Раздел 1 УМК
ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ
Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования
РОССИЙСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ГИДРОМЕТЕОРОЛОГИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ
Филиал в г. Туапсе
УТВЕРЖДАЮ: Заместитель директора по учебной работе (руководитель структурного подразделения) (в состав которого входит кафедра-составитель) __________________ «01» сентября 2012 г. |
РАБОЧАЯ УЧЕБНАЯ ПРОГРАММА
дисциплины «Документирование управленческой деятельности»
по направлению (специальности) 080502 «Экономика и управление на предприятии природопользования»
Форма обучения очная Блок дисциплин ОПД. Ф 13
Всего учебных занятий, (в академических часах) в том числе: аудиторных, из них: лекций лабораторных практических (семинарских) КСР самостоятельных) экзамен | 80 36 18 – 18 4 7 33 | |||
Отчетность Курсовой проект (работа) Зачет Экзамен | - - - 3 семестр | |||
Туапсе
2011
Рабочая программа составлена на основании ГОС ВПО и учебного плана Филиала РГГМУ в г. Туапсе специальности 080502 «Экономика и управление на предприятии природопользования» на кафедре «Экономики и управления».
Составители рабочей программы
Ст. преподаватель _________________
(должность, ученое звание, степень) (подпись) ()
Рабочая программа утверждена на заседании кафедры «Экономики и управления»
Протокол заседания № 1 от «30» августа 2011 г.
Заведующий кафедрой
«30» августа 2011 г. _________________
(подпись) ()
Согласовано с научно-методической комиссией ученого совета
Председатель научно-методической комиссии
«01» сентября 2011 г. _________________
(подпись) ()
Выписка из ГОС ВПО по направлению подготовки дипломированного специалиста 080502 «Экономика и управление на предприятии природопользования:
Индекс | Наименование дисциплины и ее основные разделы | Всего часов |
ОПД. Ф.13 | Документирование управленческой деятельности Документ и системы документации; управленческая документация: требования к составлению и оформлению, формуляр-образец, состав и расположение реквизитов; составление и оформление основных документов: договоров, контрактов, приказов, служебных записок, протоколов, актов, справок и документов личного происхождения; организация документооборота; систематизация документов, номенклатура для их формирования и хранения; современные способы и техника создания документов; деловые и коммерческие письма: классификация, структура, стандартные фразы и выражения; правила и формы коммерческой переписки с зарубежными партнерами; корреспонденция, связанная с проведением периодическим мероприятий и прочая корреспонденция, организация работы с документами, содержащими конфиденциальные сведения. | 80 |
1. Цели и задачи учебной дисциплины, ее место в учебном процессе
1.1. Цель и задачи дисциплины
Дисциплина «Документирование управленческой деятельности» является одной из общепрофессиональных дисциплин подготовки экономиста-менеджера по специальности 080502 «Экономика и управление на предприятии природопользования». Данная дисциплина раскрывает студентам основные понятия документационной деятельности любого предприятия. В рыночных условиях очень важно уметь ориентироваться в системе документации, особенно в той области, которая охватывает международные отношения.
Цель дисциплины «Документирование управленческой деятельности» является изучение основных требований, принятых в мировой практике к составлению деловых документов на предприятиях природопользования и формированию у них на этой основе практических навыков по разработке и оформлению управленческой документации и ведению переписки.
Основными задачами курса являются:
· Изучение системы документации, действующей на предприятиях природопользования;
· Раскрытие основных требований, предъявляемых к составлению и оформлению документации;
· Ознакомление с классификацией документов и их содержание;
· Изучение современных способов техники создания документов;
· Ознакомление с организацией документооборота, систематизацией документов, номенклатурой для оформления и хранения;
· Изучение правил и форм деловой переписки, в том числе с зарубежными партнерами;
· Ознакомление с основными этапами работы, содержащей конфиденциальные сведения;
· Приобретение студентами практических навыков подготовки документации.
1.2. Краткая характеристика дисциплины, ее место в учебном процессе
Дисциплина «Документирование управленческой деятельности» является одной из общепрофессиональных дисциплин, подготовки экономиста-менеджера по специальности 080502 «Экономика и управление на предприятии природопользования».
