Приходный ордер (форма N М-4)
Для приходного ордера предусмотрен типовой бланк. Его форма утверждена постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 г. N 71а.
Приходный ордер оформляют в одном экземпляре в день поступления материалов на склад. На несколько наименований материалов может быть оформлен один приходный ордер, если:
материалы поступили от одного поставщика по одному документу (например, по одной накладной);
однородные материалы поступили от одного поставщика по разным документам, но в течение одного дня.
Приходный ордер подписывают работник, принявший материалы (например, кладовщик), и работник, сдавший материалы на склад (подотчетное лицо, экспедитор и т. д.).
Кроме того, Методические рекомендации по учету материально-производственных запасов предусматривают упрощенную процедуру документального оформления поступивших материалов.
В соответствии с ней приходный ордер можно не оформлять. Вместо этого на накладной поставщика ставят специальный штамп с реквизитами приходного ордера.
Вот образец такого штампа:
"Приходный ордер N 10"
Обратите внимание: выбранный способ оформления приходных документов нужно предусмотреть в учетной политике организации.
Если вы решили оформлять приемку материалов приходным ордером, заполняйте его так.
Графы "Код вида операции" и "Код поставщика" заполняйте, если фирма ведет автоматизированный учет и разработала собственные кодировки.
В графе "Поставщик" в соответствующих случаях указывайте:
название фирмы - поставщика материалов;
фамилию и инициалы физического лица, у которого приобретены материалы;
название структурного подразделения, из которого поступили материалы (например, производственный цех N 1).
В ордере можно указать номенклатурные номера оприходованных материалов. Для этого вы можете воспользоваться Общероссийским классификатором видов экономической деятельности, продукции и услуг (ОК 004-93) или разработать собственную кодировку. Однако заполнять эту графу не обязательно.
Заполняя в ордере графу "Единица измерения" ("Код"/"Наименование"), вы можете воспользоваться Общероссийским классификатором единиц измерения (ОК 015-94).
Как правило, материалы приходуют в тех единицах измерения, которые указаны в сопроводительных документах поставщика (штуках, килограммах, погонных метрах и т. д.).
Однако если материал поступает в крупных, а расходуется в более мелких единицах измерения, то его приходуют в более мелких единицах.
