Техническое задание: «1С Розница для магазина розничной торговли весовым чаем».
1. Введение
Разрабатываемая конфигурация 1С «РМ» предназначена для учета хозяйственных операций, продаж розничного магазина, далее Nadin. Конфигурация основана на платформе 1С:Розница 2014 года.
ИП Ананских, далее Nadin, занимается розничной продажей весового чая, кофе, чайной атрибутики, посуды, подарочных наборов и сувениров, торговый павильон находится в ТЦ «Феникс» на ул. Парковская
2. Структура:
Ананских Светлана является индивидуальным предпринимателем и работает с продавцом посменно.
Продажи осуществляются непосредственно в торговом павильоне, далее Nadin, в ТЦ «Феникс».
Основные категории расходов (расходов ден. средств):
-Заработная плата продавца
-Вывод денег из кассы
Основные категории доходов (прихода денежных средств):
-Приход по продажам
-добавление денег в кассу
3.Аппаратный комплекс
Система автоматизации для магазина Nadin должна совмещать в себе следующий аппаратный комплекс:
1)ПО 1С Розница
2)Ноутбук Lenovo idea Pad B590 (59381383)
3)Электронные весы CAS AD-05H, интегрированные в 1С путем подключения их по COM порту к ноутбуку и активированному электронному ключу HASP HL Basic для COM драйверов данных весов.
4)Сканер штрих кодов Metrologic MS9520 Voyager
4.Состав работ автоматизации
Перед началом работы необходимо создать библиотеку уже имеющегося товара с отображением всех классов/подклассов, занести их себестоимость, розничную цену, указать обе как «по умолчанию».
Пример:
чай (черный/ароматизированный)
кофе
посуда (чайный набор/ глина)
упаковка (наборы/корзина плетеная) и тд
Каждой позиции из сформированной библиотеке должен быть присвоен штрих код, который в распечатанном виде клеется на банки с чаем, которые стоят на ветрине.
Программа должна иметь несколько учетных записей, каждая со своим паролем:
1) Администратор для Ананских Светланы
2) «Продавец №1» для Ананских Светланы
3) «Продавец №2» для сменного продавца
Администратор для Ананских Светланы должен обладать правами:
-создание новых позиций в номенклатуре товара
-внесение прихода товара (занесение входящего объема в кг/шт, себестоимости за кг/шт (если она будет отличаться от цены «по умолчанию»), розничной цены за 100грамм/шт (если она будет отличаться от цены «по умолчанию»))
-создание отчетов по разрезам:
- продано (все позиции товара) за период
-продано (выборочные позиции товара) за период
- прибыль за период
- продано продавцом №1 за период
- продано продавцом №2 за период
- зарплата продавца №2 за период
- остаток в указанный момент по номенклатурным позициям
Учетные записи «Продавец №1» и «Продавец №2» должны обладать правами:
1)формирование заказа отпускаемой продукции, должно выглядеть следующим образом:
а)Окно пользователя «продавец» имеет поле «название продукции», поле «вес» и поле «стоимость», которая автоматически рассчитывается программой.(на основе заранее созданной библиотеки)
б)Продавец берет выбранную покупателем банку с чаем и считывает наклеенный на нее штрих код по средствам Сканера штрих кодов Metrologic MS9520 Voyager. В результате чего на дисплее ноутбука происходит автозаполнение поля «название продукции».
в) Продавец, насыпав чай, устанавливает его на весы, значение веса сразу отображается в «не редактируемом» пользователем поле «вес» на экране ноутбука.
г)Программа показывает в «не редактируемом» поле цену за 100гр(берет ее из заранее написанной библиотеки), и по весу вносит в «не редактируемое» поле «стоимость» – стоимость взвешиваемой продукции
д)Для добавления второго вида продукции в этот же заказ имеется кновка типа «+», которая добавляет еще одну строчку для повторного взвешивания другого вида продукции
е)Для продаж поштучного товара (чайная атрибутика, сувениры) необходимо предусмотреть возможность ручного занесения продавцом названия товара в программу в момент продажи:
продавец кликает мышкой по заполняемому полю «название продукции», начинает вводить название и в строчке появляется всплывающий текст возможных вариантов, например занося название чайной атрибутики типа «ложка» в строчке ниже появляются два варианта из базы : «серебряная ложка» и «подарочный набор: ложка и ситечко», пользователь может выбрать нужный вариант левой кнопкой мыши или посредством кнопки «tab» или кнопок-стрелок «вниз»-«вверх».
ё)Продукция отпускаемая поштучно автоматически выводит цену за штуку при выборе данной номенклатуры в поле «Наименование продукции», пользователю необходимо проставить количество штук в соответствующем заполняемом поле.
ж)По окончанию взвешивания всех продаваемых продуктов нажимается кнопка «сформировать заказ», которая показывает заказ на экране целиком с выводом итоговой суммы.
з)Только после получения денежных средств пользователь нажимает кнопку «оплачено» и программа возвращается в исходное положение, автоматически отправив выполненный заказ в систему сбора отчетностей с пометкой даты/имени учетной записи/полная информация по заказу.
и)В случае отказа покупателя нажимается кнопка «отмена».
2)возврат продукции в случае ошибки/ брака/ других причин
3)предусмотреть возможность продажи подарочных наборов, особенность:
- подарочные наборы формируются заранее и стоят на ветрине
- подарочные наборы комплектуются разными видами упаковки: коробка/ корзинка..
- подарочные наборы всегда индивидуальны
5.Система отчетности
Подсистема создания отчетности/ расчета прибыли/ остатка должна быть построена на нюансах торговли Nadin:
-в стоимости каждого взвешенного продукта учитывается стоимость упаковки, взымаемая в цене наценки чая
-при взвешивании продукта <=100гр, используется упаковка «100 гр пакет»
-при взвешивании продукта >100гр, используется упаковка «250 гр пакет»
(смотри прилагаемый файл exel)
Эти три составляющих являются переменными в формуле прибыли/остатка чая
Формула прибыли Z= XY/100 гр-Y1*(X-A)/100-(B+C) , где:
Х, Y1, Y, C – величины известные
A и B – параметры, выбирающиеся из условия:
-при взвешивании продукта <=100гр, используется упаковка «100 гр пакет»,
-при взвешивании продукта >100гр, используется упаковка «250 гр пакет»,
Где А - вес пакета; В – цена пакета
Общее представление(для понимания):
Разновидность пакетов | Параметр А (вес пакета) | Параметр В (цена пакета) |
100гр | 6 | 2,95 |
250гр | 8 | 3,8 |
Х - количество граммов, на продажу (величина снимаемая с весов в момент взвешивания)
Y1 - себестоимость 100 граммов (берется из сформированной библиотеки после того как с помощью сканера было определено поле «наименование продукции»)
Y – розничная цена за 100 грамм (берется из сформированной библиотеки после того как с помощью сканера было определено поле «наименование продукции»)
С – цена типсы (постоянная цена при каждой продаже весовых чая/кофе)
6.Общее
-Система должна уметь информировать о заканчивающихся позициях товара путем выделения красным цветом заканчивающейся номенклатуры в момент формирования отчета по остаткам товара пользователем «администратор».
-Автоматизацию произвести под ключ: с формированием библиотек и непосредственным запуском системы в магазине.
-В случае желания удаленного сотрудничества, цена за проект будет 15000, разница пойдет человеку, который будет Вашими руками в магазине.
