Задание на закупку

УТВЕРЖДАЮ

Директор СДП «Авангард»

_____________

«___»___________ 2017 г.

ЗАДАНИЕ НА ЗАКУПКУ

1. Наименование, количество (объем) и технические требования подлежащих закупке товаров.

Лот № п/п	Наименование подлежащих закупке товаров	Требования, предъявляемые к товарам	Количество (объем) закупаемых товаров	Условия оплаты товаров (выполнения работ, оказания услуг)	Срок поставки товаров (выполнения работ, оказания услуг)	Ориентировочная стоимость товара, рублей
Лот № 1 (Лот неделим)
1	Комбикорм СК - 26	Питательность: за кг: per energy Сухое вещество g 883,8605 804,1637 Энергия FEsv 1,0991 1,0000 Энергия FESO 1,0939 0,9952 Энергия обменная СВ 1993 MJ 13,2358 12,0423 Зола сырая g 52,1709 47,4667 Сырой жир g 36,7717 33,4560 Сырая клетчатка g 39,8997 36,3020 Лактоза g 0,0000 0,0000 Кальций общий g 6,5625 5,9708 Фосфор перев. Св. Фит 100% g 6,0586 5,5123 Натрий общий g 2,0316 1,8484 Хлор общий g 4,0384 3,6743 Протеин сырой g 167,0504 151,9876 Лизин общий g 10,1930 9,2739 Метионин общий g 3,3574 3,0547 Мет.+Цист. Общий g 6,3486 5,7761 Треонин общий g 6,8451 6,2279 Триптофан общий g 2,0110 1,8296 Лизин переваримый Св. g 9,0637 8,2464 Метионин переваримый Св. g 3,0317 2,7584 Мет.+Цист. переваримый Св. g 5,4650 4,9723 Треонин переваримый Св. g 5,8824 5,3520 Триптофан переваримый Св. g 1,6796 1,5281 Витамин А добавленный 1000 8,0001 7,2787 Витамин Д3 добавленный 1000 1,6000 1,4557 Витамин Е добавленный mg 50,0025 45,4938 Витамин В1 добавленный mg 2,2000 2,0017 Витамин В2 добавленный mg 8,0001 7,2787 Витамин В6 добавленный mg 2,6400 2,4020 Витамин В12 добавленный mg 0,0300 0,0273 Пантотеновая к-тадобавленна mg 26,4003 24,0198 Никотиновая к-та добавленна mg 35,2004 32,0265 Биотин добавленный mg 0,3200 0,2911 Холин добавленный mg 300,6000 273,4952 Фолиевая к-та добавленная mg 1,6000 1,4557 Витамин С добавленный mg 0,0000 0,0000 Магний добавленный mg 0,0000 0,0000 Железо добавленное mg 105,0030 95,5350 Медь добавленная mg 13,8975 12,6444 Марганец добавленный mg 35,0016 31,8455 Цинк добавленный mg 87,5202 79,6286 Йод добавленный mg 0,7144 0,6500 Кобальт добавленный mg 1,0530 0,9581 Селен добавленный mg 0,3038 0,2764 Катионово-Анионовый Балан mEq 133,0125 121,0189 0,0000 0,0000 Лимонная кислота mg 0 0 Кислота муравьиная mg 0 0 Крахмал g 438 399 Молочные компоненты % 0 0 Кемзайм mg 501 456 Хром из пропионата жрома mg 0 0 Битан mg 501 456 Витамин К добавленный mg 3,5200 3,2026 Фитаза Ед 500 455	5000 тонн	Оплата в течении 3-х месяцев	Октябрь 2017г. по сентябрь 2018г.	2970000.00

1.  Не допускается подача предложений на часть лота закупки.

2.  Вид процедуры закупки: запрос ценовых предложений с последующим проведением переговоров.

3.  Источник финансирования: внебюджетный инвестиционный фонд

4.  Ориентировочная сумма закупки – 2970000 белорусских рублей. Цена должна оставаться неизменной.

5.  Товар должен отвечать требованиям государственных стандартов, технических нормативных правовых актов, ТУ завода-изготовителя. Качество товара подтверждается сертификатами соответствия и иными документами, обязательными для поставляемого товара.

6.  Поставляемый товар должен быть промаркирован в соответствии с требованиями законодательства и завода – изготовителя товара. Поставка товара должна осуществляться на поддонах ежемесячно автомобильным транспортом поставщика согласно письменной (факсовой) заявке не позднее 10 календарных дней после предоставления заявки.

Период поставки – октябрь2017г. – сентябрь2018г.