Документирование управленческой деятельности является дисциплиной, которая раскрывает основные понятия документационной деятельности любого предприятия. В рыночных условиях очень важно уметь ориентироваться в системе документации, особенно в той области, которая охватывает международные отношения.
Данный курс базируется на специфической основе контроля знаний студентов – рейтинговой системе, которая позволяет студентам плодотворно усваивать лекционный материал. В ходе проведения практических занятий студенты составляют папку с образцами основных организационно-распорядительных документов, которые смогут применять в производственной деятельности.
1.3. Связь с предшествующими дисциплинами
В процессе изучения дисциплины "Документирование управленческой деятельности" студентами актуализируются знания следующих дисциплин: «Отечественная история», «Русский язык и культура речи», «Информационные технологии в экономике», «Правоведение», «Статистика», «Экономическая теория», «Экономика предприятия» и других.
1.4. Связь с последующими дисциплинами
Знания, полученные при изучении дисциплины «Документирование управленческой деятельности» обеспечивают основу для последующего более детального изучения таких курсов как «Планирование на предприятии», «Экономика предприятия», «Управление персоналом» и др., позволяют приобрести практический опыт по специфическим вопросам оформления бухгалтерской документации, а также дают возможность студенту оформить выпускную квалификационную работу.
2. ТРЕБОВАНИЯ К УРОВНЮ ОСВОЕНИЯ ДИСЦИПЛИНЫ
В соответствии с требованиями к обязательному минимуму содержания и уровню подготовки специалиста, студент, изучивший курс и выполнивший необходимый объем самостоятельной работы должен знать:
- правовые основы регламентации вопросов оформления служебной документации на основе характеристики ГОСТ Р.6.38-1997,ГОСТ Р.6.30-2003 и ИСО 15489-1-2007;
- систему документации, требования, предъявляемые к составлению и оформлению управленческих документов;
- современные способы и технику создания и хранения документов;
- правила деловой и коммерческой переписки, в том числе с иностранными партнерами на языке адресата;
Уметь:
- составлять и оформлять в соответствии с ГОСТ основные виды управленческой документации;
- владеть навыками работы с основными видами оргтехники при работе с документами в различных текстовых редакторах.
Студент должен иметь представление о современных направлениях в области ведения документации предприятия.
В результате изучения дисциплины студенты должны получить знания, имеющие не только самостоятельное значение, но и обеспечивающие базовую практическую подготовку.
Студенты должны иметь навыки:
§ составления шаблонов основных управленческих документов средствами MS Word;
§ работы с документами с использованием компьютерной техники;
§ работы с основными видами оргтехники.
3.РАСПРЕДЕЛЕНИЕ УЧЕБНЫХ ЗАНЯТИЙ ПО СЕМЕСТРАМ И ТЕМАТИЧЕСКИЙ ПЛАН ДИСЦИПЛИНЫ
Таблица 1
РАСПРЕДЕЛЕНИЕ ВИДОВ И ЧАСОВ ЗАНЯТИЙ ПО СЕМЕСТРАМ
Виды занятий | Количество часов в семестр | Всего |
3 | ||
Лекции | 18 | 18 |
Лабораторные работы | - | - |
Практические (семинарские) занятия | 18 | 18 |
КСР | 4 | |
Самостоятельная работа | 7 | 44 |
Экзамен | 33 | 33 |
Итого | 80 | 80 |
Таблица 2
ТЕМАТИЧЕСКИЙ ПЛАН ИЗУЧЕНИЯ ДИСЦИПЛИНЫ
№ | Наименование разделов (модулей) | Количество часов | Всего часов | ||||
Аудиторных | Самостоятельных | ||||||
Лекции | Практ. (сем.) занятия | Лабораторные работы | КСР | ||||
1 | Раздел 1. Исходные понятия в делопроизводстве (модуль 1) | 2 | 0,5 | 1 | 3,5 | ||
2 | Раздел 2. Общие правила и нормы оформления документации (модуль 2) | 4 | 4 | 0,7 | 1 | 9,7 | |
3 | Раздел 3. Организационно-распорядительная документация (модуль 3) | 7 | 8 | 0,7 | 1 | 16,7 | |
4 | Раздел 4. Документация по трудовым отношениям (модуль 4) | 2 | 1 | 1 | 1 | 5 | |
5 | Раздел 5. Технология работы с документами (модуль 5) | 2 | 4 | 1 | 1 | 7 | |
6 | Раздел 6. Компьютеризация делопроизводства (модуль 6) | 1 | 1 | 0,1 | 2 | 4,1 | |
Форма контроля (экзамен) | 33 | ||||||
Итого часов | 18 | 18 | - | 4 | 7 | 80 |
* СРС – самостоятельная работа студентов.
