Расчёт по Больничному листу

Расчёт по Больничному листу

Этапы расчета больничного:

1.  Порядок расчета больничного;

2.  Корректировка расчета больничного.

1. Порядок расчета больничного

Для того чтобы рассчитать больничный в программе:

·  Выделите курсором сотрудника.

·  Зайдите в Суммы / Занесение сумм персонально.

·  Выберите месяц, в котором нужно начислить больничный.

·  Далее откройте пункт меню Доходы / Расчёт Больничного листа.

Примечание: Все настройки установлены для наиболее часто встречающихся случаев.

1. Вкладка Период.

1.1. В пункте Период проставьте даты в соответствии с больничным листом (Рис.1). 

Рисунок 1

1.2. В пункте Средний заработок выберите один из вариантов:

·  По последним 2 годам - если страховой стаж более 6 месяцев. Программа автоматически возьмет в расчёт суммы дохода по последним 2 годам, предшествующих году наступления страхового случая.

·  По МРОТ - если общий страховой стаж меньше 6 месяцев. Вкладка Заработок станет не активной, а на вкладке Сумма пособия больничный рассчитается из МРОТ.

·  Вручную - если требуется ввести среднедневной заработок самостоятельно, без расчёта. На вкладке Заработок активируется окно средний дневной заработок, для занесения суммы вручную.

1.3. В пункте Вид пособия выберите:

·  по временной нетрудоспособн. Больничный ФСС.

Примечание: Для расчета продления больничного листа нажмите на галочку Продолжение (Рис.2).

Рисунок 2

1.4. В пункте Документ заполните реквизиты больничного листа.

2.  Вкладка Заработок.

Примечание: С 2011 года в расчет среднедневного заработка за последние 2 года входят все суммы, облагаемые в части ФСС в соответствии с от 01.01.2001г.

2.1. Расчёт среднедневного заработка – Сумма заработка за все месяцы делённая на 730 дней (Рис.3).

Рисунок 3

Примечание: Если средний заработок за каждый год окажется выше соответствующего предела (в 2016 году - 718 тысяч рублей, в 2015 году – 670 тысяч рублей), то в расчет для оплаты больничного берётся только указанная предельная сумма.

2.2. Для занесения сумм заработка вручную снимаем галочку Заработок (Рис.4).

Рисунок 4

Примечание: Если на вкладке "Заработок" не отразились суммы дохода за предыдущие года, нажмите здесь.

3.  Вкладка Сумма пособия.

На данной вкладке отображается:

3.1. В графе Дни: период больничного, количество дней больничного в этом периоде.

3.2. В графе Учёт страхового стажа: процент, который определяется в зависимости от стажа сотрудника.

·  Если страховой стаж более 8 лет, то 100% среднего заработка;

·  Если от 5 до 8 – 80% среднего заработка;

·  Если меньше 5 лет – 60% среднего заработка.

Примечание: Стаж с предыдущего места работы заносится в Личной карточке на вкладке "Прочее" в поле "страховой стаж на дату поступления".

Программа автоматически определяет % стажа на основании даты поступления и занесенных данных в личной карточке. Процент стажа можно изменить, убрав галочку Учет страхов. стажа % (Рис.5).

Рисунок 5

3.3. В графе Размер дневного пособия: отображается сумма рассчитанная из Среднего дневного заработка, умноженного на процент страхового стажа.

3.4. В графе Минимальный размер дневного пособия (из МРОТ): отображается сумма рассчитанная из минимального размера оплаты труда умноженного на 24 месяца и деленного на 730 дней, после умноженного на процент страхового стажа.

3.5. В графе Размер пособия: отображается сумма, которая равна количеству дней больничного умноженных на среднедневной заработок и умноженных на % стажа.

4. Вкладка Выплата

Примечание: Если выплата больничного не предполагается в ближайшее время, то снимите галочку «Создать запись о выплате».

4.1.  Укажите дату выплаты больничного;

4.2.  Выберите соответствующее наименование выплаты, отличное от расчетной ведомости (Рис.6).

