланных на визирование владельцам текущего кабинета.

Откройте папку На визировании, в которой хранится запись об РКПД:

 

1.  В записи нужной РКПД в графе № РКПД щелкните на регистрационный номер проекта документа, откроется РКПД.

2.  Ознакомьтесь с файлами, прикрепленными в разделе Файлы.

Визирование проекта документа

1. В разделе Визы найдите фамилию должностного лица, от имени которого требуется ввести информацию о визировании. Щелкните на кнопку Визировать справа от ФИО этого должностного лица. Откроется окно Визирование.

2. В заголовке окна содержится номер РКПД. В верхней части окна находится информационная строка, в которой указаны ФИО и должность визирующего должностного лица.

4. В поле Виза укажите тип визы, значение выбирается из раскрывающегося списка.

5.В поле Дата, по умолчанию, устанавливаются текущие дата и время визирования.

6. При необходимости введите замечания в поле Примечание.

7. Если требуется, чтобы после визирования запись об РКПД осталась в папке На визировании кабинета визирующего должностного лица, установите флажок Оставлять в папке кабинета.

8. Если требуется внести изменения в файл исполнителя РКПД, необходимо сохранить его с изменениями на локальный компьютер. Затем прикрепите файл (файлы) к РКПД. Для этого щелкните в окне Визирование на кнопке/команде Файлы. Откроется окно работы с файлами.

Нажмите кнопку Добавить. Откроется окно Добавление файла.

С помощью кнопки Обзор … выберите необходимый файл с локального компьютера. Сформировав перечень прикрепляемых файлов, закройте окно добавления файлов. Произойдет возврат на окно Визирование. Файлы будут прикреплены к РКПД.

Замечание. Записи файлов, добавленных визирующим, располагаются в его записи в разделе Визы.

10. Щелкните на кнопке Записать.

При наличии виз всех указанных должностных лиц, РКПД приобретает состояние «Завизирован».

Добавление визирующих должностных лиц

При необходимости, визирующее должностное лицо может добавить дополнительных визирующих должностных лиц.

Для добавления визирующего щелкните кнопку в разделе Визы. Отроется соответствующее окно.

Выберите из меню Действия команду Добавить . Откроется окно выбора должностных лиц из справочника Подразделения. Выберите должностных лиц, которые должны завизировать данный проект и щелкните на кнопке Выбрать. Произойдет возврат к окну Добавление и направление на визирование, в котором появятся записи выбранных визирующих лиц:

Отметьте флажками визирующих, которым требуется сразу направить проект на визирование.

Если проект документа посылается двум и более визирующим, с помощью переключателей установите порядок рассылки. При установке переключателя Всем сразу проект отправляется на визирование всем указанным визирующим одновременно. При установке переключателя По очереди – РКПД сначала отправляется тому визирующему, который первым стоит в списке визирующих лиц. После ввода в РКПД информации о визировании этим визирующим, РКПД направляется визирующему, стоящему вторым в списке и т. д.

В полях На срок укажите количество часов (дней), отводимых на визирование проекта.

Замечание. РКПД будет отправлен на визирование только тем визирующим, которые отмечены

флажками.

Если требуется только добавить визирующих, но не отправлять пока им проект на визирование, установите переключатель в положение Не направлять. В этом случае значение в поле На срок можно не задавать.

В поле Направил выберите должностное лицо, от имени которого РКПД направляется на визирование. Выбор осуществляется из списка, содержащего перечень должностных лиц, за которых пользователь имеет право работать.

Завершив формирование перечня добавляемых визирующих, щелкните на кнопке Записать.

Папка «На подписи»

В папке На подписи находятся записи о проектах документов, присланных на утверждение (на подпись) владельцам текущего кабинета.

Откройте папку На подписи, в которой хранится запись об РКПД:

Для открытия регистрационной карточки проекта в графе № РКПД щелкните на регистрационный номер проекта документа, откроется РКПД.

Ознакомьтесь с файлами, прикрепленными в разделе Файлы.

Утверждение проекта документа

1.  В разделе Подписи найдите фамилию должностного лица, от имени которого требуется ввести информацию о подписи. Щелкните на кнопку Подписать справа от ФИО этого должностного лица. Откроется окно.

2.  В заголовке окна содержится номер РКПД.

3.  В верхней части окна находится информационная строка, в которой указаны ФИО и должность подписывающего должностного лица.

4.  В поле Подпись укажите тип подписи. Нужное значение выбирается из раскрывающегося списка.

5.  В поле Дата, по умолчанию, устанавливаются текущие дата и время подписания.

6.  При необходимости введите замечания в поле Примечание.

7.  Щелкните на кнопке Записать.

При наличии подписей всех указанных должностных лиц, РКПД приобретает состояние «Утвержден» или «Не утвержден».

Заверение прикрепленного файла ЭЦП

При работе с РКПД файлы, прикрепляемые к РКПД, могут быть заверены электронно-цифровой подписью (ЭЦП). ЭЦП позволяет однозначно подтвердить целостность прикрепленного файла и авторство лица, подписавшего данный файл.

Прикрепленный к РКПД файл может быть подписан одним или несколькими пользователями. Пользователи системы могут получить информацию о подписях файла и проверить правильность любой подписи.

В окне добавления файлов к визе или подписи необходимо отметить нужные файлы флажками и щелкнуть на кнопке Подписать ЭЦП (кнопка присутствует только в том случае, если пользователь имеет право работать с опцией «ЭЦП и шифрование»). Необходимо, чтобы ключевой носитель со своим персональным ключом был вставлен в считывающее устройство.

Откроется окно выбора сертификата.

После нажатия кнопки Подписать откроется окно ввода пароля. Если заверяется несколько файлов одновременно, то пароль вводится для каждого из них.

В разделе Файлы имена файлов, заверенных ЭЦП, будут отмечены красной галочкой .

Проверка ЭЦП файлов

Для проверки ЭЦП прикрепленных к РКПД файлов щелкните на кнопке Проверить ЭЦП, расположенной у нижней границы РКПД (она присутствует только при наличии у РКПД файлов с ЭЦП).

Откроется окно с перечнем файлов, заверенных ЭЦП.

Отметьте флажками ЭЦП, подлежащие проверке, и щелкните на кнопке Проверить.

Выполняется проверка действительности подписи и сертификата. Результат проверки отображается в записи подписи в графе Результат проверки.

Текст разбит на две части, первая из которых относится к подписи, вторая – к сертификату). Подпись действительна, если подписанный файл не был изменен, и сертификат является действительным.