Основные документы, обязательные для получения шенгенской визы

Основные документы, обязательные для получения шенгенской визы:

Заполненная анкета. Анкета заполняется он-лайн на сайте Посольства: www.e-konsulat.gov.pl. Анкета печатается и в указанное на последней странице время заявитель подходит лично в Консульский отдел для подачи документов (дети до 11 лет могут не присутствовать).

За несовершеннолетнего ребенка подписанную визовую анкету подает один из родителей или законный опекун. Это означает, что за вписанного в паспорт одного из родителей или законного опекуна, либо имеющего личный паспорт несовершеннолетнего подается отдельная визовая анкета и вклеивается отдельная виза в паспорт одного из родителей или законного опекуна, либо в паспорт несовершеннолетнего.

Одна цветная фотография 3,5 х 4,5 см, т. н. биометрическая, четкая, чистая и контрастная, напечатанная на высококачественной бумаге на белом фоне, сделанная не позднее 6 месяцев до дня подачи визовой анкеты и дающая возможность идентифицировать заявителя, сделанная анфас, показывающая четко глаза и лицо с обеих сторон от верхней части головы до верхней части плеч так, чтобы лицо занимало 70 - 80% фотографии. На фотографии заявитель должен быть без головного убора, смотрящий прямо, с закрытым ртом, лицо не должно быть прикрыто волосами. В случае, если заявитель носит очки, фотография должна соответствовать следующим критериям: стекла незатемненные, оправа не закрывает ни одной части глаз, без каких-либо бликов.

Загранпаспорт и копия главной страницы загранпаспорта. Паспорт должен быть подписан и иметь срок действия минимум 3 месяца после окончания срока действия визы. Срок действия паспорта не должен превышать 10 лет. Продленные паспорта приниматься не будут. Заграничный паспорт должен содержать не менее 2 незаполненных страниц, предназначенных для виз. Необходимо приложить копии страниц паспорта с предыдущими шенгенскими визами.

В случае наличия других/старых (недействительных) загранпаспортов необходимо представить их с визовой анкетой (оригинал и ксерокопию).

Копия удостоверения личности.

Документы подтверждающие наличие финансовых средств, которыми располагает заявитель на покрытие расходов, связанных с поездкой, напр.: выписка из банковского счета за последние 3 месяцa, подписанные дорожные чеки, кредитные карты (банковская справка о наличии средств на карте), справка с места работы с указанием должности или размера зарплаты за последние 6 месяцев.

Туристическая страховка с покрытием минимум €30000, действительная во всех странах Европейского Союза. Срок действия страхового полиса должен охватывать дополнительно 15 дней коридора.

Оригинал справки с места работы (на английскoм языке или на азербайджанскoм языке с переводом на английский язык):

-  для сотрудников: справка с места работы на фирменном бланке с реквизитами организации, указанием должности, трудового стажа и размера месячной заработной платы.

-  для  предпринимателей: оригинал и копия регистрации общества в местных органах.

-  для студентов: справка из высшего учебного заведения.

-  для пенсионеров: пенсионное удостоверение (оригинал и копия).

Если заявитель является несовершеннолетним лицом и путешествует один или с одним из родителей, требуется заверенное у нотариуса согласие второго из родителей или опекуна (оригинал и ксерокопия), в случае, если получение согласия является невозможным - документы, подтверждающие причину отсутствия согласия (справка родителя-одиночки или другие документы). Свидетельство о рождении (оригинал и ксерокопия). Копии паспортов родителей или опекуна и копии действительных виз в случае совместной поездки.

Консульский сбор за рассмотрение визовой анкеты. Для граждан Азербайджана консульский сбор за национальную визу (D) составляет 60 Евро, за визу Schengen (C) 35 Евро. (В случае отказа в выдаче визы консульский сбор не возвращается. Оплата принимается только в кассе Консульского Отдела, наличными в валюте ЕВРО).

Лица, не являющиеся гражданами Азербайджанской Республики, должны дополнительно предъявить вид на жительство либо регистрацию, действительную 3 месяца после планируемого возвращения на территорию Азербайджанской Республики.

