Примерные вопросы для деканата

№ п. п.	Контрольные вопросы (проверяемые элементы)
Имеются ли в деканате: - политика в области качества; - доказательства ознакомления  персонала факультета с политикой в области качества?
Планирование деятельности факультета.
2.1	Имеется ли на факультете план работы?
2.2	Отражены ли в плане  цели в области качества?
2.3	Контролируется ли выполнение плана (отчет факультета о выполнении плана за предыдущий учебный год, где докладывался, кем утвержден)?
2.4	Имеется ли на факультете перспективный план развития?
2.5	Контролируется ли выполнение перспективного плана (отчет о выполнении, где докладывался, кем утвержден)?
2.6	Имеются ли в деканате учебные планы  по  специальностям (направлениям) подготовки, утвержденные ректором?
2.7	Имеется ли в деканате: - график учебного процесса; - график учебного процесса специальности (график самостоятельной работы студентов)?
2.8	Имеются ли на факультете: - тематические планы научно-методической работы факультета;  - доказательства контроля выполнения этих  планов?
2.9	Имеются ли: - планы по научно-исследовательской работе факультета; - доказательства выполнения планов по научно-исследовательской работе (отчеты о выполнении, где докладывались, кем утверждены)?
2.10	Имеются ли: - планы повышения квалификации профессорско-преподавательского состава факультета; - свидетельства их выполнения (отчеты о выполнении, где докладывались, кем утверждены)?
2.11	Имеются ли в деканате учебные поручения?
Имеются ли: - планы заседания ученого совета факультета; - протоколы заседаний ученого совета факультета; - доказательства выполнения решений совета факультета?
Имеются ли: - положение о факультете; - доказательства ознакомления персонала с положением; - доказательства его исполнения?
Имеются ли: - должностные инструкции персонала деканата; - доказательства ознакомления персонала с должностными инструкциями; - доказательства исполнения их в работе?
Назначен ли  в деканате, на факультете уполномоченный по качеству? О., кем, когда и каким документом это лицо назначено.
Имеются ли доказательства ознакомления и исполнения инструкции по деятельности уполномоченного по качеству структурного подразделения?
Имеются ли в деканате свидетельства выполнения: - приказов, распоряжений по ЮФУ?; - решений Ученого совета ЮФУ?
Имеются ли в деканате доказательства выполнения: -  планов корректирующих, предупреждающих мероприятий по результатам предыдущей проверки факультета; - приказа об устранении несоответствий от……?
Имеются ли в деканате: - документы, относящиеся к системе качества,  используемые в работе подразделения; - доказательства ознакомления персонала с  документами?
Записи, свидетельствующие о проведении мониторинга и анализа результатов сессий, записи о предпринятых действиях по улучшению качества успеваемости.
11.1	Имеются ли в деканате приказы о продлении сессии, об отчислении, о переводе студентов, о выпуске?
11.2	Имеются ли в деканате: - документация по промежуточной аттестации; - доказательства анализа результатов промежуточной аттестации; - действия по улучшению?
11.3	Имеются ли: -  итоги зачетной, экзаменационной сессий; - направления на экзамен  (наличие в них подписей ответственных лиц); - доказательства анализа результатов сессий; -  действия по улучшению?
11.4	Имеются ли в деканате доказательства контроля проведения индивидуальных консультаций преподавателями факультета?
11.5	Имеются ли в деканате записи о рейдах проверки посещаемости занятий студентами, преподавателями (где отражается анализ, записи о принимаемых мерах)?
11.6	Имеются ли на факультете доказательства связи выпускающих кафедр с невыпускающими  (контроль за проведением ими занятий для студентов факультета)?
Свидетельства ориентации на потребителей образовательной услуги.
12.1	Имеется ли на факультете анализ результатов социологических опросов студентов, преподавателей: - записи о предпринятых действиях; - отчет перед опрашиваемой аудиторией?
12.2	Имеется ли документация  о  взаимодействии  с  организациями  по  распределению выпускников?
12.3	Имеется ли в деканате механизм реагирования на жалобы потребителей (доказательства)?
12.4	Имеются ли свидетельства об участии факультета в профориентационной работе (свидетельства организации работы воскресной школы, олимпиады школьников и др.)?
12.5	Имеется ли в деканате: - документация о  работе  приемной комиссии факультета; - результаты анализа работы факультетской ПК; - мероприятия по улучшению работы факультетской ПК.
Контингент студентов.
13.1	Имеются ли в деканате: - ведомости успеваемости; - алфавитная книга; - записи по движению студентов (академический отпуск, перевод, отчисление); - личные карточки студентов; - отчеты по контингенту студентов;
Документация по воспитательной работе.
14.1	Имеются ли в деканате: - планы работы кураторов; - отчеты об их выполнении?
14.2	Имеются ли доказательства работы со старостами студенческих групп?
14.3	Имеются ли доказательства связи со студентами (журнал регистрации индивидуальных бесед со студентами, посещения общежитий)?
14.4	Имеются ли доказательства связи с родителями (доказательства уведомления родителей, доказательства бесед с ними)?
Имеется ли на сайте ЮФУ информация о факультете? Как часто она обновляется?
Имеется ли в деканате - номенклатура дел; - инструкция по делопроизводству?
Каков механизм доведения информации до преподавателей и студентов?
Ведется ли в деканате учет справок о временной нетрудоспособности студентов?
Ведется ли в деканате учет привлечения студентов к внеучебной деятельности (хозяйственная работы, культурно-массовая, спортивная и др. виды деятельности)?
Имеется ли  в деканате: - инструкция по охране труда; - инструкция по пожарной безопасности; - доказательства ознакомления персонала деканата с инструкциями по охране труда и пожарной безопасности?

 
 Примечания: 

 Положительный ответ на вопрос опросного листа дается только тогда, когда он может быть подтвержден документом или визуально.

Рекомендуем ознакомиться с документом «Методические рекомендации по внедрению типовой модели СК ОУ».