Критерии и порядок отбора поставщиков для магазинов торговой сети ВИНЛАБ

Критерии и порядок отбора поставщиков продовольственных товаров для магазинов ВИНЛАБ разработаны в соответствии с законодательством РФ и регулируют взаимоотношения хозяйствующих субъектов, осуществляющих торговую деятельность посредством организации торговой сети ВИНЛАБ (далее - Покупатель) и хозяйствующих субъектов, осуществляющих поставки продовольственных товаров (далее - Поставщики). При отборе Поставщиков с целью заключения Договоров поставки продовольственных товаров (далее – Договор), Покупатель руководствуется следующими критериями и правилами:

1.  Юридический критерий

1.1.  Поставщик зарегистрирован и осуществляет деятельность в соответствии с законодательством страны регистрации. В случаях предусмотренных законодательством РФ Поставщик должен быть зарегистрированным на территории РФ.

1.2.  Поставщик зарегистрирован и осуществляет деятельность в течение, по крайней мере, одного года. На момент заключения Договора Поставщиком подавалась в уполномоченные органы, по крайней мере, одна бухгалтерская (финансовая) отчетность.

1.3.  Поставщик обладает всеми необходимыми лицензиями и разрешениями для осуществления видов деятельности, подлежащих лицензированию в соответствии с законодательством РФ.

1.4.  В отношении Поставщика не проводятся процедуры банкротства, и нет оснований полагать, что такая процедура будет инициирована и произведена в отношении Поставщика в течение срока действия Договора.

НЕ нашли? Не то? Что вы ищете?

1.5.  Поставщик не находится в стадии ликвидации, и нет оснований полагать, что в отношении Поставщика будет проводиться процедура ликвидации в течение срока действия Договора.

1.6.  Поставщик не находится в процессе реорганизации.

1.7.  Подписание Поставщиком Договора, а также осуществление им прав и обязанностей по Договору, не противоречит положениям учредительных и любых иных внутренних документов Поставщика.

1.8.  Величина уставного капитала Поставщика соответствует размеру, установленному законодательством РФ.

1.9.  Лицо, подписывающее Договор со стороны Поставщика, обладает всеми полномочиями и компетенцией, необходимыми для подписания Договора и его исполнения.

1.10.  Отсутствуют основания полагать, что Поставщик может быть вовлечен в коррупционную или иную противоправную деятельность по отношению к Покупателю и (или) сотрудникам Покупателя.

1.11.  Поставщик имеет все необходимые права на поставку продовольственных товаров, которые он предлагает поставлять.

2.  Экономический критерий

2.1.  Данные бухгалтерской (финансовой) отчетности Поставщика на последнюю дату, предшествующую заключению Договора, свидетельствуют о надлежащем финансовом состоянии Поставщика и наличии возможности исполнять договорные обязательства.

2.2.  В действиях Поставщика отсутствуют признаки недобросовестного налогоплательщика (в том числе, адрес массовой регистрации; массовые заявители, учредители и директора; сдача нулевой отчетности; отсутствие по юридическому адресу; отсутствует имущество, необходимое для ведения предпринимательской деятельности; и иное).

3.  Критерий репутации

3.1.  Отсутствует информация о нарушениях сроков поставок, а также об иных фактах неисполнения/ненадлежащего исполнения Поставщиком принятых на себя обязательств перед партнерами.

3.2.  Если, существует информация о предъявлении к Поставщику (в течение года, предшествующего направлению полного комплекта документов Покупателю) налоговыми, антимонопольными, таможенными и иными государственными органами претензий и/или если имеются неисполненные, вступившие в силу решения судов, покупатель оставляет за собой право отказать в заключение договора.

4.  Логистический критерий

4.1.  Транспортно-логистические возможности Поставщика позволяют осуществлять самостоятельную доставку поставляемой продукции в торговые точки Покупателя.

5.  Критерии качества товара

5.1.  Качество товара должно соответствовать техническим регламентам, государственным (национальным) стандартам (ГОСТ), техническим условиям (ТУ), действующим в отношении данного вида товара, обеспечивать безопасность жизни, здоровья потребителей, отвечать требованиям действующего законодательства РФ, предъявляемым к данному виду товара.

