Появление письменности (стр. 4 )

Бумага впитывающая. Основным требованием, предъявляемым к этому классу бумаги, является спо­собность хорошо впитывать различные жидкости. Наилучшим сырьём для изготовления впитывающей бумаги является хлопковое волокно или специально обра­ботанная целлюлоза. К этому классу относятся раз­личные марки промокательной бумаги от тон­кой — для ученических тетрадей — и до толстой — настольной. Фильтровальная бумага должна обладать большой фильтрующей способностью, а также способностью задерживать осадки химия, соединений. К впитывающим бумагам относятся так­же бумаги, предназначенные для производ­ства фибры и пергамента, которые, наря­ду с хорошей впитывающей способностью, должны обладать значительной механической прочностью. Бумажные салфетки и полотенца изготовляются из хорошо впитывающей бумаги, причём специальной обра­боткой её достигается прочность изделий и во влаж­ном состоянии.

Специальная бумага для аппаратов. Наиболее многочисленной группой такой бумаги являет­ся телеграфная бумага. В зависимости от системы аппаратов к бумаге предъявляются различные требования в отношении веса 1 м2, толщины и механической прочно­сти, но от всех бумаг, изготовляемых в виде лент, тре­буются строго определённые ширина ленты и тол­щина бумаги. Телеграфная перфоратор­ная лента, кроме того, при прохождении через перфоратор должна давать ровные края отверстий, без заусениц и волокон.

Светочувствительные бумага. К этому классу относится прежде всего основа для фото­бумаг (фотоподложка), которую покры­вают слоем барита, после чего на неё наносят све­точувствительный слой для фотографического печа­тания. От этой бумаги требуется высокая степень чистоты и отсутствие металлических вкраплений и химических веществ, могущих воздействовать на фотоэмульсию, а также минимальная размокаемость и деформация при увлажнении. Светочувствительная бумага предназна­чается также для покрытия светочувствительной эмульсией при светокопировании чертежей. Разли­чают негативную бумагу — с получением белых линий на цветном фоне, и позитивную — с получением цветных линий на белом фоне. От всех светочув­ствительных бумаг требуется высокая механическая прочность (сопротивление излому).

Переводная бумага. К этому классу относятся очень тонкие (16 г/м2) основы, применяемые в полиграфической промышленности для перевода изображений на литографский камень или цинк. Копироваль­ная бумага после одностороннего покрытия краской служит для получения копий при машинописи или при записях от руки.

Обёрточная бумага — очень многочисленный класс, охватывающий самые разнообразные как по составу, так и по своим свойствам бумаги. Так, обёр­точная бумага общего назначения, наряду с исклю­чительно прочными бумагами (сульфатная обёрточная), включает и бумагу низкого качества (изготовляемую из соломы и макулатуры). Кроме того, вырабатыва­ется специальная обёрточная бумага, удовлетворяющая особым требованиям упаковки различных продук­тов и предметов, например, бумага чайная, сахар­ная (синяя и белая), бутылочная, фрук­товая, спичечная, мануфактурная. Особое значение приобрела мешочная бумага, которая вырабатывается из сульфатной целлюлозы и предназначается для изготовления многослойных мешков (в 2—6 слоев). Такие мешки применяются для перевозки самых разнообразных материалов (цемента, химических и пищевых продуктов и др.). Мешки для упаковки гигроскопических матери­алов битуминизируются. Во многих случаях при­менение бумажных мешков вытеснило деревянную и текстильную тару. Светонепроница­емая бумага, закрашенная в густой чёрный цвет, слу­жит для упаковки светочувствительных фотоматериа­лов. Бумага — основа для парафинирования — предназначается для упаковки (после про­питки парафином) кондитерских и других изделий. Эта тонкая бумага (18—22 г/м2) должна обладать значи­тельной механической прочностью, чтобы выдерживать разнообразные напряжения, возникающие при меха­нической завёртке конфет. Особую группу обёрточ­ных бумаг составляют жиронепроницаемые бумаги. Пергамент растительный пред­ставляет собой бумагу, обработанную серной кислотой с последующим выщелачиванием избытка кислоты. Пергамент отличается жиронепроницаемостью и зна­чительной влагонепроницаемостью, а также большой механической прочностью, как в сухом, так и в увлажнённом состоянии. Подпергамент — заменитель растительного пергамента, обладает зна­чительной жиронепроницаемостью, но меньшей, чем пергамент.

Имеется также много бумаг узкоспециального назна­чения, как, например, наждачная, патронная, шпульная, бумага для звукозаписи, электрозаписи, реактивная, длинноволокнистая бумага для ротаторной печати и для электроизоляции и др.

Бумага толщиной свыше 0,5 мм и массой 1 м2 более 250 г называется картоном. Картон может быть однослойным и многослойным. В документопроизводстве он используется, в частности, в процессе издания книг, для изготовления обложек первичных комплексов документов (дел), регистрационных карточек и т. п.

