Министерство транспорта Российской Федерации
Федеральное агентство железнодорожного транспорта
федеральное государственное бюджетное образовательное
учреждение высшего профессионального образования
«Дальневосточный государственный университет путей сообщения»
(ДВГУПС)
ПРИКАЗ
06.03.2013 № 000
г. Хабаровск
Об организации и проведении
регионального форума
«Студенческое самоуправление.
Активные шаги в будущее»
В целях развития студенческого самоуправления в ДВГУПС, интеграции молодёжного актива региональных филиалов университета в пространство общественно-значимой деятельности студенческого самоуправления вуза, укрепления межрегиональных связей,
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Начальнику УВР :
1.1. Организовать проведение регионального форума студенческого актива университетского комплекса ДВГУПС «Студенческое самоуправление. Активные шаги в будущее» по следующему регламенту:
С 24 марта по 4 апреля – серия выездных обучающих семинаров для советов студенческого самоуправления филиалов на базе региональных институтов в соответствии с приложением 1.
С 12 апреля по 16 апреля – основной этап форума, в соответствии с приложением 2.
1.2. Осуществить контроль и табелирование часов фактической переработки сотрудниками ОМТ и УВР, задействованных в организации и проведении конкурса.
2. Начальнику ОПМИ УВР обеспечить подготовку и проведение регионального форума согласно регламенту.
3. Командировать для проведения 1 этапа форума начальника отдела УВР ДВГУПС, руководителя кружка СК в региональные институты по следующему маршруту:
24 – 25 марта – г. Нерюнгри - обучающий семинар для студенческого актива ЮЯИЖТ
26 – 27 марта – г. Тында - обучающий семинар для студенческого актива БАмИЖТ
29 – 30 марта – г. Свободный - обучающий семинар для студенческого актива АмИЖТ
4 апреля – г. Уссурийск - обучающий семинар для студенческого актива ПримИЖТ
4. Директорам региональных институтов:
4.1. Обеспечить проведение 1 этапа форума – выездного семинара на базе филиала в соответствии с приложением 1.
4.2. Направить в период с 12 апреля по 16 апреля в г. Хабаровск для участия в основном этапе Форума делегацию из 2-х человек согласно требованиям Положения о форуме в соответствии с приложением 2.
5. Начальнику УМУ предоставить 12.04.2013 ауд. 204 с 11.00 до 17.00, 13.04.2013 ауд. 204 с 11.00 до 17.00, 15.04.2013 ауд. 222, ауд. 416 с 12.00 до 15.00, ауд. 204 с 10.00 до 18.00, 16.04.2013 ауд. 204 с 09.00 до 17.00.
6. Директору студенческого городка обеспечить на безвозмездной основе поселение делегаций региональных институтов в общежитии № 6/2 студенческого городка в период с 12.04.2013 по 17.04.2013.
7. Начальнику ОМТ :
7.1. Обеспечить видеотрансляцию обучающего семинара для студенческого актива СахИЖТ (г. Южно-Сахалинск) 02.04.2013 с 13.30 до 15.30 в ауд. 204.
7.2. Обеспечить техническое сопровождение регионального форума 12.04.2013 ауд. 204 с 11.00 до 17.00, 13.04.2013 ауд. 204 с 11.00 до 17.00, 15.04.2013 ауд. 204 с 10.00 до 18.00.
7.3. Обеспечить видеотрансляцию регионального форума «Студенческое самоуправление. Активные шаги в будущее» 15.04.2013 с 12.00 до 17.00 в ауд. 204.
8. Директору музея предоставить залы музея истории ДВГУПС для проведения модуля в рамках регионального форума 15.04.2013 с 12.00 до 17.00
9. Начальнику службы охраны университета :
9.1. Обеспечить правопорядок и безопасность на территории университетского комплекса во время проведения мероприятий, предусмотренных в п. 1.1. настоящего приказа;
9.2. Обеспечить с 12.04.2013 по 16.04.2013 вход и выход через вахты главного корпуса, второго учебного корпуса, Студенческого клуба участников регионального форума (студентов и сотрудников университета, филиалов университета, вузов г. Хабаровска) под руководством начальника УВР , директора Студенческого клуба , сотрудников УВР , с целью организации мероприятий, указанных в п. 1.1. настоящего приказа по предъявлению карты аккредитации.
10. Руководителю пресс-службы :
10.1.Провести репортажную фотосъемку второго этапа регионального форума.
10.2.Обеспечить освещение мероприятия в средствах массовой информации и на сайте университета.
11. Главному бухгалтеру осуществить выплаты согласно финансовому обеспечению мероприятия.
12. Контроль исполнения приказа возложить на проректора по воспитательной работе и работе со студентами
|
И. о. ректора
СОГЛАСОВАНО:
Проректор по воспитательной работе и
работе со студентами, профессор
«___» _______20__г.
