МИНИСТЕРСТВО ЭКОНОМИЧЕСКОГО РАЗВИТИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПИСЬМО
от 3 марта 2017 г. N Д28и-1580
Департамент развития контрактной системы Минэкономразвития России рассмотрел обращение и сообщает.
По вопросу об обязанности включения заказчиками в реестр договоров, заключенных заказчиками по результатам закупки (далее - реестр договоров), сканов первичных документов (актов выполненных работ и (или) товарных накладных)
В соответствии с подпунктом "з" пункта 2 Правил ведения реестра договоров, заключенных заказчиками по результатам закупки, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 31 декабря 2014 г. N 1132 (далее - Правила), заказчиком в реестр договоров включаются информация и документы, касающиеся результатов исполнения договора, в том числе оплаты договора.
Также заказчик размещает в реестре договоров документы об оплате, формируемые в соответствии с пунктом 5 Порядка формирования информации и документов, а также обмена информацией и документами между заказчиком и Федеральным казначейством в целях ведения реестра договоров, заключенных заказчиками по результатам закупки, утвержденного приказом Минфина России от 29 декабря 2014 г. N 173н.
Таким образом, заказчики размещают в реестре договоров первичные документы (акты выполненных работ и (или) товарные накладные) в соответствии с требованиями вышеуказанных нормативных правовых актов.
При этом отметим, что в соответствии с частью 3 статьи 4.1 Федерального закона от 18 июля 2011 г. N 223-ФЗ "О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц" в реестр договоров не вносятся сведения и документы, которые в соответствии с указанным законом не подлежат размещению в единой информационной системе (ЕИС).
По вопросу об обязанности включения заказчиками в реестр контрактов, заключенных заказчиками (далее - реестр контрактов), первичных документов (актов выполненных работ и (или) товарных накладных)
В соответствии с пунктом 10 части 2 статьи 103 Федерального закона от 5 апреля 2013 г. N 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд" (далее - Закон N 44-ФЗ) в реестр контрактов включается, в частности, информация об исполнении контракта, в том числе информация об оплате контракта.
Согласно подпункту "н" пункта 2 Правил ведения реестра контрактов, заключенных заказчиками, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 28 ноября 2013 г. N 1084, в реестр контрактов включается документ о приемке (в случае принятия решения о приемке поставленного товара, выполненной работы, оказанной услуги).
При этом формирование информации, а также обмен информацией и документами между заказчиком и Федеральным казначейством осуществляются в соответствии с приказом Министерства финансов Российской Федерации от 24 ноября 2014 г. N 136н.
Таким образом, заказчики размещают в реестре контрактов первичные документы (акты выполненных работ и (или) товарные накладные) в соответствии с требованиями вышеуказанных нормативных правовых актов.
При этом отметим, что в соответствии с частью 1 статьи 103 Закона N 44-ФЗ в реестр контрактов не включается информация о контрактах, заключенных в соответствии с пунктами 4, 5, 23, 42, 44 и 45, пунктом 46 (в части контрактов, заключаемых с физическими лицами) части 1 статьи 93 Закона N 44-ФЗ.
Также сообщаем, что по дополнительным вопросам, связанным с размещением информации и документов в реестре контрактов, необходимо обращаться в Минфин России, являющийся разработчиком вышеуказанных приказов.
Заместитель директора Департамента
развития контрактной системы
С. Е.ИКРЯННИКОВ
03.03.2017