7.  Условия оплаты: белорусские рубли, оплата в течении 3-х месяцев каждой партии. Конкурсное предложение, поданное с иными условиями оплаты, рассмотрению не подлежит.

8.  Цена товара за полный лот должна быть выражена в белорусских рублях без ссылки на иную валюту.

Расчет за поставленный товар осуществляется в белорусских рублях. Цена должна быть фиксированной и не подлежать изменению, кроме случаев, предусмотренных в законодательстве.

9.  График поставки согласовывается во время заключения договора.

10.  Консультационное безвозмездное сопровождение:

- претендент должен оказывать консультационное сопровождение поставляемой продукции.

- ежемесячный мониторинг эффективности ветеринарно-зоотехнических мероприятий, продуктивности и сохранности поголовья специалистами соответствующего профиля со стороны претендента.

- разработка и корректировка рецептов комбикормов, рационов животных.

- проводить исследования на показатели питательности используемых в кормлении кормов.

- проводить диагностические лабораторные (ветеринарные) исследования.

- организовывать учебы специалистов по вопросам повышения эффективности ветеринарных и зоотехнических мероприятий.

По результатам осуществления консультационного сопровождения обязательно предоставление отчета в письменном виде.

11.  Участник в обязательном порядке должен предоставить следующие документы:

11.1. Заверенные копии удостоверений качества предприятия-изготовителя, содержащие сведения о биологически активных веществах, наполнителе, питательной ценности премиксов в общепринятых единицах измерения.

11.2. Копии документов, подтверждающие соответствие кормов и кормовых добавок требованиям Технического регламента ТР 2010/025/BY:

11.2.1 декларации соответствия, либо регистрационные удостоверения,

11.2.2. инструкции по применению.

11.3. рецепты комбикормов с вводом концентратов и премиксов, подписанные технологом, либо иным должностным лицом ответственным за составление рецептов подтверждающих количество качественных показателей и количественное содержание кормовых добавок.

11.4Заявление о том, что данный претендент не был признан судом экономически несостоятельным или банкротом, не находился на любом этапе рассмотрения дела об экономической несостоятельности или о банкротстве, либо на стадии ликвидации или реорганизации организации, либо прекращении деятельности индивидуального предпринимателя согласно действующему законодательству государства, резидентом которого претендент является.

11.4Копия свидетельства о государственной регистрации юридического лица.

11.5Копия справки налоговых органов об уплате соответствующих налоговых платежей на дату не позднее 01.01.2017.

11.6Опыт работы на рынке Республики Беларусь не менее 1 года. Документы, подтверждающие наличия опыта работы на рынке Республики Беларусь не менее 1 года, (перечень договоров поставки аналогичного товара, в котором указано: наименование контрагента, даты поставки и предмета договора).

11.7Заявление Участника о согласии выполнения всех условий конкурсной документации.

11.8Заявление об оказании консультационного безвозмездного сопровождения, включающего позиции указанные в п. 12 Задания

11.9Заявление о предоставлений гарантии результатов: участник обязан предоставить письменную гарантию, что при применении предлагаемых к поставке комбикормов:

Хозяйство вправе ежемесячно проводить анализ полученных результатов. При неполучении указанных показателей хозяйство вправе прекратить дальнейшее сотрудничество, обратиться в суд с иском о возмещении суммы упущенной выгоды за недополученную продукцию, а также вносить предложение о внесении поставщика в «Реестр недобросовестных поставщиков» и в «Список поставщиков (подрядчиков, исполнителей), временно не допускаемых к участию в процедурах закупок».

11.10Если участник является производителем предлагаемого товара, то необходимо предоставление сертификата собственного производства; если участник является официальным торговым представителем – предоставление заверенной копии дилерских договоров или соглашений; если участник закупки является только поставщиком – предоставление документов подтверждающих сотрудничество с одним заводом-изготовителем данного товара в течении последнего года.

По результатам проведенного конкурса у победителей возможен выборочный отбор проб на соответствие по качественным требованиям в независимой аккредитованной лаборатории. В случае несоответствия предлагаемого товара качественным характеристикам, договор расторгается, товар возвращается и поставщик уплачивает штрафные санкции.

12.  Право участия в конкурсе. К участию в процедуре закупки допускаются резиденты и нерезиденты Республики Беларусь. Предприятия производители предлагаемого товара, официальные представители завода-изготовителя, либо просто поставщики товаров, которые подтвердят сотрудничество с одним заводом-изготовителем данного товара в течении последнего года (12 месяцев).

13.  Оценка конкурсных предложений

13.1Заказчик проведет анализ информации, представленной в конкурсных предложениях, с целью определить, соответствуют ли предложения требованиям, изложенным в конкурсной документации.

