Документация к процедуре закупки

Документация к процедуре закупки

I. Информация о заказчике торгов
1. Название	Група компаний «ФОКСТРОТ»
2. Адрес	г. Киев, ул.
3. Контакты	*****@*** общий электронный адрес *****@*** электронный адрес для предоставления предложения закупки услуг
4. Информация о предмете закупки	Мониторинг цен конкурентов на интернет рынке Украины и Молдовы. Цель– проведение ежедневных мониторингов цен конкурентов в Интернет канале и предоставление аналитических отчетов.
II. Порядок изменения и предоставление разъяснений по документации процедур закупки
1. Процедура предоставления разъяснений по документации процедуры закупки	Участник процедуры закупки имеет право не позднее, чем за 3 дня до срока подачи предложения обратиться за разъяснениями относительно содержания документации. Заказчик предоставляет разъяснения в течение 3 дней с момента получения запроса.
III. Подготовка предложений участниками
1. Требования к оформлению предложений участниками процедуры закупки	Предложения участников подаются в письменном и электронном виде. В письменном виде оформляется коммерческое предложение участника с указанием перечня и общей стоимости работ, которое подается в запечатанном конверте. На конверте должно быть указано: -  полное название и адрес заказчика; -  название предмета закупки в соответствии с объявлением о проведении процедуры закупки; -  полное название и адрес участника процедуры закупки, номера контактных телефонов для связи. В электронном виде подается перечень документов, указанных в пункте 2. Содержание предложения участника.
2. Содержание предложения участника	Участники в своих предложениях подают такой перечень документов: -  скан копии уставных документов, указанных в пункте 4. Квалификационные критерии к участникам; -  гарантийное письмо, с печатью и подписью ответственного лица, подтверждающие согласие с условиями Заказчика: ü  фиксирование стоимости услуг в гривне на весь период действия договора, ü  условия оплаты - 100% пост оплата, ü  отсутствие привязки к иностранной валюте; -  коммерческое предложение (Приложение 1), которое должно включать: 1. Стоимость мониторинга одной ссылки; 2. Стоимость внесения в систему ссылки на один товар; 3. Максимальный срок поиска и проставления ссылки на товар, который добавлен в систему; 4. Максимальное количество товаров, магазинов-конкурентов и пользователей системы; 5. Стоимость подключения дополнительного кабинета пользователя (интернет – магазина Заказчика); 6. Максимальное количество обновлений и проставленных ссылок на товары в месяц.
3. Срок, в течение которого действительны предложения участников	Предложения процедуры закупки считаются действительными в течение 1 года с даты раскрытия предложений процедуры закупки.
4. Квалификационные критерии к участникам	-  копия свидетельства о государственной регистрации; -  копия свидетельства о регистрации плательщика НДС; -  копия справки о включении компании в ЕГРПОУ; -  копия справки о взятии на учет плательщика налогов; -  копия документа, подтверждающего полномочия руководителя (выписка из Устава, Доверенности и т. д.); -  опыт работы в данном направлении не менее 1 года.
IV. Подача и раскрытие предложений участников
1. Способ, место и конечный срок подачи предложений участников	Документы подаются в печатном и электронном виде. Оригинал предложения подается в запечатанном конверте по адресу: , галерея 1, комната 1. Электронная версия оригинала предложения подается по адресу: *****@*** в срок, определенный в объявлении о процедуре закупки.
2. Место, дата и время раскрытия предложений участников	Раскрытие предложений состоится 19.12.2014 года.
V. Оценка предложений участников и определения победителя
1. Перечень критериев и методика оценки предложения участников	Критериями оценки предложений участников являются: -  цена; -  условия оплаты; -  дополнительные параметры могут обсуждаться сторонами. Победителем процедуры закупки будет выбран тот участник, предложение которого полностью соответствует требованиям заказчика к предмету закупки, с наименьшей ценой и с обеспечением своевременного выполнения задания.
2. Переговоры с участниками	Заказчик имеет право обратиться к участникам за разъяснениями содержания их предложений с целью упрощения рассмотрения и оценки предложений, а также инициировать любые переговоры по вопросам изменения условий или цены поданного предложения.
3. Отклонение предложений участников	Заказчик может отклонить предложение участника в случае, если участник: 1) не соответствует квалификационным критериям, установленным этой документацией; 2) предложение не соответствует условиям документации процедуры закупки. Информация об отклонении предложения с указанием основания направляется участнику, предложение которого отклонено, в течение трех рабочих дней с даты принятия такого решения.
4. Отмена заказчиком процедуры закупки или признание её несостоявшейся	Заказчик имеет право отменить закупку в случае: -  отсутствия дальнейшей необходимости в заказе услуг; -  цена лучшего предложения превышает сумму, предусмотренную на финансирование закупки. Заказчик имеет право признать процедуру закупки такой, что не состоялась в случае, если осуществление закупки стало невозможным вследствие непреодолимой силы.
VI. Заключение договора о закупке
1. Сроки заключения договора	Заказчик заключает договор о закупке с участником, предложение которого акцептовано, не позднее чем через 10 рабочих дней со дня акцепта предложения.
2. Условия, которые обязательно должны входить в договор о закупке	Обязательные требования • Проведение мониторинга по каждой единице товара не реже, чем 1 раз в 24 часа. Цены должны получаться только с карточки товара на сайтах, по которым происходит мониторинг за прописанными в системе ссылками. Пользователь системы должен иметь возможность откорректировать ссылки самостоятельно; • Формирование ежедневных отчетов с функцией истории данных за весь промежуток мониторинга в разрезе товаров, конкурентов, товарных категорий; • Поддержка кодификации товаров, предоставленной Заказчиком (наименование и коды товаров должны соответствовать установленным в ERP системе Заказчика); • Наличие WEB-интерфейса для работы с системой; • Возможность автоматического обновления и проставления ссылок на товары силами Подрядчика не позднее 7 календарных дней с момента добавления в систему; • Цены на товары в мониторинге должны быть сопоставлены с конкретными конкурентами; • Предоставление услуги ассортиментного анализа рынка по дополнительному запросу Заказчика; • Экспорт всех отчетов, доступных в системе в формат Excel; • Наличие технической поддержки системы по телефону. Условия оплаты Форма оплаты - безналичная. Условия оплаты услуг: 100% оплата по факту выполнения услуг за отчетный период (месяц) на основании Актов приема-передачи выполненных услуг. Фиксация стоимости в гривнах на срок действия договора. Отсутствие привязки к иностранной валюте. Штрафные санкции За невыполнение условий договора со стороны подрядчика предусмотрены штрафные санкции. Заказчик имеет право корректировать планируемые годовые объемы, приведенные в тендерной документации, в зависимости от своих потребностей. Срок действия договора один год с момента подписания.