_____________________________ УТВЕРЖДАЮ
(наименование организации) ______________________
директор; иное должностное лицо,
ДОЛЖНОСТНАЯ уполномоченное утверждать ИНСТРУКЦИЯ должностную инструкцию
Начальника отдела сбыта ___________________
(подпись)
«__» ____________200__ г. № __ __________________________
(Ф. И.О.)
«__» ____________200__ г.
1. Общие положения
1.1. Начальник отдела сбыта относится к категории руководителей.
1.2. На должность начальника отдела сбыта назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (техническое) образование и стаж работы по специальности на руководящих должностях не менее 5 лет.
1.3. Начальник отдела сбыта назначается и освобождается от должности директором предприятия.
1.4. Начальник отдела сбыта должен знать:
1.4.1. Законодательные и нормативно правовые акты, методические материалы по сбыту и поставки готовой продукции.
1.4.2. Методы и порядок разработки прогнозов, перспективных и текущих направлениях производства и реализации продукции.
1.4.3. Перспективы развития предприятия.
1.4.4. Перспективы развития рынков сбыта;
методы изучения спроса на продукцию предприятия;
оптовые и розничные цены на продукцию, выпускаемую предприятием методы и порядок разработки нормативов запасов готовой продукции порядок заключения договоров на поставку продукции, определения потребности в погрузочных и транспортных средствах.
1.4.5. Правила оформления сбытовой документации.
1.4.6. Стандарты хранения и транспортировки продукции.
1.4.7. Порядок подготовки претензий к потребителям и ответов на поступающие претензии. 1.4.8. Стандарты и технические условия на выпускаемую предприятием продукции, организацию складского хозяйства.
1.4.9. Основы технологии, организации производства, труда и управления.
1.4.10. Организацию учета сбытовых операций и составление отчетности о выполнения
плана реализации.
1.4.11. Основы трудового законодательства.
1.4.12. Средства вычислительной техники, коммуникаций и связи.
1.4.13. Правила и нормы охраны труда.
2. Должностные обязанности
2.1. Начальник отдела сбыта:
2.1.1. Осуществляет рациональную организацию сбыта продукции предприятия и доставку потребителям в сроки и объеме в соответствии с заказами и договорами.
2.1.2. Обеспечивает участие отдела в подготовке прогнозов, проектов текущих планов производства и реализации продукции, проведении маркетинговых исследований по изучению спроса на продукцию предприятия, перспектив рынков сбыта. 2.1.3. Организует подготовку и заключение договоров на поставку продукции потребителям, согласование условий поставок. 2.1.4. Возглавляет работу по составлению планов поставок с целью обеспечения сдачи готовой продукции в сроки, по номенклатуре, комплектности и качеству в соответствии с заказами и заключенными договорами.
2.1.5. Принимает меры по выполнению плана реализации продукции, своевременному получению нарядов, спецификаций и других документов на поставку.
2.1.6. Обеспечивает контроль выполнения подразделениями предприятия договорных обязательств, состояние запасов готовой продукции на складах.
2.1.7. Организует приемку готовой продукции от производственных подразделений на склады, рациональное хранение и подготовку к отправке потребителям.
2.1.8. Выявляет потребности в транспортных средствах, механизированных погрузочных средствах, таре и рабочей силе для отгрузки готовой продукции.
2.1.9. Осуществляет разработку и внедрение стандартов предприятия по хранению, сбыту и транспортировки готовой продукции, а также мероприятий направленных на совершенствование сбытовой сети, форм доставки продукции потребителям.
2.1.10. Организует мероприятия направленные на снижение транспортных затрат, снижение сверхнормативных остатков продукции и ускорению сбытовых операций. 2.1.11. Принимает участие в организации выставок, ярмарок, выставок-продаж и мероприятиях по рекламе продукции.
2.1.12. Организует оптовую торговлю выпускаемой предприятием продукции.
2.1.13. Принимает меры по обеспечению своевременного поступления средств за реализованную продукцию.
2.1.14. Участвует в рассмотрении поступающих на предприятие претензий от потребителей, подготовке ответов на предъявленные иски, а также претензий потребителям.
2.1.15. Обеспечивает учет выполнения заказов и договоров, отгрузки и остатков нереализованной готовой продукции, своевременное оформление сбытовой документации, составление предусмотренной отчетности по сбыту (поставкам), о выполнении к реализации.
2.1.16. Координирует деятельность складов готовой продукции.
2.17. Руководит работниками отдела.
3. Права
3.1. Начальник отдела сбыта имеет право:
3.1.1. Представлять интересы предприятия во взаимоотношениях с другими структурными подразделениями предприятия, другими организациями, по вопросам, связанным со сбытом готовой продукции.
3.1.2. Представлять на рассмотрение директора или руководителя структурного подразделения предложения по улучшению работы отдела сбыта.
3.1.3. Получать от руководителей и специалистов структурных подразделений предложения и информацию, необходимую для осуществления своей деятельности.
3.1.4. Подписывать документы в пределах своей компетенции.
3.1.5. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей.
4. Ответственность
4.1. Начальник отдела сбыта несет ответственность:
4.1.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией, в соответствии с действующим трудовым законодательством.
4.1.2. За правонарушения, совершенные в период осуществления своей деятельности, в соответствии с действующим гражданским, административным и уголовным законодательством.
4.1.3. За причинение материального ущерба — в соответствии с действующим законодательством.
Должностная инструкция разработана в соответствии с приказом №___ на основании _______________________________________.
Руководитель структурного подразделения ______________ ____________
(подпись) (Ф. И.О.)
СОГЛАСОВАНО
_____________________________________ ____________ _____________
(начальник юридического отдела; юрисконсульт) (подпись) (Ф. И.О.)
«__»_________200__ г.
______________________________ ___________ ___________
(руководитель кадровой службы) (подпись) (Ф. И.О.)
«__»_________200__ г.
С должностной инструкцией ознакомлен(а) ______________ ___________
(подпись) (Ф. И.О.)
«__»_________200__ г.
