Краткие рекомендации по работе в системе DSpace

В Репозитории используется программное обеспечение DSpace. DSpace позволяет создавать и хранить электронные документы, регулировать к ним доступ. В этой справке приводится краткое описание некоторых функциональных возможностей DSpace: просмотр содержимого репозитория.

Организационная структура Репозитория базируется на понятии Раздел, которое, как правило, соответствует организационно-административному подразделению ВГМУ. Каждый раздел может состоять из подразделов и коллекций. Каждая коллекция содержит электронные документы.

ПРОСМОТР

Просмотр позволяет вам отобразить список объектов по различным категориям:

Просмотр Разделов/Коллекций отображает существующие разделы в алфавитном порядке, а также показывает, какие подразделы и коллекции содержатся в них.

Просмотр по заглавию отображает спиок названий всех объектов репозитория в алфавитном порядке.

Просмотр по автору отображает список всех авторов объектов репозитория в алфавитном порядке.

Просмотр по тематикеотображает в алфавитном орядке список тематик (ключевых слов) всех объектов репозитория.

Просмотр по дате отображает список объектов в хронологическом порядке, то есть по году создания/публикации.

ПРОСТОЙ ПОИСК

·  Для поиска в репозитории используйте белое прямоугольное поле ввода в верхней части панели навигации сайта, содержащее текст "Поиск", которое доступно вам с любой страницы сайта.

Как правильно искать

·  Что можно искать Слова, которые вы вводите в поле поиска, будут использованы для поиска по заглавию, автору, библиографическому описанию, серии и прочей информации об объекте.

НЕ нашли? Не то? Что вы ищете?

·  Что нельзя искать - стоп-слова При поиске на английском языке поисковый движок игнорирует некоторые слова, часто встречающиеся в английском языке, но не делающие поиск более правильным. Это следующие слова:

"a", "and" , "are" , "as" , "at" , "be" , "but" , "by" , "for" , "if" , "in" , "into",

"is" ,"it" ,"no" , "not" , "of" , "on" , "or" , "such", "the" , "to" , "was"

·  При поиске на русском языке также игнорируются некоторые слова, например "и", "или", а также некоторые предлоги и пр.

·  "и" ,"не" ,"нет" , "да" , "или" , "где" и др.,

Отсутстви этих слов не будет ошибкой при поиске, то есть если вместо "коммерческих и некоммерческих организаций" вы будете искать "коммерческих некоммерческих организаций", то документ "План для коммерческих и некоммерческих организации" всё равно будет найден. Это сделано для того, чтобы поисковый запрос, заданный не совсем точно (пропуск союза, предлога и пр.), находил все возможные варианты.

Правила составления поисковых запросов:

Усечение слов Используйте звездочку (*) после части слова, чтобы поиск проводился только по указанной части, например:

физ*

  отыщутся физика, физический, физвоспитание и др.

Морфологический поиск Механизм поиска автоматически расширяет поисковое слово его разными морфологическими формами, включая множественное число, прошедшее время и т. д.

Поиск по фразам
Чтобы искать по нескольким словам, которые составляют фразу, включите их в кавычки(").

"учебное пособие"

Обязательное наличие слова
Поставьте знак плюс (+) перед словом, которое обязательно должно присутствовать в найденных документах. Например, в документах, которые найдутся по следующему поисковому запросу, поисковое слово "физика" должно присутствовать факультативно, а слово "учебное" обязательно.

физика + учебное

Удаление нежелательных слов Поставьте знак минус (-) перед словом, которое должно отсутствовать в найденных документах. Альтернативный вариант - использование Булева выражения NOT. Таким образом вы можете ограничить количество найденных документов. Например, составляя поисковый запрос как указано ниже

 физика - ядерная или   физика NOT ядерная

вы получите поисковые документы, содержащие слово "физика", но не содержащие слово "ядерная".

РАСШИРЕННЫЙ ПОИСК

Расширенный поиск позволяет указать, какие именно поля документа принимают участие в организации поиска, которые также можно совмещать логическими операторами "AND", "OR" и "NOT".

Вы можете ограничить поиск конкретным разделом, выбрав его имя во всплывающем меню, расположенном в верхней части. Если поиск должен выполняться по всей электронной библиотеке DSpace, оставьте в этом меню значение, которое устанавливается по умолчанию. Потом выберите поле в левом столбике и введите слово или фразу в поисковое поле, которое расположено в правом столбике. Вы также можете применить логические операторы к поисковым полям щелчком на стрелке, расположенной справа от поля "I".

Примечание: Вы должны последовательно использовать окошки ввода поисковых выражений. Если Вы оставите одно из промежуточных полей пустым, то поиск не будет выполнен.

 

Поиск по предметному указателю

Управляемый словарь - это набор термов, которые формируют словарь описания информационного наполнения документов. Такие словари формируются соответствующими органами по стандартизации для указания правил группирования документов по категориями. Это позволяет организовать поиск документов по темам.

Фильтрация списка категории повлечет удаление из списка тех термов, которые не отвечают фильтру. Термы, которые остались, определяют все подкатегории в иерархической структуре. Раскрытие каждой из категорий приведет к показу только тех термов, которые отвечают фильтрам.
Для организации поиска документов по предметному указателю отметьте нужные категории перед нажатием кнопки "Поиск...". В результате поиска будут найдены те документы, которые отвечают определенной категории, или каждой из ее подкатегорий. Щелчок на знаке "+" приводит к раскрытию содержимого категории.

___________________________________________________________________________

Вы можете авторизоваться в системе, если:

    желаете подписаться на коллекцию и получать на свою электронную почту уведомления о новых добавлениях в неё желаете перейти в свой профиль на страницу, отображающую ваши подписки и другие взаимодействия в репозитории, требующие авторизации (например, если вы подписчик коллекции) желаете отредактировать свой профиль

РЕДАКТИРОВАНИЕ ПРОФИЛЯ

На этой странице вы можете изменить информацию о Вас. Для открытия этой страницы вы должны войти в систему как зарегистрированный пользователь.

ПОДПИСАТЬСЯ НА РАССЫЛКУ

Авторизованные пользователи могут подписаться на ежедневные уведомления о новых поступлениях в коллекции по e-mail. Подписываться можно на любое количество коллекций. Чтобы подписаться:

    авторизируйтесь в Репозитории; перейдите в коллекцию, из которой вы хотите получать уведомления и щелкните по кнопке "Подписаться" (повторите это действие и для других коллекций); для редактирования вашей подписки перейдите на вкладку "Зарегистрированным", пункт "Обновления на e-mail" .