Рисунок 6

Примечание: Если нужного наименование в списке нет, добавьте его в справочник удержания (Сервис/Справочник).

4.3.  Поле Одновременно удержано НДФЛ отражает сумму фактического удержанного НДФЛ с больничных. Для изменения налога отожмите галочку и занесите нужную сумму (Рис.7).

Рисунок 7

4.4.  Если перечисление больничного происходит на банковскую карточку снимите галочку в поле Печатать расходный кассовый ордер.

5. Вкладка Итог.

5.1. В поле Доля средств из ФСС выберите один вариант:

·  Все из ФСС, если у Вас больничный по беременности и родам, либо больничный по травматизму.

·  Кроме первых дней (для любой системы налогообложения) в остальных случаях. При этом условии первые 3 дня оплачивает предприятие, а все остальное ФСС (Рис.8).

Рисунок 8

5.2. Если вы ведёте табель поставьте галочку Занести период Больничного в табель, тогда период больничного в табеле проставится соответствующей отметкой - Б.

5.3. Для отражения выплаты отпускных поставим галочку Создать запись о выплате (Рис.9).

Рисунок 9

6.  На вкладке Нормы занесены значения, действующие на момент выпуска версии программы. Вы можете поменять их, но эти изменения будут действовать только для данного расчета пособия.

Примечание: Если сотрудник работает как совместитель, в поле МРОТ поставьте сумму, которая равна половине оклада.

7.  Далее нажмем кнопку Записать. Программа выведет 3 печатные формы:

·  Расчет по больничному листу;

·  Половину образца заполнения;

·  Расходный кассовый ордер.

8. При нажатии на кнопку Выход, появится Подтверждение "Выйти из расчета больничного?", нажмите "Да".

9. Программа запишет рассчитанную сумму в месяце, из которого вызван расчёт.

Примечание: Сумма Пособия по временной нетрудоспособности записывается двумя строчками с кодом 2300, по НДФЛ сумма облагаемая, а по страховым взносам часть за счёт ФСС ставится “Больничный ФСС”, а та часть, которая за счёт работодателя - “необлагаемые” (Рис.10).

Рисунок 10

Минимальный размер оплаты труда:

Период действия	Без учета уральского коэффициента, руб.	Включая уральский коэффициент, руб.
С 01.07.2016	7 500	8 625
С 01.01.2016	6 204	7 134.60
С 01.01.2015	5 965	6 859.75

2. Корректировка расчета больничного.

2.1. Если сумма больничного рассчитана неверно:

·  Зайдите в пункт меню Суммы/Занесение сумм персонально в месяц когда был начислен больничный;

·  Для редактирование суммы больничного встаньте на запись о доходе по больничному листу;

·  Выберите Доходы/Редактировать запись о доходе;

·  Измените сумму больничного (Рис.11).

Рисунок 11

2.1.2. Чтобы удалить запись о доходе:

·  Выберите Доходы / Удалить запись о доходе.

Примечание: При удалении записи о доходе в табеле не удаляется период больничного.

2.1.3. Для нового расчета больничного, вновь запустите "Расчет больничного листа".

2.2. Если запись о выплате больничного неверная:

·  Для изменения данных о выплате зайдите в пункт меню Суммы/Занесение сумм персонально, в месяц когда была произведена выплата;

·  Откройте вкладку Выплаты;

·  Выделите запись о выплате больничного правой кнопкой мыши, выберите Удалить запись об удержании/ Редактировать запись об удержании;

2.2.1. Чтобы сделать запись о выплате:

·  На вкладке Выплаты правой кнопкой мыши выберете Расчет выплаты на дату, заполните данные для этой записи.

2.3. Если приобритен дополнительный модуль "Кадровые документы есть возможность отредактировать расчет по больничному листку:

·  В списке личных карточек выделите сотрудника;

·  Зайдите в меню Кадры/Кадровые документы сотрудника;

·  Выберите нужный документ, затем нажмите Кадровые документы/Редактировать;

·  Нажмите ОК;

·  Для того чтобы активировать поле для редактирования нажмите по нему два раза.