Проректор по экономической работе
«___» _______20__г.
Начальник ФЭУ
«____» _____ 20__г.
Главный бухгалтер
«____» _____ 20__г.
Начальник юридического
отдела «___» _______20__г.
Общий отдел ________________
«___» _______20__г.
_____________________________________________________________________
Рассылка: филиалы ДВГУПС, учебные подразделения, ФЭУ, бухгалтерия, УВР, ОПМИ, музей, служба охраны университета, пресс-центр, ОМТ.
, начальник ОПМИ УВР
40-75-35
Приложение
к приказу ректора ДВГУПС
от 01.01.2001 г. № 000
Организационный план проведения 1 этапа
регионального форума
«Студенческое самоуправление. Активные шаги в будущее»
- обучающие семинары.
24 марта по 4 апреля – выездной этап: сотрудники УВР проводят серию обучающих семинаров «Региональный актив» для участников форума на базе филиалов университета.
24 – 25 марта – г. Нерюнгри - обучающий семинар для студенческого актива ЮЯИЖТ
26 – 27 марта – г. Тында - обучающий семинар для студенческого актива БАмИЖТ
29 – 30марта – г. Свободный обучающий семинар для студенческого актива АмИЖТ
2 апреля – г. Южно-Сахалинск - обучающий семинар для студенческого актива СахИЖТ в режиме видеоконференции
4 апреля – г. Уссурийск - обучающий семинар для студенческого актива ПримИЖТ
Техническое задание для организации семинара
Участники семинара – актив студенческого самоуправления филиала.
Количество участников – от 16 до 48 человек.
Помещение – аудитория со столами и стульями, на предлагаемое количество участников.
Оснащение учебной программы:
компьютер,
1 – 2 помощника в группу обработки данных
Распечатка раздаточного материала
Бумага формата А4 – 2 пачки
Скотч (малярная лента)
Доска.
Программа семинара «Региональный актив»
г. Нерюнгри, г. Тында, г. Свободный
1 день.
10.00 – 12.00 Цель, задачи, программа семинара. Информация о региональном форуме «Студенческое самоуправление. Активные шаги в будущее». Знакомство со структурой совета студенческого самоуправления филиала и направлениями деятельности – ,
12.00 – 17.00 Семинар для актива студенческого самоуправления «Пять слагаемых успешной программы. Алгоритм подготовки и организации студенческих проектов». Тренинги по сценарному и актерскому мастерству – ,
2 день.
10.00 – 13.00 – подготовка сценарного плана текстовой и видеопрезентации, работа со спикером –
10.00 – 13.00 – работа с руководителями делегаций (зам. по воспитательной работе) – подготовка пакета документов, рекомендации, пожелания -
14.00 – 16.00 – семинар «Техника публичных выступлений», тренинги по ораторскому мастерству – ,
16.00 – 17.00 – круглый стол по вопросам взаимодействия студенческого самоуправления филиалов и головного вуза – ,
Программа семинара «Региональный актив» для студенческого актива
г. Уссурийск
1 день.
8.00 – 10.00 Цель, задачи, программа семинара. Информация о региональном форуме «Студенческое самоуправление. Активные шаги в будущее». Знакомство со структурой совета студенческого самоуправления и направлениями деятельности – ,
10.00 – 14.00 Семинар для актива студенческого самоуправления «Пять слагаемых успешной программы. Алгоритм подготовки и организации студенческих проектов» Тренинги по сценарному и актерскому мастерству – ,
14.30 – 16.00 – подготовка сценарного плана текстовой и видеопрезентации, работа со спикером –
14.30 – 16.00 – работа с руководителями делегаций (зам. по воспитательной работе) – подготовка пакета документов, рекомендации, пожелания -
16.00 – 18.00 – семинар «Техника публичных выступлений», тренинги по ораторскому мастерству – ,
18.00 – 19.00 – круглый стол по вопросам взаимодействия студенческого самоуправления филиалов и головного вуза – ,
Программа семинара «Региональный актив» для студенческого актива
г. Южно - Сахалинск
13.30 – 15.30 – Цель, задачи, структура форума. Лекция «Составляющие успешного выступления». Работа со спикером. Работа над структурой и сценарными блоками презентации совета студенческого самоуправления СахИЖТ –
Приложение
к приказу ректора ДВГУПС
от 01.01.2001 г. № 000
ПОЛОЖЕНИЕ
о проведении регионального форума
«Студенческое самоуправление. Активные шаги в будущее».
1. Общие положения
Региональный форум студенческого актива университетского комплекса ДВГУПС «Студенческое самоуправление. Активные шаги в будущее», (далее форум) – социальный образовательный проект, направленный на выявление и обучение молодежных лидеров университетского сообщества.
2. Цели и задачи
Цель форума - содействие развитию личностного потенциала студентов ДВГУПС, создание работоспособной студенческой команды единомышленников, способной инициировать и реализовывать актуальные социально-значимые проекты.
