Лаборатория должна иметь процедуры записи значимой информации, относящейся к отбору образцов, в тех случаях, когда этот процесс выполняется персоналом лаборатории или самим заказчиком.
Отклонения, дополнения или исключения из документально оформленной процедуры отбора образцов должны подробно фиксироваться и доводиться до сведения соответствующего персонала.
Работа с образцами
В лаборатории должны применяться процедуры по безопасной перевозке, приёмке, работе с образцами, их защите, хранению, сохранению и/или утилизации, включая все меры предосторожности, необходимые для обеспечения сохранности образца.
Считается, что подвыборка образцов, проводимая лабораторией перед исследованием, является частью метода анализа. Проведение подвыборки должно планироваться с учётом неравномерности распределения вредных организмов.
Лаборатория должна иметь систему идентификации образцов. Эта система должна разрабатываться и применяться таким образом, чтобы обеспечить невозможность физически перепутать образцы или записи о них в учётных или других документах. В соответствующих случаях эта система должна обеспечивать разделение образцов на подгруппы и перемещение образцов в самой лаборатории и за её пределы. Документ об идентификации образца должен сохраняться в течение всего времени его нахождения в лаборатории. Примерное содержание бланка идентификации образца представлено в Дополнении 6.
Вредные для растений организмы могут быть восприимчивы к таким факторам, как температура или продолжительность хранения и перевозки, поэтому важно проверять и фиксировать состояние образца при его получении лабораторией. До принятия решения о проведении экспертизы или отказе в анализе образца лаборатория должна посоветоваться с заказчиком в случаях, если в образце недостаточно материала, или образец находится в плохом состоянии по причине его физического повреждения, ненадлежащей температуры хранения, разорванной упаковки или не соответствующей требованиям маркировки, а также если образец не соответствует предоставленному описанию, или если необходимый метод исследования не описан достаточно подробно. В любом случае, сам факт обсуждения и его результаты должны быть зафиксированы документально.
Образцы, поставленные в очередь для проведения экспертизы, должны храниться в надлежащих условиях, чтобы свести к минимуму внесение изменений в любую имеющуюся популяцию вредного организма и оградить её от перекрёстного засорения. По мере необходимости условия хранения должны определяться и документально фиксироваться. В случаях, когда образцы должны быть возвращены заказчику после проведения диагностики, необходимо внимательно следить за тем, чтобы они не были повреждены во время работы с ними, проведения анализов и хранения.
Должна быть описана процедура по хранению и утилизации образцов. Образцы должны храниться до тех пор, пока идёт получение результатов анализов, или дольше в случае необходимости. Одной из причин для хранения образца может быть вероятное проведение дополнительного анализа.
Лаборатория должна иметь процедуры, согласно которым проводится обработка засорённых образцов после анализа, и которые должны соответствовать национальным или международным регламентациям по карантинным и другим вредным для растений организмам. Эти процедуры также должны быть направлены на минимизацию возможности загрязнения среды, места проведения анализов, а также материалов. Дополнительную информацию по условиям изоляции можно найти в Стандарте ЕОКЗР РМ 3/64 «Намеренный импорт организмов, которые являются вредными или потенциально вредными для растений».
Обеспечение качества диагностики
Обеспечение качества анализов должно проводиться на разных уровнях: как для каждой отдельной диагностики, так и для общего контроля качества работы лаборатории.
Внутреннее управление качеством заключается в согласованности всех процедур, выполняемых лабораторией, для непрерывной оценки её работы. Основная цель – обеспечить непротиворечивость повседневных результатов и их соответствие заданным критериям. От количества фактически проводимых анализов зависит, через какие промежутки времени должны проводиться внутренние проверки качества. Мониторинг качества анализов должен планироваться, пересматриваться и регистрироваться. Во всех возможных случаях должны использоваться положительные и/или отрицательные контроли: это является минимальным требованием для внутреннего контроля качества. Программа внутреннего контроля качества также может включать:
· использование справочного материала (например, близкородственных организмов или коллекционного материала, организмов, не являющихся мишенями, которые могут естественным образом присутствовать в анализируемом материале);
· использование искусственно засорённых или заражённых образцов;
· повторное тестирование с использованием этого же метода;
· сравнительное тестирование одного и того же образца, проводимое разными экспертами;
· сравнение результатов, полученных при использовании разных методов, выявляющих разные свойства вредного для растений организма;
· повторное тестирование сохранённого растительного материала или экстрактов из него, образцов воды или почвы, а также ловушек для насекомых (в рамках заранее заданных надлежащих условий и времени хранения материала перед проведением повторного исследования);
· межлабораторный и внутрилабораторный анализ документации по особым определяющим факторам, на которых основывается диагностика (в особенности это касается визуального определения насекомых, нематод и грибов);
· тестирование «вслепую» путём проведения анализов образцов с известным уровнем заражённости вредным организмом среди обычных образцов.