13.2Заказчик имеет право присудить акцепт по одному либо по нескольким предложениям.

13.3Заказчик присуждает контракт(ы) закупки на основании наиболее выгодных предложений при условии соответствия предложения(й) требованиям конкурсной документации.

13.4Заказчик имеет право запросить у участников пояснения к представленному предложению.

13.5Заказчик имеет право отклонить все конкурсные предложения без объяснения участникам причин их отклонения.

13.6Заказчик оставляет за собой право в момент акцепта конкурсного предложения изменить количество закупаемого товара от первоначально заявленного им количества без изменения цен за единицу товара или каких-либо других условий.

14.  Обязательные критерии оценки претендентов:

Наименования показателя (критерия)	Максимальный балл	Определение балла по весомости показателя (критерия)
Качественные показателт (соответствие п.1 задания на закупку (по лоту))	60	Если любой из прописанных качественных показателей (не зависимо от того оценивается он или нет) не соответствует требованиям «не менее» или «не более» – данное предложение отклоняется от рассмотрения. Каждый показатель будет рассчитываться по баллам отдельно, а потом суммироваться. Например: в лоте 25 качественных показателей, т. е. 2,4 балла за один показатель. Максимальное количество баллов (2,4) дается максимальному показателю. Если показатель превышает рекомендуемый в задании более чем на 10%, то в таблицу для оценки прописывается указанный показатель + 10%. Например: в задании по лоту требуется сырой протеин ориентировочно 30гр., предложение участника 45гр., это увеличение заданного показателя более чем на 10%, а именно на 50%. В оценочную таблицу будет записан показатель 30гр. *10%=33гр., а не 45гр.
Наиболее низкая цена	35	Предложения участников с наиболее высокой ценой оцениваются по формуле: Б=У1:У2х35, где Б - сумма балов, У1- наиболее низкая цена предложения; У2 – цена предложения наиболее высокая по сравнению с У1.
Количество отзывов от Покупателя, который ранее приобретал аналогичный предлагаемому товар с указанием производственных показателей, соответству-ющих пункту 13.11. Задания	3	3 балла получает участник, с количеством отзывов 5 и более (по каждому лоту). Предложения участников с наименьшим количеством отзывов оцениваются по формуле: Б=У1:У2х3, где Б - сумма балов, У1- наименьшее количество отзывов; У2 – наибольшее количество отзывов по сравнению с У1.
Опыт участника	2	(характеризуемый ранее выполненными договорами с нашим предприятием в период 2015-2016гг. - 2, отсутствие опыта поставок – 0, в случае несвоевременных поставок или непоставок по заключенным договорам - 0)

15.  Конкурсные документы передаются участникам без взимания платы. Конкурсные документы предоставляются участникам на русском языке. Конкурсная документация состоит из задания на закупку и проекта договора и размещается на сайте вместе с приглашением.

16. Расчет и выражение цены конкурсного предложения:

Кроме стоимости самого предлагаемого Товара, в цену предлагаемого Товара должно быть включено:

расходы на транспортировку, таможенной очистке ввозимого Товара и уплате всех налогов и сборов, взимаемых при ввозе (в случае импорта), поставка на склад заказчика.

17. Оформление и подписание конкурсного предложения:

- Конкурсное предложение оформляется в соответствии с требованиями конкурсных документов.

- Участник представляет 1 (один) напечатанный оригинал в запечатанном конверте, (с пометкой «не вскрывать до (указать дату вскрытия конвертов с предложениями)», наименование закупки), на котором указывается полное наименование участника, его юридический адрес. При несоблюдении правил оформления конверта заказчик не несет ответственности за вскрытие конвертов в неустановленный срок.

- В конкурсном предложении не должно быть никаких исправлений, внесенных между строчками. Исправления, внесенные поверх текста, или стертые участки текста будут считаться действительными только в том случае, если эти исправления заверены подписью лица (лиц), подписавшими конкурсное предложение.

- порядок, место и окончательный срок представления конкурсных предложений: 231766, Республика Беларусь, Могилевская область, Могилевский район, д. Сумароково до 10.00 часов 24.09.2017 года, представителем участника или почтовым отправлением. Документы, отправленные по электронной почте или факсимильной связи к рассмотрению не принимаются.

18. Порядок и сроки отзыва или изменения участниками своих конкурсных предложений.

Участник вправе изменить или отозвать свое конкурсное предложение до истечения окончательного срока его представления. Такое изменение или уведомление об отзыве действительно, если оно поступило до истечения окончательного срока представления конкурсного предложения. Уведомление об отзыве конкурсного предложения может быть продублировано по факсу.