Задачи форума:
1. интеграция молодежного актива региональных филиалов университета в пространство общественно-значимой деятельности студенческого самоуправления вуза;
2. знакомство и обмен опытом работы советов студенческого самоуправления головного вуза и региональных филиалов университета;
3. развитие коммуникативных и организаторских способностей и личностно-управленческих качеств;
4. создание единого информационного пространства студенчества университетского комплекса.
3. Учредители и организаторы.
Учредителями форума является ректорат ДВГУПС, организаторами - Управление воспитательной работы и совет студенческого самоуправления университета.
4. Сроки и место проведения форума.
Форум проводится в 2 этапа:
24 марта по 4 апреля 2013 г. – выездной этап: сотрудники УВР проводят обучающий семинар «Региональный актив» для участников форума на базе филиалов университета (приложение № 1 к данному приказу).
12 – 16 апреля 2013 г.- основной этап на базе головного вуза.
5. Участники фестиваля
Для участия в форуме приглашаются делегации региональных филиалов университета, включающие: председателя совета студенческого самоуправления, представителя совета, и коллектив студентов, представляющий филиал на региональном фестивале «Альма-матер».
Участникам форума рекомендуется быть в имиджевой одежде, а так же обязательно иметь при себе: студенческий билет, паспорт, медицинский страховой полис.
Делегация регионального филиала должна предоставить пакет документов иллюстрирующих деятельность совета студенческого самоуправления (архивные материалы, положение, планы, фотографии, дипломы, вырезки из газет и пр.).
6. Заявки на участие в форуме.
Заявки на участие в форуме принимаются до 20 марта 2013 года в установленной форме.
О дате, времени прибытия делегации, виде транспорта и точном составе участников необходимо сообщить по до 8 апреля 2013 года.
7. Программа форума.
12 апреля (пятница)
До 12.00 – встреча и заселение в общежитие иногородних участников форума
12.00 – 13.00 – организационный сбор участников и организаторов форума.
12.30 – 13.30 – фотографирование участников форума.
14.00 – 17.00 – репетиция презентаций форума, работа со спикерами.
13 апреля (суббота)
12.00 – 17.00 – работа по секциям студенческого самоуправления:
1. советы студенческого самоуправления в учебных подразделениях;
2. студенческие советы в общежитиях;
3. добровольческое движение;
4. информационно-рекламная деятельность;
5. игротехническая деятельность;
14 апреля (воскресенье)
11.00 – 13.00 – автобусная экскурсия по городу «Хабаровску - 155»
13.00 – 14.00 - обед
15.00 – 18.00 – «Мастер-класс» по проведению игр и тренингов на Командообразование.
19.00 – 22.00 - массовый поход в театр
15 апреля (понедельник)
12.00 – 18.00 – Региональный форум «Студенческое самоуправление. Активные шаги в будущее».
12.00 – 13.15 Презентация деятельности советов студенческого самоуправления региональных филиалов ДВГУПС.
13.30 – 14.50 – модульная игра «Ступени управления» - презентация направлений деятельности совета студенческого самоуправления ДВГУПС.
15.00 – 16.00 – Круглый стол по актуальным проблемам студенческого самоуправления университетского сообщества.
16.00 – 18.00 – работа с документами, индивидуальный обмен опытом, работа в малых группах.
16 апреля (вторник)
10.00 – 11.00 – встреча участников форума с ректором ДВГУПС.
11.00 – 12.00 – обед
12.00 – 16.00 – «Мастер-класс» по организации и проведению массовых студенческих проектов.
16.00 – 17.00 – Итоги форума.
19.00 – 22.00 - проводы иногородних участников конкурса
О возможных изменениях в организационном плане и программе фестиваля оргкомитет сообщает руководителям делегаций
8. Финансирование
Затраты по организации, проживанию, проведению и награждению несет принимающая сторона.
Расходы, связанные с проездом и питанием иногородних участников в дни проведения форума несет направляющая сторона.
9. Адрес и контактный телефон Оргкомитета
680000, , оф. 3520, Отдел поддержки молодежных инициатив (ОПМИ) Управления воспитательной работы, , контактное лицо – начальник ОПМИ, .
ЗАЯВКА
на участие в региональном форуме
«Студенческое самоуправление. Активные шаги в будущее».
Учебное заведение _________________________________________________
Участники форума
Председатель совета ССУ ФИО ____________________________________
№ группы ____ _________ тел. _______________________________________
Представитель актива ССУ ФИО ____________________________________
№ группы ____ _________ тел. _______________________________________
Должность, выполняемые функции ___________________________________
Руководитель делегации ФИО _______________________________________
должность_______________________________ тел. _____________________
Хронометраж презентации _____ минут
Руководитель учебного
заведения М. П.
|
Проректор по воспитательной работе
и работе со студентами, профессор
