2. СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ: АНАЛИЗ И РЕОРГАНИЗАЦИЯ

Данный раздел посвящен анализу существующей системы управления для заданной предметной области, направленному общую характеристику и выявление недостатков в организации процесса управления. Здесь дается краткое описание существующего и предлагаемого механизмов управления, выделяются контуры, объекты и субъекты управления, оформляются соответствующие мнемонические схемы.

2.1. Описание существующего процесса управления

В данном подразделе дается обобщенная характеристика существующего процесса управления в соответствии с предпроектным обследованием, выполненным в предыдущем разделе. Описание процесса управления включает в себя объект управления, характеристику управляющих воздействий, функции лиц, принимающих решения. Основные элементы процесса управления представляются в виде совокупности контуров управления с детализацией до уровня конкретных управляющих воздействий и анализа рассогласований. Процессы управления рассматриваются на уровне каждой из автоматизированных функций, представленных в предыдущем разделе.

Функция 1 «Наименование функции»

Объект управления: (Наименование и общая характеристика процесса, рассматриваемого в качестве объекта управления)

Входная информация: (Наименование и общая характеристика входной информации для объекта управления – документы, сообщения и т. д.)

Выходная информация: (Общая характеристика выходной информации для объекта управления – документы, сообщения и т. д.)

Факт: (Источники выходной информации по объекту управления, которые используются в процессе принятия решений и выработки управляющих воздействий)

НЕ нашли? Не то? Что вы ищете?

План: (Источники номинальной информации по объекту управления, предназначенной для выявления рассогласований – регламентирующие документы, планы, справочники и т. д.)

Лицо, принимающее решения: (Наименование и общая характеристика лица, принимающего решения и отвечающего за формирование управляющих воздействий)

Возмущающие воздействия: (Наименование и общая характеристика возмущающих воздействий, смещающих «стабильное» состояние объекта управления)

Контур регулирования: (Общая характеристика контура управления) (рис. 2.1)

Контур адаптации: (Общая характеристика контура адаптации) (рис. 2.1)

Недостатки существующей системы управления: (Перечень выявленных недостатков)

·  1

·  2

·  …

Рисунок 2.1 – Описание существующей системы управления для автоматизируемой функции «Наименование»

Функция 2 «Наименование функции»

Объект управления: (Наименование и общая характеристика процесса, рассматриваемого в качестве объекта управления)

Входная информация: (Наименование и общая характеристика входной информации для объекта управления – документы, сообщения и т. д.)

Выходная информация: (Общая характеристика выходной информации для объекта управления – документы, сообщения и т. д.)

Факт: (Источники выходной информации по объекту управления, которые используются в процессе принятия решений и выработки управляющих воздействий)

План: (Источники номинальной информации по объекту управления, предназначенной для выявления рассогласований – регламентирующие документы, планы, справочники и т. д.)

Лицо, принимающее решения: (Наименование и общая характеристика лица, принимающего решения и отвечающего за формирование управляющих воздействий)

Возмущающие воздействия: (Наименование и общая характеристика возмущающих воздействий, смещающих «стабильное» состояние объекта управления)

Контур регулирования: (Общая характеристика контура управления) (рис. 2.2)

Контур адаптации: (Общая характеристика контура адаптации) (рис. 2.2)

Рисунок 2.2 – Описание существующей системы управления для автоматизируемой функции «Наименование»

2.2. Описание предлагаемой организации процесса управления

В данном подразделе дается обобщенная характеристика предлагаемого процесса управления в соответствии с замечаниями, сформулированными в предыдущем подразделе. Описание процесса управления включает в себя объект управления, характеристику управляющих воздействий, функции лиц, принимающих решения. Основные элементы процесса управления представляются в виде совокупности контуров управления с детализацией до уровня конкретных управляющих воздействий и анализа рассогласований. Процессы управления рассматриваются на уровне каждой из автоматизированных функций, представленных в предыдущем разделе. Для каждой функции дается описание роли автоматизированной системы в организации процесса управления.

Функция 1 «Наименование функции»

Отличия от существующего процесса управления: (перечисление основных отличий предлагаемой системы управления от существующей)

·  1

·  2

·  …

Роль автоматизированной системы: (описание роли автоматизированной системы в процессе управления – просто собирает информацию, выявляет отклонения, вырабатывает управляющие воздействия или просто помогает лицу, принимающему решения)

Сбор данных: (описание процесса сбора данных об объекте управления и о ходе процесса управления с учетом внедрения автоматизированной системы)

Лицо, принимающее решения: (Наименование и общая характеристика лица, принимающего решения и отвечающего за формирование управляющих воздействий с учетом внедрения автоматизированной системы)

Контур регулирования: (Общая характеристика контура управления) (рис. 2.3)

Контур адаптации: (Общая характеристика контура адаптации) (рис. 2.3)

Ожидания от автоматизации: (основные преимущества внедрения автоматизированной системы в процесс управления по сравнению с существующим подходом):

·  1

·  2

·  …

Рисунок 2.3 – Описание предлагаемой системы управления для автоматизируемой функции «Наименование»

Функция 2 «Наименование функции»

Отличия от существующего процесса управления: (перечисление основных отличий предлагаемой системы управления от существующей)

·  1

·  2

·  …

Роль автоматизированной системы: (описание роли автоматизированной системы в процессе управления – просто собирает информацию, выявляет отклонения, вырабатывает управляющие воздействия или просто помогает лицу, принимающему решения)

Сбор данных: (описание процесса сбора данных об объекте управления и о ходе процесса управления с учетом внедрения автоматизированной системы)

Лицо, принимающее решения: (Наименование и общая характеристика лица, принимающего решения и отвечающего за формирование управляющих воздействий с учетом внедрения автоматизированной системы)

Контур регулирования: (Общая характеристика контура управления) (рис. 2.4)

Контур адаптации: (Общая характеристика контура адаптации) (рис. 2.4)

Ожидания от автоматизации: (основные преимущества внедрения автоматизированной системы в процесс управления по сравнению с существующим подходом):

·  1

·  2

·  …

Рисунок 2.4 – Описание существующей системы управления для автоматизируемой функции «Наименование»

2.3. Выводы

В данном подразделе перечисляются основные выводы, сделанные в ходе выполнения раздела, которые характеризуют принципы изменения процесса управления с учетом внедрения автоматизированной системы:

·  1

·  2

·  …