Тенедерное задание

От кого: , начальник отдела по связям с общественностью

Кому: Руководителю предприятия

Тема: Приглашение на участие в тендере

Дата: Декабрь 2012

ЦВ «ПРОТЕК», крупнейший в России дистрибьютор товаров для красоты и здоровья, предлагает вам принять участие в тендере на производство корпоративной газеты.

ВНИМАНИЕ! При неправильном заполнении документации, указании не всей запрашиваемой информации или не предоставлении документов в срок, компания не допускается к участию в тендере.

Тендерное задание:

ЗАДАНИЕ 1 (ГАЗЕТА - 68 полос)

Газета для клиентов и партнеров компании. Периодичность: 1 раз в 2 месяца

1.  Разработка концепции издания

2.  Разработка дизайн-макета издания

3.  Редакторские услуги

4.  Услуги журналистов:

- написание статей на основе информации, предоставленной заказчиком;

- написание статей на основе собственного материала;

- примечание: с учетом размещаемой рекламы, редакционных статей в номере печатается общим объемом не более 40 полос.

5.  Услуги корректора, редактора

6.  Услуги фотографа (до 5 фотографий в номер)

7.  Услуги художника-иллюстратора (3 рисунка в номер)

8.  Верстка:

- верстка 68 полос;

- подбор и выкуп фотографий в фотобанках;

- обработка фотоматериалов, создание фотоколлажей;

- отрисовка графиков, таблиц;

- отрисовка инфорграфики (до3х полос в номере).

9.  Допечатная подготовка:

- подготовка файлов верски к печати.

10.  Печать газеты (25 000 экз, формат 250х350 мм, 4+4, 68 полос, бумага мелованная матовая 90 г/м2, скрепка)

11.  Печать вкладки (формат 250х345х2, бумага 150 гр/м глянцевая мелованная, цветность 4+ 4)

12.  Доставка до офиса в Медведково и Пушкино.

13.  Вложения 5 штук (саше/листовка)

14.  Индивидуальная упаковка в п\э пакет с клеевым клапаном

15.  Изготовление и приклеивание наклеек (25 000 ‘экз, формат 40х70 мм, бумага одноцветная, самоклеющаяся)

Приложение к газете «Вести от ПРОТЕКа» «Каталог новых товаров»

1.  Разработка концепции издания

2.  Разработка дизайн-макета издания

3.  Услуги корректора, редактора

4.  Верстка

5.  Допечатная подготовка

6.  Печать (25 000 экз, формат А5, 40 полос, бумага на обложку: мелованная глянцевая 170 г/м2; бумага на блок мелованная глянцевая 90г/м2, 4+4, крепление на скобу)

7.  Доставка до офиса в Медведково и Пушкино

8.  Вложение каталога в упаковку к газете «Вести от ПРОТЕКа».

ЗАДАНИЕ 2 (ГАЗЕТА - 80 полос)

Газета для клиентов и партнеров компании. Периодичность: 1 раз в 2 месяца

1.  Разработка концепции издания

2.  Разработка дизайн-макета издания

3.  Услуги журналистов:

- написание статей на основе информации, предоставленной заказчиком;

- написание статей на основе собственного материала;

- примечание: с учетом размещаемой рекламы, редакционных статей в номере печатается общим объемом не более 48 полос.

4.  Услуги корректора, редактора

5.  Услуги фотографа (до 5 фотографий в номер)

6.  Услуги художника-иллюстратора (3 рисунка в номер)

7.  Верстка

- верстка 80 полос;

- подбор и выкуп фотографий в фотобанках;

- обработка фотоматериалов, создание фотоколлажей;

- отрисовка графиков, таблиц;

- отрисовка инфорграфики (до3х полос в номере).

8.  Допечатная подготовка:

- подготовка файлов верски к печати.

9.  Предпечатная подготовка

10.  Печать газеты (25 000 экз, формат 250х350 мм, 4+4, 80 полос, бумага мелованная матовая 90 г/м2, скрепка)

11.  Печать вкладки (формат 250х345х2, бумага 150 гр/м глянцевая мелованная, цветность 4+ 4)

12.  Доставка до офиса в Медведково и Пушкино.

13.  Вложения 5 штук (саше/листовка)

14.  Индивидуальная упаковка в п\э пакет с клеевым клапаном

15.  Изготовление и приклеивание наклеек (25 000 ‘экз, формат 40х70 мм, бумага одноцветная, самоклеющаяся)

16.  )

Приложение к газете «Вести от ПРОТЕКа» «Каталог новых товаров»

1.  Разработка концепции издания

2.  Разработка дизайн-макета издания

3.  Услуги корректора, редактора

4.  Верстка

5.  Допечатная подготовка

6.  Печать (25 000 экз, формат А5, 40 полос, бумага на обложку: мелованная глянцевая 170 г/м2; бумага на блок мелованная глянцевая 90г/м2, 4+4, крепление на скобу)

7.  Доставка до офиса в Медведково и Пушкино.

