| |
«СОГЛАСОВАНО» Начальник управления по культуре Администрации города Тюмени __________________ ____ _____________ 2007 года | «УТВЕРЖДАЮ» Начальник отдела торгов департамента имущественных отношений Администрации города Тюмени _____________________ ____ ________________ 2007 года |
Извещение о проведении запроса котировок
Способ размещения заказа | Запрос котировок |
Регистрационный номер запроса котировок | 458/07-зк |
Предмет запроса котировок | Оказание услуг в области художественного, литературного и исполнительского творчества |
Муниципальный заказчик | Управление по культуре Администрации города Тюмени |
Почтовый адрес, телефон | 625036, г. Тюмень, ул. , Контактное лицо: , |
Источник финансирования заказа | Бюджет города Тюмени |
Форма котировочной заявки | Приложение к извещению о проведении запроса котировок № 000/07-зк |
Проект муниципального контракта | Приложение к извещению о проведении запроса котировок № 000/07-зк |
Информация об условиях контракта | |
Предмет контракта | Оказание услуг по организации и проведению девятого фестиваля – конкурса детского творчества «Золотой микрофон» |
Максимальная цена контракта | 200 000 руб. |
Наименование, характеристики и объем оказываемых услуг | Исполнитель обязан по согласованию с Заказчиком организовать и провести девятый фестиваль – конкурс детского творчества «Золотой микрофон» с участием детско – юношеских коллективов и исполнителей, в том числе: - разработать и предоставить Заказчику программу проведения фестиваля – конкурса содержащую следующие условия: Ø Допускаемый возраст участников фестиваля от 4 до 17 лет включительно, дифференцировать по 3-м возрастным группам; Ø Обеспечить выступления участников фестиваля – конкурса в соответствии с разработанным графиком; Ø Для участия в фестивале – конкурсе необходимо подать заявку и внести организационный взнос в размере 50 рублей до 04.11.2007 года; - обеспечить участие в фестивале коллективов и исполнителей образовательных учреждений, функционирующих на территории города Тюмени: воспитанников детских садов, подростковых клубов, Домов культуры; учащихся школ, училищ и колледжей; участников творческих коллективов. - создать оргкомитет (жюри) фестиваля для оценки конкурсных выступлений, в состав которого включить ведущих специалистов города в жанрах художественного творчества, творческой интеллигенции, известных деятелей культуры и искусств города Тюмени, а также опытных педагогов, в количестве не менее 5-ти человек; - обеспечить в ходе проведения фестиваля членами жюри оказание методической помощи, проведение консультаций, мастер – классов, «круглых столов»; - по решению оргкомитета (жюри) выявить (определить) абсолютного победителя фестиваля – конкурса, а также лауреатов, дипломантов в каждой из возрастных групп; - обеспечить награждение абсолютного победителя фестиваля – конкурса «Гран – при» на сумму 2500 рублей и главным призом; - организовать награждение участников грамотами, дипломами, памятными сувенирами; - обеспечить изготовление (приобретение) с логотипом фестиваля – конкурса: значков в количестве 600 штук, ручек в количестве 600 штук, грамот в количестве 700 штук, дипломов в количестве 700 штук, багетных рамок в количестве 40 штук; - обеспечить призовой фонд фестиваля – конкурса на сумму 70 000 рублей; - обеспечить оформление сцены, в том числе печать и установку баннера; - обеспечить оформление фасада здания - печать и установку баннера; - обеспечить расклейку афиш с логотипом фестиваля – конкурса на территории города Тюмени в количестве 100 штук; - обеспечить проведение фестиваля – конкурса необходимым сценическим реквизитом; - осуществлять рекламную деятельность за 20 дней до начала проведения мероприятия в течение 2-х недель на 3-х теле - и радиостанциях города Тюмени; - обеспечить предоставление, подключение и работу оборудования, необходимого для проведения фестиваля; - Обеспечить предоставление, установку и работу светового оборудования необходимой мощности; - обеспечить проведение пиротехнического представления (спецэффекты в виде фонтанов, в количестве 6-ти единиц); - иметь лицензию на организацию фейерверков с использованием пиротехнических изделий; - иметь в наличии необходимые согласования для проведения пиротехнических представлений; - при организации и проведении фестиваля – конкурса соблюдать меры, обеспечивающие безопасность зрителей во время проведения мероприятия; - Заказчик имеет право вносить коррективы в течение всего времени, связанного с организацией и проведением фестиваля; - Исполнитель обязан вносить изменения в программу проведения фестиваля – конкурса по требованию Заказчика; - обеспечить качественное оказание услуг предусмотренных техническим заданием, а также соблюдать необходимые меры безопасности во время проведения фестиваля. |
