Лабораторная работа № 7
Создание диаграммы Ганта (MS Excel 2007)
Теоретический материал
Диаграммы используются для представления рядов числовых данных в графическом виде. Они призваны облегчить восприятие больших объемов данных и взаимосвязей между различными рядами данных.
Чтобы создать диаграмму в приложении Excel, сначала введите данные, которые будут использоваться для ее построения, на листе[1]. Затем постройте любую диаграмму, которую можно выбрать на ленте Office (на вкладке Вставка в группе элементов Диаграммы).
Приложение Microsoft Excel поддерживает различные типы диаграмм, позволяя представить данные в наиболее понятном для целевой аудитории виде. При создании новой диаграммы или изменении существующей можно выбрать любой тип (например, гистограмму или круговую диаграмму) или подтип диаграммы (например, гистограмму с накоплением или объемную круговую диаграмму). Кроме того, можно создать смешанную диаграмму, используя несколько типов диаграмм.
Хотя диаграмма Ганта не входит в число типов диаграмм, поддерживаемых Microsoft Office Excel 2007, её можно имитировать, настраивая тип линейчатой диаграммы с накоплением так, чтобы она представляла задачи, длительность их выполнения и их иерархию.
Диаграмма Ганта широко используется для визуализации хода выполнения задач, планирования ресурсов, графика рабочего времени и других данных, которые представляются не конкретными числовыми значениями, а набором временных интервалов.
Типичная диаграмма Ганта представляет собой график, на котором по горизонтали отложена шкала времени, а по вертикали расположен список задач. Задачи отображаются на графике в виде прямоугольных горизонтальных отрезков. Длина отрезка пропорциональна длительности задачи. Начало и конец отрезка соответствуют началу и концу задачи. Рядом с отрезком отображается дополнительная информация о задаче: стоимость, исполнитель, используемые ресурсы. Площадь отрезка частично заштриховывается - в соответствии с процентом выполнения задачи.
Диаграмма Ганта позволяет:
· визуально оценить последовательность задач, их относительную длительность и протяженность проекта в целом;
· сравнить планируемый и реальный ход выполнения задач;
· детально проанализировать реальный ход выполнения задач.
Задание
Создать инструментами MS Excel 2007 диаграмму Ганта (календарный график проекта) для управления подготовкой PR-акции.
Порядок выполнения
1. Изучить понятие «Диаграмма Ганта».
2. Изучить возможности работы электронных таблиц MS Excel 2007 по построению диаграмм.
3. Создать таблицу проекта «PR-акция». В таблице указать дату начала и дату окончания каждого этапа проекта
4. В созданной таблице вычислить длительность каждого этапа проекта с помощью функции ДНЕЙ360.
Таблица 7
Проект «PR-акция»
Дата начала | Дата окончания | Длительность | |
Задача 1. ХХХ | 01.09.2010 | 30.10.2010 | |
Задача 2. ХХХ | |||
Задача 3. ХХХ |
4. Создать линейчатую диаграмму с накоплением.
5. Настроить параметры диаграммы так, что бы она приняла вид диаграммы Ганта (рис.2).
Рис 2. Диаграмма Ганта
6. Подготовить отчет о выполнении лабораторной работы, используя «Документы Google». Открыть доступ к отчету преподавателю (с правами редактора).
Литература:
1. MS Word. Excel. Интернет. Электронная почта: официальный учебный курс для получения Европейского сертификата. - М. – 2008. – 319 с.
2. Бовтенко офисное оборудование = Modern Office Equipment: Учеб. пособие / ; Новосиб. гос. техн. ун-т. – Новосибирск: НГТУ, 2002 – 131 с. ил.
3. Excel 2007: популярный самоучитель / С. Бондаренко, М. Бондаренко. - СПб., 2008. - 218 с.
4. Самоучитель работы на компьютере. Официальный учебный курс для получения Европейского сертификата. - М., 2008. - 542 с.
5. ользователь персонального компьютера. Современный курс / В. Перепелкин – Ростов н/Д.: Феникс, 2002 – 703 с.
6. Microsoft Office 2007: Самоучитель / . - М.: Диалектика, 2008. – 419 с.
7. Microsoft Office Excel 2007 для "чайников": Пер. с англ./ Грег Харвей. – М., 2009. – 340 с.
8. Обзор построения диаграмм – Excel – Microsoft Office [Электронный ресурс]. – Режим доступа:
http://office. /ru-ru/excel-help/HP001216348.aspx (Дата обращения: 26.09.2011)
9. Создание диаграммы – Excel – Microsoft Office [Электронный ресурс]. – Режим доступа:
http://office. /ru-ru/excel-help/HP001233728.aspx? pid=CH102859841049 (Дата обращения: 26.09.2011)
10. Изменение элементов легенды диаграммы – Excel – Microsoft Office [Электронный ресурс]. – Режим доступа:
http://office. /ru-ru/excel-help/HP010007434.aspx (Дата обращения: 26.09.2011)
11. Отображение и скрытие линий сетки на диаграмме – Excel – Microsoft Office [Электронный ресурс]. – Режим доступа:
http://office. /ru-ru/excel-help/HP010007458.aspx (Дата обращения: 26.09.2011)
12. Отображение или скрытие легенды диаграммы или таблицы данных – Excel – Microsoft Office [Электронный ресурс]. – Режим доступа:
http://office. /ru-ru/excel-help/HP010007432.aspx (Дата обращения: 26.09.2011)
13. Представление данных в Microsoft Excel в виде диаграммы Ганта – Excel – Microsoft Office [Электронный ресурс]. – Режим доступа:
http://office. /ru-ru/excel-help/HA010238253.aspx (Дата обращения: 26.09.2011)
14. Календарные графики в Excel (диаграмма Ганта) [Электронный ресурс]. – Режим доступа:
http://www. planetaexcel. ru/tip. php? aid=113 (Дата обращения: 26.09.2010)
[1]Лист – это основной документ, используемый в Microsoft Excel для хранения данных и работы с ними. Он также называется электронной таблицей. Лист состоит из ячеек, упорядоченных в строки и столбцы. Листы всегда хранятся в книге.
