Оглавление

1Преподаватели. Сотрудники и совместители кафедр.................................................................. 2

1.1Штатные сотрудники и совместители............................................................................... 2

1.1.1Операция добавления (создания).......................................................................... 2

1.1.2Операция редактирования и удаления.................................................................. 2

1.2Мобильность преподавательского состава....................................................................... 4

1.2.1Добавление новой записи...................................................................................... 4

1.2.2Редактирование и удаление.................................................................................. 4

1.3Сведения о преподавателях закончившие курсы повышения квалификации.............. 5

1.3.1Операции «Добавить запись» и «Редактировать»............................................... 5

1.3.2Операция «Удалить»............................................................................................... 5

1.4 Дополнительная информация........................................................................................... 5

2Справочники.................................................................................................................................... 6

2.1Справочник предприятий и организаций........................................................................ 6

НЕ нашли? Не то? Что вы ищете?

3Информация о выпускниках и студентах...................................................................................... 7

3.1Перечень основных предприятий, с которыми имеется договора на подготовку выпускников и распределение специалистов.................................................................................................. 7

3.2Производственная практика студентов............................................................................. 7

3.3Академическая мобильность студентов............................................................................ 8

4Учебники. Учебные пособия.......................................................................................................... 9

4.1Учебники.............................................................................................................................. 9

2  Преподаватели. Сотрудники и совместители кафедр

2.1  Штатные сотрудники и совместители

Работники кафедры представлены в виде списка.

Пользователю доступны операции (см. рис. 1):

    добавление (создание) новой записи; редактирование текущей записи; удаление текущей записи.

2.1.1 

рис.1
 
Операция добавления (создания)

Ссылка «Добавить преподавателя» - общая операция. Находится вверху таблицы (см. рис.1).

рис.2
 
Открывается страница, где пользователю будет предложено ввести данные о работнике кафедры.


В поле «Ученная степень» указаны виды степеней. Если интересующая ученная степень отстутствует, то для добавления необходимо обратиться к Администратору системы.

Статус «Совместитель» указывается только для работников или преподавателей приглашенных из других организаций или учебных заведения, в том числе и из зарубежных стран.

Поле «Возраст». Указывается в числовом формате, например: 34. Не указывайте дату рождения.

2.1.2  Операция редактирования и удаления

В строке напротив сотрудников указаны операции (см. рис. 1) редактировать и удалить.

При выборе операции редактировать открывается окно с данными из выбранной строки (см. рис. 3 и см. рис. 4).


рис.3
 
При выборе операции удаления выдается проверочное сообщение (см. рис. 4).


рис.4
 
Если пользователь считает, что строку можно удалить, то нажимаем кнопку «ОК». Если нет, то - «Отмена».

Примечание: удаление записи происходит безвозратно.

2.2  Мобильность преподавательского состава

Заполняются сведения о преподавателях в случаях, когда:

    Были направлены на стажировку в другие вузы страны или зарубежье; Были приняты на стажировку из других вузов страны или зарубежья.

Пользователю доступны операции добавления, редактирования и удаления (см. рис. 5).


рис.5
 
 

2.2.1  Добавление новой записи

Добавление записи — общая операция. Мобильность преподавательского состава формируется из списка работников кафедры.

Учебный год вводится формате ХХХХ-ХХХХ: 2009-2010

Статус преподавателя — указывается куда был направлен преподаватель в учебном году.

Объем учебной нагрузки — числовой формат, например: 250.

2.2.2 

рис.6
 
Редактирование и удаление

Ссылка «Редактировать» (см. рис. 5) открывает окно с данными (см. рис. 6).

Ссылка удаление вызывает проверочное сообщение (см. рис. 7).


рис.7
 
 

2.3  Сведения о преподавателях закончившие курсы повышения квалификации

2.3.1  Операции «Добавить запись» и «Редактировать».

В разделе формируются списки преподавателей и работников кафедр прошедшие переподготовку (см. рис. 8).


