Сортировка и группировка баз данных в Exel.
Работа для опытных пользователей EXEL.
Существуют базы данных реквизитов счетов. каждая область имеет 2 базы данных в EXEL формате.
Базу данных можно скачать по ссылке http:///novye-rekvizity-schetov-dlya-uplaty-nalogov. html
Для работы нам нужны данные из двух колонок: государственный бюджет и местный бюджет
Пример конечного результата прилагается, Днепропетровская область, Винницкая область и г. Киев уже отсортированы, Остается 22 области.
Нужна сортировка баз по всем областям, кроме Днепропетровской области и Винницкой.
Теперь о сортировке.
Суть сортировки: извлечь из базы данных определенные виды налогов.
Суть группировки: после извлечения группируются по районам области.
Пошаговая инструкция, что нужно сделать, чтобы достичь нужного результата, Я не сильно силен в EXEL, по-этому у вас могут быть более простые и короткие шаги с применением формул и макросов.
Начать можно с Волынской области.
Этап № 1.
1. Скачиваем по ссылке из столбика Государственный бюджет файл.
2. Розархивируем.
3. Открываем файл.
4. Колонка G (Код класифікації доходів бюджету)
Как правило там уже создан выпадающий список. Если нет то создаем до конца листа.
Из выпадающего списка выбираем
11011000
Выделаем всю информацию и копируем в новый лист только видимую часть.
После этого удаляем ненужные нам колонки
Отримувач
"Код отримувача (ЄДРПОУ)"
"Код банку (МФО ГУДКСУ) "
Номер рахунку
Колонку «Номер рахунку» переименовываем 11011000 ( это код дохода, по которому мы ищем
Затем выбираем
14060100
Копируем только колонку «Номер рахунку»
видимую часть добавляем на уже созданный лист колонки после колонки 11011000
Колонку «Номер рахунку» переименовываем 14060100 ( это код дохода, по которому мы ищем
Аналогично выбираем из списка и добавляем колонку для кода 11021000
Внимание!!!! Контролируйте чтобы количество строк при копировании совпадало.
При смещении будут ошибки, а такая работа никому не нужна.
Этап № 2
Группировка во вновь созданном листе.
1. Групировка по строкам. Слева добавляем пустую колонку смотрите образцы.
2. 1 строка. A1 пишем “Міста обласного значення» дальше B1 – G1 строка пустая
3 В колонке B: B3 и вниз располагаются города и сельсоветы.
Отдельно группируются города областного значения и все остальные внутри района области.
Список городов и районов должен располагаться в том же порядке, что и в Файле «территориальное устройство».
Небольшая подсказка, в колонке «Отримувач» указывается сокращенное название города областного значения или района внутри, которого можно делать группировку.
В принципе, в дальнейшем все аналогично, Нюанс лишь один – первые 3 налога строк намного меньше, чем остальные 4 налога.
Таким способом нужно создать файл в котором есть 3 листа:
1.1. Дб_1уровень, Источник фай Державний бюджет, сюда копируются такие коды бюджетной классификации
1.1.1. 11011000
1.1.2. 14060100
1.1.3. 11021000
1.2. Дб_2уровень, , Источник фай Державний бюджет, сюда копируются такие коды бюджетной классификации
1.2.1. 11010100
1.2.2. 11010500
1.3. Единый_Все Источник файл «Місцевий бюджет» сюда копируются такие коды бюджетной классификации
1.3.1. 18050300 + (18050301 для крупных городов в которых есть районы)
1.3.2. 18050400 + (18050401 для крупных городов в которых есть районы)
Всего 22 области.
Стоимость
50 грн. за область где нет городов, которые делятся на районы
75 грн за область, где есть города с делением на районы +Киевская область
100 грн. Донецкая область + Харьковская область
Итого: 1550 грн.
Возможна частичная оплата по факту выполненных работ.
Способы оплаты:
1. Карта Альфа банк комиссия за счет отправителя
2. Карта Приватбанка или любого другого банка Украины. Комиссионные за счет получателя.
3. Личный счет в любом банке Украины. Услуги по переводу за счет отправителя. Если Ваш банк берет комиссию за зачисление, то за комиссия за счет получателя.
