МИНОБРНАУКИ РОССИИ

Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение

высшего профессионального образования

«Владивостокский государственный университет экономики и сервиса»

Музейно-выставочный комплекс ВГУЭС

УТВЕРЖДАЮ

Ректор ВГУЭС

___________________

«___» ______________ 20__ г.

ПОЛОЖЕНИЕ О СТРУКТУРНОМ ПОДРАЗДЕЛЕНИИ

МУЗЕЙНО-ВЫСТАВОЧНЫЙ КОМПЛЕКС ВГУЭС

СК-ОРД-ПСП-1125102-2012

РАЗРАБОТАНО
Директор Музея
	подпись, дата

СОГЛАСОВАНО
Заместитель проректора по развитию по вопросам связей с общественностью, информации и рекламы
	подпись, дата

Директор Центра менеджмента качества		Г. Л. Овсянникова
	подпись, дата

Руководитель Юридической службы
	подпись, дата

Начальник Отдела труда и заработной платы		И. А. Бедрачук
	подпись, дата

Заведующий архивом		В. А. Литвиненко
	подпись, дата

Введено в действие приказом от «___»_________20__ №____

Владивосток 2012

1 Общие положения

1.1 Настоящее положение является документом, регламентирующим деятельность Музейно-выставочного комплекса ВГУЭС (далее – МВК ВГУЭС), в котором устанавливаются основные задачи подразделения, его статус, принципы взаимодействий с другими подразделениями Владивостокского государственного университета экономики и сервиса (ВГУЭС), далее – университет.

1.2 МВК ВГУЭС является структурным подразделением университета и непосредственно подчиняется заместителю первого проректора по вопросам связей с общественностью, информации и рекламы.

1.3 МВК ВГУЭС возглавляет директор, назначаемый ректором по представлению первого проректора по согласованию с заместителем первого проректора по вопросам связей с общественностью, информации и рекламы, из числа высококвалифицированных работников, имеющих высшее образование и опыт деятельности в области культуры и образования не менее трех лет.

1.4 Решение об организации или ликвидации МВК ВГУЭС принимается руководством университета и оформляется приказом ректора ВГУЭС.

1.5 В период временного отсутствия директора МВК ВГУЭС его обязанности исполняет лицо, назначаемое приказом ректора.

НЕ нашли? Не то? Что вы ищете?

1.6 Деятельность МВК ВГУЭС регламентируется следующими нормативными документами:

Закон РФ от 10 июля 1992 г. № 000-1 «Об образовании»;

Федеральный закон от 01.01.01г. N 54-ФЗ «О Музейном фонде Российской Федерации и музеях в Российской Федерации»;

Федеральный закон от 22 августа 1996г. «О высшем и послевузовском профессиональном образовании»;

Трудовой кодекс РФ от 30 декабря 2001г. -3;

Типовое положение об образовательном учреждении высшего профессионального образования (высшем учебном заведении) Российской Федерации (утверждено Постановлением Правительства РФ от 14 февраля 2008г. №71);

Закон Приморского края от 12 марта 1998г. « О музеях и музейном деле в Приморском крае» ( с изменениями от 19 сентября, 15 ноября 2001 г., 29 декабря 2003 г., 3 декабря, 29 декабря 2004 г. , 4 февраля 2005 г.)

Устав Владивостокского государственного университета экономики и сервиса (принят конференцией научно-педагогических работников, представителей других категорий работников и обучающихся протокол от 27 января 2011 г. №2);

локальные нормативные акты ВГУЭС;

положение о Музейно-выставочном комплексе ВГУЭС.

1.7 За подразделением закреплены аудитории 1123, 1124, 1125 по адресу: , в которых располагаются рабочие места сотрудников.

2 Организационная структура подразделения

2.1 Структуру и штатное расписание МВК ВГУЭС утверждает в установленном порядке ректор ВГУЭС.

2.2 В структуру МВК ВГУЭС входят: директор, ведущий специалист.

2.3 Должностные инструкции сотрудников МВК ВГУЭС разрабатываются директором МВК ВГУЭС, в соответствии с установленным порядком и настоящим положением.

2.4 Директор МВК ВГУЭС осуществляет общее руководство и планирование работы МВК ВГУЭС, реализацию и контроль за проведением мероприятий подразделения, обеспечивает формирование фонда архивно-исторических материалов, отвечает за внутренний порядок в МВК ВГУЭС, за состояние, сохранность и использование по назначению музейного собрания и имущества МВК ВГУЭС, координирует работу с внешними организациями.

