Поступление товара, тары

Поступление товара, тары.

Документ «Поступление товаров и услуг» предназначен для оприходования товара на склад от поставщика.

1.  Откроем Документы > Закупки > Поступления товаров и услуг.

2.  Нажимаем кнопку «Добавить» и начинаем заполнять документ «Поступление товаров и услуг».

Заполняем следующие реквизиты документа: Дата, Организация (если не заполнено); контрагент, от которого получаем товар, и договор (если автоматически не заполняется). Далее выбираем нужный склад.

3.  Начинаем заполнять табличную часть.

Нажимаем кнопку «Подбор». Откроется дополнительное окно для подбора номенклатуры. Для удобства дальнейшего заполнения внизу установим галочки «Количество», «Цена».

Также можно убрать иерархический просмотр, нажав кнопку .

Для удобства подбора номенклатуры можно нажать на колонку «Код», если удобнее подбирать товар по коду, или «Номенклатура», если удобнее подбирать по названию товара.

Выбрав нужный товар, щелкаем по нем двойным щелчком мыши и указываем то количество и цену, которые указаны в накладной поставщика.

Если необходимо провести поступление тары, то важно помнить, что при создании новой номенклатуры по таре, необходимо выбрать вид номенклатуры «Транспортная тара».

Подобрав весь товар, закрываем окно «Подбор номенклатуры» и сверяем ставку НДС, итоговую сумму с НДС и сумму НДС с накладной поставщика. Далее нажимаем кнопку «Записать».

После этого необходимо произвести расценку товара. Для этого нажимаем кнопку «Переоценка». Документ поступления товара не должен быть проведен.

При нажатии кнопки "Переоценка" откроется документ "Переоценка товаров в рознице: переоценка остатков в АТТ".

В данном документе указывается количество товара в остатке на складе до момента оприходования накладной. В данном документе устанавливаем необходимую надбавку. Для этого нажимаем кнопку "Действия" > "Установить % торг. надбавки" либо «Установить цены по розн. надбавки».

Следует обратить внимание!!!

Документ "Переоценка товаров в рознице: переоценка остатков в АТТ" переоценивает ОСТАТОК товара.

В данный документ не будет попадать номенклатура из документа поступления товара по следующим причинам:

- если остаток по вводимой номенклатуре отсутствует (т. е. он составляет 0 шт.);

- если по вводимой номенклатуре остаток со значением «Минус» (напр. «-2,5шт»);

- если по вводимой номенклатуре не происходило изменений в цене поставщика либо торговой надбавке.

В данном случае добавлять товар в документ переоценки остатков в АТТ не нужно!

Нажимаем кнопку "Ок". Далее открывается еще один документ "Переоценка товаров в рознице: расценка перед поступлением в розницу". В данном документе таким же образом устанавливаем необходимую надбавку. Нажимаем кнопку "Ок".

Обратите внимание, что данный документ заполняется на основании документа "Поступление товаров и услуг".

После этого проводим документ поступления товаров (нажимаем кнопку "Ок").

Исправления ошибок в накладной после ее проведения

После проведения документов "Поступление товаров и услуг", "Переоценка остатков в АТТ", "Переоценка товаров в рознице: расценка перед поступлением в розницу" пользователь может найти следующие ошибки:

1. Введено неверное количество товара.

В таком случае необходимо зайти в документ поступления товара и исправить количество на нужное, а затем сверить итоговую сумму с НДС и сумму НДС с накладной поставщика. Другие документы не перепроводить!

2. Итоговая сумма с НДС либо сумма НДС отличается на несколько копеек с накладной от поставщика.

В таком случае необходимо зайти в документ поступления товара и исправить сумму в столбце "Сумма", а затем сверить итоговую сумму с НДС и сумму НДС с накладной поставщика. Другие документы не перепроводить!

3. Введена неверная цена в документе поступления.

В таком случае необходимо обменить проведение документов "Поступление товаров и услуг", "Переоценка остатков в АТТ" и "Переоценка товаров в рознице: расценка перед поступлением в розницу".

Далее в накладной исправить цену и нажать кнопку "Записать". После этого следует нажать кнопку "Переоценка". Откроется два документа Переоценка остатков в АТТ" и "Переоценка товаров в рознице: расценка перед поступлением в розницу". Из открывшихся документов необходимо создать и провести новый документ "Переоценка остатков в АТТ" (см. выше), а документ "Переоценка товаров в рознице: расценка перед поступлением в розницу" закрыть и не сохранять.

Далее в документе "Поступление товаров и услуг" нажимаем кнопку "Перейти" > "Структура подчиненности документа".

Находим проведенный документ "Переоценка товаров в рознице: расценка перед поступлением в розницу" и нажимаем кнопку "Заполнить" > "Заполнить по основанию".

Обратите внимание, то в списке подчиненных документов "Переоценка остатков в АТТ" и "Переоценка товаров в рознице: расценка перед поступлением в розницу" называются одинаково "Переоценка товаров в рознице". Когда откроете документ внимательно прочтите его название. Вам нужно "Расценка перед поступлением" (НЕ Переоценка остатков в АТТ)!!

Документ "Расценка перед поступлением" заполнится на основании документа поступления товара. Далее нажимаем кнопку "Ок" в документе переоценки товаров и так же проводим документ поступления.

4. Поступление товара необходимо провести неоперативно (т. е.вчерашним числом или позднее).

В случае если документ проводится неоперативно, то помимо даты документа нужно еще поставить и время (где-то 09:01, т. е. утро). Далее заполняем документ как обычно, нажимаем кнопку "Записать" и проводим переоценку как при проведении обычного документа.

Документы по переоценке также будут проведены временем накладной (т. е. 09:01). Документ "Переоценка остатков в АТТ" подтянет остатки товара на время документа.

Далее проводим документ, нажимаем кнопку "ОК". Появится сообщение следующего вида:

Нажимаем "Да".