Место оказания услуг | г. Тюмень, п. Тарманы, ул. Малышева, 26 |
Сроки оказания услуг | С момента заключения муниципального контракта по 01.12.2007 года |
Срок и условия оплаты оказанных услуг | Безналичный расчет, путем перечисления денежных средств на расчетный счет Исполнителя в размере 100% стоимости услуг, перечисляется в течение 15 рабочих дней со дня заключения муниципального контракта. |
Сведения о включенных (невключенных) в цену услуг расходах, в том числе расходах на перевозку, страхование, уплату таможенных пошлин, налогов, сборов и других обязательных платежей | В стоимость услуг, указанных в настоящем извещении, включаются: - все расходы связанные с оказанием услуг по организации и проведению девятого фестиваля – конкурса детского творчества «Золотой микрофон»; - налоги (в т. ч. НДС), сборы и другие обязательные платежи |
Информация о запросе котировки | |
Место подачи котировочных заявок | 625048, а, каб.4 |
Срок подачи котировочных заявок | Рабочие дни с 11.10.2007 по 18.10.2007 с 9.00 до 12.00 и с 13.00 до 17.00 (местного времени) |
Дата и время окончания срока подачи котировочных заявок | до 17.00 18.10.2007 |
Дата рассмотрения котировочных заявок | 19.10.2007 |
Срок подписания победителем контракта | В течение 15 дней со дня подписания протокола рассмотрения и оценки котировочных заявок |
Контактная информация | а, каб.4 (3452) 24-54-80 e-mail: *****@***ru |
Приложение к извещению
о проведении запроса котировок № 000/07-зк
кому: Департамент имущественных отношений Администрации города Тюмени
КОТИРОВОЧНАЯ ЗАЯВКА
Изучив извещение муниципального заказчика – Управления по культуре Администрации города Тюмени № 000/07-зк, о проведении запроса котировок на оказание услуг в области художественного, литературного и исполнительского творчества,
Мы (Я),
Наименование (для юридического лица) Ф. И.О. (для физического лица) | |
Место нахождения (для юридического лица) Место жительства (для физического лица) | |
Банковские реквизиты | |
Идентификационный номер налогоплательщика |
готовы (готов) оказать услуги на следующих условиях:
Цена услуг, с указанием сведений о включенных (невключенных) в нее расходах:
Цена услуг составляет ________ и включает все расходы связанные с оказанием услуг по организации и проведению девятого фестиваля – конкурса детского творчества «Золотой микрофон», налоги (в т. ч. НДС), сборы и другие обязательные платежи.
Настоящей котировочной заявкой подтверждаем (подтверждаю) свое согласие на исполнение условий контракта, указанных в извещении о проведении запроса котировок
_____________________________/__________________/
Должность подпись расшифровка
М. П.
(для юридического лица)
________________________________/__________________/
Ф. И.О. подпись
(для физического лица)
Приложение к извещению
о проведении запроса котировок № 000/07-зк
Проект муниципального контракта
МУНИЦИПАЛЬНЫЙ КОНТРАКТ № __________
на оказание услуг по организации и проведению девятого фестиваля – конкурса детского творчества «Золотой микрофон»
г. Тюмень «____» __________2007 г.
Управление по культуре Администрации города Тюмени, , действующего на основании Положения, именуемое в дальнейшем «Заказчик», с одной стороны, и ___________________________________________________, зарегистрированное в _________________________________________________________ за основным государственным регистрационным номером _____________________________________ (Свидетельство о внесении записи в Единый государственный реестр юридических лиц серия _______ № _______ от_______________________), _____________________________________________________________________________, в лице _________________________________________________, действующего на основании ______________________, именуемый в дальнейшем «Исполнитель», с другой стороны, заключили настоящий муниципальный контракт, именуемый в дальнейшем «Контракт», о нижеследующем:
1. ПРЕДМЕТ КОНТРАКТА
1.1 Правовым основанием для заключения настоящего Контракта является протокол заседания котировочной комиссии от ______ №______ по запросу котировок №__________ на размещение муниципального заказа на оказание услуг в области художественного, литературного и исполнительского творчества.
Настоящий Контракт заключен в соответствии с условиями извещения о проведении запроса котировок и котировочной заявки Исполнителя - Победителя запроса котировок.
1.2. В соответствии с настоящим Контрактом Исполнитель обязуется по заданию Заказчика оказать услуги по организации и проведению девятого фестиваля – конкурса детского творчества «Золотой микрофон» (далее по тексту – Услуги), а Заказчик обязуется оплатить эти услуги.
