Группа компаний «Морской порт Санкт-Петербург» (стр. 5 )

3.2. Язык документов, входящих в состав заявки на участие в конкурсе

3.2.1. Заявка на участие в конкурсе, все документы и корреспонденция между Организатором конкурса и Участником, относящиеся к заявке на участие в конкурсе, должны быть составлены на русском языке. Любые вспомогательные документы и печатные материалы, представленные Участником, могут быть составлены на другом языке, если такие материалы сопровождаются точным нотариально удостоверенным переводом на русский язык.

3.3. Требования к содержанию документов, входящих в состав заявки на участие в конкурсе

Документы, входящие в состав заявки на участие в конкурсе, должны быть подготовлены по образцам (формам), приведённым в Разделе III настоящей документации, и содержать следующие сведения и документы:

- опись документов, представленных для участия в открытом конкурсе;

- заявку на участие в открытом конкурсе;

- копию устава юридического лица – Участника (в действующей редакции) (заверенную Участником);

- выписку из Единого государственного реестра юридических лиц (оригинал или нотариально заверенную копию), полученную не более чем за 6 (шесть) месяцев до дня размещения на официальном сайте извещения о проведении конкурса;

- нотариально заверенную копию соответствующей лицензии на страховую деятельность (по требуемому виду страхования);

- справку из отсутствии задолженности перед бюджетом, полученную не более чем за 90 календарных дней до даты размещения на официальном сайте извещения о проведении конкурса, или справку в свободной форме, подписанную руководителем и Главным бухгалтером Участника;

- конкурсное предложение по установленной в настоящей документации форме;

- анкету Участника по установленной в настоящей документации форме;

- решение об одобрении или о совершении крупной сделки, либо копия такого решения, в случае, если требование о необходимости наличия такого решения установлено законодательством Российской Федерации, учредительными документами юридического лица – Участника;

- документ, подтверждающий полномочия лица на осуществление действий от имени Участника - юридического лица (копия решения о назначении или об избрании, либо приказа о назначении физического лица на должность, в соответствии с которым такое физическое лицо обладает правом действовать от имени Участника без доверенности;

- в случае если от имени Участника действует лицо иное, чем лицо обладающее правом действовать от имени Участника без доверенности, заявка на участие в конкурсе должна содержать также доверенность на осуществление действий от имени Участника, заверенную печатью Участника конкурса и подписанную руководителем Участника (для юридических лиц) или уполномоченным этим руководителем лицом, либо нотариально заверенную копию такой доверенности. В случае, если указанная доверенность подписана лицом, уполномоченным руководителем Участника, заявка на участие в конкурсе должна содержать также документ, подтверждающий полномочия такого лица;

- документы, подтверждающие рейтинг Участника;

- информацию в произвольной форме о качественных и количественных характеристиках оказываемых услуг, которые являются предметом конкурса;

- платежное поручение с отметкой обслуживающего банка об исполнении, подтверждающее оплату Участником обеспечения заявки на участие в конкурсе;

- заявление Участника на возврат обеспечения заявки на участие в конкурсе.

При подготовке пакета документов необходимо учесть, что все документы, входящие в состав заявки и содержащиеся в конверте, направляемом Организатору конкурса, должны лежать в порядке, указанном в описи документов. Весь пакет документов должен иметь сквозную нумерацию листов, должен быть прошит, скреплён печатью (опечатан на обороте последнего листа с указанием количества листов), заверен подписью руководителя юридического лица – Участника или иного надлежащим образом уполномоченного лица с указанием его должности и Ф. И.О.

3.4. Требования к содержанию и оформлению пакета документов, направляемого Организатору конкурса

3.4.1. При описании условий и предложений Участником должны применяться общепринятые обозначения и наименования в соответствии с требованиями действующего законодательства.

3.4.2. Сведения, которые содержатся в представляемых Организатору конкурса документах, не должны допускать двусмысленных толкований.

3.4.3. Все документы, представленные Участником, должны быть подписаны, а копии документов заверены руководителем организации или иным надлежащим образом уполномоченным лицом и скреплены печатью.

Все экземпляры и/или копии документов должны иметь чёткую печать текстов.

3.4.4. Участник должен поместить подготовленный в соответствии с п. 3.3 настоящей документации пакет документов в конверт. Конверт должен быть запечатан.

На конверте должна быть маркировка следующего содержания:

- адрес Организатора конкурса: порт Санкт-Петербург, отдел Казначейство, каб. 253, Межевой канал, дом 5, г. Санкт-Петербург, 198035, Россия;

- наименование конкурса, на который подается заявка («Заявка на участие в открытом конкурсе № 1 «На право заключения договоров обязательного страхования гражданской ответственности владельцев транспортных средств (ОСАГО) / страхования транспортных средств (КАСКО)»;

- надпись «НЕ ВСКРЫВАТЬ до 1300 «23» апреля 2012 года.

Участник вправе не указывать на конверте свое наименование и почтовый адрес.

Если конверт не запечатан и не маркирован в соответствии с требованиями настоящего пункта, Организатор конкурса не несет ответственности в случае его потери или досрочного вскрытия.