После истечения окончательного срока предоставления конкурсных предложений не допускается внесение изменений по существу конкурсного предложения, за исключением случаев изменения количества (объема) закупаемого Товара, изменений по инициативе Заказчика сроков оплаты за поставленный товар, а также снижения цены конкурсного предложения.

Вскрытию подлежат все конверты с конкурсными предложениями, поступившими до истечения окончательного срока их представления, в порядке их регистрации.

19. Конверт с конкурсным предложением не вскрывается и возвращается представившему его участнику в случае если:

19.1 конкурсное предложение получено после истечения окончательного срока представления конкурсных предложений;

19.2 получено только одно конкурсное предложение.

20. Все участники, представившие конкурсные предложения в установленные сроки вправе присутствовать при вскрытии конвертов. Представителю участника необходимо при себе иметь документ, подтверждающий полномочия представителя участника (доверенность, удостоверение руководителя).

21. При вскрытии конвертов объявляются наименование организации - участника, цена его конкурсного предложения. Данные заносятся в протокол заседания конкурсной комиссии.

22. Конкурсные предложения, не вскрытые и не оглашенные на открытии процедуры закупки, не подлежат в дальнейшем к рассмотрению. Отозванные конкурсные предложения должны быть возвращены их авторам в нераспечатанном виде.

23. Разъяснения конкурсных предложений:

Во время проведения оценки полученных конкурсных предложений конкурсная комиссия может просить участников дать разъяснения по представленным ими конкурсным предложениям. Запрос и ответ должны быть оформлены в письменном виде.

Допускается внесение изменений в конкурсное предложение в части документов и сведений, о которых было указано в конкурсных документах, а также в установленных конкурсной документацией случаях.

24. Исправление арифметических ошибок, выявленных при рассмотрении конкурсного предложения, допускается с согласия или по просьбе участника. При этом не допускается исправление цены Товара.

25. Оценка данных участников на их соответствие (несоответствие) требованиям конкурсных документов производится членами конкурсной комиссии, исходя из предмета закупки, предложенных участниками цены, условий оплаты, срока и объема поставки, полноты и соответствия представленной информации конкурсной документации. По результатам рассмотрения и оценки конкурсных предложений конкурная комиссия принимает окончательное решение.

26. Переговоры с участниками:

Переговоры по снижению цены конкурсного предложения проводятся в результате квалификационного отбора конкурсных предложений с участниками не отклоненными после рассмотрения на соответствие конкурсной документации.

О дате и времени проведения процедуры переговоров по снижению цены Заказчик уведомляет участников процедуры переговоров по телефону либо факсу.

Данные о ходе переговоров о снижении цены конкурсного предложения заносятся в протокол заседания конкурсной комиссии.

Заказчик оставляет за собой право проведения дополнительных переговоров по снижению цены.

27. Оценка и сравнение конкурсных предложений:

Конкурсная комиссия без присутствия участников проводит оценку и сравнение всех конкурсных предложений, отнесенных к категории отвечающих требованиям конкурсных документов в соответствии с заданием на закупку.

28. Контакты с Заказчиком:

Никто из участников не должен вести переговоры с Заказчиком ни по каким вопросам, связанным с его конкурсным предложением, с момента вскрытия предложений и до уведомления акцепта предложения участника, за исключением переговоров по снижению цены.

Любые попытки со стороны участника повлиять на решение конкурсной комиссии при оценке предложений или выборе поставщика могут привести к отклонению конкурсного предложения данного участника.

29. Конкурсная комиссия обязана отклонить конкретное конкурсное предложение, если:

оно не отвечает требованиям конкурсной документации;

участник, представивший его, отказался исправить выявленные в нем ошибки или неточности;

по истечении окончательного срока представления конкурсных предложений участником представлено новое конкурсное предложение, за исключением случаев предусмотренных конкурсной документацией. В этом случае отклоняются оба конкурсных предложения;

участник, выбранный поставщиком (подрядчиком, исполнителем), отказался подтвердить или не подтвердил свои данные;

30. Конкурсная комиссия имеет право отклонить все конкурсные предложения.

31. Заказчик может отменить процедуру закупки без объяснения причин.

32. При отклонении всех конкурсных предложений конкурсная комиссия не несет никакой ответственности перед предоставившими конкурсные предложения участниками.

33. Способ оценки конкурсных предложений:

Для выбора наилучшего предложения и поставщика будет использоваться метод бальной оценки, предлагаемый «Методическими рекомендациями по оценке конкурсных предложений и выбору наилучшего предложения и поставщика (подрядчика, исполнителя) при осуществлении государственных закупок на территории Республики Беларусь» ГНУ "Научно-исследовательский экономический институт Министерства экономики Республики Беларусь", если иное не предусмотрено в бальной таблице.