2.5 Ведущий специалист МВК ВГУЭС осуществляет планирование и руководство проектной деятельностью МВК ВГУЭС, осуществляет разработку и реализацию тематико-экспозиционных планов, планов выставочной деятельности МВК ВГУЭС, проектов художественного оформления экспозиций МВК ВГУЭС.

3 Цели и задачи Музейно-выставочного комплекса ВГУЭС

Основными целями, стоящими перед МВК ВГУЭС, как структурным подразделением университета, является формирование положительного образа университета, поддержание корпоративной культуры и воспитание уважительного отношения к традициям университета у студентов и сотрудников ВГУЭС.

Задачи МВК ВГУЭС:

- сохранение историко-документальных свидетельств деятельности университета и обеспечение преемственности традиций ВГУЭС;

- освещение достижений основных подразделений ВГУЭС и вуза в целом;

- организация и осуществление проектно-выставочной деятельности совместно со структурными подразделениями университета;

4 Функции МВК ВГУЭС

4.1 Для реализации возложенных на МВК ВГУЭС задач подразделением выполняются функции, представленные в таблице 1.

Таблица 1 — Функции МВК

Задачи	Функции
Сохранение историко-документальных свидетельств деятельности университета и обеспечение преемственности традиций ВГУЭС	Формирование коллекции фото и видеоматериалов о выпускниках структурных подразделений всех уровней образования
Формирование коллекции экспонатов по истории университета (фото, видеоматериалы, мемориальные вещи и т. п.) и создание на её основе экспозиции по истории ВГУЭС.
Формирование коллекции материалов по «Золотому Фонду ВГУЭС», ветеранам войны и труда ВГУЭС
Освещение достижений основных подразделений ВГУЭС и вуза в целом	Формирование коллекций экспонатов, отражающих основные достижения подразделений и вуза в целом
Создание постоянных и сменных экспозиций подразделений университета
Создание контента и наполнение информационного сайта МВК ВГУЭС
Проведение экскурсий по заявкам подразделений ВГУЭС и согласно графика работы МВК ВГУЭС
Организация и осуществление проектно-выставочной деятельности МВК совместно со структурными подразделениями университета	Организация и проведение выставок совместно со структурными подразделениями ВГУЭС, творческими индустриями г. Владивостока и Приморского края.
Проведение мероприятий, согласно плана проектной работы МВК ВГУЭС

Ответственность работников структурного подразделения за выполнение данных функций устанавливается в должностных инструкциях.

4.2 Особенности деятельности МВК ВГУЭС: последовательность, виды сроки выполнения работ, их периодичность, а также формы документов, характеризующие результат деятельности приведены в календарной матрице работ (таблица 2)

Таблица 2 — Календарная матрица работ

Виды работ

Вид
документа

сентябрь

октябрь

ноябрь

декабрь

январь

февраль

март

апрель

май

июнь

июль

август

Заявки на поставку оборудования

Заявки в Отдел закупок

Адаптационная неделя первокурсника

Программа занятий, расписание

Проведение сверки фондовых

коллекций

Книга учета

Организация и осуществление проектной деятельности

План-отчёт проектной программы МВК ВГУЭС

Дни открытых дверей

Отчёт

в соответствии с планом Центра «Абитуриент»

5 Полномочия и ответственность МВК ВГУЭС

5.1 При реализации своих прав сотрудникам МВК ВГУЭС рекомендовано руководствоваться «Кодексом корпоративного поведения сотрудников ВГУЭС», справочными и нормативными документами.

5.2 Сотрудники МВК ВГУЭС имеют право:

– осуществлять взаимодействие с сотрудниками отдельных структурных подразделений, получать от них необходимые материалы для работы МВК ВГУЭС.

– осуществлять взаимодействие от лица ВГУЭС со структурными подразделениями, внешними организациями, частными лицами для организации выставочной деятельности МВК ВГУЭС

– на пользование (постоянное; временное) материалами необходимыми для пополнения фондов МВК ВГУЭС, организации выставок.

5.3 Сотрудники МВК ВГУЭС несут ответственность за:

– успешное выполнение задач, возложенных на МВК ВГУЭС;

– внутренний порядок в МВК ВГУЭС;

– состояние, сохранность и использование по назначению музейного собрания и имущества.

6 Взаимоотношения (служебные связи) МВК ВГУЭС

6.1 Сотрудники МВК ВГУЭС взаимодействуют со всеми подразделениями ВГУЭС, со сторонними предприятиями и организациями в вопросах обеспечивающих работу Музейно-выставочного комплекса.