рис.8
 
Действия «Добавить запись» и «Редактировать» открывают окно, где пользователь совершает ввод данных (см. рис. 9).

Место прохождения курсов — вводится в формате «Город. Название организации/учебного заведения», например: Иркутск. Институт повышения квалификации. Если курсы проводились за рубежом, то вводится информация в формате «Страна. Город. Название организации/Учебного заведения», например: Китай. Далянь. Институт бизнеса и информатики.

рис.9
 
Дата прохождения курсов. Обязательно при вводе соблюдать формат «День-Месяц-Год», например: 11-09-2008.

2.3.2 

Операция «Удалить»

См. рис. 7

2.4  Дополнительная информация

Раздел «Штатные сотрудники и совместители» является верхним уровнем для разделов «Мобильность преподавательского состава» и «Сведения о преподавателях закончившие курсы повышения квалификации».

Удаление записей из разделов «Мобильность преподавательского состава» и «Сведения о преподавателях закончившие курсы повышения квалификации» удалятся записи только из текущих разделов.

Удаление записей в разделе «Штатные сотрудники и совместители» приведет к автоматическому удаление информаций из разделов «Мобильность преподавательского состава» и «Сведения о преподавателях закончившие курсы повышения квалификации».

Будьте внимательными при удалении записей!!!

3  Справочники

3.1  Справочник предприятий и организаций

В текущем справочнике ведется реестр предприятий и организаций с которыми ведется деятельность:

·  по подготовке выпускников;

·  по распределению специалистов;

·  по производственной практике студентов.

Пользователь доступны операции добавления и редактирования.

Удаление записей для пользователя недоступно.


рис.10
 
Название предприятия можно вводить сокращено. Главный принцип ввода, чтобы было понятно.

рис.11
 
Адрес предприятия указывается следующим образом «Индекс, Страна, Регион, Город, Улица, Дом, Корпус».


Руководитель вводится сокращено «»

Телефон, Факс, e-mail. Если несколько номеров, то можно номера указывать через запятые. Тоже самое в случае с электронной почтой.

4  Информация о выпускниках и студентах

4.1  Перечень основных предприятий, с которыми имеется договора на подготовку выпускников и распределение специалистов


рис.11
 

рис.12
 
 


В перечне указывается в каком учебном году был заключен договор с предприятием или организацией. Запись ведет выпускающая кафедра.

Формат данных для поля Учебный год «ХХХХ-ХХХХ», пример: 2008-2009

Наименование специальности — указывается специальность по которой проходили обучение выпускники.

Специальность по которой трудоустроены выпускники — указывается должность.

4.2  Производственная практика студентов

Пользователю доступны операции добавления, редактирования и удаления.

Ведется реестр предприятий и организаций с которыми был заключен договор для прохождения производственной практики студентов на определенный срок.


рис.13
 
 

Список формируется из общего реестра предприятий. В поле Договор обязательно указывать название договора, номер. Уточняйте сроки действия договора и сроки проведения практики по графику учебного процесса.

4.3 

рис.14
 
Академическая мобильность студентов


рис.15
 
Ведется стастика в рамках межвузовского обмена студентами.

При внесении данных необходимо учитывать какие страны являются дальнее зарубежье и какие ближние. Такой классификацией ранее пользовальзовались в Советском Союзе.

К примеру ближним зарубежьем считались Монголия, Венгрия, Чехословакия, Польша и прочие. Китай в качестве исключения всегда относился к дальнему зарубежью.

Страны СНГ — это страны, ранее входившие в состав Советского Союза. Украина, Казахстан, Узбекистан, Грузия и другие.


рис.16
 
 

5  Учебники. Учебные пособия

5.1  Учебники

Ведется учет всех книжно-материальных ценностей на кафедре. К ним относятся учебники, учебные пособия и научно-методические работы.


рис.17
 

рис.18
 
Пользователю доступны операции добавления, редактирования и удаления.