В случае если в нескольких конкурсных предложениях содержатся одинаковые условия либо двум и более конкурсным предложениям в результате оценки присвоен порядковый номер 1 (первое место), то:

либо при возможности разделения предмета закупки его количество (объем) пропорционально распределяется между всеми участниками, конкурсным предложениям ко­торым присвоен порядковый номер 1 (первое место)

либо поставщи­ком выбирается тот, конкурсное предложение которого поступило ранее других предложений.

Заказчик не обязан обосновывать поставщику принятое решение по данному вопросу.

34. Порядок обжалования действий (бездействия) или решений Заказчика и (или) конкурсной комиссии.

До заключения контракта участник вправе подать жалобу (в письменной форме) на действия (бездействие) и решения Заказчика и (или) комиссии его руководителю.

По результату проведенной процедуры закупки с участником-победителем будет заключен договор в редакции Заказчика.

Руководитель — директор СДП «Авангард» .

35. Вскрытие конкурсных предложений состоится в 13:10 часов 24.09.2017 года.

36. Форма коммерческого предложения

Сопроводительное письмо

На фирменном бланке

Исх. №_________ от _______ СДП «Авангард»

Изучив конкурсную документацию о закупке кормовых добавок, получение которой настоящим подтверждаем, мы, нижеподписавшиеся, предлагаем осуществить поставку данного товара в соответствии с требованиями конкурсной документации запроса ценовых предложений с последующим проведением переговоров

№ ______________________.

Мы подтверждаем наше согласие о том, что:

данное предложение действительно в течение 60 календарных дней с даты вскрытия конвертов;

на выполнение всех требований конкурсной документации;

цена предложения фиксируется и в дальнейшем изменение в сторону увеличения не допускается;

объем является ориентировочным и может быть изменен по согласованию сторон;

в цену предлагаемого Товара включены расходы: по таможенной очистке ввозимого Товара и уплате всех налогов и сборов, взимаемых при ввозе (в случае импорта), по транспортировке и выгрузке Товара на склад Заказчика, либо на склад Продавца, а также иные расходы, обязательные при выполнении условий конкурсной документации.

До заключения контракта данное коммерческое предложение вместе с письменным уведомлением от СДП «Авангард» об акцепте этого предложения будут выполнять роль контракта между нами.

Мы понимаем, что Вы не обязаны принять наименее дорогостоящее предложение или вообще какое-то из предложений, полученных Вами.

________________ _____________ ____________________

(должность) (подпись)

На фирменном бланке

Исх. №_________ от _______ СДП «Авангард»

КОММЕРЧЕСКОЕ ПРЕДЛОЖЕНИЕ

на поставку

Изучив конкурсные документы к процедуре запроса ценовых предложений с последующим проведением переговоров № ____ направляем предложение для участия в процедуре закупки на условиях, изложенных в конкурсной документации о закупке.

1. Сведения об участнике:

1.1. полное наименование и место нахождения участника (с указанием страны регистрации) __________________________________________________________________________________________.

1.2. банковские реквизиты _______________

2. К поставке (выполнению, оказанию) предлагаются товары (работы, услуги) согласно прилагаемой спецификации.

3. Стоимость предложения по лоту___ (указать валюту), в том числе:

цена товара за 1 ед. без учета НДС_________

в том числе НДС __________________________________________

4. Условия оплаты ______________________________________

5. Условия поставки _____________________________________

6. Срок поставки ________________________________________

Гарантийный срок на_ (указать наименование товаров) месяцев.

7. Настоящее предложение действительно по ________________

8. Контактное лицо и его телефоны ________

Приложение:

1. Документы, подтверждающие данные, на ______ л. в 1 экз.

2. Спецификация на ________ л. в 1 экз.

3. протоколы испытаний на предлагаемый товар;

4. сертификаты качества на предлагаемый товар;

5. отзывы

6. (Указать другие прилагаемые документы).

________________ _____________ ____________________

(должность) (подпись)

М. П.

СПЕЦИФИКАЦИЯ

на предлагаемые товары (работы, услуги) к предложению

Наименование участника процедуры закупки №

№ п/п лота	Наименова-ние предлага-мых товаров	Описание предлагаемых товаров + норма ввода	Страна происхождения товаров	Кол-во, ед. изм.	Цена единицы условия поставки товаров, бел. руб.	Общая цена за товарную позицию (поз. 5 х поз.6), условия поставки товаров, бел. руб., без НДС
1	2	3	4	5	6	7

Начальник свинокомплекса

Секретарь комиссии