8.  Вложение каталога в упаковку к газете «Вести от ПРОТЕКа»

ЗАДАНИЕ 3 (ЖУРНАЛ)

Журнал для клиентов и партнеров компании «Вести от ПРОТЕКа». Периодичность: 1 раз в 2 месяца

1.  Разработка концепции издания

2.  Разработка дизайн-макета издания

3.  Услуги журналистов:

- написание статей на основе информации, предоставленной заказчиком;

- написание статей на основе собственного материала;

- примечание: с учетом размещаемой рекламы, редакционных статей в номере печатается общим объемом не более 34 полос.

4.  Услуги корректора, редактора

5.  Услуги фотографа (до 5 фотографий в номер)

6.  Услуги художника-иллюстратора (3 рисунка в номер)

7.  Верстка

- верстка 56полос;

- подбор и выкуп фотографий в фотобанках;

- обработка фотоматериалов, создание фотоколлажей;

- отрисовка графиков, таблиц;

- отрисовка инфорграфики (до3х полос в номере).

8.  Допечатная подготовка

9.  Печать журнала (25 000 экз, формат 220х297 мм, 4+4, 52 полосы + 4 полосы обл., бумага на блок 90 г/м2 матовая, бумага на обложку 150 г/м2, мелованная матовая, скрепка)

10.  Печать вкладки (формат 220х292х2, бумага 150 гр/м глянцевая мелованная, цветность 4+ 4)

11.  Доставка до офиса в Медведково и Пушкино.

12.  Вложения 5 штук (саше/листовка)

13.  Индивидуальная упаковка в п\э пакет с клеевым клапаном

14.  Изготовление и приклеивание наклеек (25 000 ‘экз, формат 40х70 мм, бумага одноцветная, самоклеющаяся)

15.  )

Приложение к журналу «Вести от ПРОТЕКа» «Идеи для первостольника»

1.  Разработка концепции издания

2.  Разработка дизайн-макета издания

3.  Услуги журналистов:

- написание статей на основе информации, предоставленной заказчиком;

- написание статей на основе собственного материала;

- примечание: с учетом размещаемой рекламы, редакционных статей в номере печатается общим объемом не более 34 полос.

4.  Услуги корректора, редактора

5.  Услуги фотографа (до 5 фотографий в номер)

6.  Услуги художника-июллюстратора (3 рисунка в номер)

7.  Верстка

- верстка 56полос;

- подбор и выкуп фотографий в фотобанках;

- обработка фотоматериалов, создание фотоколлажей;

- отрисовка графиков, таблиц;

- отрисовка инфорграфики (до3х полос в номере).

8.  Допечатная подготовка

9.  Печать (25 000 экз, формат 220х297 мм, 4+4, 20 полос + 4 полосы обл., бумага на блок 90 г/м2 матовая, бумага на обложку 150 г/м2, мелованная матовая, скрепка)

10.  Доставка до офиса в Медведково и Пушкино.

11.  Вложение приложения в упаковку к газете «Вести от ПРОТЕКа»

Приложение к журналу «Вести от ПРОТЕКа» «Каталог новых товаров»

1.  Разработка концепции издания

2.  Разработка дизайн-макета издания

3.  Услуги корректора, редактора

4.  Верстка

5.  Предпечатная подготовка

6.  Печать (25 000 экз, формат формат А5, 40 полос, бумага на обложку: мелованная глянцевая 170 г/м2; бумага на блок мелованная глянцевая 90г/м2, 4+4, крепление на скобу)

7.  Доставка до офиса в Медведково и Пушкино.

8.  Вложение каталога в упаковку к газете «Вести от ПРОТЕКа»

Условия конкурса:

1.  Опыт работы над аналогичными проектами

2.  Оптимальная цена

3.  Кратчайшее время подготовки издания (без учета задержек со стороны Заказчика)

4.  Договор заключается на 2013 год с возможностью пролонгации.

Критерии отбора:

1. Минимальная цена;

2. Минимальный срок поставки;

3. Товарный кредит от 15 дней;

4. Максимальный срок гарантии.

Правила оформления конкурсной документации:

При оформлении конкурсной документации участник заполняет и присылает:

1. По электронной почте: *****@***ru ; копия: *****@***ru.

- сведения о компании – заполненный файл (во вложении файл «ТЕН-2.doc») в формате документ Word. Все пункты с 1 по 16 обязательны для заполнения, вторая страница не заполняется.

2. Курьером по адресу: на имя PR менеджера Иванова Евгения: *****@***ru.

Просьба, в теме письма указывать название конкурса и компании.

в ЗАПЕЧАТАННОМ КОНВЕРТЕ С НЕПРОСМАТРИВАЕМЫМ СОДЕРЖИМЫМ:

- заполненную форму ТЕН-2;

- коммерческое предложение - заполненный вариант на бланке организации с печатью и подписью руководителя. Каждая страница коммерческого предложения должна быть обязательно пронумерована. На конверте указать «Коммерческое предложение от компании «название компании» к конкурсу на «название конкурса».

Просим вас предоставлять информацию для участия в тендере c 10 декабря до 17 декабря 2012 года.

Контактные телефоны: 737-35-00 доб. 37-52 – Иванов Евгений