4. Содержание дисциплины
Таблица 3
4.1. Теоретический курс
Раздел, тема учебной дисциплины, | Номер лекции | Количество часов | |
лекции | СРС | ||
1 | 2 | 3 | 4 |
ТРЕТИЙ СЕМЕСТР Модуль 1 Раздел 1. Исходные понятия в делопроизводстве Тема 1. Документирование как основа управленческой деятельности. Исторический аспект возникновения понятия «делопроизводство». Понятие о документировании как отрасли управленческой деятельности в организациях различного вида и специфики производства. Проследить оформление документов в Древней Руси, охватить реформы Петра I, остановиться на системе единоначалия. Рассмотреть нормативно – методическую базу, регламентирующую работу с документами в современных условиях, разобрать понятия «унификация и стандартизация». Провести сравнительный анализ ГОСТ Р.6.30-2003 и ИСО 15489-1-2007; Акцентировать внимание на составе, схеме расположения и оформлении реквизитов организационно-распорядительной документации, выделить виды бланков документов. Модуль 2 Раздел 2. Общие правила и нормы оформления документации Тема 1. Оформление элементов текста деловых документов Проследить оформление нумерации страниц, написание дат и периодов времени, остановиться на общепринятых сокращениях, акцентировать внимание на оформление в документах цифровой информации: единицы измерения, математические формулы, оформление таблиц, оформление знаков препинания и символов. Детально рассмотреть язык и стиль деловой документации, выделить типичные ошибки: структурные ошибки, стилистические, синтаксические, лексические и морфологические. Рассмотреть формуляр-образец и определить его место и назначение в служебном документопотоке. Модуль 3 Раздел 3. Организационно-распорядительная документация Тема 1. Виды и классификация управленческой документации. Назначение всей документации по отражаемым в них видам деятельности. Проследить классификационные уровни управленческих документов. Выделить основные группы ОРД: организационную, распорядительную и информационно – справочную. Определить состав и вид документов касательно каждой из групп и рассмотреть структуру текста каждого из видов документов. Тема 2. Документирование деятельности коллегиальных органов. Определение и назначение коллегиальных органов. Виды совещаний, сложность и объем вопросов, определение регламента работы коллегиальных органов. Структура доклада и отчета (на совещании, заседании, конференции), правила составления и написания служебного документа для совещания. Определить перечень организационно – технических мероприятий по подготовке и проведению совещания. Тема 3. Деловая переписка. Понятие официального делового письма как одного из важнейших каналов связи предприятия с внешним миром. Определить структуру текста делового письма, обозначить правила оформления и составления делового письма. Рассмотреть виды писем с указанием часто встречающихся словосочетаний при составлении делового письма того или иного вида. Подчеркнуть особенности деловой переписки с международными партнерами; рассмотреть отправку корреспонденции через электронную почту в локальной вычислительной сети. Модуль 4 Раздел 4. Документация по трудовым отношениям Тема 1. Документирование процессов движения кадров. Документы по труду: виды, особенности оформления, правовое обоснование. Документы, необходимые при приеме на работу. Трудовой договор (контракт), трудовое соглашение, договор о материальной ответственности. Приказы по личному составу: алгоритмы работы. Личный листок, личная карточка, трудовая книжка, личное дело: назначение, порядок оформления и хранения. Документы по использованию рабочего времени и оплате труда: табель учета использования рабочего времени, платежная ведомость, лицевой счет, и др. Унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплате. Модуль 5 Раздел 5. Технология работы с документами. Тема 1. Понятие документооборота предприятия и его основные этапы Документооборот: понятие, этапы. Виды документопотоков. Рассмотреть