Для испытания бумаги создан ряд специаль­ных приборов. На все главнейшие виды бумаги имеются стандарты, в которых указаны нормы технических показателей, характеризующих данный вид бумаги. Испытание бумаги производится бумажными фабриками и крупными потребителями (типографиями, пере­делочными, табачными фабриками и пр.). Путём микроскопии, исследования выясняется состав (ком­позиция) бумаги по характеру и роду волокна. Обыч­ными приёмами определяются вес одного квадрат­ного метра, удельный вес, толщина. Определение разрывной длины производится на динамометре, измеряющем усилие, необходимое для разрыва полос­ки бумаги шириной 15 мм. Выясняется также, сколько полных двойных перегибов (на 180°) может выдер­жать бумага при натяжении полоски шириной 15 мм с силой в 1 кг. Для отдельных сортов бумаги определяются также проклейка, белизна и лоск, впитывающая способность, способность мало изменять линейные размеры после смачивания (что особенно важно при многокрасочной печати), электропроводность, тер­мостойкость, жиропроницаемость, воздухопроницае­мость и т. д.[8]

6 Основные форматы бумаги

Важное значение в документоведении и документационном обеспечении управления имеют форматы бумаги. Еще в 1833 г. в России был установлен единый размер листа бумаги, а после прихода к власти большевиков и принятого ими решения о переходе к метрической системе форматы бумаги в 1920-е гг. были упорядочены, а впоследствии принят ГОСТ 9327 – 60 «Бумага и изделия из бумаги. Потребительские форматы».[9] В основу новых форматов была положена система размеров бумаги, впервые предложенная Германской стандартизационной организацией DIN примерно в 1920 г. В 1975 г. эта система стала международным стандартом (ISO 216), будучи принята Международной организацией по стандартизации. Она действует и в России.

Стандарт ISO 216 состоит из трех серий (рядов): А, В и С. Ряд А является основным, ряды В и С – дополнительными.

Ряд А делится на классы, обозначаемые цифрами от 0 до 13; отдельные форматы обозначаются буквой ряда и цифрой класса. Площадь основного формата (А0) равна 1 м2 с габаритными размерами 842 x 1189 мм. Последующие форматы получаются путем деления предшествующего формата на две равные части параллельно меньшей его стороне. В результате все полученные форматы геометрически подобны. Каждый формат обозначается двумя символами: буквой А, указывающей на принадлежность серии А, и цифрой, обозначающей количество делений исходного формата А0.

А0 - 842 x 1189 мм;

А1 – 594 x 841 мм;

А2 – 420 x 594 мм;

А3 – 297 x 420 мм;

А4 – 210 x 297 мм;

А5 – 148 x 210 мм;

А6 – 105 x 148 мм;

А7 – 74 x 105 мм;

А8 – 52 x 74 мм;

А9 – 37 x 52 мм;

А10 – 26 x 37 мм;

А11 – 18 x 26 мм;

А12 – 13 x 18 мм;

А13 – 9 x 13 мм.[10]

В делопроизводстве используются следующие форматы.[11]

Формат	Размеры (мм.)	Назначение
А3	297 x 420	Для больших таблиц, схем, диаграмм, приложений.
А4	210 x 297	Приказы, письма и другие организационно-распорядительные документы.
А5	148 x 210
А6	105 x 148	Разного рода справки, карточки, этикетки.
А7	74 x 105

Форматы ряда В используются в тех случаях, когда ряд А не имеет подходящего формата. Формат ряда В является средним геометрическим между форматами Аn и А(n+1).

Форматы ряда С стандартизуют конверты. Формат ряда С является средним геометрическим между форматами рядов А и В с одним и тем же номером. Например, документ на листе А4 хорошо укладывается в конверт формата С4.[12]

7 Долговечность и хранение бумажных носителей документированной информации

Передача документированной информации во времени и пространстве непосредственно связана с физическими характеристиками ее материального носителя. Документы, будучи массовым общественным продуктом, отличаются сравнительно низкой долговечностью. Во время своего функционирования в оперативной среде и особенно при хранении они подвергаются многочисленным негативным воздействиям, вследствие перепадов температуры, влажности, под влиянием света, биологических процессов и т. д. К примеру, в настоящее время известно около 400 видов грибов и насекомых, обнаруженных на документах и книгах, способных поражать бумагу, кальку, ткани, дерево, кожу, металл, кинопленку и другие материалы.

Огромный объем информации содержится на бумажных носителях, а бумага является горючим материалом, боится излишней влажности, плесени, солнечных лучей, нуждается в определенных санитарно-биологических условиях. Использование недостаточно качественных чернил, краски приводит к постепенному угасанию текста на бумаге.

По мнению специалистов, в середине 19 столетия наступил первый кризисный период в истории бумажного документа. Он был связан с переходом к изготовлению бумаги из древесины, с использованием синтетических красителей, с широким распространением машинописи и средств копировании. В результате долговечность бумажного документа сократилась с тысячи до двухсот-трехсот лет, т. е. на порядок. Особенно недолговечны документы, изготовленные на бумаге низких по качеству видов и сортов (газетной и т. п.).