Ответы на частые вопросы

Вопрос: Заявку на закупку вернули на доработку по причине неверного ОКПД2. Как изменить код классификации продукции?

Решение:

Ситуация 1. Если ОКПД2 изменяется после 4-го разряда (подгруппа, вид, категория, подкатегория (XX. XX.XX.XXX), то необходимо:

1.  Разорвать связь Заявки на закупку и Лота плана-графика (шаг 1);

2.  Внести изменение в Лот плана-графика (шаги 2 – 6);

3.  Заново связать измененный Лот плана-графика с Заявкой на закупку, возвращенной на доработку (шаг 7).

Пошаговый алгоритм действий:

Шаг 1. В Навигаторе – «Заявки на закупку» – фильтр «Возвращены на доработку», выделить флагом заявку на закупку, нажать на кнопку [Разорвать связь с лотом плана-графика].

Шаг 2. В Навигаторе – «Планирование» – «Лот плана-графика» – фильтр «Опубликовано» отыскать лот, выделить флагом (цифра 2) и нажать кнопку [Сформировать изменение].

Шаг 3. В открывшейся форме Лота плана-графика нести исправления в части ОКПД2[1], сохранить документ[2].

Примечание: Сохраненное изменение отобразится в списке документов Навигаторе – «Планирование» – «Лот плана-графика» – фильтра «Создание нового». Одновременно с сохранением изменения к Лоту плана-графика в списке документов Навигатор – «Планирование» – «План-график» – фильтра «Создание нового» сгенерируется новая версия плана-графика.

Шаг 4. Согласовать новую версию Плана-графика, отправить её в ЕИС.

Шаг 5. Зайти в Личный кабинет ЕИС, подписать новую версию Плана-графика и направить на контроль.

Шаг 6. Дождаться прохождения финансового контроля, размещения новой версии Плана-графика в ЕИС и поступления в РИС WEB-Торги-КС информации о её публикации: документы План-график и Лоты плана-графика перейдут в фильтры «Опубликовано».

Шаг 7. В списке документов Навигаторе – «Заявки на закупку» – фильтра «Возвращены на доработку» открыть Заявку на закупку, в открывшейся форме на вкладке «Товары\работы\услуги» поле «Номер лота» выбрать измененный Лот плана-графика. При необходимости заполнить Заявку на закупку, сохранить, прикрепить документацию, направить доработанную Заявку на закупку по маршруту.

Ситуация 2. Если ОКПД2 изменяется полностью (XX.XX.XX.XXX) или в первых 4-х разрядах: классе, подклассе, группе (XX.XX.XX. XXX), то необходимо:

1.  Разорвать связь Заявки на закупку и Лота плана-графика (шаг 1);

2.  Отменить Лот плана-графика (шаги 2 – 5);

3.  Отменить Закупку плана закупок (шаги 6 – 7);

4.  Создать новую Закупку в плане закупок (шаги 8 – 11);

5.  Создать новый Лот плана-графика на основании новой Закупки плана закупок (шаги 12 – 15);

6.  Связать новый Лот плана-графика с Заявкой на закупку, возвращенной на доработку (шаг 16).

Пошаговый алгоритм действий:

Шаг 1. В списке документов Навигатор – «Заявки на закупку» – фильтра «Возвращены на доработку», выделить флагом Заявку на закупку, нажать на кнопку [Разорвать связь с лотом плана-графика].

Шаг 2. В списке документов Навигатор – «Планирование» – «Лот плана-графика» – фильтра «Опубликовано» отыскать необходимый Лот плана-графика, выделить флагом и нажать кнопку [Сформировать изменение].

Шаг 3. В открывшейся форме Лота плана-графика на вкладке «Основные данные» в поле «Обоснование внесения изменений» выбрать из справочника значение «Отмена заказчиком закупки, предусмотренной планом-графиком закупок» и сохранить документ[3].

