ПАМЯТКА
по внедрению профессиональных стандартов[2]
1.Изучить документы, регламентирующие внедрение профессиональных стандартов.
Например, Трудовой кодекс Российской Федерации -ФЗ (ред. от 01.01.2001) (с изм. и доп., вступ. в силу с 01.07.2016); письмо Минтруда России -0/10/В-2253 «Ответы на типовые вопросы по применению профессиональных стандартов» (вместе с «Информацией Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации по вопросам применения профессиональных стандартов») и иные документы и справочные материалы.
2.Создать рабочую группу (приказ о создании рабочей группы и полномочий рабочей группы по внедрению профессиональных стандартов (приложение 1).
3.Разработать и утвердить план работ по внедрению профессиональных стандартов в организации.
В плане должны быть закреплены направления работ, сроки их выполнения, ответственных лиц, критерии достижения результатов (приложение 2).
4.Выполнить мероприятия, предусмотренные по плану работ по внедрению профессиональных стандартов.
1) выяснить для каких должностей профессиональные стандарты обязательны.
Например, профессиональный стандарт «Тренер», «Инструктор-методист» предусматривает компенсации, льготы или ограничения. Соответственно, в спортивной школе их необходимо применять в обязательном порядке.
2) составить перечень принятых профессиональных стандартов, по которым в организации есть виды деятельности (приложение 3).
3) сверить наименования должностей в штатном расписании с профессиональными стандартами и квалификационными справочниками. А также сопоставить названия должностей в штатном расписании с указанными в профессиональных стандартах и квалификационных справочниках.
В случае отсутствия понятия, какой профессиональный стандарт соответствует должности, необходимо обратить внимание на графу «Основная цель вида профессиональной деятельности». Сравните основную цель профессии по профессиональному стандарту и цель работы по должности в учреждении. Затем необходимо проанализировать графу «Группа занятий» в разделе общих сведений.
4) зафиксировать в протоколе заседания рабочей группы расхождения, а также указать, какие должности нужно переименовать и какие оставить без изменений (приложение 4).
5) внести в штатное расписание новые должности или переименовать вакантные работодатель может самостоятельно в любое время.
В случае переименования занятой должности, предварительно получить согласие работника и заключить с ним дополнительное соглашение к трудовому договору (приложение 5).
6) изучить блоки «Уровень квалификации», «Требования к образованию и обучению», Требования к опыту практической работы», «Особые условия допуска к работе». Расхождения внести в протокол рабочей группы (см. приложение 4).
7) рассмотреть вопрос об обучении работника, чтобы соответствовать требованиям профессионального стандарта.
8) проверить соответствие профессиональным стандартам трудовых договоров и должностных инструкций.
Расхождения внести в протокол рабочей группы (см. приложение 4).
9) провести разъяснительную работу с работниками.
Например, проведите общее собрание трудового коллектива, опубликуйте информацию на официальном сайте о внедрении профессионального стандарта (ов). Изменения не повлекут автоматического изменения должностных обязанностей, условий оплаты труда, увольнений.
10) переименовать должности, внести изменения в трудовые договоры и должностные инструкции.
Любое изменение название должности – перевод. Изменяется трудовая функция работника. Существует позиция, что перевода не происходит, если содержание работы остается прежним. Под трудовой функцией понимают обязанности работника. Поэтому с ним можно заключить соглашение не о переводе, а о переименовании должности (приложение 5).
11) заключить дополнительное соглашение в любом случае, поскольку меняются условия трудового договора работника (ст. 72 ТК РФ)[3].
12) оформить приказ о переводе или о переименовании должности, внести соответствующую запись в трудовую книжку и личную карточку[4].
13) внести изменения в штатное расписание (приложение 6):
- утвердить новый документ;
- издать приказ о внесении изменений в действующее штатное расписание.
14) при учете в профессиональных стандартах требований к квалификации работников, указать это во внутренних документах, а также изменить соответствующие локальные нормативные акты организации.
15) провести аттестацию для определения уровня квалификации работников.
16) отразить в положении об оплате труда норму об учете профессиональных стандартов при оценке навыков работников.
