Должностная Инструкция ответственного секретаря редакции

Вы можете скачать должностную инструкцию ответственного секретаря редакции бесплатно. Должностные обязанности ответственного секретаря редакции

Утверждаю

_____________________________ (Фамилия, инициалы)

(наименование организации, ее ________________________________

организационно - правовая форма) (директор; иное лицо, уполномоченное

утверждать должностную инструкцию)

00.00.201_г.

м. п.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

ОТВЕТСТВЕННОГО СЕКРЕТАРЯ РЕДАКЦИИ

-------------------------------------------------------------------

(наименование учреждения)

00.00.201_г. №00

1. Общие положения

1.1.Настоящая должностная инструкция устанавливает права, ответственность и должностные обязанности ответственного секретаря редакции _____________________ (далее – «предприятие»). Название учреждения

1.2.На должность ответственного секретаря редакции принимается лицо с профессиональным образованием по специальности (высшим; средним), стажем работы не менее (“Журналистика”, “Полиграфия”, др.) (3 лет; 4 лет; пр.)

1.3.Ответственный секретарь редакции должен знать:

- основы газетно-журнального производства;

- методы обработки информации с использованием современных технических средств коммуникации и связи, компьютеров;

- стандарты, технические условия, инструкции и другие нормативные документы по подготовке и выпуску газеты (журнала);

- правила и нормы охраны труда;

- основы организации труда и управления;

- основы трудового законодательства;

- основы авторского права;

- законодательство о средствах массовой информации, законодательные и нормативные правовые документы, касающиеся периодической печати;

- специфику информационной работы;

- порядок заключения авторских договоров;

- методы подготовки материалов в печать;

- методы редактирования и основы художественно-технического оформления изданий;

- правила техники безопасности, противопожарной защиты и производственной санитарии.

1.4.Ответственный секретарь редакции принимается на должность и освобождается от нее по приказу руководителя организации по представлению _________________________________.

1.5.Ответственный секретарь редакции находится в подчинении у _______________________.

1.6. В период отсутствия ответственного секретаря редакции (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности возлагаются на лицо, назначенное в установленном порядке, приобретающее соответствующие права и несущее ответственность за должное выполнение возложенных на него обязанностей.

2. Должностные обязанности

Ответственный секретарь редакции обязан:

2.1.Организовать и контролировать внутриредакционную работу, касающуюся планирования, своевременной и качественной подготовки материалов к печати.

2.2.Вместе с редакторами отделов разрабатывать проекты очередных и перспективных планов газеты (журнала), представлять их на рассмотрение главному редактору, редколлегии.

2.3.Организовать своевременную и качественную подготовку и сдачу в производство всего печатного материала согласно графику.

2.4.Отбирать материалы в газету (журнал).

2.5.Контролировать выполнение графика поступления публикаций, рубрик, полос, подборок.

2.6.Руководить работой всех отделов газеты (журнала) и контролирует выполнение ими текущих планов.

2.7.Руководить подготовкой оригинал-макета номера газеты (журнала).

2.8.Обеспечивать соблюдение стандартов, технических условий и других нормативных документов при работе над оригиналом.

2.9.Подготавливать договоры и соглашения с организациями, авторами, переводчиками, рецензентами, спец. редакторами и научными консультантами.

2.10.Отвечать за выполнение сдачи материала в набор, контролировать прохождение номера, вносить по мере необходимости коррективы, осуществлять связь с типографией.

2.11.Организовать работу по размещению в газете (журнале) объявлений и рекламы.

2.12.Координировать работу по подготовке текстов рекламных объявлений.

2.13.Организовать профессиональную учебу редакционного персонала.

3.Права

Ответственный секретарь редакции вправе:

3.1.Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

3.2.Вносить на рассмотрение редакции предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей должностной инструкцией обязанностями.

3.3.Привлекать отдельных специалистов редакции к совместному решению экстренных вопросов.

4.Ответственность

Ответственный секретарь редакции ответственен за:

4.1.Недолжное выполнение или невыполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией в установленных действующим трудовым законодательством РФ рамках.

4.2.Правовые нарушения, совершенные в процессе своей деятельности в установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

4.3.Причинение материального вреда организации в установленных действующим трудовым и гражданским законодательством РФ рамках.

Руководитель структурного подразделения: _____________ __________________

(подпись) (фамилия, инициалы)

00.00.201_г.

С инструкцией ознакомлен,

один экземпляр получил: _____________ __________________

(подпись) (фамилия, инициалы)

00.00.20__г.