Примечание: Сохраненное изменение отобразится в списке документов Навигатор – «Планирование» – «Лот плана-графика» – фильтра «Создание нового». Одновременно с сохранением изменения к Лоту плана-графика в списке документов Навигатор – «Планирование» – «План-график» – фильтра «Создание нового» сгенерируется новая версия Плана-графика.

Шаг 4. Согласовать новую версию Плана-графика, отправить в ЕИС.

Шаг 5. Зайти в Личный кабинет ЕИС, подписать новую версию Плана-графика и направить на контроль.

Шаг 5. Дождаться прохождения финансового контроля, размещения новой версии Плана-графика в ЕИС и поступления в РИС WEB-Торги-КС информации о её публикации: документы План-график и Лоты плана-графика перейдут в фильтры «Опубликовано».

Шаг 6. В списке документов Навигатор – «Планирование» – «Закупка» – фильтра «Опубликовано» отыскать Закупку, из которой был сформирован отмененный Лот плана-графика, выделить флагом (цифра) и нажать кнопку [Сформировать изменение].

Шаг 7. В открывшейся форме Закупки на вкладке «Основные данные» в поле «Отмена» выбрать значение «Да» и сохранить документ[4].

Примечание: Сохраненное изменение отобразится в списке документов Навигатор – «Планирование» – «Закупка» – фильтра «Создание нового». Одновременно с сохранением изменения к Закупке в списке документов Навигатор – «Планирование» – «План закупок» – фильтра «Создание нового» сгенерируется новая версия Плана закупок.

Шаг 8. В списке документов Навигатор – «Планирование» – «Закупка» – фильтра «Создание нового» создать новую закупку с верным ОКПД2. Новая закупка попадет в ту же редакцию, которая сгенерировалась автоматически на шаге 7.

Шаг 9. Согласовать новую версию Плана закупок, отправить в ЕИС.

Шаг 10. Зайти в Личный кабинет ЕИС, подписать план закупок и направить на контроль.

Шаг 11. Дождаться прохождения финансового контроля, размещения плана закупок в ЕИС и поступления в РИС WEB-Торги-КС информации об опубликованном плане закупок: документы План закупок и Закупки перейдут в фильтр «Опубликовано».

Шаг 12. В списке документов Навигатор – «Планирование» – «Лот плана-графика» – фильтра «Создание нового» создать новый Лот плана-графика на основе Закупки, созданной на шаге 8, с верным ОКПД2.

Примечание: Сохраненный новый лот отобразится в списке документов Навигатор – «Планирование» – «Лот плана-графика» – фильтра «Создание нового». Одновременно с сохранением нового лота к Лоту плана-графика в списке документов Навигатор – «Планирование» – «План-график» – фильтра «Создание нового» сгенерируется новая версия Плана-графика.

Шаг 13. Согласовать новую версию Плана-графика, отправить в ЕИС.

Шаг 14. Зайти в Личный кабинет ЕИС, подписать версию Плана-графика и направить на контроль.

Шаг 15. Дождаться прохождения финансового контроля, размещения новой версии Плана-графика в ЕИС и поступления в РИС WEB-Торги-КС информации о её публикации: документы План-график и Лоты плана-графика перейдут в фильтры «Опубликовано».

Шаг 16. В списке документов Навигаторе – «Заявки на закупку» – фильтра «Возвращены на доработку» открыть Заявку на закупку, в открывшейся форме на вкладке «Товары\работы\услуги» поле «Номер лота» выбрать измененный Лот плана-графика. При необходимости заполнить Заявку на закупку, сохранить, прикрепить документацию, направить доработанную Заявку на закупку по маршруту.

[1] Если по данной закупку необходимо также поменять иную информацию (например, сроки, уменьшить сумму, установить/снять преференции, запреты, ограничения и т. п.) это можно выполнить с изменением ОКПД2.

[2] При необходимости можно внести изменение в другие лоты, либо создать новые.

[3] При необходимости можно внести изменение в другие лоты, либо создать новые.

[4] При необходимости можно внести изменение в другие закупки, либо создать новые.