3.4.5. После начала процедуры вскрытия конвертов с заявками на участие в конкурсе не допускается внесение изменений в заявки на участие в конкурсе.

3.4.6. Документы, представленные в составе заявки на участие в конкурсе, а также копии любых документов из состава заявки, Участникам не возвращаются.

4. Подача заявки на участие в конкурсе

4.1. Срок подачи и регистрация заявок на участие в конкурсе

4.1.1 Заявки на участие в конкурсе направлять (или доставлять нарочным) по адресу: Отдел Казначейство, каб. 253 (для ), порт Санкт-Петербург», Межевой канал, дом 5, г. Санкт-Петербург, Россия, 198035. Срок подачи заявок на участие в конкурсе: с «23» марта 2012 года ежедневно, кроме субботы, воскресенья и праздничных дней, с 0900 до 1700 (обеденный перерыв с 1200 до 1248) до 1000 «23» апреля 2012 года (время местное Организатора конкурса).

4.1.2. Каждая заявка на участие в конкурсе, поступившая в срок, указанный в пункте 4.1.1, регистрируется Организатором конкурса в «Журнале регистрации заявок на участие в конкурсе» в порядке ее поступления. Запись регистрации заявки на участие в конкурсе должна включать регистрационный номер заявки, дату, время, способ подачи. При доставке заявки нарочным – дополнительно подпись и расшифровку подписи лица, вручившего конверт с заявкой уполномоченному лицу Организатора конкурса.

4.1.3. По требованию Участника, подавшего конверт с заявкой на участие в конкурсе, Организатор конкурса выдаёт расписку в получении конверта с заявкой с указанием даты и времени его получения. Расписка выдаётся лицу, вручившему конверт с заявкой на участие в конкурсе.

4.2. Изменения и отзыв заявок на участие в конкурсе

4.2.1. Участник вправе изменить или отозвать заявку на участие в конкурсе в любое время до начала процедуры вскрытия конвертов с заявками конкурсной комиссией.

Заявки на участие в конкурсе изменяются или отзываются в следующем порядке:

Участник подаёт в письменном виде уведомление об отзыве заявки на участие в конкурсе, содержащее информацию о том, что он изменяет или отзывает свою заявку.

При этом в соответствующем уведомлении в обязательном порядке должна быть указана следующая информация: наименование конкурса, указанное в извещении о проведении конкурса, размещённом на официальном сайте, регистрационный номер заявки на участие в конкурсе, дата, время и способ подачи заявки на участие в конкурсе.

К уведомлению об отзыве заявки на участие в конкурсе в обязательном порядке должно быть приложено заявление Участника на возврат обеспечения заявки на участие в конкурсе по форме, приведенной в п. 7 Раздела III настоящей конкурсной документации, с приложением платежного поручения с отметкой обслуживающего банка об исполнении, подтверждающего оплату Участником обеспечения заявки на участие в конкурсе.

Уведомление об отзыве заявки на участие в конкурсе должно быть подписано руководителем организации (или иным уполномоченным лицом) и скреплено печатью.

4.2.2. Изменения и отзывы заявок на участие в конкурсе регистрируются Организатором конкурса в «Журнале регистрации заявок на участие в конкурсе».

4.2.3. Организатор конкурса осуществляет возврат внесенных в качестве обеспечения заявки на участие в Конкурсе денежных средств Участнику, подавшему уведомление об отзыве заявки на участие в Конкурсе, в течение 5 (пяти) рабочих дней со дня поступления Организатору конкурса такого уведомления.

4.3. Заявки на участие в конкурсе, поданные с опозданием

4.3.1. Полученные после окончания приема конвертов с заявками на участие в конкурсе конверты с заявками вскрываются (в случае, если на конверте не указан почтовый адрес Участника) не менее чем 2 (двумя) членами конкурсной комиссии и в тот же день такие конверты (такие заявки) возвращаются Участникам.

4.3.2. Организатор конкурса осуществляет возврат внесенных в качестве обеспечения заявки на участие в Конкурсе денежных средств Участнику, подавшему заявку на участие в Конкурсе с опозданием, в течение 5 (пяти) рабочих дней со дня подписания протокола оценки и сопоставления заявок на участие в конкурсе.

4.4. Срок действия заявок на участие в конкурсе

Заявки на участие в конкурсе должны сохранять свое действие в течение срока проведения конкурса, и после завершения конкурса до момента подписания Договоров по результатам конкурса, либо до принятия решения об отказе от проведения конкурса.

5. Проведение конкурса

5.1. Место, порядок, дата и время вскрытия конвертов с заявками на участие в конкурсе

5.1.1. Организатор конкурса вскрывает все конверты с заявками на участие в конкурсе на заседании конкурсной комиссии, которое начнётся в 1300 (местное время Организатора конкурса) «23» апреля 2012 года по адресу: порт Санкт-Петербург», зал заседаний, аудитория № 000 на втором этаже в здании Управления порта, Межевой канал, д. 5, г. Санкт-Петербург, 198035, Россия.