6.2 Основные взаимосвязи МВК ВГУЭС со структурными подразделениями ВГУЭС приведены в таблице 3.

Таблица 3 — Основные взаимосвязи МВК ВГУЭС со структурными подразделениями ВГУЭС

Наименование вида деятельности/процесса	*Поставщик* документа/информации	*Клиент* документа/информации	Результат
Экскурсионное обслуживание	Заявки структурных подразделений ВГУЭС	Внешние и внутренние клиенты университета, обучающиеся	Экскурсия
Организация тематических, творческих выставок	Музеи города, структрурные подразделения ВГУЭС, персоналии	Внешние посетители, сотрудники и обучающиеся ВГУЭС	Отчет о выставке
Комплектование музейного собрания за счет частных поступлений	Владельцы поступлений (внешние)	Экспозиция музея	Регистрация в книге учета
Фото и видеоматериалы о выпускниках структурных подразделений всех уровней образования	ЦИР, Институты и кафедры	Институты, кафедры, дирекция ШИОД и ПЛ	Фото, информация в сенсорном киоске
Подготовка информационного материала для сайта ВГУЭС	МВК ВГУЭС	Отдел информации и рекламы	Информа-ционный материал

6.3 В случае возникновения разногласий в работе с другими структурными

подразделениями все споры решаются при участии соответствующих курирующих проректоров.

6.4 При необходимости участия работников подразделения в работе структурных подразделений ВГУЭС привлечение работников осуществляется по согласованию руководителя подразделения.

7 Оценка результатов деятельности структурного подразделения

7.1 Оценка результатов деятельности подразделения МВК ВГУЭС приведена в таблице 4.

Таблица 4 — Критерии оценки деятельности МВК ВГУЭС.

Наименования показателя	Единиц измерения показателя	Частота измерения показателя
Количество экскурсий для внешних/внутренних посетителей	Ед.	Два раза в год
Количество посетителей	Чел.	Два раза в год
Объём музейного собрания	Ед.	1 раз в год
Относительное увеличение музейного собрания	%	1 раз в год
Количество выставок и культурных мероприятий на базе МВК	Ед.	Ежеквартально
Движение музейных экспонатов (выставка в МВК ВГУЭС, вне МВК ВГУЭС, другие цели).	Ед.	1 раз в год

8 Делопроизводство и конфиденциальность

8.1 В МВК ВГУЭС ведутся дела в соответствии с номенклатурой дел, утвержденных приказом ректора от 01.01.2001. № 000 — таблица 5. Ответственным за делопроизводство является директор МВК ВГУЭС.

Таблица 5— Номенклатура дел МВК ВГУЭС

Индекс дела	Заголовок дела	Срок хранения и статья по перечню	Примечания
1125102-01	Приказы, распоряжения ректора и проректоров университета по основной деятельности	До минования надобности	Подлинники в Общем отделе
1125102-02	Положение о МВК ВГУЭС (копия)	До минования надобности	Подлинник в ОКД
1125102-03	Должностные инструкции сотрудников (копии)	До минования надобности	Подлинник в ОКД
1125102-04	План работы МВК ВГУЭС	Постоянно ст.290 прим.
1125102-05	Отчет о работе МВК ВГУЭС	Постоянно ст. 475 прим.
1125102-06	Документы (исторические и тематические обзоры, подбор публикации в средствах массовой информации, видеозаписи, фотодокументы и др.) по истории университета	Постоянно ст. 95	На гос. хранение не передаются
1125102-07	Документы (видеодокументы, фотодокументы, информация) о размещении информации на сайте ВГУЭС	5л. ЭПК ст. 553
1125102-08	Книга отзывов посетителей МВК ВГУЭС	Постоянно
1125102-09	Журнал учета посещений МВК ВГУЭС	3 г. ст. 54
1125102-10	Книга учета музейных предметов	Постоянно ст. 537
1125102-11	Переписка (заявки, акты, служебные письма) по организационным вопросам	5 л. ст. 84
1125102-12	Акты приема и передачи дел ответственными должностными лицами	5 л. ст. 76 б	После смены должно-стного ответствен-ного лица
1125102-13	Номенклатура дел МВК ВГУЭС	До замены новой ст. 200 а прим.	Не ранее 3-х лет после передачи дел в архив или уничтожения дел по номенклатуре
1125102-13	Описи на дела, переданные в архив	3 г. ст. 248 а прим.	После уничтожения ЭПК сводного годового раздела описи
1125102-14	Акты об уничтожении дел	До минования надобности	Подлинники в архиве ВГУЭС

Музейно-выставочный комплекс ВГУЭС