17) в случае несоответствия работников требованиям профессионального стандарта, включить работника в план образования и обучения и дополнить положение о повышении квалификации и обучении работников.
4.Подведите итоги деятельности рабочей группы
1) составить отчет о результатах работы и представить директору организации на утверждение с указанием необходимых мероприятий в отношении работников (персонально) с рекомендациями (приложение 7).
5.Разработать и утвердить план работ по результатам внедрения профессиональных стандартов.
1) разработать план дальнейших мероприятий по результатам внедрения профессионального стандарта.
2) организовать аттестацию и организовать обучение (ч. 4 ст. 196 ТК РФ). При отсутствии организации обучения может наступить административная ответственность (ст. 14.1, 19.20 КоАП РФ).
3) закрепить в трудовом договоре условие о прохождении курсов повышении квалификации, переподготовки или получения соответсвующего образования.
4) составить план образования и обучения (приложение 8).
6.Ответственность за неприменение профессиональных стандартов
По должности «Тренер», «Инструктор-методист» профессиональные стандарты обязательны.
В свою очередь, государственная инспекция труда привлечет учреждение к ответственности. Наказанием может быть (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ):
- предупреждение;
- штраф для должностных лиц в размере от 1000 до 5000 рублей, для юридических лиц – от 30000 до 50000 рублей.
Напоминаем, что профессиональные стандарты обязательны в двух случаях:
1) по должности положены следующие компенсации, льготы и установлены ограничения (абз. 3 ч. 2 ст. 57 ТК РФ);
2) законодательство РФ устанавливает обязательные требование к квалификации работников (ст. 195.3 ТК РФ).
Приложение 1
Образец
краевое государственное бюджетное учреждение
«Детско-юношеская спортивная школа «Жемчужина Алтая»
656056 5
т. 8 (385-2) 63-65-28
ПРИКАЗ
30.06. 2016 г. № 7
г. Барнаул
О создании и полномочиях
рабочей группы по внедрению
профессиональных стандартов
В целях эффективного перехода на профессиональные стандарты и в связи с внесением изменений и дополнений в Коллективный договор КГБУ ДО «Жемчужина Алтая», на 2016-2019 годы п р и к а з ы в а ю:
1.Создать рабочую группу по внедрению профессиональных стандартов.
2.Назначить председателем рабочей группы заместителя директора по учебно-спортивной работе .
3.Включить в рабочую группу по внедрению профессиональных стандартов следующих работников:
- директора ;
- тренера-преподавателя ;
- старшего тренера-преподавателя .
4.Рабочей группе до 01 августа 2016 года разработать Положение о рабочей группе по внедрению профессиональных стандартов.
5.Утвердить и ввести в действие Положение о рабочей группе с 01 августа 2016 года.
6.Рабочей группе до 31 августа 2016 года:
- изучить нормативно-правовые акты всех уровней по внедрению профессиональных стандартов с учетом видов деятельности организации;
- разработать план мероприятий по внедрению профессиональных стандартов в КГБУ ДО «Жемчужина Алтая»
7. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.
Основание: п. 10.4 Коллективный договор КГБ ДО «Жемчужина Алтая»
Директор
С приказом ознакомлены:
заместитель директора
по учебно-спортивной работе
старший тренер-преподаватель
тренер-преподаватель
Приложение 2
Образец
краевое государственное бюджетное учреждение
дополнительного образования
«Детско-юношеская спортивная школа «Жемчужина Алтая»
656056 5
т. 8 (385-2) 63-65-28
УТВЕРЖДАЮ
КГБУ ДО «Жемчужина Алтая»
01.07.2016 г.
