Выпускная работа

ВЫПУСКНАЯ РАБОТА

УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ В ОБЛАСТИ

ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ

(НА ПРИМЕРЕ «ИТ-ПРОЕКТ»)

Аннотация.

Проведенная исследовательская работа показывает, что на сегодняшний день управление ИТ-проектами занимает наиболее значительное место в структуре современного российского менеджмента и является крайне актуальным направлением. В течение последних лет происходит постоянный рост потребности со стороны самых разных организаций в использовании принципов и систем управления ИТ-проектами, а также в специалистах в этой области. Увеличивается количество научно-исследовательских и консалтинговых организаций, разрабатывающих, внедряющих и использующих современные подходы к управлению ИТ-проектами. Во многом это обусловлено тем, что управление ИТ-проектами при грамотно сформированной организационной структуре и методологии способно значительно повысить эффективность осуществления проектно-ориентированной деятельности компании.

Деятельность «ИТ-проект» лежит в сфере информационных технологий, инжиниринга и технического консалтинга, т. е. именно в тех отраслях, для которых особенно актуально профессиональное управление ИТ-проектами так как использование современной методологии и инструментария управления проектами в области информационных технологий позволяет в среднем экономить порядка 20-30% времени и около 15-20% средств, затрачиваемых на осуществление ИТ-проектов и программ.

Тщательный анализ состояния дел в проектной деятельности ООО «НПК «ИТ-проект» показал, что проекты недостаточно тщательно планируются и управляются как в ходе планирования, так и в ходе исполнения. Существуют недостатки в отборе проектов, анализе рисков, планировании и исполнении. Функциональная организационная структура, используемая в «ИТ-проект» неприменима для управления большинством ИТ-проектов компании, и следовательно необходим иной подход к ее формированию. Отсутствует единая методология управления ИТ-проектами.

Все вышеизложенное указывает на целесообразность внедрения системного подхода к управлению ИТ-проектами в компании. При таком подходе они будут успешно выполняться, а конкретные результаты будут достигнуты в соответствии с принятым графиком и в рамках установленного бюджета. При реализации отдельного ИТ-проекта способность организации вести успешную деятельность и ее общая ценность объективно возрастут.

Успех системы управления ИТ-проектами, как и любой другой системы, зависит от правильного внедрения и эксплуатации. Поэтому, на всех этапах необходимо прибегнуть к услугам специализированной консалтинговой фирмы. Это позволит осуществить эффективный переход к проектному управлению, а также оптимизировать стоимость и продолжительность внедрения системы проектного менеджмента.

Первым шагом в переходе к новой системе управления проектами должны стать изменения в организационной структуре. Персонал, участники проектов, обученные работе в соответствии с едиными правилами и решающие задачи, регламентированные этими правилами, инструмент управления компанией.

Затем необходима разработка единой методологии управления ИТ-проектами. Документально описанная система знаний, в которой содержатся связанные между собой: терминология, бизнес-процессы, роли и зоны ответственности участников проекта, методы и средства управления ИТ-проектами, принципы и способы организации проектной деятельности.

И на последнем этапе стоит внедрение комплекса программных и технических средств управления ИТ-проектами – информационной системы управления ИТ-проектами.

В результате, эффективное применение в «ИТ-проект» принципов проектного управления позволит компании, обеспечивая конкурентное преимущество, достигать поставленных стратегических целей.