В особых случаях лаборатория может разработать систему обеспечения качества диагностики, проведение которой редко требуется. Считается, что в таких случаях постоянно действующая программа внутреннего контроля качества может быть неуместна, и что более приемлемой является план-схема для демонстрации удовлетворительного качества выполнения работы, реализуемая одновременно с проведением анализа. Использование внешней оценки качества рекомендуется, если существует внешняя квалификационная программа или специальные квалификационные тесты. На достоверность результатов исследования влияют характеристики как технической, так и аналитической работы. Если достоверность результатов исследования вызывает сомнения, важно суметь определить, от чего это зависит: от технической или аналитической работы. Проверка может продемонстрировать достаточный уровень управления технологическим процессом, но низкий уровень диагностической работы или наоборот.
Составление отчета о результатах
Смотрите Стандарт ЕОКЗР РМ 7/77 «Документирование и составление отчетов по диагностике».
Дополнение 1
Мониторинг состояния лабораторной среды и предотвращение загрязнения
Лаборатория должна обеспечивать, чтобы условия работы, мероприятия, проводимые лабораторией, и рабочие процедуры сводили к минимуму риск перекрестного загрязнения через воздух, поверхности, оборудование, персонал и т. д. Загрязнение можно минимизировать или избежать следующими способами:
· лабораторное оборудование не должно регулярно перемещаться по разным зонам в пределах лаборатории;
· в необходимых случаях должна иметься документально оформленная программа борьбы с переносчиками;
· справочные материалы и культуры должны храниться в отдельном месте лаборатории;
· административно-хозяйственные мероприятия и мероприятия по очистке должны быть определены, исполняться и документально фиксироваться;
· должны быть установлены гигиенические правила, которых следует придерживаться во время работы (например, использование перчаток, дезинфектантов, фильтрующих прокладок для пипеток, одноразовой пластиковой посуды).
Особые требования существуют для молекулярно-биологических лабораторий:
· рабочие зоны, предназначенные для проведения ПЦР, должны быть организованы по принципу «прямого потока» для а) выделения ДНК и РНК, б) приготовления мастер-микса, в) добавления образца в мастер-микс и г) анализа продуктов амплификации. Настоятельно рекомендуется иметь не менее 3-х отдельных комнат (только мероприятия (а) и (в), или, с особыми мерами предосторожности, мероприятия, а также (б) и (в) могут проводиться в одном помещении, но они должны быть пространственно разделены или проводиться в ламинарном боксе);
· в каждой рабочей зоне должно использоваться оборудование, специально предназначенное для этой конкретной зоны (включая пипетки). Предпочтительно, чтобы в каждой рабочей зоне использовались свои лабораторные халаты (по крайней мере, должен быть специальный халат для приготовления мастер-микса, а работа должна проводиться в перчатках);
· пробирки, содержащие продукты реакции амплификации, не должны открываться в пределах рабочих зон, где проводится выделение нуклеотидной кислоты, а также приготовление мастер-микса или реакционной смеси.
Лаборатория регулярно должна проводить мониторинг качества воздуха и качества различных поверхностей в значимых зонах. Мониторинг можно проводить, используя открытые посевные чашки (например, чашки со средой для подсчёта микроорганизмов или другой соответствующей неселективной средой), контактные чашки (для ровных поверхностей), или путём взятия проб при помощи ватного тампона (для других поверхностей и оборудования) и размещения ловушек для насекомых. Также можно проводить анализ буферов, соприкасающихся с воздухом или поверхностью различных объектов. В лабораториях, работающих с нематодами, соблюдение стандартных гигиенических правил обеспечивает, чтобы загрязнения не было.
Особые указания по мониторингу загрязнения бактериями и грибами
Необходимо обеспечить взаимодействие посевных чашек, желательно по три в каждой проверяемой зоне, с, загрязнителями воздуха, в течение определенного времени (рекомендуется в течение 30 мин.), затем закрыть их и инкубировать от 3 (при 30ºС) до 5 дней (при комнатной температуре). Контактные чашки должны выставляться на проверяемых поверхностях и наблюдаться в течение 15 сек. (рекомендуемое время), затем их закрывают и инкубируют, как указано выше.
|
Из за большого объема этот материал размещен на нескольких страницах:
1 2 3 4 |