ПЛАН
работ по внедрению профессиональных стандартов
№ п/п | Задача | Срок выполнения | Ответственный | Критерий выполнения |
1 | Составить перечень принятых профессиональных стандартов, соответствующих видам деятельности в организации | 15.07.2016 г. | Заместитель директора по учебно-спортивной работе, Главный бухгалтер | Представление перечня должностей, профессий, имеющихся в организации соответствующих им профессиональных стандартов |
2 | Сверить наименование должностей работников с наименованиями должностей из профессиональных стандартов и квалификационных справочников | 16.08.2016 г. | Заместитель директора по учебно-спортивной работе, Главный бухгалтер | Согласование списка расхождений в наименованиях должностей, профессий. Оформление протоколом решения о каждом расхождении |
… | … | … | … | … |
Приложение 3
Образец
Перечень
принятых профессиональных стандартов, по которым
в организации есть виды деятельности
«___» ________2016 г. № 1
№ п/п | Наименование профессионального стандарта | Основная цель вида профессиональной деятельности | Названия должностей, профессий, применяемых в организации и подпадающих под действие профессионального стандарта |
1 | Руководитель | ||
2 | Тренер | ||
3 | Инструктор-методист |
Приложение 4
Образец
краевое государственное бюджетное
учреждение дополнительного образования
«Детско-юношеская спортивная школа «Жемчужина Алтая»
(КГБУ ДО «ДЮСШ «Жемчужина Алтая»)
________________________________________________________________
ПРОТОКОЛ
заседания рабочей группы по внедрению
профессиональных стандартов
31.08.2016 г. Барнаул № 1
Повестка дня:
1.О приведении в соответствие требованиям к образованию и обучению по профессиональному стандарту «Тренер» работников по должности «Тренер-преподаватель», «Тренер».
1.О приведении в соответствие требованиям к образованию и обучению по профессиональному стандарту «Тренер» работников по должности «Тренер-преподаватель», «Тренер».
Слушали:
- заместителя директора по УСР об имеющихся расхождениях в квалификации тренерского состава ДЮСШ и требованиях к образованию и обучению, установленных приказом Минтруда России н «Об утверждении профессионального стандарта «Тренер»; инструктора-методиста – приказ Минтруда России н «Об утверждении профессионального стандарта «Инструктор-методист»; руководителей – приказ Минтруда России н «Об утверждении профессионального стандарта «Руководитель организации (подразделения организации), осуществляющей деятельность в области физической культуры и спорта»; бухгалтера – приказ Минтруда России н «Об утверждении профессионального стандарта «Бухгалтер» (списки расхождений прилагаются).
В связи с имеющимися льготами, компенсациями и ограничениями по должностям «Тренер», «Тренер-преподаватель», «Инструктор-методист» необходимо внести в штатное расписание наименование должностей в соответствии с профессиональным стандартом в зависимости от основной цели профессии по профессиональному стандарту.
Постановили:
1.Поменять наименования должности в штатном расписании с …….в зависимости от основной цели профессии по профессиональному стандарту.
2.На основании протокола рабочей группы разработать проект приказа о внесении изменений в штатное расписание с ………..и пописать его у руководителя организации.
Председательствующий
Секретарь
Приложение 5
Образец
ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ
к трудовому договору от ___________№
«___»_________2016г. г. Барнаул
Краевое государственное бюджетное учреждение дополнительного образования «Детско-юношеская спортивная школа «Жемчужина Алтая», именуемое в дальнейшем «Работодатель», , действующего на основании устава, и _____________________, именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны, заключили настоящее дополнительное соглашение к трудовому договору от «___»________201__г. № ____ о нижеследующем:
1. Изложить пункт ____ трудового договора от «___»_________ ___г. № ______ в следующей редакции: «По настоящему трудовому договору Работодатель предоставляет Работнику работу в должности «Тренер», а работник обязуется лично выполнять указанную работу в соответствии с условиями трудового договора».
2. Изложить пункт ___ трудового договора от «___»________201__г. № ____ в следующей редакции: «Работнику устанавливается оклад в размере __________________ тысяч рублей».
3. Остальные условия трудового договора от «___»________201__г. № ____ остаются неизменными.
4. Настоящее дополнительное соглашение составлено в двух экземплярах, по одному для каждой из сторон и вступает в силу с «___»_________2016г. Оба экземпляра имеют равную юридическую силу.
