УТВЕРЖДАЮ
Ректор СПбГУТ
__________________________
«___»_______________2014 г
Инструкция
для абитуриентов и обучающихся, законных представителей несовершеннолетних обучающихся, нуждающихся в предоставлении жилого помещения
I. Абитуриенты
(граждане Российской Федерации и других государств)
№п/п | Что | Где (режим работы – Приложение 1) | Когда | Куда предоставляется документ после оформления |
1. | Подача заявления на предоставление места в общежитии | приемная комиссия | одновременно с подачей документов на поступление в университет | остаетсяв комплекте документов приемной комиссии |
2. | Получение информации о предоставлении места в общежитии | сайт университета, информационные стенды факультетов, стенды приемной комиссии | не позднее | |
3 | Получение направления на заселение | студенческий городок наб. р. Мойки, д. 61, комн.365 | при личном обращении | договорной отдел пр. Большевиков, комн.107, управление безопасности и контроля пр. Большевиков, комн.113 |
4. | Оформление договора найма жилого помещения | договорной отдел пр. Большевиков, комн.107 | с 25 августа, но не позднее 02 сентября | 1-ый экземпляр–абитуриенту, 2-ой экземпляр - договорной отдел |
5. | Постановка на воинский учет | Военно-учетный стол пр. Большевиков, комн.227 | С 25 августа, но не позднее 30 сентября | В райвоенкомат по месту жительства (регистрации) для жителей СПб, для иногородних по месту регистрации (проживания) |
№п/п | Что | Где (режим работы – Приложение 1) | Когда | Куда предоставляется документ после оформления |
6. | Оплата через кредитные организации (банки, терминалы) | любое отделение банка, терминал | после оформления договора найма жилого помещения, но не позднее 02 сентября | договорной отдел, пр. Большевиков, дом 22, комн. 107 |
Для желающих оплатить через кассу Университета (пункт 7 - пункт 9 включительно) | ||||
7. | Оформление заявления на оплату за проживание в общежитии | договорной отдел пр. Большевиков, д. 22, комн.107 | одновременно при оформлении договора найма жилого помещения | бухгалтерия пр. Большевиков, д. 22, комн. 532 |
8. | Оформление приходного кассового ордера | бухгалтерия пр. Большевиков, д. 22, комн.532 или наб. р. Мойки, д. 61, комн.321 | понедельник, среда, пятница. вторник, четверг. | касса наб. р. Мойки, д. 61, первый этаж |
9. | Внесение денежных средств | касса | наб. р. Мойки, д. 61, первый этаж | договорной отдел, пр. Большевиков, дом 22, комн. 107. |
10. | Получение документа об оплате (платёжное поручение, квитанция, чек) | любое отделение банка, терминал | после оформления договора найма жилого помещения, но не позднее 02 сентября | договорной отдел, пр. Большевиков, дом 22, комн. 107 |
11. | Оформление пропуска для прохода в общежитие | управление безопасности и контроля пр. Большевиков, комн.113 | со дня получения направления на заселение | остается у студента |
12. | Заселение в общежитие | по адресу, указанному в договоре найма жилого помещения | с 25 августа, но не позднее 02 сентября | заведующему общежитиемпо адресу, указанному в направлении на заселение |
II. Обучающиеся по очной форме обучения.
№п/п | Что | Где (режим работы – Приложение 1) | Когда | Куда предоставляется документ после оформления |
1. | Подача заявления на предоставлениеместа в общежитии | социальный отдел наб. р. Мойки, д. 61, комн. 379 | после окончания весенней сессии (проживающие) | социальный отдел наб. р. Мойки, д. 61, комн. 379 |
2. | Получение информации о предоставлении места в общежитии | сайт Университета, информационные стенды факультетов, стенды приемной комиссии | не позднее 28 августа (проживающие) | |
3 | Получение направления на заселение | студенческий городок наб. р. Мойки, д. 61, комн.365 | при личном обращении | договорной отдел пр. Большевиков, комн.107, управление безопасности и контроля пр. Большевиков, комн.113 |
4. | Оформление договора или дополнительного соглашения к договору найма жилого помещения | договорной отдел пр. Большевиков д.22, комн.107 | с 03 сентября, но не позднее 30 сентября | 1-ый экземпляр– студенту, 2-ой экземпляр - договорной отдел |
5. | Оплата через кредитные организации (банки, терминалы) | любое отделение банка, терминал | после оформления договора найма жилого помещения, но не позднее 30 сентября | договорной отдел, пр. Большевиков, дом 22, комн. 107 |
Для желающих оплатить через кассу Университета (пункт 6 - пункт 8 включительно) | ||||
6. | Оформление заявления на оплату за проживание в общежитии | договорной отдел пр. Большевиков, д. 22, комн.107 | одновременно при оформлении договора или дополнительного соглашения к договору найма жилого помещения | бухгалтерия пр. Большевиков, д. 22, комн. 532 |
7 | Оформление приходного кассового ордера | бухгалтерия | пр. Большевиков, д. 22, комн.532 понедельник, среда, пятница. наб. р. Мойки, д. 61, комн.321. вторник, четверг | касса наб. р. Мойки, д. 61, первый этаж |
№п/п | Что | Где (режим работы – Приложение 1) | Когда | Куда предоставляется документ после оформления |
8. | Внесение денежных средств | касса | наб. р. Мойки, д. 61, первый этаж. ежедневно | договорной отдел, пр. Большевиков, дом 22, комн. 107 |
9. | Оформление пропуска для прохода в общежитие | управление безопасности и контроля пр. Большевиков, д. 22, комн.113 | со дня получения направления на заселение | остается у студента |
