Регламент медиа-деятельности
Мурманского областного Дворца культуры и народного творчества им. и культурно-досуговых учреждений Мурманской области.
1. Общие положения
1.1. Настоящий Регламент устанавливает общие требования к осуществлению медиа-деятельности ГОАУК «Мурманского областного Дворца культуры и народного творчества им. » (далее – Дворец культуры) и культурно-досуговых учреждений Мурманской области (далее – КДУ).
1.2. Медиа-деятельность осуществляется с целью:
- достоверного и оперативного информирования населения Мурманской области о деятельности КДУ;
- формирования позитивного общественного мнения об эффективности функционирования КДУ.
1.3. Медиа-деятельность включает в себя следующие направления:
- анонсирование мероприятий и событий в сфере культуры Мурманской области (далее - анонс);
- информирование о результатах деятельности КДУ и проведенных мероприятиях в сфере культуры Мурманской области (далее – пресс-релиз);
- предоставление информации о достижениях коллективов художественной самодеятельности КДУ на Всероссийских и Международных фестивалях;
- информирование о юбилейных датах КДУ, руководителей учреждений, творческих работников, коллективов художественной самодеятельности;
- своевременное информирование об изменениях в справочной информации и данных о коллективах художественной самодеятельности учреждения.
1.4. Участниками медиа-деятельности (далее - Участники) являются:
- Мурманский областной Дворец культуры и народного творчества им. ;
- культурно-досуговые учреждения Мурманской области.
1.5. Ответственным исполнителем по техническому осуществлению медиа-деятельности является отдел информационно-аналитической и методической работы Дворца культуры.
1.6. Исполнение настоящего Регламента обязательно для всех участников медиа-деятельности.
1.7. Участники назначают ответственных лиц за осуществление медиа-деятельности.
2. Анонсы
2.1. Анонс – это предварительное оповещение о мероприятии или событии, которое должно содержать достоверную и актуальную информацию, оформленную письменно в соответствии со стилистическими, грамматическими и синтаксическими нормами литературного русского языка.
2.2. Анонс должен содержать информацию о мероприятии в соответствии с формой Приложения №1.
2.3. Анонсы мероприятий в электронном формате MS Word направляются в отдел информационно-аналитической и методической работы на электронный адрес y. *****@***com или заполняется форма «Добавить свою новость» на главной странице официального сайта Дворца культуры (еженедельно).
3. Пресс-релизы
3.1. Пресс-релиз – это информационное сообщение для СМИ, содержащее в себе новость о состоявшемся мероприятии (событии), которое отправляется журналистам с расчетом на их интерес к изложенной теме и появлению в СМИ публикаций на основе пресс-релиза. Пресс-релиз должен содержать достоверную и актуальную информацию, оформленную письменно в соответствии со стилистическими, грамматическими и синтаксическими нормами литературного русского языка.
3.2. Пресс-релиз должен содержать информацию о мероприятии в соответствии с формой Приложения №2.
3.3. Пресс-релиз должен сопровождаться 3-4 фотографиями в формате JPG (разрешением не меньше 1600х1200 пикселей), отражающими суть прошедшего мероприятия (события).
3.4. Пресс-релиз в электронном формате MS Word и фотографии к нему в формате JPG направляются в отдел информационно-аналитической и методической работы на электронный адрес y. *****@***com в течение трех рабочих дней после проведения мероприятия.
4. Информация о достижениях коллективов художественной самодеятельности и юбилейных датах.
4.1. КДУ предоставляют информацию о достижениях коллективов художественной самодеятельности учреждения для размещения на сайте Дворца (далее - Информация).
4.2. Информация должна содержать полное название КДУ и коллектива художественной самодеятельности, принявшего участие в Международном или Всероссийском фестивале, полные данные о фестивале, сведения о результатах участия;
4.3. Информация в электронном формате MS Word направляется в отдел информационно-аналитической и методической работы на электронный адрес y. *****@***com в течение трех рабочих дней после завершения мероприятия.
4.4. Информация о юбилейных датах (учреждения, руководителей, творческих работников, коллективов художественной самодеятельности) предоставляется в начале года в соответствии с формой Приложения №3 на электронный адрес y. *****@***com.
5. Обязанности участников медиа-деятельности:
5.1. Дворец культуры в ходе выполнения настоящего Регламента обеспечивает:
- бесперебойное функционирование официального сайта Дворца культуры;
- своевременное размещение анонсов и пресс-релизов мероприятий КДУ;
- оперативное обновление и поддержание в актуальном состоянии сведений о КДУ.
5.2. Дворец культуры оставляет за собой право окончательного отбора материала для размещения на официальном сайте Дворца культуры.
5.3. КДУ обеспечивают:
- оперативное предоставление Информации, пресс-релизов и анонсов;
- проверку актуальности и полноты информации (до предоставления данных на официальный сайт Дворца культуры);
- предоставление Информации и внесение изменений происходит в установленные сроки (Приложение ).
5.4. При отсутствии у учреждения технической возможности передачи Информации, пресс-релизов и анонсов электронной почтой, Информация передается факсом в приемную или телефонным звонком в отдел информационно-аналитической и методической работы Дворца культуры.
Приложение 1
Структура анонса мероприятия:
Название мероприятия | |
Организаторы | |
Дата и время проведения | |
Место проведения | |
Участники | |
Краткое описание |
Приложение 2
Структура пресс-релиза мероприятия:
Организаторы | |
Название мероприятия | |
Дата проведения | |
Место проведения | |
Участники | |
Описание мероприятия | |
Итоги мероприятия |
Примечание: к пресс-релизу мероприятия прилагаются 3-4 фотографии в электронном формате JPG (разрешением не меньше 1600х1200 пикселей).
Приложение 3
Юбилейные даты учреждений:
№ п/п | Учреждение | Юбилейные даты | ||
учреждения | Творческих сотрудников | Коллективов художественной самодеятельности | ||
Приложение 4
Сроки предоставления информации учреждениями:
АНОНС | ПРЕСС-РЕЛИЗ | ДОСТИЖЕНИЯ | ЮБИЛЕЙНЫЕ ДАТЫ | СПРАВОЧНАЯ ИНФОРМАЦИЯ | КОЛЛЕКТИВЫ МО |
еженедельно | 3 рабочих дня после мероприятия | В начале года | Все изменения в течение 3 рабочих дней | ||
e-mail:_____________ | |||||
Форма «Добавить свою новость» на официальном сайте Дворца культуры |