1.3. В случае привлечения Исполнителем к оказанию услуг сторонних организаций Исполнитель несет перед Заказчиком ответственность за последствия неисполнения или ненадлежащего исполнения обязательств сторонними организациями в соответствии со ст.6 настоящего Контракта, а перед сторонними организациями - ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение Заказчиком обязательств по настоящему Контракту.
2. ЦЕНА КОНТРАКТА И ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ
2.1. Цена Контракта сформирована с учетом стоимости услуг, все расходы связанные с оказанием услуг по организации и проведению девятого фестиваля – конкурса детского творчества «Золотой микрофон», налогов, сборов и иных обязательных платежей, составляет ___________ (________________________) в. т.ч. НДС рублей и является фиксированной в течение всего срока действия настоящего Контракта.
2.2. Форма оплаты – безналичный расчет. Оплата производится Заказчиком путем перечисления денежных средств на расчетный счет Исполнителя.
Заказчик обязуется произвести предоплату в размере 100 процентов от цены контракта в течение 15 рабочих дней со дня подписания настоящего Контракта.
3. СРОКИ И МЕСТО ОКАЗАНИЯ УСЛУГ
3.1. Срок оказания услуг по настоящему Контракту: с момента заключения муниципального контракта по 01.12.2007 года.
3.2. Дата и время проведения мероприятия: по согласованию с Заказчиком.
3.3. Место оказания услуг: г. Тюмень, п. Тарманы, ул. Малышева, 26.
4. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ ИСПОЛНИТЕЛЯ
4.1. В рамках настоящего Контракта Исполнитель обязан по согласованию с Заказчиком:
4.1.1. Организовать и провести девятый фестиваль – конкурс детского творчества «Золотой микрофон» с участием детско – юношеских коллективов и исполнителей, в том числе:
- разработать и предоставить Заказчику программу проведения фестиваля – конкурса содержащую следующие условия:
Ø Допускаемый возраст участников фестиваля от 4 до 17 лет включительно, дифференцировать по 3-м возрастным группам;
Ø Обеспечить выступления участников фестиваля – конкурса в соответствии с разработанным графиком;
Ø Для участия в фестивале – конкурсе необходимо подать заявку и внести организационный взнос в размере 50 рублей до 04.11.2007 года;
- обеспечить участие в фестивале коллективов и исполнителей образовательных учреждений, функционирующих на территории города Тюмени: воспитанников детских садов, подростковых клубов, Домов культуры; учащихся школ, училищ и колледжей; участников творческих коллективов.
- создать оргкомитет (жюри) фестиваля для оценки конкурсных выступлений, в состав которого включить ведущих специалистов города в жанрах художественного творчества, творческой интеллигенции, известных деятелей культуры и искусств города Тюмени, а также опытных педагогов, в количестве 5-ти человек;
- обеспечить в ходе проведения фестиваля членами жюри оказание методической помощи, проведение консультаций, мастер – классов, «круглых столов»;
- по решению оргкомитета (жюри) выявить (определить) абсолютного победителя фестиваля – конкурса, а также лауреатов, дипломантов в каждой из возрастных групп;
- обеспечить награждение абсолютного победителя фестиваля – конкурса «Гран – при» фестиваля на сумму 2500 рублей и главным призом;
- организовать награждение участников грамотами, дипломами, памятными сувенирами;
- обеспечить изготовление (приобретение) с логотипом фестиваля – конкурса: значков в количестве 600 штук, ручек в количестве 600 штук, грамот в количестве 700 штук, дипломов в количестве 700 штук, багетных рамок в количестве 40 штук;
- обеспечить призовой фонд фестиваля – конкурса на сумму 70 000 рублей;
- обеспечить оформление сцены, в том числе печать и установку баннера;
- обеспечить оформление фасада здания - печать и установку баннера;
- обеспечить расклейку афиш с логотипом фестиваля – конкурса на территории города Тюмени в количестве 100 штук;
- обеспечить проведение фестиваля – конкурса необходимым сценическим реквизитом;
- осуществлять рекламную деятельность за 20 дней до начала проведения мероприятия в течение 2-х недель на 3-х теле - и радиостанциях города Тюмени;
- обеспечить предоставление, подключение и работу оборудования, необходимого для проведения фестиваля;
- Обеспечить предоставление, установку и работу светового оборудования необходимой мощности;
- обеспечить проведение пиротехнического представления (спецэффекты в виде фонтанов, в количестве не менее 6-ти единиц);
- иметь лицензию на организацию фейерверков с использованием пиротехнических изделий;
- иметь в наличии необходимые согласования для проведения пиротехнических представлений;
- при организации и проведении фестиваля – конкурса соблюдать меры, обеспечивающие безопасность зрителей во время проведения мероприятия;
- Заказчик имеет право вносить коррективы в течение всего времени, связанного с организацией и проведением фестиваля;
- Исполнитель обязан вносить изменения в программу проведения фестиваля – конкурса по требованию Заказчика;
- обеспечить качественное оказание услуг предусмотренных техническим заданием, а также соблюдать необходимые меры безопасности во время проведения фестиваля.