10 | Заселение в общежитие | по адресу, указанному в направлении на заселение | с 03 сентября, но не позднее 30 сентября | заведующему общежитиемпо адресу, указанному в договоре найма жилого помещения |
III. Аспиранты и студенты, обучающиеся по заочной форме обучения (граждане Российской Федерации и других государств)[1]
№п/п | Что | Где (режим работы – Приложение 1) | Когда | Куда предоставляется документ после оформления |
1. | Оформление заявления на предоставление места в общежитии | деканат ВИЗО пр. Большевиков, д. 22, комн. 363, 632 | ежегодно с 7 января и с 01 июня | социальный отдел, наб. р. Мойки, д. 61, комн.379 |
2. | Получение информации о предоставлении места в общежитии | сайт Университета, информационные стенды факультета | не позднее 08 января или 02 июня | |
3 | Получение направления на заселение | студенческий городок наб. р. Мойки, д. 61, комн.365 | при личном обращении | договорной отдел пр. Большевиков, комн.107, управление безопасности и контроля пр. Большевиков, комн.113 |
4. | Оплата через кредитные организации (банки, терминалы) | любое отделение банка, терминал | по прибытии | договорной отдел пр. Большевиков, д. 22, комн.107 |
Для желающих оплатить через кассу Университета (пункт 5 - пункт 6 включительно) | ||||
5. | Оформление заявления на оплату за проживание в общежитии | договорной отдел пр. Большевиков, д. 22, комн. 107 | по прибытии | бухгалтерия, пр. Большевиков, д. 22, комн. 532. |
6. | Получение оплаченного документа (корешок приходного кассового ордера) | бухгалтерия пр. Большевиков, д. 22. комн. 532. | пр. Большевиков, д. 22, комн. 532 понедельник, среда, пятница. наб. р. Мойки, д. 61, комн. 321. вторник, четверг. | договорной отдел, пр. Большевиков, д. 22, комн.107 |
7. | Оформление пропуска для прохода в общежитие | управление безопасности и контроля пр. Большевиков, д. 22, комн. 113 | после получения направления на заселение в общежитие | остается у студента |
№п/п | Что | Где (режим работы – Приложение 1) | Когда | Куда предоставляется документ после оформления |
8. | Заселение в общежитие | по адресу, указанному в направлении | по прибытии и оформлении перечисленных документов | заведующему общежитием по адресу, указанному в направлении на заселение |
IV. Иностранные граждане и лица без гражданства, очная форма обучения
№п/п | Что | Где (режим работы – Приложение 1) | Когда | Куда предоставляется документ после оформления |
1. | Подача заявления на предоставление места в общежитии | отдел международного сотрудничества пр. Большевиков, д. 22, комн.345 | не позднее 05 августа. | социальный отдел, наб. р. Мойки, д. 61, комн.379 |
2. | Получение информации о предоставлении места в общежитии. | сайт Университета, информационные стенды факультетов. Стенды приемной комиссии. | не позднее 17 августа. | |
3 | Получение направления на заселение | студенческий городок наб. р. Мойки, д. 61, комн.365 | при личном обращении | договорной отдел пр. Большевиков, комн.107, управление безопасности и контроля пр. Большевиков, комн.113 |
4. | Оформление договора найма жилого помещения или дополнительного соглашения к договору найма жилого помещения | договорной отдел пр. Большевиков, комн.107 | с 25 августа, но не позднее 30 сентября. Ежедневно. | 1-ый экземпляр– абитуриенту (студенту), 2-ой экземпляр - договорной отдел |
5. | Оформление документов на оплату за проживание в общежитии (в соответствии с условиями договора/ контракта): Лично Юридическое лицо, направившее на обучение | договорной отдел пр. Большевиков, д. 22, комн.107 | одновременно с договором найма жилого помещения в соответствии с условиями договора | бухгалтерия пр. Большевиков, д. 22, комн.532 |
№п/п | Что | Где (режим работы – Приложение 1) | Когда | Куда предоставляется документ после оформления |
6. | Оплата через кредитные организации (банки, терминалы) | любое отделение банка, терминал | после оформления договора найма жилого помещения, но не позднее 30 сентября | договорной отдел пр. Большевиков, д. 22, комн.107 |
Для желающих оплатить через кассу Университета (пункт 7 - пункт 9 включительно) | ||||
№п/п | Что | Где (режим работы – Приложение 1) | Когда | Куда предоставляется документ после оформления |
7. | Оформление заявления на оплату за проживание в общежитии | договорной отдел пр. Большевиков, д. 22, комн.107 | одновременно при оформлении договора найма жилого помещения или дополнительного соглашения к договору найма жилого помещения, но не позднее 30 сентября | бухгалтерия пр. Большевиков, д. 22, комн. 532 |
8. | Оформление приходного кассового ордера | бухгалтерия | пр. Большевиков, д. 22, комн.532. понедельник, среда, пятница наб. р. Мойки, д. 61, комн.321 вторник, четверг | касса наб. р. Мойки, д. 61, первый этаж |
9. | Внесение денежных средств | касса | наб. р. Мойки, д. 61, первый этаж ежедневно | договорной отдел, пр. Большевиков, дом 22, комн. 107 |
10 | Оформление пропуска для прохода в общежитие | управление безопасности и контроля пр. Большевиков, д. 22, комн.113 | после получения направления на заселение в общежитие | |
11 | Заселение в общежитие | по адресу, указанному в направлении на заселение | с 25 августа, но не позднее 30 сентября | заведующему общежитием по адресу, указанному в направлении на заселение |
*Примечание:
Уважаемые студенты!
