Описание функции «Расширенный учет сотрудников».
В полном объеме функция представлена в версии 8.5.06.11 и выше.
В системе «АвтоПредприятие» возможен учет сотрудников и бригад двух видов: обычном и расширенном. Данный учет важен для расчета заработной платы в системе – для отчета «Наряд-заказ» - «Расчет зарплаты по исполнителям».
Обычный вид учета предполагает, что работы могут выполняться либо одним сотрудником (с фиксированным коэффициентом заработной платы), либо бригадой (также с фиксированным коэффициентом заработной платы на всю бригаду).
Основное отличие обычного учета от расширенного – именно в не-фиксированности коэффициента зарплаты на всю бригаду (сам механизм учета работы, выполняемой только одним сотрудником, по сути не меняется). Также можно описать данную функцию так: при обычном учете невозможно создать две бригады с одинаковыми ее составляющими (работниками), но разными коэффициентами зарплаты (и трудоучастия) внутри бригады, а при расширенном учете – можно.
Рассмотрим обычный вид учета.
Он предполагает наличие двух элементов: работника и бригады из работников.
Заработная плата для работника учитывается последующей схеме: коэффициент зарплаты работника меньше 1, остаток от единицы – прибыль организации. То же самое для бригады: коэффициент зарплаты на бригаду меньше 1, остаток от единицы – прибыль организации. Например, коэффициент на бригаду – 0,8 (0,2, или 20%, это прибыль организации, остальное, 80% – зарплата бригады). Значение «0,8» принимается равным единице, или 100%, когда мы считаем зарплату для составляющих элементов бригады – работников. То есть для бригады можно назначить коэффициент 0,8, для работников в бригаде эти 0,8 равны 1, и для них можно назначить коэффициенты равными 0,5 и 0,5 (для бригады из двух человек).
Как одного работника, так и бригаду можно назначить в качестве исполнителя определенной работы. Однако, в рамках одной и той же работы могут быть разные коэффициенты трудоучастия внутри бригады. Например, в один день для одного клиента данную работу эта бригада выполняет в соотношении 50/50 (половину работы выполняет один работник, половину - другой).
Но в другой день ту же работу для другого клиента выполняет эта же бригада в соотношении 80/20, то есть 80% работы выполнил один работник, и 20% - другой. Но эти работники входят в состав старой бригады, а при обычном учете новую бригаду с тем же составом участников создать нельзя. Следовательно заработная плата будет распределяться не совсем справедливо – процент выполненной работы у работников в этой бригаде был различным в разные дни, а бригада та же самая и коэффициент зарплаты для нее зафиксирован на уровне 50/50.
Для решения этой проблемы предназначена функция «Расширенный учет сотрудников», которая позволяет создавать бригады с одинаковым составом участников, но с разными коэффициентами трудоучастия, как бы «бригаду на один раз», бригаду с определенными параметрами, которые будут действовать только для данной конкретной работы.
При активации данной настройки схема работы с сотрудниками при добавлении работы в наряд-заказ меняется.
При установке исполнителя для работы появляется вышеприведенное окно. В верхней части окна указывается название бригады (которое будет фигурировать в печатной форме основного документа), коэффициент зарплаты на бригаду (он должен быть меньше или равным единице, где единица – это 100% прибыли, переходящей в зарплату бригады).
Ниже представлен список исполнителей в бригаде (в левой части окна) и список исполнителей, которые заведены в системе (в правой части окна).
Между этими частями окна находятся следующие кнопки:
<<< - Выбрать и добавить готовую бригаду. Добавить бригаду из справочника «Сотрудники и бригады», которая была туда заведена ранее.
< - Выбрать одного. Выбрать исполнителя для работы в левую часть окна, выделенного в правой части окна.
> - Удалить одного. Убрать исполнителя данной работы из левой части окна.
>> - Удалить всех. Очистить список исполнителей работы, представленный в левой части окна.
Таким образом, для установки исполнителей нужно сделать по порядку следующее: указать вверху коэффициент для бригады, потом внести нужных исполнителей в левую часть окна при помощи описанных кнопок, указать коэффициенты для каждого исполнителя (это можно сделать, выделив область «Коэффициент зарплаты» для выделенного исполнителя, уже внесенного в список) и после этого нажать кнопку «ОК». При необходимости можно также изменить название бригады в верхней части окна.
Также важно помнить, что сумма коэффициентов зарплаты для внесенных в список исполнителей должна равняться единице.
После нажатия кнопки «ОК» выбранные исполнители станут исполнителями работы в документе.
Важно!
При попытке активации настройки «Расширенный учет сотрудников» система выведет следующее предупреждение:
Это означает, что после активации настройки «Расширенный учет сотрудников» отчет «Расчет зарплаты по исполнителям» перестанет учитывать все старые данные, то есть для расчета зарплаты перестанут учитываться документы, созданные ДО активации данной настройки. Поэтому данный переход – достаточно ответсвенная операция, при которой нужно учитывать целесообразность введения расширенного учета в конкретном случае.
Активация настройки должна быть проведена для каждой из организаций, указанных в «Опциях» - «Организации». Для применения настройки нужно предварительбно выделить организацию как «по умолчанию», потом применить настройку. Так нужно сделать для каждой из зарегистрированных организаций, независимо от того, нужен для нее расширенный учет или нет (данная настройка должна быть «глобальной»).
Важно! При смене механизма учета сотрудников отчет «Расчет зарплаты по исполнителям» будет обнулен (то есть показывать нулевые значения) до тех пор, пока не появятся новые данные, то есть данные, сформированные уже при смене настройки (активации или деактивации). Если настройку необходимо отменить, то нужно сначала отключить опцию, а для учета документов (наряд-заказов) которые были введены при активной настройке (или неактивной, то есть до этого) – открыть документ и «перевыбрать» исполнителя работы.
По всем замечаниям, вопросам и предложениям по данной функции можно обратиться по электронной почте *****@***ru или по телефону в г. Екатеринбурге: (343) 267-29-38.
