БЛАНК ЗАДАНИЯ №4
(заполнить и прислать в БиНО *****@***ru)
Видео-путь к порядку в ФХД учреждения | |
Сотрудника ФИО | |
Должность | |
(смелее вписывайте должность, так как управленец может быть на любом, даже не на руководящем месте, и мы ему поможем проявиться) |
ЧЕТВЕРТЫЙ ШАГ К ПОРЯДКУ
Навык восстановления материальной и документальной базы обеспечивающего процесса, подлежащего дальнейшей системной оптимизации
А | Б | |
Порядок действий обеспечивающего процесса | Организация материальной и документальной части (в последовательности действий) | |
1 | Пример: Напечатать тираж | Пример: 1. В таблице рассчитать тираж 2. По электронной почте передать цифру тиража на верстку 3. Вставить цифру тиража в макет и отправить макет по электронной почте в типографию 4. По телефону принять информацию из типографии о готовности тиража. |
2 | Развести часть тиража по ближайшим агентствам подписки | 5. В программе сформировать накладную на получение тиража 6. В программе сформировать накладные на отгрузку тиража в ближайшие агентства подписки 7. По телефону сделать контрольный звонок кладовщику типографии подтвердить время забора 8. С накладной на получение тиража приехать в типографию и получить по ней тираж 9. Загрузить тираж в машину для забора большого тиража или в машину для малого тиража 10. Выстроить по навигатору маршрут до ближайших агентств подписки и определить время 11. По телефону сделать контрольный звонок кладовщикам агентств и утвердить время завоза 12. По накладным отгрузить часть тиража в ближайших агентствах подписки |
3 | Привезти часть тиража на склад и разместить | 13. По телефону позвонить администратору склада, подтвердить время приезда 14. Привезти на машине тираж к входу склада 15. Взять поддон и загрузить часть тиража на поддон 16. Отвезти поддон с пачками тиража роклей к стеллажам 17. Разложить тираж на стеллажах |
4 | Упаковать заказы, приходящие через редакцию | 18. Сформировать в программе список заказов 19. Сформировать в программе адреса заказчиков для отправки заказов 20. Сформировать в программе Товарные накладные и Счета-фактуры для отправки заказчикам вместе с журналами 21. На складе собрать заказы по Списку заказов 22. Вложить в заказы Товарные накладные и Счета-фактур 23. Упаковать заказы для отправки в упаковочную бумагу, используя ножи, ножницы, скотч, верёвки, карандаши, ручки, клей, 24. Указать на упакованных заказах адреса по списку адресов 25. Разместить подготовленные заказы на отправку на Поддонах для отправки 26. Разместить подготовленные для самовывоза заказы на поддонах для самовывоза |
5 | Упаковать заказы дальним агентствам подписки | |
6 | Подготовить заказы агентствам подписки, забирающим заказы самовывозом со склада | |
7 | Отправить упакованные заказы подписчикам редакции и агентствам подписки | 27. В программе подготовить Списки отправки в службы доставки 28. В программе подготовить накладные для отправки в службы доставки 29. Со склада погрузить в машину упакованные для отправки заказы 30. По навигатору построить маршрут в пункты доставки и определить время 31. По телефону контрольно связаться с пунктами доставки и утвердить время привоза 32. По накладным для отправки отгрузить упакованные заказы в пункты доставки 33. Забрать со склада подписанные агентствами самовывоза товарные накладные |
