Тема: Технологии обработки учетной информации в аналитических автоматизированных системах

Тема: Технологии обработки учетной информации в аналитических автоматизированных системах.

Цель изучения темы:  Ознакомление с технологией обработки учетной информации в аналитических автоматизированных системах.

Вопросы

1.  Характеристика средств автоматизации задач экономического анализа.

2.  Характеристика систем автоматизации финансового, управленческого и инвестиционного анализа.

3.  Использование аналитических систем в отраслях.

Характеристика средств автоматизации задач экономического анализа.

Для принятия эффективных управленческих решений необходимо применение разнообразных инструментов анализа финансово-хозяйственной деятельности предприятий.

Существует три основных типа задач, требующих применения экономического анализа, для решения которых имеются широко распространенные программные продукты.

Анализ финансового состояния предприятия. В нем заинтересованы как внутренние, так и внешние по отношению к предприятию пользователи экономической информации – инвесторы, налоговые службы и т. д. Он дает возможность оценить текущее финансовое состояние предприятия и сделать выводы об основных тенденциях его развития.

Задачи анализа, ориентированные на выработку стратегических управленческих решений по развитию бизнеса. В данном виде анализа заинтересованы руководители предприятий и потенциальные инвесторы для оценки эффективности инвестиционных проектов. Этот вид анализа рассчитан на составление долгосрочных прогнозов развития бизнеса, дает оценку эффективности новым направлениям деятельности.

Задачи анализа, ориентированные на выработку тактических решений управления предприятием. Эти задачи являются прерогативой служб оперативного управления и направлены на выявление наиболее эффективных путей решения задач текущего развития бизнеса.

В настоящее время на российском рынке программного обеспечения имеется достаточно много программ, ориентированных на подготовку аналитической информации.

Они в достаточной степени различаются как по охвату задач анализа финансово-хозяйственной деятельности предприятий, так и по реализованным в них подходам к их решению.

Можно выделить следующие основные группы программных средств предназначенных для решения задач экономического анализа:

1.  системы автоматизации финансового анализа;

2.  средства автоматизации внутреннего анализа хозяйственной деятельности;

3.  системы автоматизации анализа инвестиционных проектов;

4.  интеллектуальные аналитические системы.

Системы автоматизации финансового анализа позволяют проводить анализ и оценку отдельных показателей финансового состояния объекта и определять тенденции их изменения, осуществлять статическое и динамическое сравнение показателей.

Во многих программах экономический анализ может производиться по различным методикам, в том числе и в соответствии с международными стандартами. Нередко предоставляется возможность рассчитывать дополнительные показатели по алгоритмам пользователя.

При проведении анализа могут учитываться различные факторы экономического и неэкономического характера.

Результатная информация может быть представлена в виде различного рода таблиц и графиков.

К средствам автоматизации экономического анализа относятся такие программные продукты как:

·  Альт-Финансы.

·  Инек-Аналитик.

·  ФинЭкАнализ.

·  Аудит-Эксперт

·  Эксперт

·  и др.

Программные продукты автоматизации учетно-аналитических систем по степени сложности и своим функциональным возможностям подразделяются на:

1. простые (работающие в Excel)

2. однозадачные,

3. комплексные,

4. интегрированные.

«Альт-Финансы»

Профессиональная система комплексного анализа финансового состояния предприятия и тенденций его дальнейшего развития

Программный продукт «Альт-Финансы» предназначен для выполнения комплексной оценки деятельности предприятия (организации), выявления тенденций его развития, определения причин  ослабления финансового состояния организации, рычагов его оптимизации.

Модель позволяет рассчитать фактические показатели, а также сформировать укрупненный  финансовый   план  компании  и рассчитывать  прогнозные значения финансовых показателей.

Исходными данными для анализа являются стандартные формы бухгалтерской отчетности - Баланс и Отчет о прибылях и  убытках.  

Для  проведения  более детального  анализа  используется информация о структуре затрат и условиях привлечения кредитов.

В «Альт-Финансы» включены те показатели, которые имеют реальную экономическую интерпретацию и способствуют принятию корректных управленческих решений.

В программе обобщены российские и международные подходы к анализу финансового состояния предприятия, а также отражены уникальные методики расчета показателей ликвидности и финансовой устойчивости, допустимых (нормальных) для данной конкретной организации.

Проведение детального финансового анализа и управленческая интерпретация полученных результатов позволят найти оптимальный путь развития, разработать программу финансового оздоровления предприятия, находящегося на грани банкротства, обосновать инвестиционное решение.

Открытость и адаптивность программного продукта «Альт-Финансы» предоставляют пользователю возможность самостоятельно вносить изменения в программу, учитывая свои требования или конкретные условия.

Пользователь имеет возможность выполнять финансовый анализ, используя как старые, так и новые формы бухгалтерской отчетности.

С помощью специально написанной макрокоманды бухгалтерская отчетность автоматический переводится из старого в новый формат.

Наличие возможности прогнозирования деятельности компании позволяет формировать прогнозную финансовую отчетность и анализировать финансовое состояние компании в будущем.

Программный продукт «Альт-Финансы» позволяет оценить:

1.  сложившиеся  на  предприятии  (в   организации)  принципы  управления оборотным капиталом;

2.  условия взаимоотношения организации с поставщиками и покупателями;

3.  выбранные приоритеты направления вложения собственных средств (характеристика самофинансирования);

4.  степень  влияния   различных   факторов  на  

изменение  прибыльности  и рентабельности деятельности организации.

Управленческая  интерпретация полученных  результатов позволяет разработать эффективную программу финансового оздоровления организации.

