Требования к рукописям

Требования к рукописям

-  название файла = название материала;

-  один материал = один файл;

Требования при наборе текста:

-  без расстановки переносов (особенно с использованием дефиса в качестве знака переноса);

-  без использования клавиши Caps Lock;

-  без использования неразрывного интервала (помимо случаев, когда не должны быть отделены строками цифры и относящиеся к ним слова, фамилия и инициалы);

-  соблюдение «Общих правил компьютерного набора текста»;

-  применение табуляции нежелательно

Требования при форматировании:

-  формат листа А4 (иные форматы оговариваются заранее);

-  поля страницы по 2 см со всех сторон;

-  шрифт Times New Roman, 12 кегль;

-  красная строка – 1,25 см;

-  выравнивание текста «по ширине»;

-  межстрочный интервал 1,0;

Требования к изображениям:

-  вставляемые в текст изображения (с подписями) должны быть представлены также отдельными исходными файлами;

-  название файла = название изображения по тексту;

-  формат файла *.jpeg;

-  высокое разрешение (не менее 1000 пикселей) и размер (не менее 500 КБ);

-  хорошее качество изображения (четкость, отсутствие контраста, без затемнений, без бликов).

Рекомендации по основным замечаниям к рукописям

На что обращать внимание при подготовке материалов к изданию

Организационно:

ü  перспективное планирование – лучше рассчитывать количество материалов и сроки их подачи – если выпуск материала в октябре, то это не значит, что он сдается 31 октября – для обработки нужна минимум неделя)

ü  консультации – заблаговременно задавать вопросы – приходится возвращать на доработку или переделывать макет

ü  должно быть – название папки и файла = название материала (сокращенно)

ü  наличие Титульного листа – а это название, вид продукции, автор, аннотация

ü  наличие содержания в многостраничном материале (номера страниц проставлять не надо)

ü  внимание на логику изложения (в соответствии с видом продукции), стилистическое единообразие, орфографические ошибки, лишние или недостающие точки-запятые.

Технически:

Текст

ü  шрифт – размер, цвет, начертание – в соответствии с возрастом адресата, его читабельностью; «уместность» – соответствие основному назначению материала и общему оформлению – более 3 разных начертаний не допускается

ü  текст заглавными буквами лучше не набирать и не делать много текстовых выделений

ü  заголовок – точка в заголовке не ставится, длинный заголовок, отформатированный по центру, разбивается на строки по смыслу, если заголовок отцентрован – то у него не должно быть красной строки

ü  красную строку пробелами или табуляцией делать нельзя

ü  точка не ставится после отдельных слов, словосочетаний, в последнем предложении текста, помещенных в таблицу. В таблице шрифт может быть меньше размера основного текста на 1–2 пункта

ü  выравнивать текст следует единообразно во всем материале (если не требуется целенаправленного выделения фрагмента материала) – часто форматирование «по ширине» скидывается на форматирование «по левому краю», что не всегда замечается

ü  если текст надо сдвинуть на другую страницу, то это нельзя делать отбивкой пустых строк – делается «разрыв страницы» или раздела

ü  при копировании с сайтов, сканировании много неправильно прочитанных слов, лишних значков, обрывов строк, неразрывных интервалов и т. п. – это все надо исправлять

ü  при копировании материалов с гиперссылками последние надо отключать и шрифт изменять как в основном тексте (это же относится к адресам сайтов)

ü  дефис – это короткая черта, тире – это длинная черта

ü  дефис от рядом стоящих слов пробелами не отделяется, тире – отделяется

ü  между словами ставится только один пробел

ü  если вы ставите неразрывный интервал то, только в случаях – фамилия и инициалы, цифры и относящиеся к ним слова

ü  знаки препинания не отделяются пробелом от предшествующего текста

ü  слова, заключенные в кавычки или скобки, пробелами от них не отделяются

ü  в начале и в конце абзаца пробел не ставится

ü  должен быть прямой порядок страниц

ü  нумерацию страниц выставлять автоматически

Изображения

ü  при вставке картинок, схем им надо задавать обтекание текстом. Не применять таблицу!

ü  качество изображения – четкость, отсутствие бликов, затемнений

ü  пропорциональность (при изменении исходного размера)

ü  обработка – обрезка лишних деталей, фона, обнуление фона при необходимости

ü  тестовая распечатка может дать плохой по качеству рисунок особенно, если это ч/б изображение, поэтому к материалу лучше всего прикладывать исходный файл рисунка (*jpeg)