Отмена командировочного удостоверения и служебного задания
Нововведения в связи с отменой командировочного удостоверения порадовали кадровиков. Но одновременно встал вопрос: каким образом теперь оформлять направление работника в командировку? Ответ на него вы найдете в нашей статье.
8 января 2015 года произошла отмена командировочного удостоверения (в конце 2014 года Правительство подписало постановление № 000). Процедура направления работника в командировку упростилась. В настоящее время не требуется оформлять командировочное удостоверение, составлять служебное задание, а после завершения командировки – требовать с работника отчет о выполненном поручении.
Постановление Правительства РФ1, которым произведена отмена командировочных удостоверений, было подписано Медведевым 29 декабря 2014 года. Нововведения существенно корректируют правила направления работников в служебные командировки. Правительство РФ поясняет, что изменение нормативных актов производится в рамках «дорожной карты» «Совершенствование налогового администрирования».
По замыслу разработчиков, отмена командировочных удостоверений в РФ позволит минимизировать количество первичных учётных документов, оформляемых при направлении работника в служебную командировку. Это в свою очередь должно облегчить работу бухгалтеров и сотрудников отделов кадров, снизить издержки и сократить количество бумажной работы.
Отметим, что отмена командировочных удостоверений (Постановление от 01.01.2001) свидетельствует о том, что у работодателей теперь нет обязанности при направлении работника в командировку, составлять этот документ. Между тем, многим работодателям удобно (да и привычно) продолжать оформлять направления работников в командировки по старым правилам. Работодателям ничто не мешает продолжать эту практику и дальше. В этом случае порядок оформления командировок (с составлением командировочного удостоверения и служебного задания) следует зафиксировать в локальном акте организации.
Документы, оформляемые при направлении в командировку в 2015 году
После того, как была произведена отмена командировочного удостоверения и служебного задания, при направлении работника в командировку работодателю надо:
1. Издать приказ о направлении работника в командировку. Этот приказ можно составить по форме № Т-9 или № Т-9а.
2. Выдать работнику аванс на оплату расходов на проезд, наем жилого помещения и дополнительных расходов, связанных с проживанием вне места постоянного жительства (суточные)2.
3. Сделать запись в журнале учета работников, выбывающих в командировку. Журнал ведется в порядке, утвержденном приказом Минздравсоцразвития России н.
В данное время форма журнала содержит графу, в которой необходимо указать номер и дату командировочного удостоверения. Но поскольку произошла отмена командировочного удостоверения в России, а изменения в самой форме журнала внесены не были, в этой графе следует указывать номер и дату приказа о направлении в командировку.
4. В табеле учета рабочего времени (формы № Т-12 и Т-13) проставить отметки о нахождении работника в командировке. Дни нахождения в командировке обозначаются буквенным кодом «К» или цифровым кодом «06». Количество отработанных часов не проставляется.
Если работник в командировке привлекался к работе в выходной (для него по основному месту работы) день, то такой день в табеле нужно показать сразу двумя кодами – «К» и «РВ» (или цифровым кодами «06» и «03»). Это будет означать, что сотрудник трудился в командировке в выходной день. Указывать количество часов, отработанных в такой день, нужно, если работодатель давал указание о продолжительности работы в выходной день (письмо Минтруда РФ -2-291).
5. После возвращения сотрудника из командировки, получить от него документы, подтверждающие расходы. Вернувшись из командировки, работник обязан в течение трех рабочих дней предоставить работодателю авансовый отчет (форма № АО-1). Отметим, что в 2015 году (после отмены командировочного удостоверения и служебного задания) составлять авансовый отчет по-прежнему необходимо. К авансовому отчету прилагаются документы о найме жилого помещения, фактических расходах по проезду (включая оплату услуг по оформлению проездных документов и предоставлению в поездах постельных принадлежностей) и об иных расходах, связанных с командировкой3. Это могут быть чеки, договоры, квитанции, билеты на транспорт.
Авансовый отчет работник сдает в бухгалтерию. На основании этого комплекта документов, произведенные расходы на командировку можно будет отразить в бухгалтерском и налоговом учете.
6. По возвращении из командировки, работник должен составить служебную записку. Этот документ надо оформить в том случае, если сотрудник едет в командировку на личном автомобиле. К служебной записке прикладываются документы (путевой лист, счета, квитанции, кассовые чеки и др.), подтверждающие использование автомобиля для поездки в командировку. Все эти документы необходимо приложить к авансовому отчету и передать в бухгалтерию организации.
Внимание!
По новым правилам составлять отчет о выполненном поручении работнику теперь нет необходимости (если только необходимость составления этого документа не предусмотрена локальным актом организации).
ЖУРНАЛ
учета работников, выбывающих в служебные командировки
из командирующей организации
Общество с ограниченной ответственностью
(наименование организации)
№ п/п | Фамилия, имя и отчество командированного работника | Дата и номер командировочного удостоверения (приказа) | Место командирования | |
наименование организации | пункт назначения | |||
23 | 26.02.2015 № 18/2015-ком | Россия, г. Санкт-Петербург |
______________________________________________________
1 Постановление Правительства РФ «О внесении изменений в некоторые акты Правительства Российской Федерации»
2 П.10 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденного постановлением РФ (Положение о командировках)
3 П.26 Положения о командировках
