Уважаемые коллеги!
Рады сообщить Вам, что начинается подготовка следующей «Ночи музеев»!
«Ночь музеев 2013» будет проводиться в субботу 18 мая – а это значит, что в свой профессиональный праздник – День музеев – мы сделаем жителям и гостям города настоящий подарок – откроем свои двери в необычное время и дадим возможность увидеть в музеях яркие интересные программы.
Как всегда, для участия в проекте нужно подготовить специальную программу. В 2013 году тема «Ночи музеев» – «Открытия». Тема позволяет музеям рассказать об открытиях, которые важны для науки, прогресса, истории; открытиях, которые изменили наше представление об окружающем мире; открытиях, изменивших течение повседневной жизни. Открытие – это всегда что-то новое, выход за привычные рамки, который совершают и ученые, и путешественники, и люди искусства. Пригласите посетителей совершить открытие в вашем музее в эту ночь! Тема позволяет рассказать и об открытиях, сопровождающих музейную работу или связанных с отдельными экспонатами. Есть возможность обыграть смысл корня слова и уйти в философский пласт ("откровения"), а также показать, насколько открытыми являются музеи города, и в чем эта открытость заключается.
Обратите внимание, в 2013 году все участники проекта должны выбрать для себя время участия либо в формате «Вечер» (с 18.00 до 23.00), либо в формате «Ночь» (с 18.00 до 06.00), промежуточного варианта – с 21.00 – больше не будет.
Текст заявки в формате Word должен быть отправлен по электронной почте *****@***ru до 15 января 2013 г. включительно. Организаторы оставляют за собой право не рассматривать заявки, поступившие после указанной даты. Оригинал заявки с подписью руководителя организации и печатью может быть передан организаторам проекта позднее.
Все присланные в срок заявки поступают на рассмотрение Экспертного совета «Ночи музеев», который оценивает присланные программы и рекомендует либо не рекомендует программу для участия в проекте.
В случае, если организация-заявитель не является государственным учреждением культуры, окончательное решение об участии организации в «Ночи музеев 2013» и условиях ее участия принимается Организационным комитетом. После утверждения Организационным комитетом списка участников проекта существенное изменение программ не допускается.
Дополнительное финансирование программ и обеспечение безопасности со стороны организаторов проекта на момент публикации формы заявки не предусмотрено. При составлении программ опирайтесь, пожалуйста, на собственные ресурсы.
С уважением,
координаторы «Ночи музеев»
Алексей Павлов, тел. +7-921-948-68-78
Наталия Яблонская, тел. +7-921-315-72-72
Рекомендации по заполнению формы заявки
на участие в проекте «Ночь музеев 2013»
При заполнении формы заявки на участие, пожалуйста, соблюдайте следующие технические требования:
- используйте для заполнения только данную форму заявки, не копируйте форму заявки на электронные бланки вашей организации;
- не изменяйте и не редактируйте данную форму заявки;
- заполняйте только белые поля в таблице;
- не объединяйте уже существующие ячейки формы заявки;
- не вставляйте в форму заявки собственные таблицы (например, при копировании информации из других документов);
- не вставляйте в форму заявки изображения (например, логотип организации).
Рекомендации по подготовке музейной программы
для участия в «Ночи музеев 2013»
При подготовке программы постарайтесь избежать сложного в организации и исполнении сценария, требующего от сотрудников музея непрерывного напряжения. Вместо нескольких мероприятий, сменяющих друг друга, подготовьте одно-два, циклически повторяющееся.
В программе не должно быть:
- продолжительных экскурсий для ограниченного количества посетителей;
- продолжительных мастер-классов для ограниченного количества посетителей;
- мероприятий, требующих предварительной записи;
- важных пунктов программы в «узких местах» и помещениях с одним входом-выходом;
Хорошо, когда в программе:
- предусмотрены аудиоэкскурсии для самостоятельного осмотра экспозиции;
- предусмотрены маршрутные листы для самостоятельного осмотра экспозиции;
- вход и выход разделены;
- организован непрерывный поток посетителей от входа к выходу;
При ограниченных размерах музея и возможности возникновения очереди обязательно необходимо продумать часть программы на прилегающей территории. Опытные участники проекта прекрасно справляются с большим потоком гостей музея.
