П О К А З А Т Е Л И
Основных направлений и результатов деятельности
Архивного отдела администрации Хлевенского муниципального района
(наименование государственного, муниципального архива)
за 2016 года
№№ п/п | Наименование показателей | Ед. изм. | План на год | Выполнение за год | Бюджет времени (дн.) |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
1. | Обеспечение сохранности документов АФ РФ | ||||
1.1. | Подшивка дел | ед. хр. | 200 | 716 | |
1.2. | Проверка наличия и состояния документов | ед. хр. | |||
1.3. | Обеспыливание | ед. хр. | 21500 | 22976 | |
1.4. | Контроль температурно-влажностного режима хранения документов | наблюд. | 8 | 8 | |
1.5. | Картонирование дел | ед. хр. | 586 | 1627 | |
1.6. | Выявление ОЦ документов | ед. хр. | |||
1.7. | Оцифровка ОЦ документов | ед. хр. | |||
2. | Учет документов АФ РФ. Создание и развитие научно-справочного аппарата к документам АФ РФ | ||||
2.1. | Внесение изменений в учетные документы | изменение | 38 | 148 | |
2.2. | Усовершенствование описей документов | ед. хр. | 281 | 283 | |
2.3. | Переработка описей документов | ед. хр. | |||
2.4. | Описание документов | ед. хр. | |||
2.5. | Составление: - предисловий к описям | пред. | 2 | 4 | |
- исторических справок | справка | 2 | 4 | ||
2.6. | Ведение учетной БД «Архивный фонд» | фонд | 38 | 183 | |
2.7. | Ведение тематических БД | ед. хр. | - | - | |
2.8. | Восстановление экземплярности описей | опись | |||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
3. | Комплектование и экспертиза ценности документов АФ РФ. Контроль за организацией ведомственного хранения документов | ||||
3.1. | Ведение списка № 1 | орган. | 47 | 47 | |
3.2. | Прием документов (дел): - фондов/частей | фонд/часть | -/38 | 5/47 | |
- постоянного хранения | ед. хр. | 586 | 1072 | ||
- крайние даты | годы | 2010 | 2010 | ||
- по личному составу | ед. хр. | - | 155 | ||
- крайние даты | годы | 1962-2016 | |||
- личного происхождения | ед. хр., док-нт | ||||
- крайние даты | годы | ||||
- НТД | ед. хр. | ||||
- крайние даты | годы | ||||
- кинодокументов | ед. хр. | ||||
- крайние даты | годы | ||||
- фотодокументов | ед. хр. | ||||
- крайние даты | годы | ||||
- фонодокументов | ед. хр. | ||||
- крайние даты | годы | ||||
- видеодокументов | ед. хр. | ||||
- крайние даты | годы | ||||
3.3. | Передано из архива: - фондов/часть | фонд/часть | |||
- дел постоянного хранения | ед. хр. | ||||
- крайние даты | годы | ||||
- дел по личному составу | ед. хр. | ||||
- крайние даты | годы | ||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
3.4. | Наличие фондов | фонд | 183 | ||
3.5. | Наличие дел, хранящихся в архиве, всего, в т. ч.: | ед. хр. | 22976 | ||
- постоянного хранения | ед. хр. | 15920 | |||
- крайние даты | годы | 1934-2015 | |||
- по личному составу | ед. хр. | 7056 | |||
- крайние даты | годы | 1934-2016 | |||
- личного происхождения | ед. хр. | ||||
- крайние даты | годы | ||||
- НТД | ед. хр. | ||||
- крайние даты | годы | ||||
- кинодокументов | ед. хр. | ||||
- крайние даты | годы | ||||
- фотодокументов | ед. хр. | ||||
- крайние даты | годы | ||||
- фонодокументов | ед. хр. | ||||
- крайние даты | годы | ||||
- видеодокументов | ед. хр. | ||||
- крайние даты | годы | ||||
3.6. | Экспертиза ценности документов | ед. хр. | |||
3.7. | Выделено к уничтожению, крайние даты | ед. хр. годы | |||
3.8. | Утверждение и согласование на ЭПК описей:1 - дел постоянного хранения | ед. хр. | 385 | 1068 | |
- крайние даты | годы | 2013 | 2013-2014 | ||
- дел на похозяйственные книги и нотариально-удостоверенные договора (завещания) | ед. хр. | 159 | 161 | ||
- крайние даты | 2013-2017 | 2013-2017 | |||
- дел по личному составу | ед. хр. | 137 | 375 | ||
- крайние даты | годы | 2013 | 1967-2016 | ||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
- документов личного происхождения | ед. хр. | ||||
- крайние даты | годы | ||||
- НТД | ед. хр. | ||||
- крайние даты | годы | ||||
- кинодокументов | ед. хр. | ||||
- крайние даты | годы | ||||
- фотодокументов | ед. хр. | ||||
- крайние даты | годы | ||||
- фонодокументов | ед. хр. | ||||
- крайние даты | годы | ||||
- видеодокументов | ед. хр. | ||||
- крайние даты | годы | ||||
3.9. | Проведение проверок архивов и организации документов в делопроизводстве учреждений, организаций и предприятий: - комплексных | проверка | 1 | 1 | |
- тематических | проверка | 1 | 1 | ||
- контрольных | проверка | 1 | 1 | ||
3.10. | Согласование: - номенклатур дел | номенк. | 1 | 6 | |
- инструкций по делопроизводству | инстр. | 1 | - | ||
- положений об ЭК | полож. | ||||
- положений об архиве | полож. | ||||
3.11. | Проведение и участие в проведении семинаров и совещаний с лицами, ответственными за архив и делопроизводство | семинар | 1 | 1 | |
3.12. | Консультирование работников ведомственных архивов и делопроизводственных служб | конс. | 45 | 77 | |
3.13. | Паспортизация ведомственных архивов | пасп. | 47 | 47 | |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
4. | Использование документов АФ РФ | ||||
4.1. | Представление документной информа-ции ИОГВ, ОМС, учреждениям, организациям и предприятиям | информ. | 5 | 5 | |
4.2. | Исполнение запросов: - тематических (в т. ч. с положительным ответом) | запрос | |||
- социально-правового характера (в т. ч. с положительным ответом) | запрос | 900 | 1026 991 | ||
- генеалогических | запрос | ||||
4.3. | Консультирование юридических и физических лиц по вопросам, относящимся к исполнению запросов | конс. | 500 | 500 | |
4.4. | Подготовка: - радио и телепередач - статей - выставок - экскурсий - школьных уроков | передача статья выставка экскурсия урок | 1 1 1 1 | 1 1 1 1 | |
4.5. | Посещение читального зала2 | посещ. | 20 | 6 | |
4.6. | Посещение web-сайта/страницы3 | посещ. | 100 | 1813 | |
4.7. | Пользователи архивной информацией4 | кол-во | 1560 | 1594 | |
4.8. | Выдача документов пользователям5 | ед. хр. | 20 | 30 | |
4.9. | Рассекречивание документов | ед. хр. |
Начальник архивного отдела _________________
(наименование должности руководителя) (подпись) (расшифровка подписи)
«25» декабря 2016 г.