5.2.  Маркировка (включая акцизные и специальные марки) товара отвечает требованиям законодательства РФ и позволяет производить немедленную и безошибочную идентификацию товара на протяжении всего срока реализации товара.

5.3.  Товары и их упаковка соответствуют технологическим требованиям Покупателя и обеспечивает возможность быстрой приемки товара Покупателем (в частности, на тару и индивидуальную упаковку товаров нанесен штрих код EAN International, для России: «ЮНИСКАН/ЕАН Россия»), читаемый оборудованием для считывания штрих-кодов магазинов Покупателя).

5.4.  Товар не находится в залоге, под арестом, на него не наложено иное обременение. Компетентными органами не наложен запрет на его реализацию.

6.  Критерий цены товара.

6.1.  Поставщик имеет возможность предоставить Покупателю максимально возможную отсрочку платежа за поставленный товар на срок соответствующий требованиям законодательства РФ.

6.2.  При проведении Покупателем ценовых тендеров на определенные категории товаров, Покупатель вправе выбрать Поставщиков, предложивших наиболее низкую цену.

Процедура и порядок отбора Поставщиков

1.  Решение о заключении Договора или об отказе от заключения Договора с Поставщиком принимается на основании анализа поступившей заявки, коммерческого предложения, свидетельства, устава, лицензии (в случае если необходимо лицензирование), а также иных документов и иной информации, предоставленной Поставщиком.

2.  Решение о заключении Договора или об отказе в заключение Договора с Поставщиком принимается Ассортиментным комитетом Покупателя по результатам комплексного анализа заявки, Коммерческого предложения, а также документов и информации, предоставленной Поставщиком.

3.  Поставщики направляют Покупателю свои коммерческие предложения, документы, образцы товаров, а также иную информацию, по адресу местонахождения Покупателя.

4.  Покупатель выбирает того Поставщика, который предложил наилучшие условия сотрудничества, в частности: по цене, качеству товара, гарантиям по выполнению объемов и сроков поставок товаров.

5.  После получения коммерческого предложения, образцов продукции, а также документов и иной информации от Поставщика, Покупатель рассматривает их и принимает решение о заключении Договора или об отказе в заключение Договора с Поставщиком.

Порядок принятия решения о заключении или отказе от заключения Договора с Поставщиком.

1.  В случае возникновения вопросов в отношении представленных сведений, менеджером Покупателя может быть направлен запрос о предоставлении дополнительной информации. Поставщик отвечает на запрос дополнительной информации в срок, не превышающий 5 рабочих дней. В случае если срок ответа Поставщика на запрос дополнительной информации Покупателем превышает 5 рабочих дней, Покупатель вправе продлить срок рассмотрения коммерческого предложения, документов и информации Поставщика на соответствующий срок либо отказать Поставщику в заключение Договора.

2.  Ответственный сотрудник Покупателя согласовывают с руководителем результаты анализа коммерческого предложения, образцов продукции, а также документов и информации Поставщика, и предоставляют свою предварительную оценку о соответствии Поставщика и предлагаемых им товаров критериям отбора.

3.  Ответственный сотрудник Покупателя докладывает на заседании Ассортиментного комитета предварительные выводы в отношении соответствия Поставщика и предлагаемых им товаров критериям отбора. Ассортиментный комитет проводит самостоятельный комплексный анализ Коммерческого предложения, образцов продукции, а также документов и информации Поставщика на соответствие критериям отбора.

4. По результатам проведенного комплексного анализа Коммерческого предложения, документов и информации Поставщика, Ассортиментный комитет принимает одно из следующих решений:

- о заключении Договора с Поставщиком;

- об отказе от заключения Договора с Поставщиком;

5. Основаниями отказа от заключения Договора с Поставщиком являются:

- непредставление Поставщиком дополнительной информации на запрос Покупателя в указанный срок;

- наполненность ассортиментной матрицы Покупателя на момент обращения Поставщика;

- несоответствие Поставщика одному или нескольким критериям отбора Поставщиков;

6. Покупатель рассматривает Коммерческие предложения, документы, образцы товара и информацию Поставщиков и принимает решение о заключении Договора или об отказе в заключении Договора с Поставщиком в срок, не превышающий 30 рабочих дней с момента получения Коммерческого предложения, документов и информации от Поставщика.