С помощью программного продукта «Альт-Финансы», используя данные стандартной бухгалтерской отчетности, можно провести анализ по следующим направлениям:

•  анализ структуры баланса и динамики его статей;

•  анализ чистого оборотного капитала и структуры затрат;

•  анализ прибыльности;

•  анализ ликвидности;

•  анализ финансовой устойчивости;

•  анализ оборачиваемости активов и пассивов;

•  анализ рентабельности;

•  анализ эффективности труда.

"Альт-Финансы" представляет собой рабочую книгу, состоящую из следующих листов:

Сумм

лист, в котором осуществляется автоматическое суммирование отчетности нескольких компаний.

Таким образом, пользователь получает возможность оценить суммарные результаты деятельности

группы предприятий.

Данные

лист предназначен для ввода исходных данных, необходимых для проведения анализа.

Прогноз

лист, на котором осуществляется планирование основных параметров работы компании с целью построения

прогнозного финансового плана. Пользователь имеет возможность прогнозировать изменение выручки,

затрат, кредитов, инвестиций. При этом автоматически учитывается влияние на финансовый план

изменения оборотного капитала, амортизационных отчислений, налогов.

Анализ

лист, на котором представлены результаты расчета показателей финансового состояния компании

(в табличной форме и в виде графиков). При этом анализ проводится как по ретроспективной, так и по прогнозной

финансовой отчетности.

Достаточность

на данном листе рассчитываются значения показателей, которые являются оптимальными

показателей

для анализируемой компании

Методики

на данном листе рассчитываются показатели, применяемые арбитражными управляющими

при проведении финансового анализа, а также определяется рейтинг финансового состояния заемщика.

Отчет

лист, предназначенный для автоматического формирования финансового заключения

Состояние организации по каждому из направлений анализа описывается показателями и коэффициентами, которые рассчитываются как по фактическим, так и по прогнозным данным. Результаты представлены в табличной и графической форме (диаграммы). Также существует функция автоматического формирования текстового заключения по результатам проведенных расчетов.

По основным финансовым показателям программа позволяет определить значения, оптимальные для анализируемой компании.

Программный продукт «Альт-Финансы» использует основные методы проведения анализа:

- горизонтальный - анализ тенденций, при котором показатели сравниваются с аналогичными
 за другие периоды;
- вертикальный - анализ, при котором исследуется структура показателей путем постепенного
 углубления и детализации;
- сравнительный - анализ, при котором исследуемые показатели сравниваются со значениями,
 допустимыми для данного предприятия;
- факторный – анализ, позволяющий определить влияние различных факторов деятельности
 предприятия на основные финансовые показатели.

Кроме того, пользователь располагает возможностью проведения факторного анализа изменения показателя общей ликвидности, рентабельности собственного капитала и других показателей.

«Альт-Финансы Сумм» – финансовый анализ для холдинга

Программа «Альт-Финансы  Сумм» является  расширенной версией  программы «Альт-Финансы». Она сохраняет весь функционал базового варианта и дополняет его новой функцией. 

В  этой модели исходными данными  может служить финансовая  отчетность  неодной,   а   нескольких   компаний.  Данные   по  каждой  компании  хранятся   в отдельном NULL-файле и могут заполняться и анализироваться самостоятельно.

При загрузке в аналитический модуль отчетность компаний объединяется. Механизм  консолидации отчетности  дает  возможность  не  только  суммировать доходы и балансы группы компаний, но и исключать из финансовой отчетности взаиморасчеты между ними.

В общей аналитической модели может быть объединено практически любое количество компаний – оптимальная программная реализация позволяет консолидировать отчетность быстро и не «утяжеляет» модель.

Работа с консолидированной отчетностью аналогична работе с одной компанией, программа выполняет для нее тот же анализ, предоставляет те же результаты и тот же инструментарий оценки финансового состояния.

ФинЭкАнализ

Программа финансового анализа - ФинЭкАнализ позволяет решать широкий спектр финансовых задач, ускоряет и повышает качество проведения анализа финансового состояния предприятия и делает его комплексным. Это незаменимый помощник для экономиста, финансового специалиста, бухгалтера и арбитражного управляющего.

С помощью программы проводится анализ финансового состояния предприятий и анализ хозяйственной деятельности.

На основании бухгалтерской отчетности программа формирует аналитические текстовые отчеты вместе с наглядными графиками и рекомендациями для улучшения финансового состояния.

Возможности программы финансово-экономического анализа

Используя систему ФинЭкАнализ можно:

- Быстро провести финансовый анализ состояния предприятия
- Эффективно управлять капиталом, дебиторской задолженностью и оборотными средствами
- Построить финансовые модели предприятия
- Повысить ликвидность баланса и рентабельность
- Улучшить финансовое состояние предприятия
- Сэкономить финансовые средства организации

Простой и удобный интерфейс программы Финансовый анализ - ФинЭкАнализ выгодно отличает ее от других аналогичных пакетов, что отмечается большинством пользователей. Важной особенностью программы является открытость используемых экономических расчетов для пользователей.

ФинЭкАнализ в категории программы финансового анализа является одной из лучших по соотношению цена/качество.

Программу Финансовый анализ - ФинЭкАнализ используют:

•  департаменты, отделы экономики и финансов региональных (областные и краевые), районных и муниципальных администраций для мониторинга финансового состояния бюджетообразующих предприятий, прогнозирования налоговых сборов, выявления сокрытия налогов и случаев преднамеренного банкротства (презентация для администраций);

•  предприятия различных отраслей, всех форм собственности и организационных структур – для финансово-хозяйственного анализа, выбора финансовой стратегии предприятий, управления дебиторской задолженностью, определения методов, обеспечивающих финансовую устойчивость предприятия;

•  аудиторские фирмы - для повышения оперативности и качества анализа финансово хозяйственной деятельности предприятий, в том числе федеральных государственных унитарных предприятий (презентация для аудиторов);