Поверка правописания, проверка текста на ошибки
Проверка правописания
Беспокоитесь, что можете ошибиться, когда набираете текст? Не стоит. Word предоставляет вам несколько функций проверки, которые помогут вам создавать профессиональные без ошибок документы. В этом уроке вы узнаете о различных функциях проверки, включая инструмент проверки правописания.
Чтобы ваш документ выглядел профессионально, вы должны быть уверены, что в нем нет орфографических и грамматических ошибок. Для этого вы можете запустить проверку орфографии и грамматики, или можете позволить Word проверять правописание автоматически при вводе текста.
Чтобы запустить проверку правописания:
1. Перейдите на вкладку Рецензирование.
2. Кликните по команде Правописание.
Команда «Правописание»
3. Откроется диалоговое окно Правописание. Для каждой из ошибок в вашем документе Word попытается предложить один или несколько вариантов замены. Вы можете выбрать приемлемый вариант, а затем нажать Заменить для исправления ошибки.
Исправление орфографической ошибки
4. Если вариантов замены нет, то вы можете самостоятельно ввести правильное написание.
Ручной ввод исправления
Пропуск «Ошибок»
Проверка правописания не всегда верно работает. Особенно это касается грамматики. Есть много ошибок, которые Word не заметит. Также бывает, что проверка правописания говорит, что что-то содержит ошибку, хотя на самом деле это не так. Такое часто случается с именами людей, которых может не быть в словаре.
Если Word говорит, что что-то содержит ошибку, вы можете решить ничего не изменять. В зависимости от того, какая перед вами ошибка, орфографическая или грамматическая, вы можете выбрать из нескольких параметров:
Для орфографических «ошибок»:
- Пропустить: Пропустить слово, не изменяя его. Пропустить все: Пропустить слово, не изменяя его. Также поступить с этим словом во всем документе. Добавить в словарь: Добавляет слово в словарь, так что оно не будет восприниматься программой как ошибочно написанное. Убедитесь, что слово написано правильно, прежде чем выбирать этот параметр.
Для грамматических «ошибок»:
- Пропустить: Пропустить «ошибку» без изменений. Пропустить все: Пропустить «ошибку» без изменений, также поступить со всеми другими случаями, которые относятся к этому же правилу. Следующее: Пропустить предложение без изменений и оставить его с пометкой об ошибке. Это означает, что запущенная позже проверка Правописания снова укажет на это предложение.
*Если вы не уверены верно ли Word указал на грамматическую ошибку, вы можете нажать на кнопку Объяснить, чтобы прочитать, почему программа так думает. Это может помочь вам решить, хотите ли вы вносить изменения.
Автоматическая проверка правописания
По умолчанию Word автоматически проверяет ваш документ на наличие орфографических и грамматических ошибок, поэтому вам может быть даже не нужно отдельно запускать проверку Правописания. Найденные ошибки подчеркиваются цветными волнистыми линиями.
- Красная линия означает, что слово написано неправильно. Зеленая линия означает грамматическую ошибку. Синяя линия означает контекстную ошибку. Эта функция по умолчанию отключена.
Орфографические и грамматические ошибки
Контекстная ошибка – это употребление неподходящего для заданного контекста слова, само слово, при этом, написано верно. Например, если я напишу предложение «В каждую эпоху формируются свои ценные ориентиры», то ценные является контекстной ошибкой, так как я должен был использовать слово ценностные. Ценные написано верно, но использовано не в том контексте.
Чтобы исправить орфографическую ошибку:
Кликните правой кнопкой мыши по подчеркнутому слову. Появится контекстное меню. Кликните по корректному написанию слова в списке замен. Правильное слово появится в документе.
Исправление орфографической ошибки
Чтобы исправить грамматическую ошибку:
Кликните правой кнопкой мыши по подчеркнутому слову или фразе. Появится контекстное меню. Кликните по корректной фразе в списке замен (или вместо корректной фразы будет объяснение грамматической ошибки).
Исправление грамматической ошибки
*Вы также можете Пропустить подчеркнутую фразу, открыть диалоговое окно Грамматика, или кликнуть по пункту Об этом предложении, чтобы узнать нарушенное правило грамматики.
Чтобы изменить автоматические настройки правописания:
1. Во всплывающем меню Файл, выберите команду Параметры.
Клик по команде «параметры»
2. Выберите Правописание. В открывшемся диалоговом окне можно будет выбрать из нескольких опций:
- Если вы не хотите, чтобы Word автоматически проверял орфографию, уберите отметку у пункта Проверять орфографию в процессе набора текста. Если вы не хотите, чтобы отмечались грамматические ошибки, уберите отметку у пункта Отмечать ошибки грамматики в процессе набора текста. Для проверки на наличие контекстуальных ошибок отметьте пункт Использовать контекстную проверку орфографии.
Изменение параметров правописания
*Если вы выключите автоматическую проверку грамматических и/или орфографических ошибок, вы все равно сможете запустить ее сами, на вкладке Рецензирование, выбрав команду Правописание.
Чтобы скрыть орфографические и грамматические ошибки в документе:
Если вы делитесь документом с кем-либо, то можете захотеть, чтобы этот человек не видел раздражающих красных, зеленых и синих линий. Выключение автоматической проверки орфографии будет действовать только для вашего компьютера, так что линии снова появятся при открытии документа на другом компьютере. К счастью, вы можете скрыть ошибки в документе, так что линии не будут появляться ни на одном компьютере.
1. Во всплывающем меню Файл, выберите команду Параметры.
2. Выберите Правописание.
3. Для пункта «Исключения для файла:» выберите нужный документ (если у вас открыто больше одного документа).
4. Выберите пункты Скрыть орфографические ошибки только в этом документе и Скрыть грамматические ошибки только в этом документе.
5. Нажмите OK.
Информация взята с сайта https://support. microsoft. com