типовые формы организации делопроизводства, выделить службы делопроизводства. Текущее и оперативное хранение документов. Система контроля исполнения документа. Контроль за соблюдением требований по оформлению документов. Анализ объема и структуры документооборота. Общие требования к систематизации документов и формированию дел. Полное и частичное оформление дел. Составление заголовков дел и установление сроков хранения дел. Группировка в дела отдельных категорий документов. Номенклатура дел: понятие, значение, порядок составления, утверждения, применения. Инструкция по делопроизводству. Альбом форм. Табель форм. Организации хранения текущих и законченных дел. Составление актов о выделении к уничтожению документов и дел. Организация работы с конфиденциальными документами. Архивное хранение документов на предприятии. Подготовка документов к передаче в архив. Модуль 6 Раздел 6. Современные офисные технологии документирования Тема 1. Современные технологии документационного обеспечения управленческой деятельности Классификация средств организационной техники для современных офисных технологий. Средства изготовления документов. Средства копирования и размножения документов: ксерокс, факс, сканер, и др. Средства хранения, группировки и поиска информации. Средства передачи информации: телефон, пейджер, телефакс, факс-модем, и др. Компьютерные технологии обеспечения управленческой деятельности. Возможности интегрированного пакета программ Microsoft Office (WORD, EXCEL, ACCESS, POWER POINT, OUTLOOK) для составления, обработки, накопления, систематизации и передачи документов. Подготовка форм текстов документов и презентаций. Использование справочных правовых систем "ГАРАНТ", "Консультант Плюс" для поиска актуальных нормативных и методических документов в области документирования управления, типовых форм документов. Специализированные программы автоматизации системы документирования управленческой деятельности. Концепция электронного офиса. | 1 2 3 4 5 6 7 8 | 2 4 4 1 2 1 2 2 | 0,5 0,5 0,5 0,5 0,5 0,5 |
Итого | 18 | 43 |
Таблица 4
4.2. Практические (семинарские) занятия
Номер | Наименование темы | Номер раздела, | Формы | Объем в часах | |
Ауди-торных | СРС | ||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
1 | Оформление элементов текста деловых документов (Раздел 1, стр. 4-6 сборника тематических заданий ) | Раздел 2 Тема 1 | Коллоквиум, тест 1 (приложение1) | 4 | 0,5 |
2 | Виды и классификация управленческой документации (Раздел 2-3, стр. 7-10 сборника тематических заданий ) | Раздел 3 Тема 1 | Контрольная работа 1 (приложение2) | 4 | 0,7 |
3 | Документирование деятельности коллегиальных органов (Раздел 3 задание 1-3, стр. 8 сборника тематических заданий | Раздел 3 Тема 2 | Коллоквиум, тест 2 (приложение 3) | 1 | 0,7 |
4 | Деловая переписка (Раздел 3 задание 4-10 стр. 8 сборника тематических заданий | Раздел 3 Тема 3 | Контрольная работа 2 (приложение 4) | 3 | 0,5 |
5 | Документирование процессов движения кадров (Раздел 4 задание 1-3, стр. 11 сборника тематических заданий | Раздел 4 Тема 1 | Контрольная работа 3 (приложение5) | 2 | 0,5 |
6 | Понятие документооборота предприятия и его основные этапы (Приложение 6) | Раздел 5 Тема 1 | Коллоквиум, тест 3 (приложение 6) | 2 | 0,5 |
7 | Современные технологии документационного обеспечения управленческой деятельности | Раздел 6 Тема 1 | Коллоквиум, деловая игра (приложение7) | 2 | - |
Итого | 18 | 3 |
* - Указываются периодичность и формы контроля.
Содержание практических занятий
Раздел 2. (Модуль 2). Общие правила и нормы оформления документации
Тема 1. Оформление элементов текста деловых документов
Составление табуляторной сетки с определением параметров табуляционного места каждого из реквизитов ОРД.
Создание шаблона управленческого документа (фирменного бланка собственного предприятия) согласно требований ГОСТ Р 6.30 -2003.
Выполнение практических заданий из раздела 1 сборника тематического пособия.