4.2. Права Исполнителя:
4.2.1. Получать оплату оказанных услуг в размере и порядке, которые предусмотрены настоящим Контрактом.
4.2.2. По окончании оказания услуг Исполнителем составляется и передается Заказчику акт приемки оказанных услуг.
5. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ ЗАКАЗЧИКА
5.1. Заказчик обязан:
5.1.1. Сообщать Исполнителю необходимую информацию по вопросам выполнения муниципального заказа на оказание услуг.
5.1.2. В случае обнаружения при осуществлении контроля и надзора за процессом оказания услуг отступлений от условий настоящего Контракта, или иные недостатки, обязан немедленно заявить об этом Исполнителю.
5.2. Заказчик имеет право:
5.2.1. Вносить коррективы в течение всего времени, связанного с организацией и проведением мероприятия
5.2.2. осуществлять оплату услуг, выполненных Исполнителем, в размере, порядке, и сроки, предусмотренные настоящим Контрактом.
5.2.3. имеет право осуществлять контроль и надзор за процессом оказания услуг, его ходом и качеством, соблюдением сроков их оказания, не вмешиваясь при этом в оперативно-хозяйственную деятельность Исполнителя.
6. ОБЕСПЕЧЕНИЕ ИСПОЛНЕНИЯ ОБЯЗАТЕЛЬСТВ И ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН
6.1. Исполнитель несет ответственность перед Заказчиком за допущенные в процессе оказания услуг отступления от требований и условий, предусмотренных настоящим Контрактом.
6.2. Обеспечение исполнения обязательств Исполнителя по настоящему Контракту предусмотрено неустойкой.
В случае несвоевременного оказания услуг Исполнитель уплачивает Заказчику неустойку в размере одной трехсотой действующей на день уплаты неустойки (штрафа, пеней) ставки рефинансирования Центрального банка Российской Федерации.
Неустойка (пени) начисляется за каждый день просрочки исполнения обязательства, начиная со дня, следующего после дня истечения установленного настоящим Контрактом срока исполнения обязательства.
Уплата неустойки не освобождает стороны от выполнения принятых ими обязательств.
6.3. За неисполнение или ненадлежащее исполнение иных обязательств по настоящему Контракту стороны несут ответственность в соответствии с действующим законодательством.
6.4. Стороны освобождаются от ответственности за частичное или полное неисполнение обязательств по настоящему Контракту, если неисполнение явилось следствием природных явлений, действий внешних объективных факторов и прочих обстоятельств непреодолимой силы, за которые стороны не отвечают и предотвратить неблагоприятные последствия которых они не имеют возможности.
7. СРОК ДЕЙСТВИЯ, ИЗМЕНЕНИЕ И РАСТОРЖЕНИЕ КОНТРАКТА
7.1. Настоящий Контракт вступает в силу с даты его подписания и действует до 31.12.2007, а в части исполнения обязательств по Контракту - до полного их выполнения сторонами.
7.2. Изменение и дополнение положений настоящего Контракта возможно по соглашению сторон. Все изменения и дополнения оформляются в письменном виде путем подписания сторонами дополнительных соглашений к Контракту.
7.3. Настоящий Контракт может быть расторгнут досрочно по соглашению сторон или решению суда, по основаниям, предусмотренным гражданским законодательством.
8. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
8.1. По всем иным вопросам, не урегулированным настоящим Контрактом, стороны руководствуются действующим законодательством Российской Федерации.
8.2. Письма, уведомления, которое одна сторона направляет другой стороне в соответствии с настоящим Контрактом, направляются в письменной форме почтой или факсимильной связью с последующим предоставлением оригинала.
8.3. Настоящий Контракт составлен в 3-х экземплярах, имеющих равную юридическую силу: по одному для каждой из сторон и один – для специально уполномоченного органа.
8.4. Все споры, возникающие в связи с исполнением настоящего Контракта, разрешаются сторонами путем направления претензии одной стороной Контракта другой стороне. Претензия подлежит рассмотрению и разрешению в течение 15 дней с момента ее получения. При не достижении согласия спор разрешается в Арбитражном суде Тюменской области в соответствии с законодательством РФ.
9. АДРЕСА И БАНКОВСКИЕ РЕКВИЗИТЫ СТОРОН
Заказчик Комитет по культуре и досуговой деятельности Администрации города Тюмени | Исполнитель |
