Анализ фонда МБУК ЦБС г. Вилючинска
с 2011 по 2015 годы
Фонды библиотек имеют сложную структуру и представляют собой динамичные системы. Динамика их обеспечивается введением новых документов в фонд и исключением из фонда изданий, потерявших информационную ценность.
Объем закупок зависит от объема финансирования. Но, в связи со значительным увеличением стоимости книг в твердом переплете на фоне незначительного увеличения финансирования, количественную норму приобретения удается выполнить за счет увеличения закупок брошюр и книг в мягкой обложке или интегральном переплете.
Наша библиотечная система включает в себя 7 библиотек-филиалов: 4,5 - взрослые; 2,5 – детские. Поступление детской литературы должно составлять 30% от общего поступления в библиотеки. Проанализировав поступление с 2011 по 2015гг., получаем, что за 5 лет в фонды детских библиотек поступило 32 % от всех поступлений, что соответствует нормам.
Объем фонда справочных и библиографических изданий должен составлять не менее 10% к общему фонду публичной библиотеки. Проанализировав объем поступления справочных изданий с 2011 по 2015г., делаем вывод, что обновление этой части фонда ведется не в полном объеме. Поэтому при дальнейшем комплектовании необходимо обновить и пополнить справочный фонд подразделений, предварительно собрав заявки с подразделений о необходимых справочных изданиях.
Анализ объема отраслевого состава фонда МБУК ЦБС показал, что при кажущемся многообразии литературы относящейся к естественным и техническим отраслям, необходимо значительно увеличить объем закупаемый литературы по этим отраслям.
Рекомендуемое соотношение художественной и отраслевой литературы 52-55% к 45-48%. Как мы видим, объем художественной литературы в фондах нашей библиотеки немного превышает норму, но учитывая, что за последние годы происходит очевидное перераспределение потребностей читателей, превышение оправдано.
Каждое подразделение на своих диаграммах может увидеть работу с фондом (без периодики) за рассматриваемый период. (Объем какой литературы больше списывается, какую литературу принимают в фонд, как планомерно ведется списание).
Из диаграмм видно, что фонды ЦГБ и Ф №1 художественной и отраслевой литературой пополняются в равных долях. В других подразделениях художественной литературы поступает раза в два больше чем отраслевой.
Списание отраслевой литературы превышает списание художественной в 2 раза.
Ф №1 больше списывает отраслевой литературы (примерно столько, сколько и принимает). Художественной литературы списывается немного меньше, чем принимается в фонд.
Списание фонда библиотеки Ф №3 непланомерное.
Списание Ф №5 значительно превышает поступление.
В Ф №6 86 % списываемой литературы составляет художественная литература.
В Ф№7 количество списываемой литературы компенсируется количеством поступающей литературы.
В ЦДБ поступление значительно превышает списание. (В 2015г. – инвентаризация).
Если рассматривать ЦБС в целом, то списание литературы пропорционально поступлению: списывается больше художественная литература, как и ставиться на учет.
Рассмотрев движение основного фонда (без периодики) всей библиотечной системы, видим, что списание превышает поступление. Поэтому в 2015г. нормы по списанию были занижены. Что привело не к уменьшению фонда, как предыдущие года, а к увеличению основного фонда МБУК ЦБС на 375 экз. за 2015 год. (711экз. за пять лет).
Из диаграммы видим, что при списании литературы мы не используем объем возможного списания полностью, хоть немного регулируя этим состояние фонда.
Рассмотрев фонд за текущий период, каждого подразделения, видим, что фонды некоторых библиотек увеличиваются. ЦДБ – 475 экз.;
Ф №1 – 892 экз.;
Ф №3 – 1 277 экз., значительно увеличивается за счет уменьшения объема списания (пропуск отдельных актов списания)
Ф №6 – 1 986 экз.;
Ф №7 – 546 экз.