Раздел 3. (Модуль 3). Организационно – распорядительная документация
Тема 1. Виды и классификация управленческой документации
Составление и оформление формы документов по управленческим блокам: Организационный блок: Устав предприятия, структура и штатная численности, штатное расписание, правила внутреннего трудового распорядка и должностной инструкции.
Распорядительный блок: приказ по основной деятельности, распоряжение.
Информационно – справочный блок: справка, докладная записка, объяснительная записка, акт, телеграмма, телефонограмма, доверенность.
Выполнение практических заданий из раздела 2 - 3 сборника тематического пособия.
Раздел 3. (Модуль 3). Организационно – распорядительная документация
Тема 2. Документирование деятельности коллегиальных органов
Составление типовой формы отчета и разработка плана мероприятий по подготовке и проведению совещания.
Выполнение практических заданий из раздела 3 задание 1-3 стр. 8 сборника тематических заданий.
Раздел 3.(Модуль 3). Организационно – распорядительная документация
Тема 3. Деловая переписка
Составление и оформление структуры текста делового письма.
На выбор студента составление и оформление пяти видов делового письма.
Выполнение практических заданий из раздела 3 задание 4-10 стр. 8 – 9 сборника тематических заданий.
Раздел 4.(Модуль 4). Документация по трудовым отношениям
Тема 1. Документирование процессов движения кадров
Оформление документов: трудовой договор (контракт), трудовое соглашение, договор о материальной ответственности.
Составление и оформление приказов по личному составу: алгоритмы работы.
Заполнение личного листка, личной карточки, трудовой книжки, личного дела.
Ведение табеля учета использования рабочего времени, платежной ведомости и лицевого счета предприятия.
Выполнение практических заданий из раздела 4 задание 1-3 стр. 11 сборника тематических заданий.
Раздел 5. (Модуль 5). Технология работы с документами
Тема 1. Понятие документооборота предприятия и его основные этапы
Оформление входящей, исходящей и внутренней документации. Ведение журнала учета корреспонденции предприятия. Частичное оформление дел. Составление заголовков дел и установление сроков хранения дел по структурным подразделениям.
Группировка в дела отдельных категорий документов.
Составление номенклатуры дел по типовой форме с определением трех структурным подразделений.
Раздел 6. (Модуль 6). Современные офисные технологии документирования
Тема 1. Современные технологии документационного обеспечения управленческой деятельности
Поиск актуальных нормативных и методических документов в области документирования управления, типовых форм документов в правовых системах "ГАРАНТ", "Консультант Плюс".
Проведение деловой игры (приложение 7)
4.3. Лабораторные занятия учебным планом не предусмотрены
4.4. Курсовой проект (работа) учебным планом не предусмотрен
Таблица 6
4.5. Самостоятельная работа студентов
Программа самостоятельной работы студентов
Номера | Виды СРС | Сроки выполнения | Формы контроля СРС | Объём |
1 | 2 | 3 | 3 | 4 |
СЕМЕСТР 3 | ||||
Раздел 1 Тема 1 | Изучение тем теоретического курса. Анализ исторического формирования реформ Петра I. Анализ нормативно –методической базы ДОУ, заполнение глоссария. | Первая неделя | Изучение унифицированной системы ДОУ, составление сводной таблицы различий ГОСТ Р.6.30-2003 и ИСО 15489-1-2007. Составление формуляра-образца и табуляторной сетки реквизитов | 0,5 |
Подготовка к тесту Подготовка к коллоквиуму | После изучения данной темы | Тест коллоквиум | 0,5 | |
Раздел 2 Тема 1 | Анализ норм и стандартов составления заимствованных слов, сокращениях, оформлении цифровой информации: единиц измерения, математических формул, знаков препинания и символов. Повторение стилистического, синтаксического, лексического и морфологического разделов русского языка. Заполнение глоссария. | Вторая неделя | самотестирование | 0,5 |
Подготовка к коллоквиуму Подготовка к тесту Подготовка к контрольной работе | После изучения данной темы | Коллоквиум Тест Контрольная работа | 0,5 | |
Раздел 3 Тема 1,2,3 | Изучение классификационных блоков управленческой документации | После изучения данной темы | Составление должностной инструкции сотрудника | |