Подписи сторон:
Работодатель Директор ________ | Работник ___________ ________________ |
Экземпляр дополнительного соглашения получил (а) ____________ ______________
«___»_________2016г.
Приложение 6
Образец
краевое государственное бюджетное учреждение
дополнительного образования
«Детско-юношеская спортивная школа «Жемчужина Алтая»
656056 5
т. 8 (385-2) 63-65-28
ПРИКАЗ
30.06. 2016 г. № __
г. Барнаул
О внесении изменений в штатное расписание
На основании статьи 195 Трудового кодекса РФ, п р и к а з ы в а ю:
1.Переименовать с «___»_________2016г. должность « А » в должность «Б».
2.Установить по должности «Б» оклад в размере __________ тысяч рублей.
Директор
Приложение 7
Образец
краевое государственное бюджетное учреждение
дополнительного образования
«Детско-юношеская спортивная школа «Жемчужина Алтая»
656056 5
т. 8 (385-2) 63-65-28
ИТОГОВЫЙ ОТЧЕТ
рабочей группы по внедрению профессиональных стандартов
«___»_________2016г. г. Барнаул № 2
За период работы с «___»_________2016 г. по «___»_________2016 г. рабочая группа провела мероприятия по внедрению профессиональных стандартов согласно плану работ от «___»____________2016г.
Работы исполнения плана по внедрению профессиональных стандартов:
№ п/п | Ф. И.О. | Должность по штатному расписанию | Должность по профессиональному стандарту | Соответствие квалификации профессиональному стандарту | Соответствие должностных обязанностей профессиональному стандарту | Рекомендации |
1. | тренер-преподаватель | Не соответствует | Не соответствует | Соответствует | Переименовать должность; направить на обучение | |
2. | Соответствует | Соответствует | Не соответствует | Изменить должностные обязанности | ||
3. |
Общие рекомендации:
1.Заключить дополнительные соглашения к трудовым договорам с , ,
2.Изменить/утвердить должностные инструкции по должностям: «Главный бухгалтер», «_____», «_____».
3.Вывести из штатного расписания должности: «____», «____», «_____».
4.Внести изменения в положения «Об аттестации», «Об обучении и повышении квалификации».
5.Рассмотреть вопрос о пересмотре системы оплаты труда с учетом квалификационных требований, предусмотренных профессиональными стандартами.
Приложение 8
Образец
краевое государственное бюджетное учреждение
дополнительного образования
«Детско-юношеская спортивная школа «Жемчужина Алтая»
656056 5
т. 8 (385-2) 63-65-28
План
образования и обучения
№ п/п | Ф. И.О. | Должность | Образование или обучение | Сроки прохождения | Ориент. стоимость (руб.) | |
Направление подготовки | Переподготовка или повышение квалификации | |||||
1 | 49.03.01 Физическая культура | --- | 2018 г. | 36000 | ||
2 | --- | Повышение квалификации | 2017 г. | 4500-5000 | ||
3 | --- | Переподготовка в области физической культуры и спорта | ||||
… | … | … | … | … | … |
Исполнитель:
Зам. директора по УСР
Согласовано:
Гл. бухгалтер
[1] По материалам журнала «Кадровое дело» (06.2016 г.)
[2] По материалам журнала «Кадровое дело» (06.2016 г.)
[3] Сотрудник вправе отказаться от перевода или переименования должности. Если работник не согласен на перевод, то он продолжает работать в той же должности. Перевести сотрудника в одностороннем порядке работодатель не вправе.
Если работник отказывается от переименования должности, работодатель может применить статью 74 Трудового кодекса. Сотрудника письменно предупреждают об изменении условий трудового договора не позднее, чем за два месяца. Если он откажется от продолжения работы и перевода на другую подходящую работу, трудовой договор расторгают по пункту 7 части первой статьи 77 Трудового кодекса. Допустимость такого подхода подтверждает судебная практика (апелляционное определение Верховного суда Республики Коми от 22 июля 2013г. по делу /2013).
[4] В случае отсутствия в организации задач, установленных профессиональным стандартом, не вносите под копирку в должностные инструкции, не решаемые трудовые функции работником