Следующая категория лиц, предоставив соответствующие доказательства, освобождается от оплаты:

− Близкие родственники* граждан Шенгенских государств, проживающих на законных основаниях на территории стран ЕС

Доказательство: свидетельство о браке, свидетельство о рождении, свидетельство о усыновлении (точное подтверждение родственных отношений), копия паспорта, если близкий родственник является гражданином одного из государств ЕС проживающим в Польше. * Близкие родственники: супруги, дети (в том числе усыновленные), родители (или опекуны), дедушки, бабушки, внуки; братья и сестры в эту группу не включаются

− Представители официальной делегации, которые участвуют на официальных встречах, консультациях, переговорах или программах по обмену, а также в мероприятиях межправительственных организаций

Доказательство: официальное приглашение

− Ученики, студенты, аспиранты и сопровождающие их учителя, которые путешествуют с целью учебы либо учебной стажировки, также в рамках программ по обмену

Доказательство: приглашение, справка из университета, справка с места работы для сопровождающих учителей

− Инвалиды, и в случае необходимости, сопровождающие их лица.
Доказательство: Удостоверение инвалида

− Участники международных спортивных мероприятий и сопровождающие их лица в связи с профессиональной деятельностью

Доказательство: приглашение

− Участники научных, культурных и художественных мероприятий.

Доказательство: приглашение

− Лица нуждающиеся в неотложном медицинском лечении и при необходимости, сопровождающие их лица

Доказательство: приглашение из клиники/ медицинского центра, где подчеркивается необходимость лечения и сопровождающего лица

− Лица, посещающие похороны близкого родственника*, а также лица посещающие близких родственников, которые тяжело больны

Доказательство: Подтверждение факта смерти, в случае тяжело больного, свидетельство о состоянии здоровья, выданного в медицинском центре в Польше, а также акт гражданского состояния подтверждающий степень родственных отношений

* Близкие родственники: супруги, дети (в том числе усыновленные), родители (опекуны), дедушки и бабушки, внуки; братья и сестры в эту группу не включаются

− Представители организаций гражданского общества, которые участвуют в курсах, семинарах, конференциях, а также в программах по обмену

Доказательство: свидетельство о членстве в организации/свидетельство работы в организации и приглашение

− Пенсионеры

Доказательство: Свидетельство подтверждающее получение пенсии

− Дети ниже 12 лет

− Журналисты и технические сотрудники путешествующие в связи с работой

Доказательство: удостоверение журналиста и приглашение

Для освобождения от оплаты при подаче визового заявления необходимо предоставить вышеперечисленные документы.

(Остальные документы необходимо собрать на основе прежних указаний Посольства в зависимости от цели выезда.)

Дополнительные документы:

1.  резервация (бронь) билетов в два конца

2.  документы подтверждающие жильe в Шенгенской зоне (ваучер или резервация выданная гостиницoй)

3.  документы подтверждающее статус в стране постоянного пребывания: семейные узы, дети (свидетельства о рождении, о браке), работа (если собственный бизнес: копия разрешения на проведение бизнеса и налоговая декларация), собственность (документ подтверждающий обладание недвижимостью или машиной)

Дополнительные требования для :

членов официальных делегаций

Официальное приглашение, оформленное для азербайджанской стороны Оригинал письма или нота органов азербайджанской власти, подтверждающие, что заявитель является членом делегации, которая по приглашению польской стороны принимает участие в соответствующих мероприятиях.

предпринимателей и представителей бизнес-структур

Оригинал приглашения на определенный срок и период пребывания от юридического лица или фирмы, бюро, филиала этого юридического лица или фирмы; государственного учреждения или местного органа власти ЕС; организационного комитета выставок, конференций, симпозиумов, которые состоятся на территории государства-члена ЕС *

* приглашение - оригинал должeн содержать следующую информацию: в случае, если приглашающая сторона является юридическим лицом, обществом, бюро или отделом этого юридического лица или общества с местонахождением на территории государства-члена - полное наименование и адрес, а также регистрационный номер в форме, которая требуется внутренним законодательством данного государства-члена.

лиц, которые принимают участие в научных, культурных мероприятиях, а также в университетских и других программах по обмену

оригинал приглашения от соответствующих организаторов мероприятий (с перечнем участников, информацией, касающейся программы и стороны, которая берет на себя расходы, связанные с поездкой). подтверждение от работодателя или документ, подтверждающий принадлежность к азербайджанской научной или культурной организации, которая является участником соответствующей программы. В случае зрителей: билет / ваучер.