Подготовка к выполнению контрольной работы | После изучения данной темы | Контрольная работа | ||
Раздел 4 Тема 1 | Повторение правовых норм трудовых отношений. Изучение основных статей трудового кодекса и заполнение документов, регламентирующих движение кадров. | В течение недели после тематической лекции | самотестирование | 0,5 |
Подготовка к контрольной работе Подготовка к коллоквиуму | После изучения данной темы | Контрольная работа | 0,5 | |
Раздел 5 Тема 1 | Повторение основных норм ведения управленческой документации. Составление номенклатуры дел предприятия. Формирование папки-дела структурного подразделения. | После изучения данной темы | самотестирование | 0,5 |
Подготовка к коллоквиуму Подготовка к тесту | После изучения данной темы | Коллоквиум Тест | 0,5 | |
Раздел 6 Тема 1 | Повторение ранее изученных компьютерных программ. Изучение основных статей правовой системы «Гарант и «Консультант Плюс» | После изучения данной темы | Составление рабочей программы | 0,5 |
Подготовка к коллоквиуму и деловой игре Подготовка к итоговому тесту Подготовка к итоговой контрольной работе | После изучения данной темы | Коллоквиум, деловая игра | 0,5 | |
Итого 3 семестр | 7 | |||
Экзамен | 33 |
5.Учебно-методическое обеспечение дисциплины
5.1. Перечень рекомендуемой литературы
Основная литература:
1. Демиденко управленческой деятельности. Р-н-Д:2008.
2. Лихачев и делопроизводство: Справочное пос. М.:2008.
3. Кузнецова . М.:2008.
4. Кузнецова управленческой деятельности. М:2008.
5. Кузнецов управленческой деятельности на компьютере. М.: ИНФРА,2008.
6. Кузнецова нормативные требования к документам: уч. пособие.- М.: Изд-во «Юридический колледж МГУ»,2008.
7. Документирование управленческой деятельности: уч. пос. М: МГИУ,2007.
8. Делопроизводство ГОСТР 6.30-03:Образцы, документы. организация и технология работы. Более 120 документов-3-е изд., перераб. и доп./, – М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2008. - 480 с.
9. Документационное обеспечение управления: учебник для студ. вузов/ др. – М.: ЮНИТИ-ДАНА,2010г.
10. Электронный справочник профессионала» Барихин и документооборот. – М.: Книжный мир, 2010.
Дополнительная литература:
11. . Современные основы документирования управленческой деятельности. уч. пос. для вузов. М: ИНФРА-М,2005.
12. ГОСТ Р 6.30.97. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов/Государственный стандарт РФ. М.:2001.
13. ГОСТ Р 6.38.2003. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов/Государственный стандарт РФ. М.:2003.
14. ГОСТ ИСО 15489-1-2007. Дополнение к системе организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению управленческих документов/Государственный стандарт РФ. М.:2007.
15. Государственная система документационного обеспечения управления: Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения. М.:2008.
16. Положение об Архивном фонде РФ. Утверждено указом президента РФ от 17.03.94 г. № 000.
17. Положение о Федеральной архивной службе России. Утверждено Постановлением Правительства РФ от 28.12.98 г. № 000.
18. .Альбом унифицированных форм первичной учетной документации. М.: ИНФРА,2005.
19. Чуковенков документов. М.: Издательство «Дело», 2008.
20. Чурсина пособие по систематизации архивных документов предприятия. М:2008.
21. Щель управленческой деятельности. Уч. пос. Спб:2008.
22. Составление и оформление служебных документов. Практическое пособие для коммерческих фирм. Под. ред. проф. . М.:2005.
23. Тейлор Клэр. Основы делопроизводства в современном бизнесе. пер. с анг. М.:2007.
24. Герчикова управленческой деятельности. М.:ЮНИТИ,2008.
25. Милнер организации. Основной пакет документов. М.:ИНФРА-М,2005.
26. Типовая инструкция по делопроизводству в министерствах и ведомствах РФ. М.:2008.
27. Виноградов контора // Информационные материалы. М:2006.
28. Еремченко документационного обеспечения управления в современных условиях. Использование принципов Единой государственной системы документационного обеспечения управления в работе с управленческой документацией и обеспечении их сохранности в ведомственных архивах/ доп. и перераб. изд.7-е. Спб:2007.
