Должностные обязанности

Должностные обязанности

Заместитель главы района выполняет следующие обязанности:

1) курирует деятельность общего отдела администрации района;

2) осуществляет контроль:

- подготовки первичных документов на проведение муниципальных закупок, также контрактов на оказание услуг, выполнение работ, поставку товаров;

- оформления, учёта и хранения в течение установленного срока приказов главы администрации района, других документов, передачу их на государственное хранение в соответствии с действующими правилами;

- соблюдения сроков исполнения поступивших в администрацию района распорядительных документов вышестоящих организаций, постановлений и распоряжений администрации города;

- табельного учета рабочего времени работников администрации района;

- подготовки помещения здания к весенне-летней и осенне-зимней эксплуатации;

- своевременного проведения ремонта помещений и выполнения ремонтных работ;

- разработки планов текущих ремонтов основных фондов (здания, систем водоснабжения и прочее.);

- подготовки мероприятий, проводимых администрацией района;

- в пределах своей компетенции соблюдения порядка рассмотрения обращений, предложений, заявлений и жалоб граждан, анализирует содержание поступающих обращений, принимает меры по своевременному выявлению и устранению причин нарушения прав, свобод и интересов граждан;

3) участвует в проведении аппаратных совещаний при главе администрации района;

4) участвует в работе конференций, совещаний, семинаров и других мероприятий, проводимых администрацией города;

5 оказывает содействие в организации и проведении выборов всех уровней власти;

6) создает условия для работы участковых избирательных комиссий от имени администрации района;

7) оказывает содействие и практическую помощь в составлении списков избирателей и своевременной корректировки данных списков;

8) организует работу по избранию народных заседателей с использованием списков избирателей ГАС «Выборы»;

9) организует и координирует работу по профилактике и упреждению коррупцион­ных и иных правонарушений;

10) обеспечивает взаимодействие администрации района со структурными подразделениями администрации города, муниципальными учреждениями и предприятиями, государственными органами и учреждениями в пределах своей компетенции;

11) проводит занятия по обучению работников администрации района основам гражданской обороны и защиты от чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера;

12) является ответственным за мобилизационную работу, разработку, корректировку схем оповещения и сбора сотрудников администрации района;

13) является ответственным по обеспечению выполнения требований охраны труда и пожарной безопасности;

14) самостоятельно повышает свою профессиональную квалификацию;

15) выполняет требования охраны труда и техники безопасности;

16) сохраняет конфиденциальность служебной информации, сведений содержащих государственную или иную, охраняемую законом тайну, а также персональных све­дений, ставших известными в связи с исполнением должностных обязанностей, в том числе после прекращения муниципальной службы;

17) соблюдает ограничения, выполняет обязательства и требования к служебному поведению, не нарушает запреты, установленные законодательством о муниципальной службе и противодействии коррупции;

18) предлагает главе района кандидатуры на назначение руководителей отделов ад­министрации и сотрудников согласно штатному расписанию;

19) представляет в установленном порядке предусмотренные законодательством Российской Федерации сведения о себе и членах своей семьи, сведения о своих доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также своей супруги и несовершеннолетних детей (в соответствии с Перечнем должностей муниципальной службы администрации города Магнитогорска, замещение которых связано с коррупционными рисками).