представителей организации гражданского общества, участников семинаров, конференций или курсов, в том числе в рамках программ обмена

·  письменный запрос, выданный принимающей организацией

·  подтверждение того, что лицо представляет организацию гражданского общества и сертификат о создании такой организации из соответствующего реестра

учеников, студентов, дипломированных специалистов и преподавателей

справка о принятии в университет, колледж или школу, а также справка о прохождении курсов (с информацией о виде и сроках обучения, а также об оплате)

участников международных спортивных состязаний и сопровождающих лиц

оригинал письма от организации, которая приглашает: компетентные органы власти, Олимпийский комитет, Комитет олимпийских игр государств-членов ЕС (с указанием даты, наименованием и сроками проведения турниров, наименованием клуба/команды, которая приглашена для участия в соревнованиях, списком участников с указанием даты рождения и занимаемой должности). Документ, подтверждающий факт, что заявитель является спортсменом и членом спортивной организации. В случае болельщиков: билет / ваучер.

лиц выезжающих в гости в Республику Польшу

оригинал и копия приглашения, зарегистрированного в Воеводском управлении документ подтверждающий родство (свидетельство о браке, о рождении и т. п.) в случае близких родственников - супругов, детей (в том числе усыновленных), родителей (в том числе опекунов), дедушек, бабушек, внуков - навещающих граждан Европейского Союза заявление в письменной форме от принимающего лица (оригинал и копия). Заявление в письменной форме должно содержать следующую информацию:

- фамилия и имена, адрес и номер телефона приглашающего,

- фамилия и имена, адрес, дата рождения и номер паспорта приглашенного,

сроки и место поездки,

- сведения о степени родства приглашенного, в случае, если стороны не состоят в родственных отношениях, требуется подтверждение того, где и когда стороны  встречались.

- сведения о лице, покрывающем  расходы, связанные с поездкой.

- приглашение должно быть заверено нотариально. К приглашению надо приложить копию первой страницы паспорта приглашающего лица. В случае, если приглашающая сторона не является гражданином Польши - копию вида на жительство.

поездок с целью лечения

оригинал документа из медицинского заведения государства-члена ЕС с подтверждением необходимости оказания медицинских услуг в данном медицинском заведении и информацией, касающейся сроков лечения и расходов на лечение. подтверждение наличия финансовых средств на покрытие расходов на лечение и проживание.

поездок с целью участия в похоронах

·  свидетельство о смерти

·  подтверждение связи с похороненным (нп. семейных)

поездок с целью посетить кладбище

·  официальный документ, подтверждающий наличие могилы и ее существование

·  подтверждение связи с похороненным (нп. семейных)

туристических поездок

ваучер или письмо из гостиницы подтверждающее бронирование, которое должно содержать следующую информацию: срок бронирования, фамилии и имена лиц, которых она касается, адрес и номер телефона гостиницы, информацию о размере сделанной оплаты. Бронирование гостиницы должно быть полностью оплачено или на бронировании должна быть содержаться информация об оплате кредитной картой (распечатка с BOOKING.COM не принимается) маршрут (план) туристической поездки - если лицо намерено сделать визит в нескольких странах Шенгена

********************

Как правило, вышеуказанные документы являются достаточными для выдачи визы,
однако по своему усмотрению Консульский Отдел может потребовать представить дополнительные документы.

Консульский отдел Посольства РП в Баку имеет право пригласить заявителя на беседу.

Подача поддельных документов и предоставление заведомо ложной информации
может привести к отказу во въезде в государства Шенгенского соглашения.

Нельзя иметь одновременно двух действительных шенгенских виз.

Срок рассмотрения визовых анкет: pешение о выдаче визы принимается
в течении 10 рабочих дней с момента принятия анкеты и приложенных документов.

Наличие визы не гарантирует въезда на территорию Шенгенской зоны.

Решение о въезде каждый раз принимает Пограничная служба.

********************
Получить подробную информацию о получении виз Вы можете в Консульском Отделе по пятницам, с 11:00 до 13:00, либо ежедневно по номеру (012) 497 47 08.