2.1 Лабораторная работа № 5
2.1.1 Создание бланков документов. Создание бланка общего назначения (флаговый вариант)
Цель работы: Получение навыков по формированию бланков документов.
Порядок выполнения работы:
1. Установите параметры страницы документа для бланка А4 общего назначения (ОН).
2. Введите текст реквизита Наименование организации согласно своего варианта.
3. Вставьте в кадр полученный текст.
a. Выделите текст
b. Вызовите команду Надпись меню Вставка.
Произведенная операция поможет вам точно установить границы набранного текста.
4. Установите размер по ширине кадра 7,3, по высоте 7,4 см. Вертикальное и горизонтальное положение на странице установите равным 4 и 33 см соответственно. Для этого используйте команду Формат надписи.
5. Установите размер шрифта равный 12, выравнивание по левому краю.
6. Обозначьте место для печати реквизитов дата, индекс и место составления и издания.
7. Для вставки номера используйте пункт Символ меню Вставка.
8. Для вставки даты используйте пункт Поле меню Вставка.
a. В поле категории выберите значение Дата и время.
b. В поле списка Поле выберите значение PrintDate
c. Щелкните на кнопке Параметры для установки опции даты.
d. Для установки требуемого формата даты в поле ввода Код поля выберите в окне Параметры поля формат dd. MM. yyyy и дважды щелкните на кнопке ОК.
9. Удалите обрамление кадра.
a. В контекстном меню Формат надписи отмените наличие линий.
10. Придумайте и вставьте эмблему предприятия согласно ГОСТу
11. Сохраните созданный бланк как шаблон с именем Бланк ОНФ.
2.5.2 Варианты индивидуальных заданий
1. Аналогично создайте бланк общего назначения (центрованный вариант) для той же организации. Сохраните созданный бланк как шаблон с именем Бланк ОНЦ
2. Самостоятельно создайте бланки письма для центрированного и флагового вариантов расположения реквизитов, используя навыки полученные при создании бланков общего назначения. Справочные данные(09) и другие реквизиты(04,05,06) организации придумайте самостоятельно. Сохраните созданные бланки как шаблоны с именами Бланк письмаФ и Бланк письмаЦ.
3. Самостоятельно создайте бланки конкретного вида документа (КВД) согласно своего варианта для центрированного и флагового вариантов расположения реквизитов, используя навыки полученные при создании бланков общего назначения. Сохраните созданные бланки как шаблоны с именами Бланк КВДФ и Бланк КВДЦ.
4. Выполните отчет по проделанной работе. В отчет вставьте полученные бланки документов.
Вариант | Организация | Вид документа |
1 | Федеральная архивная служба России Комитет по делам архивов при правительстве Республики Коми | Приказ |
2 | Госстрой России, Государственный проектный институт, САНТЕХПРОЕКТ | Распоряжение |
3 | Государственное учреждение, Всероссийский научно-исследовательский институт истории и права | Акт |
4 | Российская государственная страховая компания, филиал в г. Владивостоке | Протокол |
5 | Министерство сельского хозяйства и продовольствия Российской федерации, Комитет по продовольствию Хабаровского края | Решение |
6 | Открытое акционерное общество, Российская лесопромышленная компания «РОСЛЕСПРОМ» | Акт |
7 | Государственное учреждение Всероссийский научно-исследовательский институт информатики и кибернетики | Приказ |
8 | Российская академия медицинских наук, Институт мозга | Распоряжение |
9 | Министерства образования и науки Российской федерации, Новосибирский государственный университет, институт физики и химии | Решение |
10 | Акционерный коммерческий сберегательный банк Российской федерации | Акт |
11 | Общество с ограниченной ответственностью | Приказ |
12 | Закрытое акционерное общество «Морские деликатесы» | Протокол |
13 | Открытое акционерное общество «Ивановские ситцы» | Решение |
14 | Индивидуальный предприниматель «Майоров» | Распоряжение |
15 | Общество с дополнительной ответственностью «Оконные конструкции» | Акт |
2.5.3 Контрольные вопросы
1. Перечислите основные отличия приказа от распоряжения.
2. Назовите обязательные реквизиты приказа.
3. Перечислите обязательные реквизиты распоряжения.
4. Назовите основные отличия бланка общего назначения от бланка конкретного вида документа.
5. Перечислите основные отличия бланков документов в центрированном и флаговом вариантах представления.
