Руководство по работе с АРМ Заказчика для иных публичных торгов

Содержание:

1.  Создание плановой закупки.

2.  Создание заявки из план. закупки.

3.  Поиск созданной заявки.

4.  4.1 Общие требования.

4.2  Дополнительные документы

5.  Отправка заявки для размещения.

1.  В АРМ Заказчике появился новый раздел «План закупок», выглядит он следующим образом:

Для того, чтобы создать заявку на размещение, необходимо первоначально забить плановую закупку. Нажимаем кнопку «Создать план. закупку»:

Появится окно, где необходимо заполнить все общие сведения по закупке (подчеркнутое пунктирной линией необязательное поле, поля Сумма, Исполнитель, №строки плана – не заполняются).

В разделе «Позиции» заполняются сведения о количестве, ед. измерения, классификаторе, цене за ед.:

Окно добавления позиции:

Для выбора кода ОКДП двойным кликом открываем нужный раздел, ищем код выделяем и нажимаем «Выбрать»:

После выбора ОКДП заполняем остальные сведения:

Нажимаем «Сохранить».

Заходим в раздел «Обоснование внесения изменений», указываем причину изменений и жмем «Сохранить и проверить».

При полном и правильном заполнении сведений должно выйти окно об успешном заполнении:

Нажимаем «Ок», затем «Сохранить». Окно закроется автоматически.

2.  Создание заявки из плана. После выполненных действий в основном окне раздела появится ваша плановая закупка со статусом «Новый». Если вы хотите внести в нее изменения, то нажимаете кнопку «Редактировать план. закупку».

НЕ нашли? Не то? Что вы ищете?

Если все сведения заполнены верно, вы хотите создать заявку, то первоначально необходимо перевести строку в статус «Готов». Для этого выделяем плановую закупку и жмем кнопку «Сменить статус план. закупки».

В появившемся окне нажимаем «Сменить статус»:

После присвоения статуса можно формировать заявку. Для этого выделяем строку плана и нажимаем «Создать заявку»:

После подтверждения создания заявки, открывается сформировавшаяся заявка с присвоенным ей идентификационным номером, под которым она будет храниться в системе, и по которому вы всегда можете ее найти в реестре заявок:

3.  Поиск созданной заявки. Есть два варианта как вы можете найти заявку.

Первый вариант: в разделе «План закупок» в конце строки вашей плановой закупки есть столбец «Заявки», кликаем на ссылку и программа открывает реестр заявок отфильтрованнный именно по выбранной заявке:

Второй вариант: Заходим в раздел «Реестр заявок», нажимаем «Обновить», все новые созданные заявки появятся вверху списка.

4.  После создания заявки вам ее необходимо дополнить сведениями в разделе «Общие требования», «Доп. документы» по заявке, если необходимо, установить обеспечение сохранить и отправить заявку для размещения.

4.1 Общие требования.

Перейдите на вкладку Общие требования и нажмите кнопку Выбрать. Из появившегося выпадающего списка выберете в соответствии с видом размещения нужную документацию.

В появившемся окне заполняете свои требования, данные можно забивать 3 вариантами:

1.  выделяем нужное требование, внизу в окно вводим сведения, нажимаем Сохранить требование.

2.  напротив необходимого атрибута, путем двойного нажатия на поле в столбце значение вносим текст, после внесения сведений данные сохраняем нажатием на кнопку Enter.

3.  выделяем нужное требование и нажимаем кнопку Просмотр и редактирование элемента. (рис. ниже)

4.2 Дополнительные документы.

Для прикрепления документов по торгам нажимаете кнопку Доп. документы:

Выйдет окно Документы к заявке, в нем для добавления документа нажимаем «+», и в окне Выбор файла указываем Наименование документа, ищем сам документ и нажимаем Ок. Для редактирования прикрепленного документа выделяем его и нажимаем кнопку . После редактирования документа обязательно нажать кнопку Завершить Редактирование. Для удаления документа нажать .

Примечание: Заблокированный документ открыть никто не может, кроме пользователя, заблокировавшего документ.

5.  Для отправки заявки, необходимо сменить статус у заявки с «Новый» на «Отправлена».