Корпоративная электронная почта
Услугой корпоративной электронной почты может воспользоваться любой сотрудник или подразделение Российского государственного педагогического университета им. (далее – Университет).
Для использования услуги, сотрудник, руководитель подразделения или ответственное лицо должно:
1. Самостоятельно зарегистрировать электронную учетную запись сотрудника.
2. Заполнить заявку на выделение адреса электронной почты».
3. Ознакомиться и подтвердить согласие с правилами оказания услуг систем информирования.
В случае необходимости создания ящика для подразделения, создается виртуальный почтовый ящик, содержащий в имени название подразделения (или аббревиатуру) с автоматической переадресацией приходящих писем на адреса корпоративных электронных почтовых ящиков сотрудников подразделения. (Список ответственных сотрудников указывается руководителем подразделения в сопроводительной служебной записке.)
Правила использования услуги корпоративной почты
1. Предоставление услуги корпоративной почты, классификация информации и использование терминологии осуществляется в соответствии с положениями Федерального закона Российской Федерации от 27 июля 2006 г. N 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», ФЗ-№ 000 «О персональных данных».
2. Руководитель подразделения или ответственное лицо, заказывающего услугу, несет полную ответственность за соблюдение авторских прав, неразглашение персональных данных, а также за данные, текст, программы, музыку, звуки, фотографии, графику, видео, сообщения и другие материалы («контент»), передаваемые и хранящиеся в электронном почтовом ящике.
3. Управление информатизации обеспечивает непрерывный доступ к электронному почтовому ящику из сети Интернет и локальной сети Университета, за исключением случаев технических неполадок, не связанных непосредственно с деятельностью Управления информатизации, а также выполнения сотрудниками Управления информатизации работ, требующих временного прекращения доступа к серверу.
4. Ответственное лицо должно обеспечить сохранность учетных данных для подключения к выделенному ресурсу. Все учетные данные пользователей и пароли хранятся в зашифрованном виде, при утрате пользователем своего пароля возможна только его полная замена. Управление информатизации не несет ответственность за повреждение или потерю информации ресурса в случае неосторожных действий пользователя или компрометации учетных данных по вине их обладателя, пароль учетной записи пользователя должен соответствовать общим правилам криптостойкости для исключения ситуации компрометации и утери контроля за электронным почтовым ящиком и/или доступом к сервису.
5. Управление информатизации не контролирует содержание информации, хранимой, публикуемой или распространяемой (передаваемой) ответственным пользователем с использованием предоставленной услуги корпоративной электронной почты и не несет никакой ответственности за точность, качество и содержание такой информации.
6. Управление информатизации вправе приостановить оказание услуги и/или удалить почтовый ящик и/или иную информацию и данные пользователя в случаях:
· Если использование пользователем услуги может нанести ущерб и/или вызвать сбой технических и программных средств;
· Наличия со стороны пользователя действий, направленных на отправку, опубликование, передачу, распространение любой информации или программного обеспечения, которое содержит в себе вирусы или другие вредоносные компоненты, компьютерные коды, файлы или программы, предназначенные для нарушения, уничтожения, либо ограничения функциональности любого компьютерного или телекоммуникационного оборудования или программ и для осуществления несанкционированного доступа;
· Распространения пользователем серийных номеров к коммерческим программным продуктам и программ для их генерации, логинов, паролей и прочие средства для получения несанкционированного доступа к платным ресурсам в Интернете;
· Наличия со стороны пользователя действий, направленных на передачу, загрузку, распространение, а также в любом виде использование полученные посредством услуг, служб и сервисов программное обеспечение и/или другие материалы, полностью или частично, защищенные авторскими и смежными или другими правами без разрешения правообладателя;
· Распространения пользователем контента, который является незаконным, вредоносным, угрожающим, клеветническим, оскорбляет нравственность, пропагандирует ненависть и/или дискриминацию людей по расовому, этническому, половому, религиозному, социальному признакам, содержит оскорбления в адрес конкретных лиц или организаций, затрагивает какой-либо патент, торговую марку, коммерческую тайну, копирайт или прочие права собственности и/или авторские и смежные с ним права третьей сторон, а также ссылок на подобные ресурсы (включая файлообменные сети);
· Распространения пользователем любой информации, которая противоречит требованиям действующего законодательства РФ, нормам международного права, ущемляет права третьих лиц (нарушения прав несовершеннолетних лиц и/или причинение им вреда в любой форме; ущемления прав меньшинств и т. д.);
· Передачи информации незаконного характера, включая материалы, способствующие разжиганию межнациональной розни, подстрекающие к насилию над каким-либо лицом или группой лиц, либо к бесчеловечному обращению с животными, призывающие к совершению противоправной деятельности, в том числе разъясняющие порядок применения взрывчатых веществ и иного оружия, и т. д.;
· Организацию пользователем нелегальных массовых рассылок.
