РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ПРОВЕДЕНИЮ СВЕРКИ

БАЗЫ ДАННЫХ ЗАГС С БАЗОЙ ДАННЫХ АС «СМЕРТНОСТЬ»

Для автоматизированного получения протокола сверки в АС «Смертность» необходимо выбрать пункт меню «Отчеты» ® «Специализированные отчеты» ® «Сверка с ЗАГС», в появившемся окне генератора отчета выбрать свое ЛПУ, ввести период сверки и нажать кнопку «Сформировать».

Для дальнейшей работы Протокол сверки необходимо сохранить на своем компьютере.

Сформированный Протокол сверки (Excel-файл) содержит 2 листа:

– «НЕТ» с перечнем медицинских свидетельств о смерти (МСС), которые отсутствуют в областной базе умерших. Если МСС отсутствуют, так как не были введены в базу данных АС «Смертность», их нужно ввести. Если МСС были введены в АС «Смертность», значит, они отсутствуют в областной базе умерших из-за погрешностей обмена данными, и это требует вмешательства IT-специалистов.

– «НЕ СОВПАДАЕТ» с перечнем МСС, различающихся по отдельным параметрам с данными ЗАГС.

Лист «НЕ СОВПАДАЕТ» содержит 2 части: поля ЗАГС (шапка этих полей бесцветная) и поля МИАЦ (шапка этих полей выделена розовым цветом). Поля МИАЦ (MIAC) заполнены из АС «Смертность» и при различии с данными ЗАГС имеют значение «Не совпадает».

Несовпадение может быть обусловлено как ошибками ввода со стороны ЗАГС, так и ошибками со стороны ЛПУ.

В соответствии с этим необходимо поля со значениями «не совпадает» заполнить данными из корешка выданного МСС и выделить КРАСНЫМ цветом, если ошибки ввода допущены ЗАГС, БИРЮЗОВЫМ цветом, если они допущены ЛПУ.

Далее требуется:

1.  Исправить в АС «Смертность» ошибки ввода, допущенные ЛПУ, и повторно сформировать Протокол сверки.

В повторном Протоколе должны остаться только те МСС, которые содержат ошибки ЗАГС. Поля с ошибками ЗАГС должны быть заполнены значениями из корешка и выделены КРАСНЫМ цветом.

Повторный (окончательный) Протокол не должен содержать:

1)  невведенных МСС;

2)  ошибок ввода ЛПУ в АС «Смертность».

Если ЛПУ работает в режиме офлайн, окончательный Протокол сверки должен быть сформирован вручную.

2.  При обнаружении во время сверки неправильно установленной причины смерти в МСС, ушедшем в ЗАГС со статусом «окончательное», оформить МСС «взамен окончательного», внести его в БД АС «Смертность», а оригинал МСС передать по Акту в МИАЦ 23 числа.

3.  Прислать по VipNet в адрес МИАЦ на имя :

1)  отработанный первоначальный Протокол сверки;

2)  повторный Протокол, сформированный после устранения ошибок ввода ЛПУ;

3)  скан Акта сверки с перечнем МСС, оформленных с ошибками ввода ЗАГС;

4)  сканы корешков МСС с ошибками ЗАГС, за исключением тех корешков МСС, которые имеют несовпадения по полю «Причина смерти установлена».