Обращаем Ваше внимание, что с момента издания приказа о распределении мест в общежитиях оплата за проживание взимается с 01 сентября независимо от даты заезда.
Студенты, нуждающиеся в жилой площади и не подавшие заявление в начале учебного года, оформляют заявление в социальном отделе в установленном порядке.
Согласовано:
Первый проректор-проректор по учебной работе __________
Проректор по ВР и МС
Проректор по ЭиР
Проректор по АХД
Директор студенческого городка
Начальник УБиК
Отв. секретарь приемной комиссии __________
Председатель студенческого совета __________
Исполнитель:
Тел.:1313
Приложение1
Время работы подразделений
№ п/п | Наименование подразделения | Адрес(местонахождения) подразделения | Время работы подразделения |
1. | Приемная комиссия | Пр. Большевиков, д. 22. холл 1этажа | С 20.06 по 25.07 для очной формы обучения; с 20.06 по 20.09 для заочной формы обучения Ежедневно 10 - 17 час. Суббота 10 - 16 Кроме воскресенья. |
2. | Договорный отдел | пр. Большевиков, д. 22. 1 этаж, комн. 107. | С 25.08 по 02.09 Ежедневно 10-13 и 14-17 час. Кроме воскресенья. С 03.09 по 30.09 Ежедневно 10-13 и 14-17 час. Кроме четверга, субботы и воскресенья. |
3. | Военно-учетный стол | пр. Большевиков, д. 22. комн. 227. | Понедельник, вторник, четверг 10-13 и 14-16 час Среда – приема нет Пятница 10-13 и 14-15 час |
4. | Бухгалтерия (Оформление платежных документов) | пр. Большевиков, д. 22. Комн. 532 или Наб. р. Мойки, д. д. 61 | Понедельник, среда, пятница 10-13 и 14-15 час. Вторник, четверг 10-13 и 14-16 час. Кроме субботы и воскресенья |
5. | Касса | Наб. р. Мойки, д. 61, 1 этаж | Ежедневно. 9.30-13 и 14-16.30 час. Кроме субботы и воскресенья |
6. | Социальный отдел | Наб. р. Мойки, д. 61, Комн. 379. После переезда: пр. Большевиков, д. 22. комн. 252 | Ежедневно 9.30-13 и 14-17 час. Кроме субботы и воскресенья. (В период с 17.08 по 30.09 Ежедневно. 9.30-13 и 14-17 час. Кроме воскресенья) |
7. | Управление безопасности и контроля. | Пр. Большевиков, д. 22. Комн. 113. | Ежедневно 9.30-13 и 14-17 час. Кроме субботы и воскресенья. (В период с 25.08 по 02.09 Ежедневно. 9.30-13 и 14-17 час. Кроме воскресенья) |
№ п/п | Наименование подразделения | Адрес(местонахождения) подразделения | Время работы подразделения |
8. | Студенческий городок. | Наб. р. Мойки, д. 61, Комн. 365. | Ежедневно 9.30-13 и 14-17 час. Кроме субботы и воскресенья. (В период с 17.08 по 30.09 Ежедневно. 9.30-13 и 14-17 час. Кроме воскресенья) |
9. | Заведующие общежитиями и паспортистки. | по адресам, указанным в направлении. | Ежедневно 9.30-13 и 14-17 час. Кроме субботы и воскресенья. (В период с 25.08 по 30.09 Ежедневно. 9.30-13 и 14-17 час. Кроме воскресенья) |
[1]При наличии свободных мест
