Павлодарский государственный университет имени С. Торайгырова
Научная библиотека имени академика С. Бейсембаева
Информационные ресурсы Thomson Reuters
Базовые возможности EndNote online
Руководство пользователя
Павлодар, 2014
ББК 004
Составитель:
Информационные ресурсы Thomson Reuters. Базовые возможности EndNote online. Руководство пользователя / Составитель: – Павлодар: НБ ПГУ им. С Торайгырова. 2014.- 25 с.
Рассматриваются следующие функции: добавление записей в библиотеку, возможности прикрепления файлов и документов, создание групп ссылок, оформление списков литературы на сайте и в процессе оформления текста в MS Word (модуль Cite-While-You-Write).
Руководство будет интересно тем, кто занимается научной работой.
Содержание
Введение 4
1 Программа EndNote 7
2 Оформление списка литературы 16
3 Раздел Cite While You Write Plug-In 18
Введение
EndNote online – программа для работы с библиографией. Доступ к программе осуществляется по ссылкам:
с любого компьютера организации, где есть подписка на Thomson Reuters;
my. – с любого компьютера организации, где нет подписки на Thomson Reuters и с любого домашнего компьютера.
Для доступа к EndNote online нужно иметь свой персональный профиль. Простой способ создания профиля состоит в следующем. На главной странице Web of Science в правом верхнем углу есть кнопка Sign in. При нажатии на неё раскрывается меню, в котором нужно выбрать Register (регистрация).
 |
На первом этапе ввести адрес электронной почты, нажать Continue.
На следующем этапе заполнить анкету и нажать на кнопку Submit Changes.
После этого будет создан собственный профиль. Вы можете в него войти по ссылке sign in. Указать электронный адрес, пароль, нажать кнопку sign in.
 |
Логин и пароль на Web of Science подойдёт и для данного профиля, т. е. регистрироваться надо один раз независимо от инструмента, где вы зарегистрировались.
1 Программа EndNote
Чтобы перейти в раздел EndNote, нужно либо нажать на кнопку EndNote вверху главной страницы, либо нажать на кнопку My Tools и в меню выбрать EndNote.
 |
И переходите на страницу этой программы.
Основную часть занимает список литературы. Это ссылки, которые были добавлены в собственную библиотеку в ходе поиска на Web of Science Core Collection. Слева находится панель навигации. Quick Search. Если большая библиотека, то можно сделать поиск ссылок. В разделе My References показан основной список всех ссылок, которые добавлены в EndNote. В группу Unfiled попадают все неотсортированные записи.
Выделяем необходимые статьи или нажимаем на кнопку All и выбираем группу New group, т. к. пока нет созданных групп в разделе My Groups.
Вводим название группы на любом языке (пищевая аллергия), нажимаем на ОК.
 |
Данное название теперь находится в My Groups.
Если зайти в данную группу, то видим оранжевую надпись. WEB OF KNOWLEDGE. Это старое название Web of Science.
 |
Source Record – ссылка, по которой можно перейти в исходную запись;
Related Records – связанные публикации;
Times Cited ‒ информация о цитировании.
Если вам нужно ввести статью, которую не нашли на Web of Science, то во вкладке Collect выбрать раздел New Reference (новая ссылка) и заполнить всю библиографическую карточку.
 |
В разделе Reference Type (тип ссылки) в списке выбрать нужный тип. Например: Journal Article.
 |
Система показывает наиболее важные поля, которые нужно заполнить.
 |
В разделе Attachments можно прикрепить файл или рисунок. Нажав на ссылку File, в появившемся окне можно прикрепить до пяти файлов. Бесплатная версия разрешает прикрепить файлы объёмом до 2 Гб приложений, платный – до 5 Гб.
Остальные поля можно не заполнять. Эта запись автоматически добавляется в раздел Unfiled. Внизу библиографической карточки есть раздел Groups. Можно указать ту группу, в которую хотите перенести запись. Нажать кнопку Save, чтобы сохранить изменения. Хотя система сохраняет изменения автоматически.
Во вкладке Collect имеется раздел Online Search, который позволяет искать библиографические карточки различных книг, материалов в электронных каталогах библиотек университетов со всего мира. Здесь представлен огромный список библиотек. Можно подключиться к каталогу и осуществлять поиск внутри каталога.
Выбираем GPNTB of Russia (ГПНТБ России). Нажимаем на Connect. Система подключается к библиотеке. Видим несложную поисковую форму.
Ключевые слова можно вводить на русском языке. В данном случае биохимия, и нажать Search.
 |
Выходит результат. Отмечаем необходимую книгу, выбираем группу, в которую надо добавить найденную книгу.
 |
Когда система скопирует этот источник, в колонке Copied появляется «галочка».
Можно проверить результат. При нажатии на группу биохимия появляются 2 карточки выбранных книг из библиотеки ГПНТБ России.
 |
Во вкладке Organize можно управлять всеми своими группами: переименовывать, удалять.
Во вкладке Format есть раздел Bibliography.
2 Оформление списка литературы
С помощью EndNote можно быстро оформить список литературы согласно требованиям того или иного журнала. В пункте References выбираем список литературы, далее выбираем стиль журнала, формат файла.
Можно сохранить (Save), отправить по E‒mail, просмотреть(Preview & Print).
В соответствии с Gost‒Appearance‒Order оформление списка литературы выглядит следующим образом:
 |
3 Раздел Cite While You Write Plug-In
Раздел Cite While You Write Plug‒In ‒ модуль для Microsoft Word.
Позволяет вставлять ссылки в текст. По ссылке установить Download Windows на компьютер.
 |
Зайти в раздел Preferences, во вкладку Application, указать свой логин и пароль. Если вы работаете на своём компьютере, то нужно поставить «галочку» возле Remember my address and password. Если этот компьютер стоит в читальном зале библиотеки, на нём будут работать другие пользователи. Программа будет работать неадекватно.
 |
Выбрать библиографический стиль.
 |
Вводите текст. Вам нужно вставить ссылку. Нужно нажать на Insert Citations.
 |
В поле ввести ключевые слова и нажать на Find. Система связывается с библиотекой EndNote. Находит те статьи, которые удовлетворяют этому поиску, и в которых присутствуют оба этих слова.
 |
Выбрать нужную ссылку и нажать на Insert.
 |
Система вставит ссылку так, как требует журнал.
 |
Для вставки ссылок в другом месте отмечаем курсором расположение ссылки, в раскрывшемся окне вводим ключевые слова по смыслу текста, нажимаем на Insert. Отмечаем нужные ссылки удерживая клавишу Shift, нажать снова на Insert.
 |
Система вставляет сложную ссылку. Система автоматически учла, что первую ссылку использовали. Не нужно следить за нумерацией.
Ещё вставляем ссылку.
Если вы хотите изменить повествование и перенести третий абзац в начало, то нумерация нарушается.
 |
Нужно нажать на Update Citations and Bibliography, система автоматически исправит нумерацию.
Под текстом происходит формирование списка литературы в соответствии с требованием того журнала, который выбрали.
Если для оформления нужно выбрать ГОСТ, то в списке Style нажать на Select Another Style (поиск другого стиля), в открывшемся списке выбрать GOST‒Appearance‒Order.
Система автоматически переоформила ссылки в тексте и список литературы.
Текст сохраняется на вашем компьютере. Можно его открыть через некоторое время и доработать.
