Стандарты делового поведения закупщика
Данный документ является дополнением к кодексу поведения AES, размещенный на официальном сайте по адресу: http://www. /purchase/files/Kodeks_AES. pdf, и предназначен для того, чтобы призывать действовать сотрудников ОЗиЛ работать прозрачно, высокопродуктивно, честно, грамотно.
1. Основные понятия
Закупщик – это сотрудник отдела закупок и логистики, осуществляющий организацию и проведение процедур закупок товаров, работ, услуг, необходимых для обеспечения полноценного осуществления деятельности предприятия.
Поставщик – это любое юридическое или физическое лицо, поставляющее товары, выполняющее работы, оказывающее услуги.
2. Ценности и стандарты правил поведения закупщика
2.1 Честность/прямота. Поддержание непререкаемых стандартов честности во всех деловых взаимоотношениях, как внутри организации, так и за ее пределами;
2.2 Профессионализм. Поощрение высочайших стандартов профессиональной компетенции тех лиц, которые должны ее иметь;
2.3 Ответственный менеджмент. Оптимальность использования ресурсов, за которые они несут ответственность, чтобы обеспечить максимальные выгоды для своих работодателей;
2.4 Служение общественным интересам. Неиспользование своего положения в личных интересах, непринятие и отказ от любых приемов бизнеса, не соответствующих нормам.
2.5 Избегать преднамеренных или выглядящих такими неэтичных и компрометирующих приемов в своих взаимоотношениях, действиях, коммуникациях;
2.6 Быть лояльным по отношению к работодателю, работать старательно, следуя его рекомендациям и в пределах полученных полномочий;
2.7 Избегать любых личных видов бизнеса или профессиональной активности, способных породить конфликт между личными интересами и интересами работодателя;
2.8 Избегать домогания или получения денег, ссуд, кредитов или повышенных скидок, а также не принимать подарков от имеющихся или потенциальных поставщиков, не участвовать в их развлечениях, не добиваться более благоприятного обслуживания, если это может повлиять на решения, связанные с управлением поставками, или воспринимается таковым;
2.9 Принимать конфиденциальную информацию с должной осторожностью, правильно учитывая этические и правовые аспекты и регулирующие предписания органов власти;
2.10 Формировать доброжелательные отношения с поставщиками, быть вежливым и беспристрастным;
2.11 Избегать взаимообязывающих бесчестных соглашений;
2.12 Остановить сомнительную сделку и сообщить об этом в Уполномоченную службу предприятия;
2.13 Пресекать необоснованные обвинения, насмешки, намеки по поводу коррупционных правонарушений;
2.14 Оказывать поддержку небольшим предприятиям, а также тем, которыми владеют инвалиды и представители меньшинств в соответствии с нормативно-правовыми документами;
2.15 Признавать свою ответственность за экологические аспекты и добиваться, чтобы их действия соответствовали корпоративным целям и миссиям;
2.16 Повышать профессиональную компетенцию.
3. Соблюдение нормативных требований
3.1. Закупщики и Поставщики должны соблюдать все законодательно-правовые документы Республики Казахстан, относящиеся к сфере их деятельности, а также все нормативно-правовые документы предприятия и ценности корпорации AES.
3.2. Запрещаются какие-либо угрозы или иные неправомерные воздействия Поставщиков на Закупщиков с целью принудить их действовать в интересах какого-либо Поставщика в ущерб интересам Предприятия или с иной целью;
4. Взаимоотношения с коллегами по работе
4.1 Взаимоотношения Закупщиков предприятия с коллегами должны строиться на принципах добросовестности, честности, профессионализма, взаимного доверия и уважения, полноты раскрытия необходимой информации, приоритета переговоров перед служебным разбирательством.
4.2 В процессе взаимоотношений с коллегами и третьими лицами, Закупщики обязаны воздерживаться от любого рода манипулирования, сокрытия или искажения предоставляемой информации, злоупотребления служебным положением.
НАСТОЯЩИЙ ЗАКУПЩИК ПРИ ИСПОЛНЕНИИ ДОЛЖНОСТНЫХ ОБЯЗАННОСТЕЙ ЧЕТКО СОБЛЮДАЕТ СТАНДАРТЫ ДЕЛОВОГО ПОВЕДЕНИЯ ЗАКУПЩИКА.
