Приложение 2
Утвержден
приказом директора
МБУ ДО ЦДО «Созвездие»
от «24» февраля 2016 г. № 62
ПЛАН
подготовки и проведения VIII краеведческой конференции «Моя малая Родина»
учащихся образовательных учреждений городского округа Балашиха
дата проведения: 02 апреля 2016 года
место проведения: МБУ ДО ЦДО «Созвездие»
время: 11.00
№ п/п | Мероприятие | Дата | Ответственные за проведение |
1. | Разработка Положения о краеведческой конференции учащихся «Моя малая Родина» городского округа Балашиха | до 26.02. | |
2. | Подготовка приказа о проведении конференции | до 26.02. | |
3. | Информирование ОУ о проведении конференции | до 29.02. | |
4. | Подготовка Программы проведения конференции | до 28.03. | |
5. | Формирование состава жюри | до 28.03. | |
6. | Прием заявок и тезисов работ | до 28.03 | |
7. | Подготовка пакета технической документации | до 28.03. | |
8. | Подготовка раздаточного материала | до 28.03 | |
9. | Материально-техническое обеспечение проведения конференции | до 28.03. |
Дерыш С. А. |
10. | Подготовка сценарного плана торжественного открытия и закрытия конференции | до 28.03. | |
11. | Инструктаж председателей секций. Ознакомление с работами | до 30.03. | |
12. | Подготовка наградного материала (грамоты, благодарственные письма) | до 30.03. | |
13. | Приглашение представителей СМИ. | до 01.04. | |
14. | Подготовка помещений к проведению конференции | до 31.03. | . |
15. | Организация и установка аппаратуры в кабинетах к проведению конференции | до 02.04 | Дерыш С. А. |
16. | Оформление актового зала | до 02.04. |
|
17. | Подготовка кофе-паузы | до 02.04 | |
18. | Обеспечение безопасности участников и общественного порядка. | 02.04. | |
19. | Встреча участников конференции, регистрация | 02.04. | |
20. | Встреча почетных гостей | 02.04. | |
21. | Встреча членов жюри | 02.04. | |
22. | Организация посещения музея | 02.04. | . |
23. | Фото - видеосъемка | 02.04. | |
24. | Обеспечение технического сопровождения работы секций | 02.04. | |
25. | Организация кофе-паузы | 02.04. | |
26. | Подготовка наградного материала | 02.04 | |
27. | Подведение итогов конференции. Награждение. | 02.04. |
Председатели секций |
28. | Подготовка отчетной документации по результатам конференции | 02.04. |