Технический регламент использования услуги электронной почты
Услуга электронной почты включает в себя предоставление:
1. Электронного адреса в почтовом домене herzen. spb. ru. (Наименование почтового ящика соответствует схеме: логин учетной записи сотрудника@herzen.spb.ru)
2. Дискового пространства (с ограничением в 1 Гб) для хранения архива сообщений электронной почты.
Ограничение на размер отправляемого и получаемого сообщения не накладывается на почтовом сервере, но может существовать на сервере получателя (отправителя) сообщения.
Для доступа к содержанию почтового ящика возможно использование веб-интерфейса по адресу http://webmail. herzen. spb. ru, а также почтовых клиентов с использованием протоколов извлечения почты). Для отправки сообщений из почтового клиента должен быть включен режим простой smtp-аутентификации с учетными данными пользователя.
Почтовый сервис обеспечивает антивирусную проверку отправляемых и получаемых сообщений, фильтрацию нежелательных писем с использованием черных списков и эвристических алгоритмов выявления спам-сообщений.
Входящие электронные сообщения могут предварительно обрабатываться через систему фильтров и сортироваться по папкам, доступным через веб-интерфейс и протокол IMAP4(S).
Веб-интерфейс почтовой системы также предоставляет функциональность календарного планирования с возможностью подключения к офисным приложениям планирования (например, Microsoft Outlook).
Все зарегистрированные почтовые адреса и контактные данные размещаются в единой адресной книге Университета и доступны для всех пользователей корпоративной почты, а также через информационную систему «Телефонная книга Университета». Компоненты сервиса корпоративной электронной почты:
· Сервер аутентификации и отправки сообщений - smtp. herzen. spb. ru.
· Сервер получения сообщений, антивирусной и антиспам защиты из внешней сети - mxs. herzen. spb. ru
· Сервер управления содержимым и доступа к почтовым ящикам и веб-интерфейса - webmail. herzen. spb. ru / imap. herzen. spb. ru
Управление информатизации, в соответствии с техническим регламентом, обеспечивает непрерывный доступ к электронному почтовому ящику из сети Интернет и локальной сети Университета, за исключением случаев технических неполадок, не связанных непосредственно с деятельностью Управления информатизации, а также выполнения работ, требующих временного прекращения доступа к серверу.
Приложение 1. Заявка на получение адреса корпоративной электронной почты:
«Согласовано»
__________________
(руководитель подразделения)
__________________
(дата)
__________________
(подпись)
ЗАЯВКА
на получение адреса электронной почты
Подразделение:__________________________________________
________________________________________________________
Ответственное лицо:______________________________________
(ФИО полностью, должность)
________________________________________________________
Наименование электронной учетной записи сотрудника:______________________________________________
(Логин)
Контактный телефон:_____________________________________
_______________ _______________
(дата) (фамилия, инициалы)
_______________
(подпись)
Заключение:_____________________________________________
(заполняется сотрудником УИ)
________________________________________________________
_______________ _______________
(дата) (фамилия инициалы)
_______________
(подпись)
* Неправильно, либо неполностью заполненные заявки не рассматриваются