29. Лихачев и делопроизводство в современном мире бизнеса. Справочное пособие. М.:2007.
30. Андреева в кадровой службе. Практическое пособие с образцами документов. М.: -школа «Интел-Синтез», 2008.
31. Справочник по деловой переписке. М.: Межрегионсервис, 2008.
Ресурсы интернет
35. ВНИИДАД. www. vniidad. ru
36. Электронные офисные системы. www. eos. ru
5.2. Методические рекомендации (материалы) преподавателю
Структура учебно-методического комплекса по дисциплине «Документирование управленческой деятельности» должна складываться в логической последовательности развернутого содержания процесса обучения в виде пошаговой подготовки и, освоения основных тем базовой программы курса.
Тематика лекционных и практических занятий должна соответствовать темам, указанным в рабочей программе дисциплины. Литература должна соответствовать перечню, указанному в рабочей программе дисциплины.
Объем материала по каждому виду работ определяется кафедрой.
В начале материала по каждому виду работ приводится его цель. Далее излагаются основные положения темы программы, вопросы для обсуждения.
Указываются средства, методы обучения, способы учебной деятельности, применение которых для освоения тех или иных тем и разделов наиболее эффективно.
5.3. Методические рекомендации студентам
Методические рекомендации студентам состоят из следующих требований: важно внимательно ознакомиться с кратким конспектом лекционного материала; изучить соответствующую литературу; внимательно изучить нормативную документацию, касательно норм составления и оформления управленческой документации и пройти тест для самоподготовки.
Для изучения дисциплины «Документирование управленческой деятельности» студент может пользоваться достаточно обширными материалами, находящимися в электронной библиотеке филиала (папка «ДОУ»), в студенческой библиотеке филиала, а также в городской библиотеке. Кроме этого, в сети интернет также можно найти немало информации по соответствующей теме курса. Для краткого обзорного реферата, выполняемого в рамках самостоятельной работы, для подготовки к итоговому тесту данного материала достаточно. Для выполнения определенных видов управленческой документации студенту необходимо использовать табуляционную сетку основных реквизитов и формуляр – образец (папка ДОУ, раздел практика).
Выполнение практических заданий потребует от студента наличия элементарных навыков работы с программой WORD и электронных таблиц Excel.
6. Формы и методика текущего, промежуточного и итогового контроля
Итоговый контроль знаний студентов осуществляется в форме зачета. Для подготовки зачета необходимо изучить лекционный материал, решить тестовые задания, законспектировать ответы на вопросы по каждому разделу (модулю) и подготовить прошитую и пронумерованную практическую папку основных управленческих документов. Данный контроль знаний студентов осуществляется в соответствие с положением филиала РГГМУ в г. Туапсе «О модульной системе обучения», утвержденной ученым советом филиала 3 июля 2007 г., протокол № 15.
Вопросы к зачету по дисциплине «Документирование управленческой деятельности»:
1. Документирование как основа управленческой деятельности.
2. Документы и система документации на предприятии.
3. Виды и классификация ОРД.
4. Правила составления и оформления управленческой документации.
5. Понятие документооборота на предприятии.
6. Виды документов и их классификация.
7. Виды писем. Структура составления и оформления.
8. Документирование деятельности коллегиальных органов. Организационно-технические мероприятия по подготовке и проведению совещаний.
9. Особенности структуры, содержания и стиля текстов отдельных видов служебной документации: Положения об организации, должностной инструкции сотрудника, приказа и распоряжения и протокола.
10. Библиография (документология).Общие понятия и организация.
11. Подготовка документации для последующего хранения. Архив предприятия.
12. Организация работы с документацией, содержащей конфиденциальные сведения предприятия.
13. Современные способы и техника создания систематизации документов.
14. Кадровая документация.
15. Номенклатура дел. Правила составления и оформления.
____________________________________________________________________
К каждому теоретическому вопросу будет дано практическое задание.
Студент должен уметь составить и оформить:
1) проект приказа, приказ;
2) протокол;
3) любой из видов писем;
4) докладную записку;
5) заявление;
6) доверенность;
7) контракт (договор);