Фонды некоторых уменьшаются: Ф №5 - уменьшение составило 2 132 экз., уменьшается
целенаправленно, т. к. фонд библиотеки преимущественно старый;
ЦГБ - уменьшение составило 2 333 экз.
Необходимо при распределении литературы по филиалам, в процессе обработки, по возможности увеличить распределение в ЦГБ.
Объем фонда периодических изданий определяется из расчета 10 изданий на 1000 жителей. В 2011, 2012, 2013 годах ЦБС ежегодно комплектовалась меньше 190 названий. В последние два года норматив практически выполняется: 2014г. – 230 годовых комплектов; 2015г. - в 1 полугодии всего 170 полугодовых комплектов, зато во 2 полугодии – 260 полугодовых комплектов, за год получается 215 названий, что приближается к норме 220. 
Анализируя объем периодики ЦБС, видим что он уменьшился на 1 044 единиц учета: с 4 035 до 2 991. Движение периодики осуществляется согласно бухгалтерских документов и не инвентаризируется. Периодика является документами временного хранения - 3 года, за исключением краеведческих изданий.
Прирост общего фонда (с периодикой) считается нормальным, если он приближается к 3% ежегодно.
Если рассматривать движение фонда с 2000г., увеличение фонда было в 2004г., составило 1 325 экз., в 2011 г. - 736 экз., и в 2012г. – 591 экз.
Весь фонд МБУК ЦБС с 2000 г. до 2016 г. уменьшился на 18 728 экз. (это чуть больше фонда библиотеки №5 или 3). Необходим постоянный анализ фонда и коррекция нормативов списания ежегодно.
Согласно международным стандартам, величина библиотечного фонда ориентируется на среднюю книгообеспеченность одного городского жителя РФ 5-7 томов. Объем фонда МБУК ЦБС г. Вилючинска на 01.01.2016г. составляет 141 227экз. (книг, бр., АВД, журналов и газет) на 21 748 жителей. Книгообеспеченность составляет 6,5 томов, что соответствует норме. Выполнение нормы благодаря изначально большому объему фонда и уменьшению числа жителей.
Руководствуясь ИФЛА/ЮНЕСКО по развитию службы публичных библиотек, для библиотеки городского поселения с населением менее 25 000 человек, норма ежегодного обновления фонда составляет 0,25 экз. книг, приобретаемых на душу населения в год.
Население г. Вилючинска на 2015г. составляет 22 тысячи чел.
Необходимое ежегодное обновление 5 500 экз. учетных документов.
Среднее перевыполнение плана по обновлению на 50%, с периодикой, и на 13% без периодики.
В соответствии с рекомендациями РБА, опубликованными в "Базовых нормах организации сети и ресурсного обеспечения общедоступных библиотек муниципальных образований" от 2007г., рекомендуемая обновляемость фонда составляет 40-50% за последние 5 лет.
П - объем поступлений с 2011 по 2015гг. (в том числе и периодика) – 41 959экз.
Ф - обьем фонда на 31.12.2015 – 141 227экз.
Обновляемость (П/Ф*100) - (41959/141227)*100 = 29,7%
Увеличить обновляемость мы не можем за счет увеличения закупок, но можем за счет уменьшения объема списания.
В целом, в условиях финансового кризиса, наши цифровые показатели смотрятся очень не плохо. А если:
Закупать детскую литературу в том же объеме;
Пополнить справочный фонд;
Увеличить объем естественнонаучной, сельскохозяйственной и технической литературы;
Подразделениям откорректировать списание;
Не уменьшать объем подписки на периодические издания;
Ежегодно корректировать нормативы списания, не позволяя фонду уменьшаться, то
Фонд МБУК ЦБС г. Вилючинска будет полностью соответствовать необходимым характеристикам.
Свойства фонда не проявляются сами по себе, их действие в процессе создания и использования фонда целенаправленно организуется библиотекарем. Поэтому работник библиотеки должен постоянно иметь четкое представление о состоянии фонда своей библиотеки.
Главный библиотекарь функциональной группы комплектования и обработки ЦГБ
